海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件EndNote使用教程

EndNote是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件，自问世起就成为科研界的必备武器。在前EndNote时代，文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪，或重复或遗漏，难以管理，阅读所作的笔记则分散各处，难以高效地进行有机整合。到写论文时，大量的文献引用往往复杂异常，尤其修改时，牵一发而动全身。这些难题，EndNote可以凭一己之力，彻底解决。建立和编辑Enl文献图书馆EndNote数据库称为ReferenceLibrary，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。（1）新建enl：File–>New，或者单击工具栏第一个按钮”NewLibrary”，都可以新建一个空白图书馆。（2）打开已有enl：File–>Open–>OpenLibray，或者单击工具栏第二个按钮”OpenLibrary…”，都可以打开一个已有的enl图书馆。（3）新建记录：Reference–>NewReference，或者在”ReferenceLibrary”窗口中右键–>”NewReference”，都可以手动添加新记录。（4）编辑记录：“ReferenceLibrary”窗口中双击选中的记录，或者右键“EditReferences”，都可以进行编辑。一般需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages、Keywords、Abstract。读书笔记记录在Note中，如果有全文pdf，可以将其链接添加到LinktoPDF，并将附件链接到Image中，如果文摘是从网上数据库下载的，URL中可记录其出处。其余条项相对用得不多。批量导入文献（1）查找所需文献：这一步属于文献检索的基本范畴。（2）选择所需文献：在所要导出的文献条目前打勾选择所需文献。如果检索已经比较精细的话，可以不用打勾，即默认全部导出。