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几个你所不知道的Excel函数,个个都是工作好帮手
在Excel表格中,很多小技巧好玩也很实用的,同时还能帮我们提高工作效率,你是不是也很想知道是什么技巧呀?那就来学学吧,包你满意。在不同格式中填充序号很多时候,我们在填写序号时,我们只能在一样大小的单元格中进行填充,那当单元格不同时,我们又该如何填充了?其实也是很简单的,只需要用到函数:=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选,然后输入函数:=MAX(A$1:A1)+1,在按住快捷键【Ctrl+回车键(enter)】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间,这是一个思考的问题,这个神奇的操作是需要我们用函数:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】,然后输入函数公式:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1)),再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】,最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和,怎么可以少的了这个函数了,我们只需要在单元格中输入求格函数公式:=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
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Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直,应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据,绘制直方图。选中“数据分析”选项,弹出“数据分析”对话框,选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中,将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定,并选中“图表输出”,按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图,分类间距太大,不符合一般的要求,需进一步完善。对准直方图的柱框,双击鼠标左键,弹出“数据系列格式”对话框,选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”,按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置,就能表达的更加清晰。 接着对其标题,坐标抽等进行设置,进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善,可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
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excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查,这个时候如果制作分级显示就会审查得快,提高工作效率,具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法,希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法: 分级显示步骤1:首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2:我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3:同理,3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4:都划分完毕以后,系统会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5:依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”,就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了:1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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excel2007自动填充功能如何输入等差序列
很多情况下我们需要在表格中输入规则的数字,如果一个一个的去输入非常麻烦,但是我们可以使用excel2007自动填充功能输入等差序列。如果在表格的编辑过程中需要输入等差序列,如【2、5、8】等,Excel教程网的王老师今天给大家讲解操作步骤实现方法。 1、在需要输入序列的起始两个单元格中输入数据,如【1】和【5】。 2、按住鼠标右键拖动填充柄至所需单元格,然后松开鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【等差序列】命令。图1 3、此时Excel将自动对所选单元格区域按等差序列进行填充。图2 我们在使用填充柄功能可以输入等差序列、等比序列以及普通序列。上例中,若在弹出的快捷菜单中选择【等比序列】命令,得到的结果将为【1、5、25、125、625、3125】。
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如何使用excel2007表格输入分数
分数在excel表格中使用相对较少,默认情况下,在Excel中是不能直接输入分数的,系统会自动将其看作并显示为日期格式。如果我们在使用excel2007表格输入分数该怎么办呢?可通过下面的操作步骤实现。 1、首先输入一个【0】 ,接着在后面键入一个空格,然后再输入分数,如【3/5】。图1 2、按下【Enter】键,即可在文档中看到输入的分数了。图2 其实非常的简单,就2个步骤,其实一句话就可以说完的,但是为了整个excel教程的完整性,我们还是单独为大家写了一页教程,这也算是一个excel小技巧吧。
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excel2007批量替换功能使用实例教程
