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Word2007 鼠标无滚轮也可自动卷动
Word2007 鼠标无滚轮也可自动卷动

其实,从Word 2002版本开始,Word程序就开始提供文件自动滚动功能,无论电脑鼠标是否有滚轮都可以使用,方便用户轻松地将文件内容上下拖动观看,下面笔者就以Word2007为例,为大家介绍操作方法。  1、首先运行Word2007程序,然后依次点选界面左上角的“Office按钮”-->“Word选项”。切换到“自定义”标签页,在左边窗口中选择“从此位置选择命令”下拉菜单中的“所有命令”,再将其中一个名为“自动滚动”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中(如图)。    添加自动滚动  2、退出设置窗口后,返回Word2007操作界面,你会看到界面左上角“快速存取工具栏”中多出一个绿色的水晶球按钮,那就是“自动卷动”功能。  3、单击“自动卷动”按钮后,Word2007窗口中间的鼠标会变成黑色三角形形状,而窗口中间还出现了一个浅灰色的上下箭头图案。将鼠标移到上箭头图案,文件会向上卷动;移到下箭头图案,则会将文件向下卷动;鼠标移到中间表示停止卷动。如果用户想终止自动卷动操作,只需单击鼠标左键即可

常见的几种减少Word容量方法
常见的几种减少Word容量方法

利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。      1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。     2.文件另存 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。      3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。   4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。      5.页面设置 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。      6.选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模

教你如何让Word文件轻松变成Flash
教你如何让Word文件轻松变成Flash

如果想把自己的Word文件发布到网上和别人共享,一般都是直接保存为网页格式,但是这样会改变原先的排版格式,其实我们可以用“FlashPaper”将Word文件保存为Flash,而且一点也不会影响原来的排版格式。下载安装好FlashPaper后会在Word程序中多了一个“FlashPaper”的菜单,打开要进行转换的文件,接着点击菜单“FlashPaper—Convert to Macromedia Flash(.swf)”来选择保存Flash文件的目录和文件名,然后就可以进行转换了,如图1所示。转换完成后会在指定的目录下生成一个Flash文件,打开就可以看见效果了,不错吧,文档的格式一点都没有变吧,而且还可以点击右上角的打印按钮来直接打开里面的内容呢,如图2所示。 

Word文档批量转换成TXT格式的技巧
Word文档批量转换成TXT格式的技巧

可能有人说了利用第三方工具软件吧,那是另一话题。在这里笔者要告诉大家的是:批量转换文档格式不求“人”,完全可以借助Word本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。为了叙述方便,专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程,具体操作方法如下:  一、准备工作  首先,我们建立两个临时文件夹,一个命名为“待转换的Word文档”,即用来存放准备转换的Word文档;另一个可命名为“文本文档”,即用来存放转换完成的TXT格式文档。  二、执行“转换向导”  在“开始”菜单中选择“新建Office文档”,或选择“文件/新建”,这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”,此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同,但其中都有“转换向导”功能是一致的。  三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡,选择“转换向导”。  四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中,单击“下一步”按钮。  五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式;  1.将其他文件格式转换成Word文档格式;  2.将Word文档格式转换成其它文件格式。

word表格中输入很多文字,文字会自动缩小,是怎么回事?
word表格中输入很多文字,文字会自动缩小,是怎么回事?

有的小伙伴们在Word表格中输入很多文字时,会发现文字会自动缩小或变形,这是什么原因?原因:设置了文字自动适应表格1.在表格的任意处点击右键2.点击【表格属性】图13.点击【单元格】,点击【选项】图24.把适应文字前面的√去掉

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什么是浮动工具栏?怎样取消浮动工具栏?
什么是浮动工具栏?怎样取消浮动工具栏?

在Word2010以后的版本,当你选择一段文字后,会自动显示浮动工具栏。那什么是浮动工具栏?怎样取消浮动工具栏?下面小编给大家简单的介绍一下。问:什么是浮动工具栏?答:如图所示  图1问:浮动工具栏有什么作用? 答:快速设置字体的颜色、字形、字号等问:怎样取消浮动工具栏?答:1.点击【文件】

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怎样检查word文档中的错别字?
怎样检查word文档中的错别字?

在Word中撰写文章,难免会有错别字,如果一个一个检查,费时费力。实际上Word提供了拼写和语法检查功能,可以快速的检查拼写错误和语法错误。第一步:打开一篇word文档第二步:点击状态栏中的【拼写和检查】按钮图1第三步:更改错别字、词和句子红色的波浪线一般表示有语法错误,蓝色的波浪线表示有拼写错误图2注:Word在检查英文拼写错误方面的功能很强大,毕竟人家是美国公司开发的

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word 字母之间的间距突然变大了是怎么回事?
word 字母之间的间距突然变大了是怎么回事?

编辑文档的过程中,有时候我们会发现字母之间的距离突然变大了,按退格键无效。这是怎么回事?下面小编给大家简单的介绍一下。原因:使用了【全角】输入字母解决方法:把【全角】字母改成【半角】字母图1问:怎样把全角字母改成半角字母?方法一、点击输入法图标上的月亮形按钮,使其变成圆形按钮图2方法二、按快捷键shift+空格键可以快速把【全角】改成【半角】

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word也可以裁剪图片,无需用第三方软件
word也可以裁剪图片,无需用第三方软件

word是一个大容器,可以插入各种各样的元素,如:视频、音频、图片等。其实在Word中可以直接裁剪图片,无需第三方软件。第一步:点击Word中的图片,激活图片工具图1第二步:点击图片工具下方的【格式】图2第三步:图片工具中我们可以调整图片、排列图片、裁剪图片、选择图片样式。图3

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如何调整word文档所用的纸张大小、纸张方向和页边距?
如何调整word文档所用的纸张大小、纸张方向和页边距?

大家知道,word文档默认是A4纸、纵向和普通边距,因为阅读和打印起来较方便。但是从网上下载的word文档有时候不是A4纸,不是纵向、不是普通边距。那怎样调整word文档纸张大小、纸张方向和页边距呢?下面给大家简单的介绍一下。第一步:点击菜单栏的【页面布局】 图1第二步:点击【页边距】,选择普通边距图2第三步:点击【纸张方向】,选择纵向图3

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