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综合Evernote和OneNote的数字笔记,Evernote负责信息收集,OneNote做整理和归档工作
综合Evernote和OneNote的数字笔记,Evernote负责信息收集,OneNote做整理和归档工作

一、Evernote和OneNote的特征笔记本组 -> 笔记本 -> 页的三层结构。下图中是我的Evernote组织结构。Evernote中的笔记本默认按照前缀自动排序,所以才有了图中诸如00、#00的编号。另外,Evernote的笔记是也是自动排序的,让人尤为不爽。我的Evernote组织结构OneNote则更像是一个书架,最顶层是笔记本,次一级是分区。多个分区可以归入一个分区组。再下面是页,页还可以有子页。其中分区组、分区和子页都可以多层嵌套。所有笔记、分区均可以手动排序,这带来了极大的自由度。笔记本 -> 分区组 -> 分区 -> 页 -> 子页我的OneNote组织结构随着笔记数量的增多,种类也越分越细,Evernote的简单结构越来越力不从心。OneNote的树形结构成为了它最最与众不同的法宝,令人耳目一新,爱不释手。

如何安装苹果版思维一图 OneMind for Mac OneNote
如何安装苹果版思维一图 OneMind for Mac OneNote

点击 PKG 安装包安装 OneMind for Mac OneNote在 Mac 安装从网站下载下来的 pkg 时,会出现安全提示,安装不了。点击“好”按钮。

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OneNote 笔记本结构与文件夹目录,以及.one文件
OneNote 笔记本结构与文件夹目录,以及.one文件

做任何笔记管理,首先必须搞清楚笔记文件的保存机制。之前发了一系列文章,详细介绍了onenote的同步与保存机制,从本地、云端到缓存,再到笔记的备份,基本上把onenote笔记管理中几个最重要的概念说完了。接下来这个系列,将对onenote笔记的层级结构作详细梳理。该系列会从笔记本目录结构,到onenote内置对象,再到onenote页面的笔记元素,全面做一番梳理,让你从底层结构的角度,真正走进onenote的世界。 onenote是以笔记本为单位进行管理的,笔记本则是以.one文件为存储单位,每个.one文件都对应笔记本的一个分区。.one可以类比于word文档的.doc,不同的是,一个独立的.doc就是一个独立的word文档,但一个独立.one文件却并不构成一个独立的onenote笔记本,充其量只是一个临时分区,可以临时打开,但却不会出现在onenote的笔记本窗格中。onenote中,笔记本是管理单位。.one必须放在一个笔记本目录下,才是一个笔记本的分区,否则就只是不属于任何笔记本的临时分区。虽然,可以对本地硬盘上独立的.one文件进行正常编辑操作,但是没了“笔记本”这个概念,就相当于抛弃了onenote最具特色的层级管理结构,而同时抛弃的,是和“笔记本”入口相关的所有功能。那么,笔记本是如何管理分区文件的呢? 新建本地笔记本时,会要求输入“笔记本名称”(例如“C0101-java”),然后选择在指定文件夹创建(例如D:\onenote)。新建笔记本后,可以在笔记本下创建分区或分区组。此时,如果你打开创建笔记本时指定的那个文件夹,就会发现:onenote软件界面中笔记本的层级结构和本地硬盘上笔记本文件夹的目录结构完全一致。

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OneNote 本地笔记奇葩的丢失经历
OneNote 本地笔记奇葩的丢失经历

