推荐阅读
Excel 2010转换成PDF和XPS格式的方法
Excel2010集成了Excel文件转换成PDF文件格式,Excel2010可以直接保存成PDF和XPX格式,方法很简单。PDF/XPS通用办公文档是一种固定版式的电子文件格式,PDF/XPS通用办公文档的特性是在联机查看或者打印时,文件可以完全保持最初的格式而不会发生改变。将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档的具体步骤。 图12、弹出“另存为”对话框。在“保存类型“下拉列表框中选择“PDF(*.pdf)”或“XPS文档(*.xps)”选项。。 图23、单击“保存”按钮。可将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。Office办公助手提醒你:低版本的Excel不支持PDF/XPS文档的转换,但通过微软提供的补丁就可以实现了。用户只要到微软的官方网站上下载和安装。就可以实现用Excel 2007将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。该补丁的下载地址为:http:// www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7。
为excel文档中的超链接设置地址
在excel2007的默认情况下,指向超链接目标文件的未指明路径相对于该文档的位置。当您希望设置一个不同的默认路径时请使用这一过程。但您也可以更改默认的路径,只需要在“插入超链接”对话框中输入文件名而不必输入新的路径。 单击excel007文档左上角的“MS OFfice按钮”——“准备”,然后单击“属性”,在弹出的“属性”窗口中点击左上方的“文档属性”列表框,并选择“高级属性”,在弹出的窗口中切换到“摘要”选项卡,在“超链接基础”框中键入要使用的路径。 提示:设置超链接基址后,仍然可以在“插入超链接”对话框中使用超链接的完整路径来取代超链接基址。
Word设置标题自动编号的方法步骤
当文档内容很多,章节也很多的时候,逐个标题手动编号,就非常的麻烦,而且,一旦修改其中的编号,其他的编号也需要手动修改,这样,就增加了很多工作量。如何解决这个问题呢?下面小编教你怎么做。 word设置标题自动编号的步骤 下面左图为未设置之前的样式,右图为设置了自动编号的图片,可以进行对比。word设置标题自动编号的步骤图1word设置标题自动编号的步骤图2 现在介绍实现方法,先将各级标题设置成对应的标题格式,详见下图word设置标题自动编号的步骤图3 然后,点击菜单栏的多级列表,选择定义新的多级列表,见下图word设置标题自动编号的步骤图4 接着出现了对话框,这一步的设置比较多,多操作几次,就熟悉了,其中也有些小的技巧。 先点击左边的级别1,然后在右边的红框内将级别1链接到级别1,同理,对级别2到级别4,同样操作,操作完成之后,就可在在中间的预览窗口看到,标题已变成“第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1”。点击确定即可。在输入编号的格式中,还可以选择“一、二、三、….”等不同格式,依个人喜好。
Word2013怎么使文字的错落有致
word是目前最为流行,功能非常强大的文字处理软件,如能充分发挥word的强大功能,掌握其使用技巧,将会得到事半功倍的效果,错落有致,简单来说,就是文字一上一下,在制作某些效果的时候特别有效,要怎么在word2013中实现呢?下面小编就教你具体怎么做吧。 Word2013实现文字的错落有致的方法: ①打开Word2013,输入文字错落有致,方便与之后的进行对比,然后单击菜单栏–开始–字体下的红色方框处按钮。 ②弹出字体设置界面,我们切换到高级选项卡。 ③在位置一栏我们可以选择标准、提升和降低三个方案。 ④最终经过我的设置,大家来看看对比效果吧。Word2013怎么使文字的错落有致
最新发布
word文档中排列混乱的文本框如何进行对齐、均匀排布?
今天跟大家分享如何将Word文档中多个不同的文本框进行对齐和均匀排列。下图文档中,中间横线上方的4个文本框“说”“学”“逗”“唱”是排列不齐的,文本框跟文本框之间的间距不相等,并且文本框上下也没有对齐。下面我们想将这4个文本框排列成横线下方的样式,让所有文本框横向均匀分布,并且顶端对齐。下面我们一起来看一下操作步骤:1.按住键盘上的Ctrl键,同时选中横线上方的4个文本框“说”“学”“逗”“唱”。2.在“绘图工具”“格式”选项卡下面的“排列”功能组中,单击“对齐”按钮。3.在下方弹出的列表中先后选择“横向分布”和“顶端对齐”选项,这样就能实现我们想要的排列效果了。
word 文档中多个表格如何批量应用相同的表格样式?
