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Excel一秒就能解决的六大操作，你好像花了1个小时
我们今天来讲解一下Excel排名靠前的六大快捷操作，让大家看看别人一秒就可以解决的问题，为什么你要花上一个小时，更有个外国人因为要选择所有数据，花了9个小时。我们就来学的这6个小技巧至少提升一半的工作效率。TO1：一秒向下选择所有数据快捷键：Ctrl+Shift+向下的方向键。选择第一个单元格后，按Ctrl+Shift+向下的方向键即可往下选择所有数据。当我们需要向下选择上万条单号的时候，很多人可能就是选择第一个之后，直接往下拖动。我们知道Excel2010版本最多可以有1048576行，如果是用手拖动到最底部，可想而知要多长时间。TOP2：一秒快速求和快捷键：Alt+=，在我们需要计算求和的单元格，按Alt+=，可以实现快速选择区域并进行求和。TO3：一秒向下向右快速填充不连续区域快捷键：Ctrl+D向下，Ctrl+R向右填充TOP4：一秒提取车牌号前面的英文字母快捷键：Ctrl+E，在输入第一个车牌的英文字母后，按Ctrl+E，往下填充即可批量提取。
excel工具栏介绍
在Excel 2003中选中图表后，菜单栏中的“数据”会变为“图表”下拉菜单，如图5.4-1所示。针对图表Excel也提供了专有的工具栏，合理使用工具栏可以将图表制作过程变得简单和快捷。Excel 2003中该工具栏默认不显示：要调用需鼠标指向Excel工具栏的空白处，单击鼠标右键，勾选“图表”选项，如图5.4-2所示；Excel 2007/2010中，当鼠标选中一个图表，在菜单中就会出现如图5.4-3所示的“图表工具”选项集，包括了［设计］、［布局］、［格式］3个选项卡，涵盖了80％与图表相关的选项。图5.4-1 Excel 2003图表菜单图5.4-2 Excel 2003图表工具栏图5.4-3 Excel 2007/2010图表工具菜单需特别留意Excel 2007/2010菜单中，每个选项群组标签右下角的按钮，这个按钮很小，使用者一般很难发现和注意。单击该按钮，一般会弹出更为细致的该选项设置对话框。Excel带有一个照相机功能，该功能可以将单元格区域作为镜像图形，使单元格变为图形，也可利用其将图表和单元格“拼合”。该功能按钮默认不在工具栏显示，要将其显示到工具栏，在Excel 2003中，鼠标指向Excel工具栏的空白处，单击鼠标右键>自定义>［工具］选项卡>“类别：”中选择“工具”>“命令：”中选中“照相机”，然后使用鼠标拖至工具栏，关闭自定义对话框即可；在Excel 2007/2010中，文件>Excel选项>快速访问工具栏>“命令：”选项中“不在功能区的命令”选中“照相机”，单击［添加］及［确认］按钮即可。注：Excel 2007的“文件”指按钮。
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