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excel输入日期时要用公历的形式输入,但这也是非常麻烦的工作。而且,在表格中输入数据的人可能并不是十分清楚输入日期的方法。因此,在制作需要输入日期的表格时,应该把年、月、日的数据分别输入3个不同单元格中,以这3个单元格的数值为参数,用 DATE 函数填充日期数据。这样就可以避免每次都输入斜线,提高了输入效率。将年、月、日分别输入3个不同的单元格中,以这3个单元格的数值为参数,用 DATE 函数填充日期数据运用这种方法的话,在输入数据时就不会出现错误。前文中也曾提到,有时会使用已经制作好的表格,而有些人不清楚要按照公历的格式输入日期。这个方法让其他填写表格的人也能够正确输入日期数据,从而顺利推进工作。如上表,在单元格 A1中输入“年份”,单元格 A2输入“月份”,单元格 A3输入“日期”。单元格 A6的 DATE 函数以单元格 A1、A2、A3的数值为参数生成日期数据。单元格 B6的 TEXT 函数引用单元格 A6的数据生成的星期数据。这时,如果想要在输入月份的单元格中不出现1~12以外的数字,可以按照以下步骤操作。➊ 选中只允许输入1~12的数值的单元格,即单元格 A2,点击【数据】菜单栏➛点击【数据有效性】。➋ 从【允许】中选择【整数】。➌ 【最小值】输入1,【最大值】输入12,并按【确定】。这样在单元格 A2里,即便想要输入1~12之外的数值,系统也会立刻弹出下图中的提示,无法输入。
Word文档的目录制作基础检查
大家通过对前面的内容学习,应该对文章段落有了一定的了解,对于关于文章段落的基本排版应该没有太大的问题了。但有的时候,我们在写一些结构化文章的时候——就是那种某一个大点下面包含了好几个小点的那种文章,这个时候段和段之间就存在了一定的结构关系。而当我想看某个大点下的某几个小点的时候怎样才能一目了然呢?并且,怎样操作才能当我看整个文档的文章结构的时候也能一目了然呢?这个时候我们就需要给这个word文档加上一个目录,并且,点击目录中的某个条目的时候就会跳转到目录条目所指定的位置,如下面这个小视频所示。其实,操作起来很简单,大家可以跟着我一起做。首先,我们先准备一段结构化的文字,然后,把大的标题标上大纲级别即可,如下图所示。选择大标题,单击右键,选择段落,然后在弹出的段落对话框中将大纲级别设置为1级,如果在这个大标题下面还有其它的小标题,可以用同样的方法,将小标题设置为2级,如果小标题下还有小标题,可以设置为3级,依次类推。最多可以设置为9级别。其中,可以有N个1级,N个2级……,级别的数量不限。这步操作完成以后,在word文档中找到需要插入目录的位置,一般在word文档中的第1页或第2页,操作如图所示。引用-》目录-》自动目录1或者是自动目录2。上述步骤操作完成之后,效果如下图所示:还有另一种方式可以插入目录。如下图所示,引用-》目录-》插入目录-》在显示级别那里选择一下级别(比如,在上一步大纲级别中你最多用到了3级,那么此处你所选的级别应该大于3,如果,你只希望显示2级目录,尽管大纲级别有3级,但是在目录中也只会显示2级),然后点确定。为了美观,我们还可以用到我们之前学习调整段落格式的知识,调整一下他们之前的行距,最后的效果如图所示,如果在调整过程中,发现某些正文内容被“挤”下去了而导致页码不对,可以在目录处右键单击,在弹出的对话框中选择更新域,然后选择只更新页面,点确定,这样页码就重新更新了。好了,关于word目录的操作就先讲到这里吧,希望大家多多复习和反复练习,。
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在我们平时使用Excel表格时,有时候会用到一些特殊功能,比如说临近年底,各个公司都会举行年会,其中抽奖就是一个很重要的环节,那么如何用Excel制作抽奖器呢?下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格,里面是某部门的员工花名册,我们想一次抽取其中三人,具体操作如下:增加一列随机数,在B2单元格中输入=RAND():此时在B2中生成一个随机数,我们点击该单元格左下角的十字标志拖动,看到对应的B列单元格中全部出现了随机数字:我们再增加一列“获奖名单”,在C2单元格中输入下列公式:因为我们要选择三个获奖名单,因此需要需要将公式拖动到三个单元格中:最后我们按键盘上的【F9】,会发现获奖名单是随机变动的:
