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Word技巧：设置文字底纹
为了美化文档，我们可以适当给文档的内容添加底纹和边框。那么下面小编就教你word设置底纹的技巧。 word设置底纹的技巧: 选中文本内容。 在“开始”选项卡，单击“底纹”按钮，在打开的列表中选择底纹的即可。 说明：我们还可以选择文本设置字符底纹，在“开始”选项卡，直接单击“底纹”按钮即可。 看看效果，如下图所示。
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用户在进行ppt编写的时候往往会需要插入一些剪贴画，而插入的剪贴画都是系统自带的，难免颜色，色调方面会不合你的心意，其实我们完全有办法将剪贴画重新换上另一种自己喜欢的颜色皮肤，你是不是很诧异呢，那么我们究竟该如何给剪贴画换皮肤呢，小编这就来为大家排忧解难。操作步骤1 打开我们幻灯片中的一篇演示文稿，点击“插入”选项卡，在“插图”区域选择“剪贴画”选项组，此时在演示文稿的右侧会出现一个“剪贴画”的任务窗格，在里面输入文字搜索剪贴画，在搜索结果中选择自己喜欢的剪贴画用鼠标双击，如“第一幅”；插入剪贴画2 使插入在文本中的剪贴画处于被选中状态，然后单击“格式”选项卡，在“调整”区域选择“重新着色”选项组，在弹出的下拉菜单中点击“其他变体”选项中的“其他颜色”命令；单击其他颜色选项3 在弹出的“颜色”的对话框中单击“自定义”选项卡，用鼠标在“颜色”区域单击选择自己喜欢的颜色，用户也可以在对话框的底端调整颜色的“透明度”，最后单击“确定”即可；进行颜色的设置4 返回到文档中，你会发现刚刚插入的剪贴画已经被重新换了颜色，以下是上色后的剪贴画与在任务框中搜索到的原图剪贴画的对比；重新上色后的剪贴画
Word2007如何压缩图片
Word2007如何压缩图片?其实我们可以在Word2007中设置图片压缩选项，这样在保存文档时Word2007可以按照用户的设置自动压缩图片尺寸。下面小编就教你Word2007压缩图片的方法。 Word2007压缩图片的方法： 打开Word2007文档，选中其中的一张图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。 在打开的“压缩图片”对话框中，单击“选项”按钮。 在“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”复选框，并单击“确定”按钮即可。 注意：在“压缩设置”对话框中，如果选中“删除图片的裁剪区域”复选框，则在执行压缩图片操作后，被裁剪的图片将不能被还原到原始状态。 当Word文档中含有很多大尺寸图片的时候，这个操作非常有效。下面是我们没有压缩图片保存和压缩图片保存后的文档体积大小对比。Word2007如何压缩图片
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对excel2010公式的组成进行了解
公式是对工作表中数据进行运算的方程式，在利用公式进行计算之前，应先对excel2010公式的组成进行了解。公式由等号、常量、单元格引用、运算符、参数构成，其中公式的运算符有4种，并具有优先级。在单元格中输入公式时，应以等号开始，然后再输入其他元素，通过公式计算出的结果可以复制到其他单元格中，以提高工作效率。 在Excel中，公式是将常量数据、单元格引用、运算符等元素结合起来形成的表达式，利用它可以对工作表中的数据进行各种计算和分析，在使用公式之前，应对公式的结构、运算符等信息进行了解。 一、公式结构 公式实际上是一个用于数据运算和操作的等式，位于最前面的是等号，然后是参与计算的元素，而这些参与计算的元素是通过运算符连接起来的，所以公式通常由等号、常量、单元格引用和运算符、工作表函数及其参数构成。 在Excel公式结构中，前面是等号(=)，后面是参与计算的元素(运算数)，运算数可以是不变的数值(常量数值)、单元格或引用的单元格区域、标志、名称或工作表函数，并且这些运算元素是通过运算符隔开的。其结构如下图1所示。图1 二、公式运算符 运算符是对操作项目执行运算的符号，是构成公式的基本要素之一，每一种运算符都代表一种运算。Excel中的公式运算符包括算术运算符、比较运算符、连接运算符和引用运算符4种类型运算符。 其中，算术运算符主要用于进行基本的算术运算，如加、减、乘、除、乘幂等运算;比较运算符用于文本或数值的比较，多用在条件运算中;连接运算符主要用于文本字符或字符串的连接或合并;引用运算符用于单元格的引用，表示单元格在工作表中位置的坐标集。如表1所示为4种类型运算符的符号、说明以及相应的实例。
