推荐阅读
几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
最新发布
PPT 2019中演示文稿排练计时如何自动放映幻灯片
我们在放映幻灯片的时候，如果想要让幻灯片自动放映，我们可以对幻灯片进行计时排练，就是我们在放映幻灯片的时候，将每一页幻灯片放映的时间记录下来，这样我们就可以实现自动放映幻灯片了，ppt2019中演示文稿排练计时自动放映幻灯片的操作方法如下： 步骤1：打开PowerPoint文件，切换至“幻灯片放映”对话框，然后单击“设置”组内“排练计时”按钮即可进入排练计时状态，如图1所示。图1 步骤2：此时在屏幕左上角会显示“录制”工具栏，单击鼠标播放幻灯片即可对每页幻灯片进行录制，工具栏内会显示当前幻灯片的录制计时和演示文稿的录制计时，如图2所示。图2 步骤3：录制完成后，系统会弹出提示框，提示用户幻灯片放映共需要的时间，是否保留新的幻灯片排练计时，单击“是”按钮即可，如图3所示。图3
如何在PPT 2019中录制幻灯片演示
在PPT 2019中录制幻灯片演示可以录制幻灯片、动画、旁白、备注的时间，而且在录制过程中用户还可以加入旁白声音文件和视频文件。具体的操作步骤如下。 步骤1：打开PowerPoint文件，切换至“幻灯片放映”对话框，然后单击“设置”组内“录制幻灯片演示”下拉按钮，在展开的菜单列表内单击选择“从当前幻灯片开始录制”或“从头开始录制”按钮进入录制界面，如图1所示。图1 步骤2：进入幻灯片录制状态，可以看到用户可以添加备注信息、旁白甚至视频等信息，单击窗口左上角的“录制”按钮即可，如图2所示，录制结束后，单击鼠标即可退出。图2 步骤3：返回演示文稿的普通视图，即可看到每张幻灯片右下角又添加了一个小喇叭图标，如图3所示。图3
如何在PPT 2019中设置演示文稿放映范围
很多同学都问我，如何只放映一个样式文稿中的部分幻灯片啊，其实在ppt2019中是可以设置的，我们可以自己创建一个放映集合，然后在放映的时候播放这个合集即可，在ppt2019中设置演示文稿放映范围操作如下： 步骤1：打开PowerPoint文件，切换至“幻灯片放映”选项卡，然后单击“开始放映幻灯片”组内的“自定义幻灯片放映”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“自定义放映”，如图1所示。图1 步骤2：弹出“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮开始创建，如图2所示。图2 步骤3：弹出“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”文本框内输入名称“掌握自己的时间”，然后在“在演示文稿中的幻灯片”窗格内单击勾选幻灯片前的复选框，单击“添加”按钮，如图3所示，此时即可看到“在自定义放映中的幻灯片”窗格内显示了所选幻灯片的列表，确认无误后，单击“确定”按钮。图3
PPT 2019中放映幻灯片的两种方法
我们只做完PPT以后是还没有完成真是工作了，我们就要开始放映了，因为我们做ppt就是为了放映，通常我们要一边放映一边讲解，所以说ppt的放映也是一种技巧，今天我们就来了解一下ppt2019中放映幻灯片的两种方法。 一、从头开始放映 设置从头开始放映，不用多说，就是从演示文稿的第一张幻灯片开始放映。具体的操作步骤如下： 打开PowerPoint文件，切换至“幻灯片放映”对话框，然后单击“开始放映幻灯片”组内的“从头开始”按钮即可进入放映状态，从演示文稿的第一张幻灯片开始，如图1所示。图1 二、从当前幻灯片开始放映 设置从当前幻灯片开始放映，就是从选中的幻灯片开始放映。具体的操作步骤如下： 打开PowerPoint文件，切换至“幻灯片放映”对话框，然后单击“开始放映幻灯片”组内的“从当前幻灯片开始”按钮即可进行放映状态，从当前幻灯片开始，如图2所示。
PPT 2019幻灯片中如何利用画笔进行重点标记
我们在做幻灯片讲解的过程中可以对重要的内容进行突出显示，这时候我们就可以使用ppt中的画笔功能了，通过ppt画笔功能我们可以进行重点标记，关于ppt2019幻灯片中利用画笔进行重点标记的具体操作如下： 步骤1：打开PowerPoint文件，单击窗口右下方的“幻灯片放映”按钮进入放映状态。单击幻灯片左下角的“笔”控制按钮，然后在展开的菜单列表内选择标记颜色及画笔类型即可，如图1所示。图1 步骤2：标记完成后，按“ESC”键退出放映状态，此时PowerPoint会弹出提示框，提示用户是否保留墨迹注释，需要保留则单击“保留”按钮，不需要保留则单击“放弃”按钮，如图2所示。图2 步骤3：如果用户对墨迹注释进行了保留，返回幻灯片的普通视图，可以在幻灯片内看到注释效果，如图3所示。图3
如何将PPT 2019演示文稿转换为PDF文件