对于onenote本地笔记本而言,由于其自动保存时间间隔只有10秒,所以即使还没来得及保存就遇到死机、断电等突发状况,丢失的也不过就是最多10秒之内编辑的内容。很多人应该有过实际经历,遇到死机再重启onenote,丢的可能就是之前几秒输入的几个字而已,重新输入即可;丢的最多时可能也就是一个复制粘贴操作,重新粘贴一遍即可。所以,正常情况下,onenote本地笔记不会丢失内容,即使丢,丢的也就是一个Ctrl+Z的距离。不论是云笔记本还是本地笔记本,写入内容时都会先写进缓存,然后根据存储机制写入存储盘。对于云笔记,若网络较快,也能做到弹指间同步,但如果网络极差,那同步就会出问题,新增内容会一直停留在缓存上,从缓存到存储盘的传输被中断了,必须等待下一次同步成功时才能写入云盘;对于本地笔记,正常情况下新增内容10秒内就会写入本地硬盘,但本地笔记是否也会有类似云笔记“网络极差”的情况呢?意外!这就是上一篇中提到的,本文重点要谈的意外情况。这个意外情况是这样的:从某一刻开始,本地笔记本的某.one分区文件,从缓存到本地硬盘的传输通道由于某种原因被彻底切断了,从那时起,所有的更改内容全部放在了缓存上!自动保存,失效了!这个意外情况不是我凭空想象出来的,而是我的实际经历,而且是一段极其惨痛的经历。大概在2月下旬,电脑出问题了,重装系统。重装后再打开onenote笔记本,发现最重要的一个分区竟然丢失了很多内容。查看该分区文件最后更新时间,竟然是上一年12月初!这就是说,整整三个月,我在该分区上做的所有更改,竟然全部记录在了缓存上!重装系统自然清空了C盘缓存,而我三个月来在该分区上的所有新增笔记(刚好这段时间又新增了很多重要灵感与总结),全部丢失!其他所有分区都没问题,唯独这个最重要的分区出问题了!为什么会出现这样的奇葩状况?说不清楚,也无从说起了。但onenote用了六七年,这样的情况,遇到了仅此一次,损失的却是最珍贵的笔记。代价惨烈,让我对缓存有了一个相当苛刻而又本质的认识,并且形成了一条管理笔记的思想准则:眼前看到的所有内容,在验证存储文件之前,我默认当它在缓存上!如何才能保证文件的保存万无一失?

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如何罗列当前 OneNote 分区里的页面,作为页面目录大纲
如何罗列当前 OneNote 分区里的页面,作为页面目录大纲

页面目录大纲    稍后,珍宝菜单会在光标处生产页面的目录大纲。

WordNote 提供了阅读模式,防止在阅读时,失误点击造成修改文档
WordNote 提供了阅读模式,防止在阅读时,失误点击造成修改文档

WordNote 进入阅读模式  正常情况下, WordNote 进入的是编辑模式。 可以点击 WordNote 的主菜单 –》“选项” 菜单项 –》打勾“阅读模式”。 就会进入阅读状态。  

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WordNote 如何快速打开保存在 OneDrive 里的页面文档?
WordNote 如何快速打开保存在 OneDrive 里的页面文档?

使用 WordNote 打开保存在 OneDrive 里的 Word 文档时,会有卡顿和不顺的情况。   这是因为,OneDrive 客户端默认是打开“按需下载“功能,导致打开其上的文档时,都是现从 OneDrive.com 下载下来的。所以,最终表现出来的现象是,打开和关闭 Word 文档都是要等一会的,这就是卡顿现象。 

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安卓版 OneNote 如何设置基准线或者网格线?
安卓版 OneNote 如何设置基准线或者网格线?

问题:手机的 Android OneNote,如何给页面设置基准线或者网格线,以便绘图?

如何从安卓的通知任务栏中移除 OneNote 的通知栏?
如何从安卓的通知任务栏中移除 OneNote 的通知栏?

问题: 我如何删除 Android 通知任务栏里的 OneNote 通知栏?

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Onenote在项目上的应用及相关技巧
Onenote在项目上的应用及相关技巧

许多人在安装Office的时候经常为了节省空间只安装Office套装中的一部分功能,Onenote这个套件就是我们经常会选择不安装的功能,其实我们只是从表面上看OneNote套件,它的实用功能还是很多的,下面就介绍一下OneNote的一些技巧和在我的工作中发挥的作用。 技巧: 1、 随时输入,只需鼠标点一下. 2、 Win+S 创建新的记录签 3、 按住Shift选择2个记录签,拖拽到一起,合并成功. 4、 OCR(搜索图片中的文字)限只限英文文字.操作:右键点击onenote上插入的图片,选择 使用图片中的文本可搜索,只能选择英语. 5、 不同的页签可以设置不同的密码,保护性高. 6、 拖拽功能强大 7、 链接功能强大,可链接到网页等 8、 可以和Office其他套件完美的兼容,PPT、Excel直接Copy、生成Word文件 9、 计算器功能也不错

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