在单元格中输入数据后,在以后的使用过程中难免会遇到需要修改的情况,此时只需双击需要修改数据的单元格,将错误字符删除并输入正确的字符即可。若多个单元格的相同字符出现错误,为了避免逐个修改的麻烦,可以使用excel2007批量替换功能对其进行批量修改。 1、选中需要批量修改的多个单元格,然后在【开始】菜单选项卡中单击【编辑】选项组中的【查找和选择】按钮。 2、在弹出的下拉列表中选择【替换】命令。图1 3、弹出【查找和替换】对话框,分别在【查找内容】和【替换为】文本框中输入需要的内容。 4、单击【全部替换】按钮。图2 5、接下来在弹出的提示对话框中,单击【确定】按钮即可。
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excel2007选择性粘贴功能复制公式和单元格格式
在使用excel2007编辑表格时,如果需要将某个单元格中的公式及单元格格式复制到其他单元格中,而不需要复制公式结果时,可以通过excel2007选择性粘贴功能复制公式和单元格格式操作。 1、选中需要复制的单元格或单元格区域,单击【开始】菜单选项卡的【剪贴板】选项组中的【复制】按钮。图1 2、选中目标单元格,单击【开始】菜单选项卡的【剪贴板】选项组中的【粘贴】下拉按钮。 3、在弹出的下拉菜单中选择【选择性粘贴】命令。图2 4、弹出【选择性粘贴】对话框,选择【公式和数字格式】单选按钮。 5、单击【确定】按钮。
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如何利用Excel2007的查找功能快速查找数据
一个excel工作表中可能会有很多数字和文本,有时候通过人工查找一些需要的文本时非常麻烦的,如果工作表中的数据很多,逐个查找十分麻烦,此时可以利用Excel2007的查找功能快速查找数据。 1、切换到【开始】菜单选项卡,单击【编辑】选项组中的【查找和选择】按钮。 2、在弹出的下拉列表中选择【查找】命令。图1 3、弹出【查找和替换】对话框,输入需要查找的内容。 4、单击【查找全部】按钮。图2 5、接下来在下方的对话框中将显示工作表中有关该数据的所有单元格,单击需要的选项,可立即跳转到该处。
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excel2007中如何将工作表数据填充到多个工作表
如果需要将工作表中的数据同时填充到多个工作表中,我们该怎么操作呢?excel2007可以实现吗?今天excel教程网的王老师就来告诉大家,在excel2007中将工作表数据填充到多个工作表中是可以实现的,具体操作请看下面的步骤: 1、打开需要填充的工作表,选定需要填充到其他工作表的单元格内容。 2、接下来按住【Ctrl】键的同时使用鼠标左键单击选择其他工作表名,可以同时选中多个工作表。图1 3、切换到【开始】菜单选项卡,单击【编辑】选项组中的【填充】按钮。 4、在弹出的下拉菜单中选择【成组工作表】选项。图2 5、弹出【填充成组工作表】对话框,选择【全部】单选按钮。
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excel2007如何插入和删除单元格的操作
单元格的操作也是Excel常用的操作之一,掌握单元格的基本操作是必需的,如插入单元格、删除单元格以及合并与拆分单元格等。如何在工作表中插入单元格呢?我们一起来看以下excel2007插入和删除单元格的操作,具体步骤如下: 1、使用鼠标右键单击需要插入单元格的位置。 2、在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令。图1 3、弹出【插入】对话框,选择单元格的位置。 4、单击【确定】按钮。图2 5、返回工作表,即可看到插入单元格后的效果了。
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excel2007如何合并和拆分单元格
通常情况下,单元格只能显示默认的字符宽度,当单元格中的内容过长而不能完全显示时,则需要通过调整列宽来将单元格的内容完全显示出来。在这种情况下,为了保证下方的单元格长度保持不变,可将该单元格附近的几个excel单元格进行合并,以达到全部显示该单元格内容的目的,excel2007合并和拆分单元格的操作如下: 一、合并单元格 1、选中需要合并的单元格区域,然后切换到【开始】菜单选项卡,单击【对齐方式】选项组中的【合并单元格】按钮,在弹出的下拉菜单中选择合适的菜单命令即可。图1 二、拆分单元格 1、将多个单元格合并为一个单元格后,如果需要将合并后的单元格还原为原来的样子,可对其进行拆分。 2、选中单元格,接着单击【对齐方式】选项组中的【合并单元格】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【取消单元格合并】命令即可。图2
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excel2007单元格批注功能使用实例教程
在Microsoft Office Excel中,可以通过添加批注来对单元格进行注释,很多时候我们都会用到excel2007单元格批注功能,这样既方便我们记录单元格当时数据的意思又方便其他的看单元格,具体操作步骤如下。 一、新建批注 1、单击需要添加批注的单元格。 2、切换到【审阅】菜单选项卡。 3、单击【批注】选项组中的【新建批注】按钮。图1 4、在接下来显示的批注文本框中,键入批注文字即可。 5、为单元格添加批注以后,单元格的边角中将显示一个红色三角形,表示该单元格附有批注。将鼠标指针放在设置了批注的单元格或红色三角形上,即会显示批注内容。
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excel2007如何设置文本的字体、字号、字形和颜色
在excel2007表格中输入数据后,为了使字符变得更加清晰且醒目,可对字符格式进行设置,如设置字体、字号以及字符颜色等,今天excel教程网王老师为大家讲一下excel2007设置文本的字体、字号、字形和颜色的操作方法。 一、设置字体 Office系列软件中内置了多种中文和英文字体,若需要对单元格中的字符设置字体格式,可先选中单元格或单元格区域,然后切换到【开始】菜单选项卡,在【字体】选项组中单击【字体】文本框右侧的下拉按钮,然后在弹出的下拉列表中选择需要的字体即可。图1 二、设置字号 如果需要对单元格或单元格区域中的字符设置字号,除了可以在【开始】菜单选项卡的【字体】选项组中选择所需字号,还可通过下面的操作步骤进行设置。 1、选中需要设置字号大小的单元格或单元格区域。 2、切换到【开始】菜单选项卡。 3、单击【字体】选项组右下角的展开按钮。