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OFFSET函数提取最大销量所在整列信息
OFFSET函数提取最大销量所在整列信息

今天朋友发给我一张数据表,模拟他们公司系统导出的产品销量数据,如下:要统计销售量最大的部门名称、部门主管、销售员名称、销售量、月份等信息,也就是提取最大销售量所在整列的信息。这个问题,可以用OFFSET函数解决。公式实现在B9单元格输入公式:=OFFSET($A$2,ROW(A1)-1,MATCH(MAX($B$5:$K$5),$B$5:$K$5,0))公式向下填充,即得最大销售量整列信息。公式解析

OFFSET函数制作动态图表
OFFSET函数制作动态图表

朋友把他做好的产品销量分析图表给领导看,领导问:“我能不能自己随意选择产品,来单独看这一种产品的销量情况?”朋友犯了难,问有没有办法达到领导的要求?教给朋友做了动态图表,类似以下动图:关键操作OFFSET函数简介语法:OFFSET(reference,rows,cols,height,width)引用    必需。要以其为偏移量的底数的引用。引用必须是对单元格或相邻的单元格区域的引用;否则OFFSET 返回 错误值 #VALUE!。Rows    必需。需要左上角单元格引用的向上或向下行数。使用 5 作为 rows 参数,可指定引用中的左上角单元格为引用下方的 5 行。Rows 可为正数(这意味着在起始引用的下方)或负数(这意味着在起始引用的上方)。Cols    必需。需要结果的左上角单元格引用的从左到右的列数。使用 5 作为 cols 参数,可指定引用中的左上角单元格为引用右方的 5 列。Cols 可为正数(这意味着在起始引用的右侧)或负数(这意味着在起始引用的左侧)。高度    可选。需要返回的引用的行高。Height 必须为正数。

Offset函数制作双列数据动态图表
Offset函数制作双列数据动态图表

今天朋友给发来一工作表,问这种双列数据的情况,怎么用OFFSET来做动态图表?数据模式如下:其实,一句话概括:有几列数据,就定义几列名称!关键操作第一步:制作仓库一销量与库存图表选择A3:C16,插入图表:第二步:插入控件插入开发工具——表单控件——组合框:

RANK.EQ总排名、SUMPRODUCT分类排名
RANK.EQ总排名、SUMPRODUCT分类排名

有一位做电商数据分析的朋友,传给我一组数据,说要进行所有商品销量的总排名以外,还要进行分仓库、分商品的排名分析。他的数据每个月都有几万行,总排名用RANK函数,问我分类排名的可不可以用函数实现?推荐SUMPRODUCT函数来进行分类排名。把朋友给的数据简化成以下数据:关键步骤提示总排名RANK.EQ函数:E2中输入公式:=RANK.EQ(D2,$D$2:$D$26)RANK.EQ函数用法:RANK.EQ(number,ref,[order])中文语法:

RANK.EQ引用合并区域,实现多列数据排名
RANK.EQ引用合并区域,实现多列数据排名

今天朋友给我发来一张如下的表格,要求对四个销售部的员工按照销售额进行排名。我们原来也过RANK.EQ进行数据排名,但是,排名的数据是位于同一列,而本数据却是要求四列数据同时排名,这就用到合并区域引用的方法。关键操作RANK.EQ函数RANK.EQ(number,ref,[order])RANK.EQ 函数语法具有下列参数:Number    必需。 要找到其排位的数字。Ref    必需。 数字列表的数组,对数字列表的引用。 Ref 中的非数字值会被忽略。Order    可选。 一个指定数字排位方式的数字。本题应用

ROUND()函数对数据四舍五入
ROUND()函数对数据四舍五入

ROUND()函数对数据四舍五入!关键点提示:1、语法:ROUND(number, num_digits),其中:number  必需。要四舍五入的数字。num_digits  必需。位数,按此位数对 number 参数进行四舍五入。num_digits :如果 num_digits 大于 0(零),则将数字四舍五入到指定的小数位。如果 num_digits 等于 0,则将数字四舍五入到最接近的整数。如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧进行四舍五入。2、对时间四舍五入,可以使用ROUND()函数。在B2中输入公式:=ROUND(A2*96,0)/96,即可以算出结果。其理论依据是:1天=24小时=96*15分钟。ROUND(A2*96,0)是指把时间换算成15分钟倍数,对这个倍数取整数;ROUND(A2*96,0)/96,是再把这个倍数换成时间格式。

