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海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件EndNote使用教程

  • 2021-12-18
  • 来源/作者: 菜鸟图库/ 菜鸟图库
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海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件EndNote使用教程
 

EndNote是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件,自问世起就成为科研界的必备武器。在前EndNote时代,文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪,或重复或遗漏,难以管理,阅读所作的笔记则分散各处,难以高效地进行有机整合。到写论文时,大量的文献引用往往复杂异常,尤其修改时,牵一发而动全身。这些难题,EndNote可以凭一己之力,彻底解决。

建立和编辑Enl文献图书馆

EndNote数据库称为ReferenceLibrary,以*.enl格式存储,其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。

(1)新建enl:File–>New,或者单击工具栏第一个按钮”NewLibrary”,都可以新建一个空白图书馆。

(2)打开已有enl:File–>Open–>OpenLibray,或者单击工具栏第二个按钮”OpenLibrary…”,都可以打开一个已有的enl图书馆。

(3)新建记录:Reference–>NewReference,或者在”ReferenceLibrary”窗口中右键–>”NewReference”,都可以手动添加新记录。

(4)编辑记录:“ReferenceLibrary”窗口中双击选中的记录,或者右键“EditReferences”,都可以进行编辑。一般需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages、Keywords、Abstract。读书笔记记录在Note中,如果有全文pdf,可以将其链接添加到LinktoPDF,并将附件链接到Image中,如果文摘是从网上数据库下载的,URL中可记录其出处。其余条项相对用得不多。

批量导入文献

(1)查找所需文献:这一步属于文献检索的基本范畴。

(2)选择所需文献:在所要导出的文献条目前打勾选择所需文献。如果检索已经比较精细的话,可以不用打勾,即默认全部导出。

(3)导出citation:

①PubMed:结果预览窗口中,Display下拉菜单选择“MEDLINE”,Show下拉菜单选择一个合适的数值以确保能将所需文献全部导出(但一次最多只能导出200条记录),旁边的下拉菜单可以选择默认的”Sendto”或者”Text”。三步操作尽量快速地同时完成,网页自动刷新后即可显示完整格式的citation。

②Ovid:在结果预览窗口下面的面板里,点选“Full”和”DirectExport”,按确定按钮。这时EndNote会自动运行,并跳出导入对话框。Filters选择框中选择Medline(Ovid),即可导入当前处于激活状态的那个Library中。

③Elsevier:基本导入方法和Ovid接近。关键在于选择正确的导出格式(MEDLINE或FULL),以及自动导入时选择正确的Filter。

④中国期刊网:EndNote的中文支持功能较弱,没有提供任何一种中文数据库的Filter,这就意味着除非能够自己编制Filter,否则中文数据库将无法批量导入。

(4)导入citation:

①PubMed:网页显示出完整的Citation以后,全部复制,并粘贴到一个记事本文件中,保存。打开EndNote,按工具栏第三栏中“Import…”按钮,即跳出导入对话框,“Importdatafile”框中打开保存citation的记事本,“ImportOption”下拉菜单选择“PubMed(NLM)”,“Duplicates”下拉菜单可以选择默认的“ImportAll”,也可以选择“DiscardDuplicates”剔除与Library中重复的记录。

Word中的文献引用

文献图书馆建完备后,就要着手写论文了。EndNote最杰出的优点之一就是可以自由地插入和调整citation。这在大文献量的论文写作中十分有用。

(1)光标移至插入位置。

(2)工具–>EndNote9–>GotoEndnote或EndNote工具栏第二个按钮打开EndNote。

(3)在EndNote的Library窗口选中要插入的记录,来到Word,菜单/工具–>EndNote9-->InsertSelectedCitation,或EndNote工具栏第一栏第四个按钮,该记录即汇入Word插入点。

(4)如果citation显示格式不对,那么通过工具–>EndNote9–>FormatBibliograhpy或者EndNote工具栏第一栏第三个按钮,进入格式选择对话框。

(5)要移动某条引用的话,只需要光标选中文中citation,拖放到新位置,其文末reference及序号都将随之自动发生变化。

(6)删除某条引用,与普通文本操作完全一样,文末reference及序号同样自动更新。

(7)一些论文中插入的Note,可以通过工具–>EndNote9–>InsertNote或EndNote工具栏第二栏第二个按钮插入。这些插入的Note也将出现在文末reference中。

(8)论文完成后,确认全部引用无误,通过工具–>EndNote9–>RemoveFieldCodes或EndNote工具栏第二栏第五个按钮,将所有citation的格式宏移去并另存为一个doc文档,再进行相应的格式修饰,即可完成Reference的编辑。