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excel2010中如何按多个列或行进行排序
excel2010中如何按多个列或行进行排序

当某些数据要按一列或一行中的相同值进行分组,然后您将对该组相等值中的另一列或另一行进行排序时,您可能要按多个列或行进行排序。例如,假定您有一个“部门”列和一个“雇员”列。您可以先按部门进行排序(将同一个部门中的所有雇员组织在一起),然后按姓名排序(将每个部门内的姓名按字母顺序排列)。最多可以按64列进行排序。具体操作如下:  1.选择具有两列或更多列数据的单元格区域,或者确保活动单元格在包含两列或更多列的表中。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“排序”,将显示“排序”对话框。  2.在“列”下的“排序依据”框中,选择要排序的第一列。 在“排序依据”下,选择排序类型,如图。执行下列操作之一:excel2010中如何按多个列或行进行排序  ●若要按文本、数字或日期和时间进行排序,请选择“数值”。  ●若要按格式进行排序,请选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。  3.在“次序”下,选择排序方式。执行下列操作之一:  ●对于文本值,选择“升序”或“降序”。  ●对于数值,选择“升序”或“降序”。  ●对于日期或时间值,选择“升序”或“降序”。  ●若要基于自定义序列进行排序,请选择“自定义序列”。  4.若要添加作为排序依据的另一列,请单击“添加级别”,然后重复步骤三到五。  5.若要复制作为排序依据的列,请选择该条目,然后单击“复制级别”。  6.若要删除作为排序依据的列,请选择该条目,然后单击“删除级别”。  7.若要更改列的排序顺序,请选择一个条目,然后单击“向上”或“向下”箭头更改顺序。列表中处于较高位置的条目排在列表中处于较低位置的条目之前。  8.若要在更改数据后重新应用排序,请单击区域或表中的某个单元格,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。

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在excel2010中对日期或时间进行排序
在excel2010中对日期或时间进行排序

在excel2010中,用户可以对单元格中的数字进行排序操作,具体步骤如下:  1.选择单元格区域中的一列日期或时间,或者确保活动单元格在包含日期或时间的表列中。  2.在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,执行下列操作之一:  ●若要按从早到晚的顺序对日期或时间排序,请单击“升序”图标。  ●若要按从晚到早的顺序对日期或时间排序,请单击“降序”图标。  3.若要在更改数据后重新应用排序,请单击区域或表中的某个单元格,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。  提示:  ●如果结果不是您所希望的,可能是因为该列中包含存储为文本(而不是日期或时间)的日期或时间。要使Excel正确地对日期和时间进行排序,该列中的所有日期和时间都必须存储为日期或时间序列数。如果Excel无法将值识别为日期或时间值,就会将该日期或时间存储为文本。  ●如果要按星期日期进行排序,请设置单元格格式以显示星期日期。如果要按星期日期进行排序,而不考虑日期,请使用 TEXT 函数将它们转换为文本。但是,TEXT 函数会返回一个文本值,因此排序操作将基于字母数字数据。

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excel2010如何按自定义列表进行排序
excel2010如何按自定义列表进行排序

您可以使用自定义列表按用户定义的顺序进行排序。Excel2010提供了内置的星期日期和年月自定义列表。您也可以创建自己的自定义列表。  1.选择单元格区域中的一列数据,或者确保活动单元格在表列中。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“排序”。  2.在“列”下的“排序依据”或“第二依据”框中,选择要按自定义列表排序的列。在“次序”下,选择“自定义序列”。在“自定义列表”对话框中,选择所需的列表。  3.单击“确定”。 若要在更改数据后重新应用排序,请单击区域或表中的某个单元格,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。excel2010如何按自定义列表进行排序

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如何在打印前预览excel2010工作表页
如何在打印前预览excel2010工作表页