这篇文章跟大家分享如何为Word中不同的表格统一应用相同的表格样式。案例一如果文档中的表格比较少,比如像下图这样只有2个,可以按住ctrl键同时选中这2个表格。接着在“表格工具”“设计”选项卡“表格样式”功能组中单击右侧的“其他”按钮。在弹出的下拉列表中选择一种想要的样式,这里选择“网格表4-着色4”。这样2张表格就一次性应用了相同的表格样式。案例二如果文档中的表格数量比较多,按ctrl键同时选中会不太方便,我们可以通过宏代码批量设置所有表格样式。下面以批量设置3张表格的样式为例进行演示,更多数量的表格也可以用同样的代码。操作步骤:1.在“开发工具”选项卡“代码”功能组中单击“录制宏”按钮。2. 在打开的“录制宏”对话框中设置“宏名”,这里设为“统一表格样式”,设置“将宏保存在” “演示文档”(当前文档)中,最后单击“确定”按钮。3.返回文档,选中第1个表格,在“表格工具”“设计”选项卡“表格样式”功能组中单击右侧的“其他”按钮,在下拉列表中选择想要的样式,这里选择“网格表4-着色3”。(这一步操作可参照前面案例一中的表格样式设置办法)
word2019文档中简体中文转换为繁体字的方法图解教程
如果朋友或者其他单位给你发来了一篇繁体字文章,你该怎么办呢?其实在word2019已经很简单了,word2019位我们提供了简体和繁体之间的转换,我们可以将简体中文转换为繁体中文,也可以将繁体中文转换为简体,而且操作简单,word2019文档中简体中文转换为繁体字的方法如下: 1、打开Word文档,切换至“审阅”选项卡,在“中文简繁转换”组内单击“简转繁”按钮,如图1所示。图1 2、此时即可看到文本内容由简体中文全部转换为繁体中文,如图2所示。图2 上面说的是在word2019中将简体中文转换为繁体中文的方法,如果需要将繁体中文转换为简体,可单击“繁转简”按钮。另一种开启简繁互换功能的是“简繁转换”按钮,会弹出“中文简繁转换”对话框,选择转换方向后单击“确定”按钮即可。
word2019中翻译工具的使用方法图解教程
word2019自带了翻译功能,可以把文档中的文字翻译为其他语言,还可以将翻译出来的结果直接插入和复制到原来文档中,word2019中翻译工具的使用方法如下: 1、打开Word文档,选择需要翻译的词组,如“科技发展”,切换至“审阅”选项卡,在“语言”组内单击“翻译”下拉按钮,然后在弹出的菜单列表内单击“翻译所选内容”选项,如图1所示。图1 2、此时Word会在窗口右侧打开“翻译工具”对话框,单击“目标语言”右侧的下拉按钮选择需要转换的语言,例如“俄语”,如图2所示。图2 3、“目标语言”文本框内即可显示翻译后文本内容,单击“插入”按钮,如图3所示。图3
word2019中校对文档的方法图解教程
你在使用word编写文档的时候,是不是经常会遇到一些字词的下方会存在红色或者蓝色的波浪线,那么你知道这些波浪线是做什么的吗?其实这些波浪线是对内容拼写和语法检查的功能,提醒我们在编辑过程中出现的拼写和语法错误,然后进行校对,word2019中校对文档的方法操作如下: 1、打开Word文档,切换至“审阅”选项卡,在“校对”组内单击“拼写和语法”按钮,如图1所示。图1 2、此时Word即可在窗口右侧打开“编辑器”对话框,显示检测到的拼写或语法错误,如图2所示。图2 3、用户可以根据自身需要对其进行更改或忽略,校对完成后,系统会弹出提示框,单击“确定”按钮即可,如图3所示。图3
word2019的统计文档字数功能使用图解教程
很多喜欢使用word写文章的朋友最后都会看一下文章的字数和页数等数据,那么如果才可以看到真实的数据呢,其实在word中我们可以通过word2019的统计文档字数功能来查看文档的页数、字数、字符数、行数、段落数等信息。 1、打开Word文档,切换至“审阅”选项卡,在“校对”组内单击“字数统计”按钮,如图1所示。图1 2、弹出“字数统计”对话框,显示出统计的具体信息,如页数、字数、行数、段落数等,如图2所示。图2 是不是一个面板我们就可以看到整个文档的数据信息啊,而且非常的简单,我们就可以对文档的字数、字符了如指掌了。