excel技巧禁用最近使用的工作簿列表
excel技巧禁用最近使用的工作簿列表

以前写过一篇关于在Exce 2007及之前的版本中禁用最近使用的文件列表的技巧文章。最近将该操作步骤在Excel 2013中试了一下,可行!对于那些不想让别人看到自已打开过什么文档的朋友来说,使用这个技巧更隐蔽,除非使用者了解操作Windows注册表的知识。有时,我们也许想禁用“最近使用的工作簿”,使得其他用户不知道您最近打开了什么文档,即在“文件”菜单的“打开”项中列出的工作簿清单。当然,可以在Excel选项的“高级”项中将显示数目设置为0或者取消对该选项的选择,但对于稍微了解Excel操作的用户来说,很容易将这项设置再修改回来。下面介绍一种方法,彻底禁用该选项。第1步:打开注册表编辑器。单击“开始—运行”,在“运行”对话框中输入“regedit”命令,单击“确定”。第2步:在注册表编辑器的左侧,导航至HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer\第3步:在注册表编辑器的右侧,单击右键—新建—DWORD(32-位)值(D)(注:如果是64位则选择64位值),添加一个DWORD值,将其命名为NoRecentDocsHistory。第4步:在该值上单击右键—修改,在“编辑DWORD值”对话框中修改数值数据为1,如下图所示。

excel图表怎么阻止用户修改工作表的名称
excel图表怎么阻止用户修改工作表的名称

记得曾经有朋友问过我:如何阻止用户修改工作表的名称?下面是一段VBA代码,很地实现了这一功能。在放置这段代码的工作簿中,当您修改任一工作表名称时,工作表名称会恢复原名,并且都会出现“您不能修改工作表名称”的提示。试试看!

IF函数,让一些人搞不定的条件判断中的扛把子
IF函数,让一些人搞不定的条件判断中的扛把子

if函数是在遇到条件判断时,大家首先想到的一个函数,但是用不好这个函数的人还是很多的,尤其是涉及到多层嵌套之后,就晕了,即使别人写好的嵌套公式,自己也看不懂,这个问题困扰了很多人。1.if函数的语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),就是如果逻辑值成立返回结果就是第二个参数value_if_true,如果逻辑值不成立那就返回第三个参数value_if_false。举个例子:如果有个补偿方案,男子补偿100元,女子补偿200元,那我们在设置判断的时候就可以用if函数来完成。公式可设置为=if(测试值=男,100,200)或=if(测试值=女,100,200)2.嵌套的顺序很重要但如果要求是需满18岁的男性或女性且在当地需居住满3年的人才可以,这时我们就要使用嵌套了,这时候就要对这个函数的逻辑要搞清楚了,下面是我们需要做的步骤,其实也是嵌套的逻辑。但是用这个逻辑可能会有个问题,那就是我公式会很复杂,如果我把第一步放在最后,公式就会简单很多,为什么呢,大家可以去想想,这是因为第一步是判断男女,返回结果的数量是没有减少的,我们需要分性别去判断年龄是否满18,居住是否满3年,这样我们在嵌套公式的时候就会是这样的=if(判断值1=男,if(判断值2<18,不考虑,if(判断值3<3,不考虑,100)),if(判断值2<18,不考虑,if(判断值3<3,不考虑,200)))

Excel中条件判断,你只会用IF函数?
Excel中条件判断,你只会用IF函数?

在Excel中进行条件判断,大家第一个想到的肯定是IF函数,条件比较多的情况下,使用IF函数多层嵌套,容易出现错误。这里技巧小编跟大家分享另外3个函数公式,同样可以有效解决Excel中的条件判断问题。如下图表格所示,根据销售额判断对应的提成比例,用IF函数多层嵌套公式:=IF(B2>=100000,6%,IF(B2>=70000,4.5%,IF(B2>=50000,3%,IF(B2>=35000,2%,IF(B2>=20000,1.5%,1%)))))接下来我们用其它函数公式解决这个问题。01VLOOKUP函数用VLOOKUP函数代替IF函数提取对应的提成比例,输入公式:=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$7,2,1)

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