在打印工作前通常都会预览工作表,在excel2010的预览界面,用户可以对工作表进行一定的处理。  单击工作表或选择要预览的工作表,单击“Office 按钮”,然后单击“打印”,或者按Ctrl+F2,则进入预览界面,可以进行以下操作。 ●要预览下一页和上一页,请在“打印预览”窗口的底部单击“下一页”和“上一页”。  ●要退出打印预览并返回工作簿,请单击预览窗口顶部的 “返回”。  ●要查看页边距,请在“打印预览”窗口底部选中“显示边距”复选框。要更改边距,可将边距拖至所需的高度和宽度。还可以通过拖动打印预览页顶部的控点来更改列宽。

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如何隐藏excel2010中的数据和个人信息的类型
如何隐藏excel2010中的数据和个人信息的类型

Excel工作簿中可以保存几种类型的隐藏数据和个人信息。您在Excel中查看工作簿时,可能无法直接看到这些信息,但是其他人可能会查看或检索这些信息。  隐藏信息可以包括 Excel 添加到工作簿以使您可以与他人共同处理的数据,还可以包括您特意指定为隐藏的信息。  工作簿可以包括以下类型的隐藏数据和个人信息:  ●批注和墨迹注释:如果您与其他人协作创建工作簿,则工作簿可能包含诸如批注或墨迹注释这样的项目。这些信息使其他人可以看到操作工作簿的人员姓名、审阅者批注以及对工作簿所做的更改。  ●文档属性和个人信息:文档属性也称为元数据,它包括有关工作簿的详细信息,如作者、主题和标题。文档属性还包括由 Office 程序自动维护的信息,如最近保存工作簿的人员的姓名和文档的创建日期。如果您使用了特定功能,文档可能还包含其他种类的个人身份信息 (PII) ,如电子邮件标题、请求审阅信息、传送名单、打印机路径和发布网页的文件路径信息。  ●文档服务器属性:如果您的工作簿被保存到文档管理服务器上的某个位置,工作簿可能会包含与此服务器位置相关的其他文档属性或信息。  ●自定义XML数据:工作簿可能包含在文档本身中不可见的自定义XML数据。“文档检查器”可以查找并删除这些XML数据。  ●不可见内容:工作簿可能包含因设置为不可见格式而看不到的对象。  ●页眉和页脚:工作簿可能在页眉和页脚中包含信息。  ●隐藏行、列和工作表:在工作簿中,行、列和整个工作表都可以隐藏。如果您分发的工作簿副本包含隐藏的行、列或工作表,则其他人可能会取消隐藏这些行、列或工作表并查看它们包含的数据

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excel2010中如何对数字进行排序
excel2010中如何对数字进行排序

在excel2010中,用户可以对单元格中的数字进行排序操作,具体步骤如下:  选择单元格区域中的一列数值数据,或者确保活动单元格位于包含数值数据的表列中。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,执行下列操作之一:  ●若要按从小到大的顺序对数字进行排序,请单击“升序”图标。  ●若要按从大到小的顺序对数字进行排序,请单击“降序”图标。  如果结果不是您所希望的,可能是因为该列中包含存储为文本(而不是数字)的数字。例如,从某些财务系统导入的负数或者使用前导撇号'(‘)输入的数字存储为文本。请将这些单元格改为数值格式。

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EXCEL2010按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序
EXCEL2010按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序

