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xcel仪表板:创建Excel 数据仪表盘报表-百度经验-excel学习网
xcel仪表板:创建Excel 数据仪表盘报表-百度经验-excel学习网

在“ Excel仪表板示例:每周和每月十大活动报告”中,我介绍了Chris Helfrecht创建的两个Excel仪表板报告。在这篇文章中,我将描述他的报告工作簿的关键方面:工作簿结构。所有Excel报告至少执行四个任务。好的报告将这些任务分配到四个部分,并用特定的工作表定义每个部分。这些部分是:1.数据–外部或手动输入的数据。2.处理-大多数计算都在此进行。3.演示文稿–观众看到的内容。4.控制-作者控制报告日期和其他设置的位置。对于大多数报告,将这些部分放在单独的工作表中很重要。这样做使您的报表更易于创建,更新,错误检查,修改和自动化。克里斯的工作簿就是这样做的。 除了使用名为Control的工作表之外,我从未见过这些部分被正式标记。但是每个部分的工作表通常是相邻的并且易于识别。克里斯报告的“ 数据”部分由四个工作表组成,这些工作表使用连接到Oracle数据库的外部数据表。他的处理部分包括两个工作表,这些工作表使用INDEX函数从“数据”部分返回某些日期的数据。其他公式可计算出他要报告的结果,并将其格式化以供图表和“照相机”工具使用。相机工具(也称为图片链接)可能是Excel最有用但使用最少的功能。它返回指定范围的实时图像。我将在以后的文章中讨论Chris对“摄影机”工具的使用。克里斯的报告部分由两个工作表组成,其中包含我上一篇文章中显示的仪表板报告。克里斯的“ 控制”部分还包括两个工作表。这些可能可以汇总为一个工作表。

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用excel怎么画gatf色轮图-Excel颜色筛选-
用excel怎么画gatf色轮图-Excel颜色筛选-

请原谅我炫耀,但这很酷,我想告诉别人。我已经花了很长时间来完成Kyd Colors。此Excel加载项提供了用于控制Classic和New Excel中的颜色的工具。 其功能之一是从HSL转换为RGB。在文档中,我想说明HSL的全部含义,因此我在Excel中创建了这个色轮,以说明所有可能的Hue值。老实说,我 除了文档以外,在Excel中色轮没有什么用。但是我以前从未在Excel中看到过这样的图形,我认为您可能会发现它很有趣。谁能弄清楚我是如何创建的?

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Excel做的仪表盘图表,让你的图表与众不同!-excel学习网
Excel做的仪表盘图表,让你的图表与众不同!-excel学习网

管理人员需要知道在哪里可以找到最大的机会和最糟糕的问题。这就是为什么*人物如此受欢迎的原因。这些数字通常以“十大报告”或“ 80-20报告”为标题。要创建它们,Excel用户将根据每个项目的关注值对类别进行排序,通常首先是最大值,然后仅显示最重要的值。通常,这些数字还显示 这些热门商品的累计百分比。这些80-20版本通常包含代表总数至少80%的项目数量。在“ Excel仪表板示例:每周和每月十大活动报告”中,我展示了Chris Helfrecht的两个活动报告仪表板。这些集中在前十名的活动上。这是他的一个人物的缩放版本: 原始报告中第一图的重新缩放版本乍一看,这看起来很有用。它按性能对大约30个项目进行排名,并使用红线显示每个项目的累计百分比。但是,我对此图有以下异议:1.物品标签难以阅读,有两个原因。我们需要侧向倾斜头部以阅读它们,并且文本大写。2.红线提供的最明显的信息是,累积百分比从低开始并上升到100%。此“信息”没有用。我们真正想知道的是每个项目的累计百分比,而使用此图表很难发现。3.图表太大。仪表板可以显示的信息越容易理解越好,但是此图表占用了其他图形的空间。4.图表显示太多项目。根据定义,*项目图表仅显示最重要的项目。但是此图表显示十或十五个无关紧要的项目。这些多余的项目浪费了仪表板空间和忙碌的管理人员的注意力。 Charley Kyd修改后的顶部项目图表这是我的修订版。您可以看到我进行了以下更改:1.我将图表从柱形图更改为条形图。这样可以旋转标签,以便于阅读。我还使用Excel的PROPER函数以大写小写形式显示项目。另外,为了使人们更容易谈论每个项目,我在标签上添加了序列号。您想说什么?:“看看第6项的执行情况”?还是“看看Screw-Ss的性能”?2.我用数据标签代替了红线,这些数据标签显示了每个项目的累积百分比。3.通过消除无关紧要的项目,并将价值标签从“ $ 40,000”简化为“ 40K”,我可以使图形大约是以前的一半。

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WPS表格怎样用rand及round函数生成符合要求的随机数
WPS表格怎样用rand及round函数生成符合要求的随机数

