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WPS演示如何打印PPT将多页幻灯片打印到一张纸上省时省钱
期末复习需要,打印老师给的PPT,这活不仅浪费纸最重要的是浪费钱。那么怎么打印PPT幻灯片比较省纸?不要有很多空白的地方。很多人都提出类似的问题,原因就是微软PowerPoint自己的多页打印功能,在消耗同样纸张的同时,不能得到最大的显示效果,各个PPT页面之间留有很大的空白,很烦人。下面就把多年打印PPT的绝招教给大家。本人遇到类似的问题之后,不断的摸索,总结出了较好的方法,可以消除PPT页面之间的空白,具体方法如下:首先打开打印预览,选横向或纵向布局(根据需要调整),1.打印的时“打印内容”一项选择“幻灯片”。2.选中“根据纸张调整大小”,不要选择“幻灯片”加框。这样我们可以看到一张PPT已经布满了整个页面,接下来点击“打印”,选择好打印机,3.单击打印对话框最右上角的“属性”。4.在弹出的对话框中选择“布局”选项卡,在其中的“每张纸打印的页数”中输入你想要的页数,如“4”,确定即可。5.回到打印对话框之后单击“确定开始打印”。其他方法第一步:单击【打印预览】
excel表格标题设置方法
excel表格标题设置方法:标题设置步骤1:首先我们看到了一个很常见的表格,我们需要在第一行出添加一行来做标题。我们把鼠标先选中第一行,行变蓝色或者灰色说明已经选中。标题设置步骤2:在选中的这个行中我们右击鼠标,会出现如图的标志,因为里面有个选项“插入”是我们需要选择的。当然不一定要选择右击鼠标,还可以直接在工具栏中找,同样需要先选定第一行,工具栏直接就有“插入”-“插入工作表行”。标题设置步骤3:插入好行以后,我们需要把这行变成空白的行,也就是把表格的内框去掉。首先还是选定,接下来直接点击工具栏中的合并单元格的按钮,如图。虚线内框就没有了。标题设置步骤4:虚线的内框没有后,我们为美观可以给其加一个实线的外框,直接点击工具栏中的边框按钮选择只有外边框的,或者在右击鼠标在设置单元格的格式中设置。标题设置步骤5:当然表格的标题不一定要边框,就省略上面的步骤。接下来根据你的需要可以把行距行高拉大,这样标题就明显了
PowerPoint2007幻灯片加密方法
启动PowerPoint2007,打开需要进行加密的幻灯片,然后鼠标左键单击主界面左上角office按钮,依次选择准备–加密文档。 此时会出现一个“加密文档”的对话框,我们输入密码,作为文档的打开权限密码。 确认之后,一般都会提示你重新输入一遍,确保两次输入一致,发现输入不一致的朋友看看是不是没有注意英文字母大小写。给PPT设置密码好了以后,我们重新打开幻灯片,只有输入了正确的密码才能看到里面的内容,所以大家一定要牢记这个打开权限密码,否则只有用非正规的方法解密了。PowerPoint2007幻灯片加密方法二 依旧是左键点击office按钮,选择另存为PowerPoint97-2003演示文稿,或者直接按下键盘上的快捷键Ctrl+S另存为。 弹出本地另存为对话框,选择好存放位置以及文件名之后,点击工具–常规选项。 在常规选项界面,我们输入打开权限密码,下面那一栏是设置演示文稿修改密码,如果设置了修改密码,即使你打开了文档也无法修改。 按照惯例,重新输入一遍密码,要确保两次输入一致,注意英文字母大小写。 按下确定按钮我们就完成了对PowerPoint2007幻灯片的加密工作。
PPT 交互式图片对比展示 制作实例教程
要在报告会上利用图表展示单位最近5年的效益情况,为了在任意图表之间进行数据的对比展示,他用PPT做了若干张幻灯片,每张幻灯片上有若干个图表的组合,并做成了链接用来进行切换,制作过程很费事。如果利用Lectora Inspire软件,则能以优越的交互性能,轻松实现上述效果(图1)。 1. 幻灯页面先行装饰为了使幻灯片更加赏心悦目,需要对幻灯片版面先进行一下装饰。运行Lectora Inspire软件,添加新的空白页(幻灯片),选择该页,利用“属性”选项卡中的“背景向导”按钮设置该页的背景;利用“插入”选项卡中的“文本块”、“形状/线条”分别插入标题及用来作为显示区域背景的矩形,设置好文本块及矩形的颜色,并将矩形锁定。2. 插入图片及列表框由于本例所用到的图表是在Excel中生成的,所以先要将这些图表保存成图片后插入到了页面中。当然,也可以利用“插入”选项卡中的“图表”按钮插入各个图表,在图片的“属性”选项卡勾选“总在最前”。图表插入后调整好它们的大小及位置。点击“测试&调查”选项卡中的“列表框”按钮,在页面中插入1个列表框,输入列表文本,并调整好它的位置,勾选“允许多选”、“保留值”(图2)。 3. 设置列表操作关系要想使列表框具有交互性,实现选定某些列表时显示相应的图片,需要对列表框进行设置。
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数字是有格式的,在Excel中有十一种数字格式,下面简单的给大家总结一下。常规格式常规格式是默认格式,可以输入整数、小数和负数。不能输入小数的位数、千分位分隔符、不能自动生成百分比。数值格式数值格式可以自定义小数的位数、使用千分位分隔符货币格式可以输入人民币、美元的符号,可以自定义小数的位数。会计格式会计格式可以使不同位数的小数点对齐日期格式
学习Excel2003的启动与退出
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excel 如果显示为div/0说明什么?