我们只做好的ppt幻灯片，如果需要被多人观看，为了防止PPT课件、工作报告等被更改或用作他用，可以将其保存成图片格式或PDF格式转发给他人，下面将介绍如何将ppt2019演示文稿转换为PDF文件。 步骤1：打开PowerPoint文件，单击“文件”按钮，在展开的菜单列表内单击“导出”按钮，然后在右侧的“导出”窗格内选择“创建PDF/XPS文档”选项，单击“创建PDF/XPS文档”按钮，如图1所示。图1 步骤2：弹出“发布为PDF或XPS”对话框，定位至演示文稿需要保存的位置，然后在“文件名”右侧的文本框内输入文件名称。如果需要转换后查看文件，单击勾选“发布后打开文件”前的复选框。用户还可以单击选中“标准”或“最小文件大小”前的单选按钮设置其优化程度。如果还需要更详细的选择，可以单击“选项”按钮，如图2所示。图2 步骤3：弹出“选项”对话框，用户可以进一步设置演示文稿的范围、发布内容、非打印信息等，设置完成后，单击“确定”按钮，如图3所示。图3
打印PPT 2019幻灯片的4个小技巧
我们除了可以在电脑中演示ppt幻灯片，我们还可以将制作好的ppt幻灯片进行打印，我们在打印ppt幻灯片的时候，需要注意很多问题，今天这节ppt教程将为大家讲解ppt2019打印幻灯片的4个小技巧，具体操作如下： 1、设置打印范围 用户在打印演示文稿时，未必需要打印演示文稿中的全部幻灯片，为了节约打印成本，用户可以在打印之前设置好打印的范围。 打开PowerPoint文件，单击“文件”按钮，在展开的菜单列表内单击“打印”按钮，然后在中间的“设置”窗格内单击“打印全部幻灯片”下拉按钮，在展开的菜单列表内选择需要打印的范围即可，如图1所示。此时，在窗口右侧可以看到预览效果，在窗口右下方可以看到当前页数和总页数。图1 2、设置打印色彩 为了适应用户的不同需求，演示文稿在颜色方面也做出了相应的调整，用户可以根据需要选择演示文稿的打印色彩样式。 打开PowerPoint文件，单击“文件”按钮，在展开的菜单列表内单击“打印”按钮，然后在中间的“设置”窗格内单击“颜色”下拉按钮，在展开的菜单列表内选择需要打印的颜色即可，如图2所示。此时，在窗口右侧可以看到预览效果，在窗口右下方可以看到当前页数和总页数。
PPT 2019中如何将PPT幻灯片转换为视频格式
有的朋友希望ppt幻灯片可以保存为视频格式，这样就可以在手机中、电脑中、电视上进行播放查看了，在ppt2019中将ppt幻灯片转换为视频格式是可以实现，而且非常的简单具体操作如下： 步骤1：打开PowerPoint文件，单击“文件”按钮，在展开的菜单列表内单击“导出”按钮，然后在中间的“导出”窗格内选择“创建视频”选项，再在右侧的“创建视频”窗格内选择视频的清晰效果以及是否保存录制的计时和旁白，设置完成后，单击“创建视频”按钮，如图1所示。图1 步骤2：弹出“另存为”对话框，定位至演示文稿要保存的位置，在“文件名”右侧的文本框内输入名称，单击“保存类型”右侧的下拉按钮选择合适的类型，单击“保存”按钮即可，如图2所示。图2 在ppt2019中将演示文稿转换为视频格式，可以保留演示文稿所有录制的计时、旁白、墨迹笔画和激光笔势等，这样可以让我很方便的查看放映，这节是ppt2019的最后一篇教程，大家也可以到ppt2019视频教程观看在线视频教程，我们提供的在线视频教程免费无广告。
如何将PPT 2019演示文稿保存为自动放映文件的方法
在ppt2019中自动放映的演示文稿是一种扩展名为“.ppsx”的文件，双击该文件将自动进入幻灯片的放映状态，而无须启动PowerPoint工作界面。下面介绍将ppt2019演示文稿保存为自动放映文件的方法。 步骤1：打开演示文稿，单击“文件”按钮，在列表中选择“另存为”选项，单击“这台电脑”，如图1所示。图1 步骤2：打开“另存为”对话框，定位至文件要保存的位置，在“文件名”文本框内输入名称，单击“保存类型”下拉列表选择“PowerPoint放映”选项，然后单击“保存”按钮即可，如图2所示。图2 步骤3：定位至文件的保存位置，即可看到保存的自动放映文件，左键双击该文件即可播放演示文稿，如图3所示。图3
手把手教大家如何利用PPT幻灯片制作抽奖转盘？
这篇文章跟大家分享如何在PPT幻灯片中制作抽奖转盘。操作步骤：１.在PPT文件中新建一张空白幻灯片，在"插入"选项卡"插图"功能组中单击"图表"按钮，在弹出的"插入图表"对话框左侧列表中选择"饼图"，然后单击"确定"按钮。２. 在弹出的"Microsoft PowerPoint中的图表"编辑窗口中，删除默认显示的数据，输入抽奖转盘需要的新数据。关闭窗口，在幻灯片中会插入一个饼图。默认显示的数据抽奖转盘需要的新数据３.选中饼图，单击右上角出现的"图表元素"浮动按钮，在弹出的列表中取消勾选"图表标题"和"图例"，勾选"数据标签"，单击"数据标签"右侧的三角按钮，在弹出的菜单中选择"更多选项"。此时，在窗口右侧会弹出"设置数据标签格式"对话框，在"标签选项"下的"标签包括"中仅勾选"类别名称"。４.在"开始"选项卡"字体"功能组中，将数据标签中"类别名称"字体设为"黑体"，字号设为"30"，字体颜色设为"白色"。