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excel2010中如何输入公式和复制公式
很多朋友都知道excel是制作表格的工具，但是不知道excel的精髓是什么，excel最主要的功能就是通过表格的制作，然后计算出表格中数据的分析，可以是运算、可以是筛选、可以是汇总等等，今天我们跟随excel教程网季老师的步骤来先学习一下excel2010中输入公式和复制公式的操作方法。 一、输入公式 在工作表的空白单元格中输入等号，Excel就默认该单元格中将输入公式。输入公式既可以直接手动输入，也开始通过单击或拖动鼠标来引用单元格或单元格区域输入。 1、输入公式 打开excel工作表，选中F4单元格，并在其中输入“=B4-C4-D4-E4”，如下图所示。图1 2、显示输入公式后的结果 输入完成后，按【Enter】键，F4单元格中就会显示公式计算出的结果，如下图所示。
excel2010表格中的引用方式使用技巧
在使用公式进行计算时，常常需要使用单元格或单元格区域来引用工作表中的一个或多个单元格，或者引用其他工作表中的单元格，以达到快速计算的目的。根据excel2010表格中的引用方式的不同，可以将引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。 一、相对引用 在利用相对引用复制公式时，公式所在的单元格和当前单元格的位置是相对的，所以当公式所在的单元格位置发生改变时，引用的单元格也会随之改变。在默认情况下，公式中对单元格的引用都是相对引用。 1、输入含有相对引用的公式 打开一个excel表格，在单元格E4中输入公式“=C4/B4”，该公式对单元格采用了相对引用，按【Enter】键得出计算结果，如下图所示。图1 2、利用相对引用完成计算 向下填充公式，此时公式中引用的单元格的地址就会发生相应的变化，如下图所示，如选中D8单元格，其公式为C8/B8，对原公式进行了相对引用。
如何将excel2010中自定义单元格名称引用到公式中
默认情况下，公式中引用的单元格都是用行号和列标来显示的，为了使引用的数据展示出其内容或类型，用户可以自定义单元格名称，即对需要引用的数据设置一个便于理解和记忆的名称，将excel2010中自定义单元格名称引用到公式中时，有利于公式的阅读和管理。 一、定义名称 定义名称就是为单元格、单元格区域、常量值取一个容易理解或记忆的名字，常用的方法有三种，分别是使用名称框定义、根据所选内容创建名称、通过“新建名称”对话框来新建名称，其中使用名称框定义最为快捷。 1、输入名称 打开一个excel表格文件，选择B4:B8单元格区域，单击名称框后输入“销售收入”，如下图所示。图1 2、定义名称后的效果 按【Enter】键完成输入，当再次选择B4:B8单元格区域后，就可在名称框中看见定义的名称，如下图所示。
如何使用Excel2010提供的公式审核功能来对工作表中的错误进行检查或追踪