WPS表格可满足你对随意数的各种要求,可以生成0-1之间的随机数也可以生成0-100之间的整数也可以让随机数生成后不再变动,主要使用到了rand函数及round函数。以下是小编为您带来的关于WPS表格用rand及round函数生成符合要求的随机数,希望对您有所帮助。  WPS表格用rand及round函数生成符合要求的随机数  1、生成0-1之间的随机数  这个最容易,因为WPS表格内置了随意机生成函数——rand函数,用法也很简单,只要在需要生成随意数的单元格内输入“=rand()”(不含外侧双引号,且所有字符均为半角,如图1)。  输入完成后回车,该单元格即出现一个大于或等于0,并小于1随机小数。如果你需要很多这样的随机数的话,可以选中该单元格,然后用鼠标左键在该单元格  右下角的方形点(即填充柄)按下,并向下拖动到合适的位置,则这一范围内所有的单元格均生成一个随机数,如果还要更多,则再选中已经生成随机数的所有单元  格,并在选区右下方如法向右拖动,则拖出的矩形区域内的所有单元格都会生成随机数,要多少有多少啊!  图1WPS表格中输入函数  2、生成0-100之间的整数  用rand函数生成的随机数范围是0-1之间的小数,如果我想要生成0-100之间的任意整数应该如何操作呢?如果还要用rand函数的话,则必须借助另一个函数——round函数。round函数的格式为:ROUND(数值,小数位数),其功能是“按指定的位数对数值进行四舍五入后返回”。如“round(1.2586,2)”表示取1.2586小数点后2位有效数字,即返回值为“1.26”。

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wps表格技巧如何设置保留整数
wps表格技巧如何设置保留整数

关于wps如何保留整数是比较多网友提的问题,那么到底wps如何保留整数呢?其实方法很简单,只要设置一下单元格格式就完美解决了,接下来小编为大家整理了电子表格中怎样运用取整函数的方法大全,欢迎大家来到学习。  wps表格技巧设置保留整数的方法  设置单元格格式为数值,小数位数2位  类下图:  wps如何保留整数:excel如何保留整数:电子表格中怎样运用取整函数  这是我们经常使用的取整函数。四舍五入取整,公式如“=ROUND(A2,0)”。其中“A2”是原数字所在单元格。“0”是保留小数的位数,既然是“取整”,那么肯定是保留到小数点后面“0”位小数。  由此,我们可以想到保留小数点后面几位数的问题。利用本函数,可以保留到小数点后面一位、两位等小数,也可以保留到小数点前面个位、十位等整数。具体用法如下:  1、保留到小数点后面1位小数:=ROUND(A2,1)  2、保留到小数点后面2位小数:=ROUND(A2,2)。由此类推,可以保留到任意位小数。  3、保留到小数点前面10位整数:=ROUND(A2,-1)。由此类推,可以进行更往前的取整计算。

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Excel中通过函数实现对表格数据自动升降序排序-百度经验-
Excel中通过函数实现对表格数据自动升降序排序-百度经验-

许多Excel报告都包含显示排序结果的表。通常,这些表是使用“数据,排序”命令在Excel中手动排序的。但是,如果公式(不是宏)可以自动对数据进行排序,则报表将更易于维护和更新。有一个简单的方法可以做到这一点。但是为了使该方法可靠地工作, 您必须修复RANK函数的行为。该图显示了部分解决方案,并说明了RANK的问题。A,B和G列显示实际数据。为显示的单元格输入以下公式,然后根据需要将公式复制到其列中:C3:= RANK(A3,$ A $ 3:$ A $ 6,0)E3:= MATCH(G3,$ C $ 3:$ C $ 6,0)H3:= INDEX($ B $ 3:$ B $ 6,E3)I3 := INDEX($ A $ 3:$ A $ 6,E3) 使用公式对Excel数据进行排序,而无需修复RANK函数。C列中的公式对销售值进行排名,其中最大的值排名1,表中的最小值排名4。理解E列的最简单方法是举一个例子。看单元格G6。这标志着右侧表中的第四排排序。单元格E6告诉我们,该行的值可以在表左侧的第二行中找到。E列中的其他值提供类似的信息。H和I列使用E列中的信息返回适当的值。 电子表格的第4行具有#N / A值的原因是因为RANK函数将相同的等级分配给相同的值。这是一个问题,因为大衣和裤子本月的销售额相同。因此,RANK函数将相同的#1等级分配给C列中的两个产品,并且根本不分配#2等级值。因此,当单元格E4中的公式寻找#2排名时,它将返回#N / A。但是,此问题很容易解决。只需为调整后的销售额插入新列,然后对调整后的价值进行排名即可。以下是显示的单元格的公式:B3:= A3 + 0.000001 * ROW()D3:= RANK(B3,$ B $ 3:$ B $ 6,0) 修复RANK函数后,用公式对Excel数据进行排序。B列会为每个Sales值添加一个微小的数量,该数量基于表中每一行的数量。这将强制Sales2中的每个值都是唯一的,这会强制D列中的Rank值是唯一的。这为我们提供了H:J列中的自动排序值。当您使用此技术时,请确保在选择单元格B3的公式中显示的小数部分时估计表中的最大行数。也就是说,如果您要拥有成千上万的数据行(New Excel允许),请确保在将小数部分乘以一百万左右的行数时仍然有一个小数。