excel 如果显示为div/0说明什么?怎么解决?excel有下拉单元格,复制格式、公式、内容的功能,可是下拉单元格复制公式后,有时候单元格内容会出现#DIV/0!。出现这种情况是因为复制下来的公式里所用的单元格的内容为空白。如下图,我使用的公式是E列除以D列,所以当E6和D6内容空白时,F6就出现这种情况了。这时需要重新输入公式,先输入【=if(and(】。假设D6是空白的,在公式中表示为D6<>0,所以公式中继续输入【=if(and(D6<>0】。同样的道理,假设E6为空白单元格,公式为【=if(and(D6<>0,E6<>0)】,公式中间用英文的逗号隔开,AND的条件就到这里,输入一个右边的括号。
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做过统计的朋友都知道,如果很多表格数据类型、格式等不一致,都会给数据汇总人员带来极大的麻烦,本来很简单的几步汇总,却被无限制地拉长了,这样会严重影响工作效率。这种情况可以数据验证来杜绝。常见的数据验证会涉及到限定序列、限定日期、限定数字长度(如手机号、身份证号等)、限定不重复等这些内容。1、限定序列限定序列通常有选择男女、民族、地区等这些可选项信息,如果在选项中没有提供,会弹出信息输入错误的提示。 2、限定日期因日期有多种形式,在输入时会经常出现多种格式,如果不加统一会弄得特别杂乱无章,做统计时必定带来太多麻烦,这时,就可以通过数据验证来避免这种现象发生。下图中特别注意日期。考虑到员工必须是成年人,那么出生日期在2000/09/23以后的就属于未成年人,应该有错误信息提示,为什么选择2000/09/23这个日期为开始日期,是因为今天是2018/09/23,刚好18岁。
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Excel图表的自动化:数值刻度的最大/最小值设定
无论版本,Excel图表均默认提供了自动设置的数值轴刻度,但遗憾的是并未提供类似图表系列数据源的单元格引用功能。有些时候我们制作的图表往往需要手动来设置刻度的最大/最小值,这些手动设置的数值在图表系列引用的数据源数据变化后,大多数情况下必须要再次更改最大/最小值设定,这是一件非常烦琐的事。如何使数值轴刻度的最大/最小值设定和单元格关联,便成为一个非常有价值的问题,解决这个问题的答案便是VBA。图6.1-1的案例中分割布局的辅助系列使用了数值1,并设置在了次数值纵轴,采用百分比堆积柱状图。如果不设置次数值纵轴,并使用簇状柱形图,则该辅助系列的引用数值就必须始终是主数值纵轴的当前最大值。面临的挑战首先是如何动态获得主数值纵轴的当前最大值;其次由于辅助系列的引用数值变化,主数值纵轴的当前最大值亦会自动发生变化;最后是这个主数值纵轴的刻度设定必须在图表系列引用数值发生变化时动态变化,而非静态。单击“录制宏”按钮,选中分割布局的辅助系列引用的单元格数值区域,在编辑栏进行赋值,录得以下代码段,获取该段代码的目的是后续将图表刻度最大值赋值给单元格。程序代码:6.4-1a VBA动态图表刻度 录制宏 获取单元格赋值语句单击“录制宏”按钮,激活图表并选中图表主要数值刻度,在坐标轴格式中设定刻度最大单位为固定模式,录得以下代码段,获取该段代码的目的是后续将单元格赋值给图表刻度最大值,以及获得图表的名称。程序代码:6.4-1b VBA动态图表刻度 录制宏 设定图表主要数值刻度将上述两段录制宏整理为下列代码段,完成主代码。该代码段包括初始化代码段和主作用代码段两部分。程序代码:6.4-1c VBA动态图表刻度 整理录制宏
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