word2019文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法
当一个word文档需要被多个人查看修改的时候,我们就可以进入到修订状态,这样无论是谁修改文档内容都会通过修订标记显示出来,并且不会对原文档进行实质性的删减,也方便原作者查看修订的内容,今天我们就来学习word2019文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法。 1、打开Word文档,切换至“审阅”选项卡,在“修订”组内单击“修订”下拉按钮,然后在弹出的菜单列表内单击“修订”按钮,如图1所示。图1 2、对文档进行编辑,文档中被修改的内容会以修订的方式显示,如图2所示。图2 3、在“修订”组内单击“修订选项”按钮,如图3所示。图3
word2019文档中如何添加题注功能
在word文档中不但会经常进行文字排版,也会经常使用到图片、表格和图表等功能,为了大家更方便阅读文档,可以通过word题注功能对其进行编号,题注是用于对文档中的图片、公式、表格、图表和其他项目进行编号与识别的文字片段。word2019文档中添加题注功能可以自动插入,而且还可以对题目进行自动编号,具体操作如下: 1、在文档中插入图片,将光标定位在图片下方。切换至“引用”选项卡,在“题注”组內单击“插入题注”按钮,如图1所示。图1 2、弹出“题注”对话框,单击“标签”下拉列表选择标签类型,此时即可在“题注”文本框内显示该类标签的题注样式。如果不符合需求,用户可以单击“新建标签”按钮,如图2所示。图2 3、打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框内输入新的标签样式名称,单击“确定”按钮,如图3所示。图3
如何在word2019文档中如何添加批注呢?
如果我们在编辑一个word文档的时候,需要对某一个地方进行标注,我们可以使用word中的批注功能,word批注功能就是由批注标记、连线以及批注框构成,主要是给文档进行注释的,当需要在文档进行附加说明的时候,就可以插入批注了,那么在word2019文档中如何添加批注呢?下面就为大家讲解。 1、新建批注。打开Word文档,将光标定位至需要添加批注的文本内容后面,或者选择需要添加批注的对象。切换至“审阅”选项卡,在“批注”组内单击“新建批注”按钮,如图1所示。图1 2、此时即可在文档右侧出现批注框。在批注框内输入批注内容即可创建批注,如图2所示。图2 3、设计批注样式。在“修订”组内单击“修订选项”按钮,如图3所示。图3
如何在word2019文档中创建和使用交叉引用的方法
什么是交叉引用呢?很多朋友都不明白,其实交叉引用是对word文档中其他位置的内容的引用,比如说可以为文档的标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。具体在word2019文档中创建和使用交叉引用的方法如下: 1、打开Word文档,将光标定位至需要实现交叉引用的位置,切换至“引用”选项卡,在“题注”组内单击“交叉引用”按钮,如图1所示。图1 2、弹出“交叉引用”对话框,单击“引用类型”下拉列表选择需要的项目类型,例如“标题”,单击“引用内容”下拉列表选择需要插入的信息,在“引用哪一个标题”文本框内选择引用的具体内容。完成设置后单击“插入”按钮,如图2所示。图2 3、单击“关闭”按钮关闭“交叉引用”对话框,返回Word文档,即可看到新插入的引用。按住“Ctrl”键并单击文档中的交叉引用,即可跳转至引用指定的位置,如图3所示。图3