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个人的职业生涯规划表格-设计人生-
个人的职业生涯规划表格-设计人生-

不良的电子表格设计会伤害您的职业。我已经看到了它的发生。因此,在“ 不要让不良的电子表格设计损害您的职业”(第1部分)中,我开始在一个我称为Randy的Excel用户发送给我的工作簿中讨论问题。我希望这将帮助您在自己的工作簿中发现并解决类似的问题。 范围名称兰迪的工作簿有十几个工作表, 与许多公式链接到工作簿中其他工作表中的数据。但是工作簿根本不使用范围名称。至少由于四个原因,这是一个问题。首先,公式中的单元格地址不会提示您要链接的值。但是,另一方面,使用范围名称可以使您对要使用的数据类型有所了解。这些信息将减少您公式中的错误。其次,通常更容易使用范围名称。例如,如果范围名称CurMonth包含当月的日期序列号,则在需要使用该值的任何单元格中输入= CurMonth都很容易。第三,在创建工作簿时,有时需要更改公式链接到的源范围。如果这些公式仅使用单元格地址,则需要更改每个公式。但是,如果这些公式使用范围名称,则只需重新定义范围名称即可指向新的源范围。最后,将大型工作簿拆分为多个相互关联的工作簿并不罕见。如果一个工作簿使用单元格地址链接到另一工作簿,则这样做极有风险。考虑到这种风险的原因很明显。假设BookB.xls包含以下公式:= [BookA.xls] Sheet1!$ A $ 1如果关闭BookB.xls,则在BookA中插入新的第1行(将旧的第1行移动到第2行),然后再次打开BookB.xls,BookB现在应该链接到单元格A2,因为这是原始数据所在的位置。但是BookB仍链接到单元格A1,因为在进行更改时它已关闭。但是,如果BookB链接到BookA中的范围名称,则完全没有错误。

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让领导看傻,动态Excel报表来了!-大数据-excel学习网
让领导看傻,动态Excel报表来了!-大数据-excel学习网

昨晚,一位读者要我帮助他应对听起来似乎很熟悉的Excel报告挑战。他说,他的挑战是他想为27个不同部门创建月度报告。他问我的仪表板报告是否可以从列表中选择部门和月份。这样,他可以建立一个适用于任何时期的任何部门的报告。当然,他不想要的是每月重新创建27个不同的报告。那将在创纪录的时间内将他送至Spreadsheet Hell。 他需要的-但还不知道-是动态的Excel报告。这是一份报告 当我们更改日期,部门,产品,部门,地区等的设置时,它会自动适应。也就是说,他希望自己的报告像链接到数据透视表或其他外部数据源一样进行更新,但不必使用那些工具。我们Excel用户一直面临着这一需求。实际上,如果使用Excel报告或分析业务数据,则可能现在需要几个动态Excel报告。Web提供的有关解决此需求的信息很少。因此,我一直在研究一个培训课程,该课程将教您动态Excel报表的基础知识。但是与此同时,我的读者遇到了一个容易解决的问题。

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如何在Excel工作表中插入动态时间和日期? -excel学习网-百度知道
如何在Excel工作表中插入动态时间和日期? -excel学习网-百度知道