在输入完公式后，用户可通过命令、宏或错误值来检查公式计算是否有错。如果有错误，用户可通过公式中返回错误值的类型来分析错误原因，还可以使用Excel2010提供的公式审核功能来对工作表中的错误进行检查或追踪，此外，还可以利用追踪箭头方式来追查出错的根源。 一、公式中返回的错误值 在使用公式进行计算的过程中，有时运算结果会以一些特殊的符号来显示，这些符号就是公式返回的错误值，说明公式在计算过程中出错。用户可根据错误值的类型，判断并找出出错的原因，进而用不同的方法来解决。表1罗列了常见各类错误值、错误原因和相应的解决方法。图1 二、公式错误检查 当公式返回的是一个错误值时，除了可以利用错误值的类型判断公式出错的原因以外，还可以利用Excel中的错误检查功能来迅速找出错误，进而修改公式，得到正确的运算结果。 1、选中错误值单元格 打开一个带有公式的excel表格，在E4单元格中利用公式算出结果后，向下拖动鼠标进行填充，但是发现返回的都是错误值，选中某一错误值，如下图所示。
如何利用Excel2010中的追踪功能查看公式
在检查公式时，可利用Excel2010中的追踪功能查看公式所在单元格的引用单元格和从属单元格，从而了解公式和值的关系。在完成公式的追踪后，可利用“移去箭头”功能选择要删除的追踪箭头。 一、追踪引用单元格 追踪引用单元格，是指利用箭头标识出公式所在单元格和公式所引用的单元格，其中箭头所在的单元格就是公式所在位置，而蓝色圆点所在的单元格就是所有引用的单元格。 1、追踪引用单元格 打开excel表格，选中任意一个含有公式的单元格，如F4单元格，在“公式”选项卡下单击“追踪引用单元格”按钮，如下图所示。图1 2、追踪引用单元格的效果 此时单元格B4和单元格F4之间出现一个箭头，蓝色圆点代表所在单元格的引用单元格，蓝色箭头表示所在单元格为引用单元格，如下图所示。
excel2010中函数的结构和插入函数的方法
Excel中的函数是一些预定义的公式，它可利用一些参数并按照特定的顺序和结构对数据进行复杂的计算。使用函数进行计算可以简化公式的输入过程，并且只需设置函数的必要参数就可以进行正确的计算，所以和使用公式进行计算相比，使用函数占用的空间小，速度快。 一、函数的结构 函数的类型虽然多样，但其结构却大同小异。在输入函数时，以等号开头，然后是函数名、括号、参数、参数分隔符，组成一个完成的函数结构。以函数“=SUM(A1，B2，C3)”为来具体介绍excel2010中函数的结构和插入函数的方法，如下图所示。图1 二、插入函数 要想利用函数得到计算结果，第一步就是要在单元格中插入函数，其方法有多种，既可以使用对话框来插入，也可以直接输入函数。 1.使用对话框插入 对于一些用户并不熟悉的函数，可通过“插入函数”对话框来插入，从而可根据提示了解该函数的用途，在“函数参数”对话框中根据系统提示设置函数参数，避免出错。 1、单击“插入函数”按钮
如何使用excel2010“自动求和”功能自动插入函数
在输入函数时，使用excel2010“自动求和”功能自动插入函数，可以快速地插入求和、平均值、计数、最大值、最小值等函数以及其他函数，方便用户快速输入使用频率较高的函数。 1、单击“求和”选项 打开excel表格，选中要显示自动求和的单元格，切换至“公式”选项卡，单击“函数库”组中的“自动求和”按钮，在展开的下拉列表中单击“求和”选项，如下图所示。图1 2、自动求和后的效果 随即会自动在所选单元格中输入求和公式“=SUM()”，输入需要引用的单元格，按【Enter】键即可快速计算出补助金额合计，如下图所示。图2 今天我们学习了在excel中如何快速的插入函数，而且是通过自带的功能自动插入了函数，我们可以计算求和、平均值、计数、最大值、最小值等函数，使用这些函数我们无需记录函数和格式设置，只要通过鼠标点击即可，如果大家感觉不是很理解，可以到本站提供的Excel函数视频教程栏目进行深入学习了解，里面都是视频为大家讲课，大家学习起来更加方便，而且所有视频课程都是免费的。
如何在excel2010中输入嵌套函数的方法
所谓嵌套函数是指在运算的过程中，将某一函数作为另一函数的参数。在excel2010中输入嵌套函数的方法与输入普通函数的方法相同，但在设置函数参数时，要再次插入某一函数。 1、指定嵌套函数的条件 打开excel工作表，首先设置员工提成的条件，按照销售情况的完成率制定了提成的四档比例，如下图所示。图1 2、选择函数 选择将输入公式的单元格区域，在“公式”选项卡下的“函数库”中单击“逻辑”按钮，在展开的下拉列表中单击IF选项，如下图所示。图2 3、设置函数参数