在excel2010中,如果您按单元格颜色或字体颜色手动或有条件地设置了单元格区域或表列的格式,那么,也可以按这些颜色进行排序。您也可以按通过应用条件格式创建的图标集进行排序。  1.选择单元格区域中的一列数据,或者确保活动单元格在表列中。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“排序”。将显示“排序”对话框。EXCEL2010按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序  2.在“列”下的“排序依据”框中,选择要排序的列。在“排序依据”下,选择排序类型。执行下列操作之一:  ●若要按单元格颜色排序,请选择“单元格颜色”。  ●若要按字体颜色排序,请选择“字体颜色”。  ●若要按图标集排序,请选择“单元格图标”。  3.在“次序”下,单击该按钮旁边的箭头,然后根据格式的类型,选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。  4.在“次序”下,选择排序方式。执行下列操作之一:  ●若要将单元格颜色、字体颜色或图标移到顶部或左侧,请选择“在顶部”(对于列排序)或“在左侧”(对于行排序)。  ●若要将单元格颜色、字体颜色或图标移到底部或右侧,请选择“在底部”(对于列排序)或“在右侧”(对于行排序)。  5.若要指定要作为排序依据的下一个单元格颜色、字体颜色或图标,请单击“添加条件”,然后重复第2、3步  6.若要在更改数据后重新应用排序,请单击区域或表中的某个单元格,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。

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Excel2003移动圆环图或饼图中的扇区教程
Excel2003移动圆环图或饼图中的扇区教程

Microsoft Excel 在饼图和圆环图中所绘制的数据系列的顺序是由工作表中数据的顺序决定的。使用该过程可在 360 度范围内“旋转”饼图和圆环图中的扇区。

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如何向excel图表追加数据系列
如何向excel图表追加数据系列

一般作图的过程,是先选定数据区域,然后插入表。实际工作中,我们经常需要往图表中继续加入其他数据系列,有时还是将同一数据源多次加入图表。这个“加入”的动作是如何做的呢?有4种操作方法。  ★鼠标拖放法。选中待加入的数据区域,鼠标置于边框,出现十字箭头时,按下鼠标将其拖放到图表上释放即可。如果新数据与已有数据模式不一致,Excel会弹出一个选择性粘贴的窗口,询问你加入数据的方式!  ★复制粘贴法。其实质与前方法是一样的,只是换用键盘操作。先选中待加入的数据区域,Ctrl+C复制,再选中图表, Ctrl+V粘贴,后续操作如上。  ★框钱扩展法。当我们选中图表时,其源数据区域周围会出现紫绿蓝的不同框线。如果待加入数据与已有数据是连续的,可以拽住蓝色短线的右下角,出现双向箭头时将蓝框区域拉大到包含待加入数据即可。此方法仅适用于待加入数据与已有数据是相邻连续的情况。  ★对话框添加。这是添加数据系列的常规方式。选中图表,右键→数据源→系列→添加,即可增加一个数据系列,然后可在名称、值、分类轴标签的输入框中指定数据源。   当要往图表中添加散点图系列时,一般要运用此方法,建议大家熟练掌握。首先通过数据源对话框添加一个数据系列,然后将该系列调整为散点图类型,量后在数据源对话框中指定该系列的x、y值的引用位置,就添加了一个散点图系列。

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Excel格式化日期和时间
Excel格式化日期和时间

格式化包含日期和时间的单元格时,Excel为用户提供了很大的灵活性。例如,可以格式化单元格只显示日期部分,或只显示时间部分,或者两个部分都显示。  通过选择单元格,然后使用如图的“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡来格式化日期和时间。要显示这个对话框,可在“开始”选项卡的“数字”组中单击“对话框启动器”图标,或者也可以单击“数字格式”控件并从出现的列表中选择“"更多数字格式”。“日期”类型中显示了内置的日期格式,“时间”类型中显示了内置的时间格式。有些格式既显示日期也显示时间。可从“类型”列表中选择所需的格式,然后单击“确定”按钮。   如果没有符合需要的内置格式,也可以创建自定义数字格式,方法是在“分类”栏中选择“自定义”项,然后在“类型”框中输入格式编码。  提示:当创建一个引用包含日期或时间的单元格的公式时,Excel自动把公式单元格格式化为日期或时间。这种自动化有时非常有用,但有时则完全不合适。要将数字格式转变为默认的常规格式,可选择“开始”——“数字”——“数字格式”,并从下拉列表中选择“常规”,或者使用快捷键Ctr1+Shift+~。

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