该模板可以在任何月份或部门显示相同的报表。他从一个可以显示任何月份信息的Excel仪表板报告开始。这是许多公司的典型要求。假设“月”是第一个设置,则第二个设置可以是“部门”,“部门”,“产品”,“地区”,“项目”等等。为了展示如何设置第二个设置,我将描述两个简单的报告。示例1说明了我在电子书“使用Excel进行仪表板报告”中描述的一种设置方法,并在IncSight仪表板模板中使用了该方法。示例2显示了具有两个设置的增强版本。让我们从一个简短报告的简单示例开始。 示例1:黄色区域标记此非常简短的报告的打印区域。但是,与大多数Excel报告不同,它是动态的。即,当您更改日期设置时,它会自动更新。D10单元格中的日期设置使用Excel的数据验证列表功能,可以轻松选择正确的报告日期。尽管不是绝对必要的,但我分配了以下范围名称,以使查看公式的工作变得更加容易:代码:= Sheet1!$ C $ 3:$ C $ 7描述:= Sheet1!$ D $ 3:$ D $ 7日期:= Sheet1!$ E $ 2:$ K $ 2数据:= Sheet1!$ E $ 3:$ K $ 7数据验证设置 中显示的单元格的公式为:D10:=日期单元格I9中的公式返回日期范围内指定日期的列索引号:I9:= MATCH($ D $ 10,Dates,0)这些单元格返回在其左侧输入的帐号的行索引号:G11:= MATCH($ F11,Code,0)G12:= MATCH($ F12,Code,0)这些单元格返回帐号的标题:H11:= INDEX(Desc,$ G11)H12:= INDEX(Desc,$ G12)最后,对于此示例,这些公式将返回指定日期和帐户的值:I11:= INDEX(数据,$ G11,I $ 9)I12:= INDEX(数据,$ G12,I $ 9)实际的动态报告的这一简单框架应该使查看动态报告链接到Excel数据库时的工作方式变得容易。当您在上方的单元格D10中选择新日期时,单元格I9中的MATCH公式将返回该日期的新列索引号。然后,单元格I11和I12中的INDEX公式从数据库中返回新选择日期的值。现在,假设上一个示例中的公司成立了第二个部门。假设一个部门位于俄勒冈州的科瓦利斯,并使用代码CVD;另一个在华盛顿州的史蒂文斯湖,代码为LSD。这是这两个部门的数据: 图二示例2:同样,黄色区域标记了报表的打印区域。但是与第一个示例不同,该示例同时允许日期和分区设置。该图说明了允许用户指定第二种设置以从Excel数据库中获取数据的几种最简单的方法。在这里,“代码”列使用公式;数据库中的所有其他列均包含值。“代码”列是数据库中的“帮助列”。Helper列使用公式返回其他列或报表所需的值。在此,该列返回的代码结合了部门代码和总帐科目代码。这是显示的单元格的公式:C4:= $ E4&”-”&$ D4(如果无法从该字体中清除该字符,则“&”字符为“&”号,该字符位于标准键盘的“ 7”键上。)根据需要将此公式向下复制到列中。单元格D13和D14使用Excel的数据验证功能返回显示的值。Div值来自F列的Divs验证列表。就像帮助程序列一样,报告区域的第一列中的公式结合了部门和客户设置:I14:= $ D $ 13&”-“&$ H14I15:= $ D $ 13&”-“&$ H15其余公式与第一个示例非常相似。这是列索引的公式:L12:= MATCH($ D $ 14,Dates,0)这是行索引的公式:J14:= MATCH($ I14,Code,0)J15:= MATCH($ I15,Code,0)以下是描述的公式:K14:= INDEX(Desc,$ J14)K15:= INDEX(Desc,$ J15)最后,这是值的公式:L14:= INDEX(数据,$ J14,L $ 12)L15:= INDEX(数据,$ J15,L $ 12)当您在示例2的单元格D13中将Div设置更改为“ LSD”时,列I中的报表代码公式将显示该新信息。这将导致重新计算K列中的行公式,这将导致重新计算黄色报表中的Desc和value公式。与以前一样,当您在单元格D15中选择其他日期时,报告也会更新。 温馨提示:要运行此报告的季度,只需输入季度日期。要汇总该季度的数据,您有几种选择:1.您可以使用边计算来返回当前和前两个月的数据,然后对其求和。2.可以使用宽度值为3的OFFSET函数将参考返回至三个月的数据,然后对参考求和。3.您可以使用INDEX():INDEX()为四分之一中的第一个到最后一个单元格指定引用,然后对引用进行求和。方法2和方法3最强大。但是,如果您以前从未使用过它们,则可能很难理解。我将在以后的文章中详细介绍这些方法。正如我所说,这是非常简短的报告。但是有了框架的指导,您应该可以设置自己的动态Excel报表。

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如何让excel单元格内日期只显示英文月份?
如何让excel单元格内日期只显示英文月份?

方法一: 用到Month函数。具体操作如下: 在D4单元格输入=month(C4),所以可以开始的取出月份。这里扩展一下,日期的拆分主要靠Year,Month,day函数分来取年、月、日。 所以牛闪闪教了美女一个“高大上”方法。估计美女会那个传说中的Vlookup函数。所以牛闪闪说可以建立一个数字与英文月份的对照表。反正Excel很智能,首先输入一月的英文单词,往下拉自动就会出现12个月的。当然如果要简写,还要自己手工删除部分单词字母。牛闪闪这里就偷懒了。 接下来估计你也猜到了,用高大上的Vlookup函数搞定。匹配一下。 =VLOOKUP(D4,$G$4:$H$15,2,0)记得最后参数是0精确匹配 虽然“复杂”些,不管怎么样问题总归还是牛牛的搞定了。有没有更快的方法呢?答案是肯定的。

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