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Excel工作表是工作簿中的表格,是存储数据和对数据进行处理的场所。在对工作簿进行操作时,用户往往需要在工作簿中新建工作表。在工作簿中新建工作表的方法很多,本文介绍了新建Excel工作表的几种方法。1、启动Excel并打开工作簿,选择一个工作表,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项,。此时将在当前工作表前添加一个新工作表,同时该工作表处于激活状态,。 图1 选择“插入工作表”选项 图2 插入新的工作表2、在工作表标签上鼠标右击,选择关联菜单中的“插入”命令打开“插入”对话框。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项,。单击“确定”按钮即可在当前工作表前添加一个新工作表,同时该工作表处于激活状态。 图3 “插入”对话框3、在主界面下方单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮,即可在当前工作表后插入一个新的工作表,。
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excel或者符号用OR()函数表示。Excel中OR函数可以用来对多个逻辑条件进行判断,只要有1个逻辑条件满足时就返回”TURE“,函数形式如下: 1OR(logical1,logical2, ...)最多可以有30个条件。与AND函数不同,AND函数要求所有的条件都满足时才返回”TURE“,只要有条件不满足时就返回”FALSE“。扩展:使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用IF函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。EXCEL中其他运算函数符号表示如下:1、HOUR。将系列数转换为小时。2、MINUTE。将系列数转换为分钟。
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现在的快节奏社会,不仅需要数据的准确性,也需要有一定的美观性才能得到阅读者的认可。就像做PPT一样,人们识别图片信息的速度和准确性是文字的6000倍。你肯定会问,怎么辣么多?咳咳,我瞎掰的。但“PPT中图片远远比文字有用”可不是我瞎掰的,这是PPT界中的真理啊!这节课,我就给大家讲讲怎么去设计表格。通常数据表格都有整齐的行和列,很多人认为这样的表格根本不用设计,在以前这种观点可能没有什么问题,可是随着社会的不断发展,人们观察事物越来越细致了,因此,表格应该站在阅读者的角度去设计,除了让数据看起来更加美观以外,还要让内容展示的更加清晰,让查阅者看起来更加方便,不然密密麻麻的数据会让人头晕的。想让表格看起来更加清晰美观,我们可以通过以下几点来设计我们的数据表格:虽然EXCEL很擅长展示大字段的大型数据,但是你不得不承认,字段太多绝对影响我们的阅读感受,在设计表格时我们一定要注意,不能让表格中的数据字段太多影响阅读。(下图:before or after)beforeafter
利用Ctrl+enter组合键搞定 批量填充excel合并单元格的序列
例如下列表格,需要在B列的序号里面以此添加1,2,3序号,如果直接用拖拽的方法,Excel会出现下面的提示,如下图1处。当然你可能会说:”这个不需要拖拽吧,直接输入1,2,3不就好了”。这个….当然是假设合并单元格比较多的时候,如何能够批量的完成? 如果批量应该怎么操作呢?具体操作如下: 选中合并单元格区域,本例为B5:B20,然后直接输入 =counta(C$5:C5)下图2处 counta是非空单元格统计函数, C$5:C5表示目前是从C$5开始到C5的一个单元格,那为什么前面的5要加$符号呢,就是为了让后续的引用范围自动变成二个单元格,三个单元格,以此类推。而Counta函数正好统计这些单元格额个数,自然就变成1,2,3。
如何让Excel数据记录快速隔开N行?
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