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如何利用Excel快速生成汇总表
如何利用Excel快速生成汇总表

我们经常要用Excel处理一些数据信息,对数据信息进行分类汇总,有很多的小伙伴们采用逐个筛选的功能来实现,却不知Excel中还隐藏着一个超级实用的分类汇总小技巧,下面我们就来讲讲如何用Excel自动生成汇总表?首先,我们来打开一张表做为示例,来给大家讲讲Excel分类汇总怎么用。如下图:像这样一张表格,我们如果想按负责人,型号,分别进行数量总价的汇总的话,我们就可以使用Excel分类汇总的功能。首先,我们选中负责人那一列,然后点击开始菜单栏下的排序和筛选工具,然后升序排列。把负责人先排一下序。如下图:然后,我们选中任何一个单元格,点击数据菜单栏下的分类汇总工具选项,系统会弹出一个分类汇总的对话框,然后我们选择分类字段里的负责人,选定汇总项选择数量,总价,然后点击确定,如下图:系统就会按照负责人进行数量,总价的分类汇总。如下图:这样一张分类汇总表就轻松的完成了。

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Excel表格如何自动提醒到期事件
Excel表格如何自动提醒到期事件

有很多小伙伴在工作的过程当中,常常会遇到这样的事情,因为工作中的事务太多,自己的疏忽而忘记了某项工作,惹得领导不高兴。怎样才能有效的避免这种事件的再次发生呢?下面我们就来给大家分享一个在Excel表格中隐藏的大智慧,如果有些事到期了,系统会自动提醒自己,帮助小伙伴顺利完成各项事务的处理。首先,我们打开一张表格来做说明,如表1表 1像这样一张表格,我们就可以根据到期时间让系统自动提醒我们有的事情该做了。首先,我们另外添加一列,在空白格中输入公式,=到期时间-TODAY(),这里的到期时间为E2单元格的日期,TODAY函数是得出今天的日期,利用两者之差算出到期天数,如表2表 2然后敲回车键,数出第一个到期天数后,把光标移至单元格右下角,等光标变成+字的时候,双击鼠标,其它的到期天数会自动填充,如表3表 3

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如何使Excel表格看起来更有震慑力
如何使Excel表格看起来更有震慑力

平日很多小伙伴们在做Excel表格的时候基本都只能看到数据信息,但是很多外资企业的表格却是不同,他们做的表格不仅美观,更能表现表格的直观性。那么这样的表格到底怎么做的呢?下面我们来给大家分享一个简单又美观的表格的做法。首先,我们打开一张表格做为范例。如表1表 1平时我们做的Excel表格基本都是这样,没有什么差别,下面我们就一步一步的为这个表格来穿上美丽的新衣,使它看上去更美观更具有震慑力。首先,我们选中整个表格,然后选择视图菜单栏下的网络线,把里面显示网格线按钮取消勾选,如表2,然后再选择开始菜单栏下的无框线,把表格里所有的框线取消,如表3表 2表 3

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excel如何限制输入文本的长度
excel如何限制输入文本的长度

在工作过程当中,很多小伙伴们回忆,处理数据的时候,难免会出现疏忽而导致数据错误的情况,为了避免这种情况的再次发生,有的小伙伴在录入数据的时候特别小心,生怕自己再搞错了数据。但是如果遇到大批量的数据录入,小伙伴们经常会感到力不从心。有没有一种方法能够约束我们,当我们输入错误的时候给个提醒呢?下面我们就来给大家讲讲如何利用Excel表格限制输入文本的内容和长度,来达到提醒我们的目的。我们先打开一个Excel表格作为例子讲解,如表1表1在输入身份证号码或者联系方式的时候,就可以先对单元格区域进行设置,首先,选中单元格区域,然后选择数据菜单栏下的数据有效性工具栏下拉菜单中的数据有效性,如表2表2系统会弹出数据有效性设置对话框,点击设置菜单栏,选择允许下拉菜单中的文本长度,如表3表3然后在数据下拉菜单中选择等于按钮,长度输入18,表示身份证号码的输入是18位,如表4表4

excel如何巧用柱状图
excel如何巧用柱状图

通过Excel表格中的数据来插入图表的时候,很多小伙伴都发现效果不是那么的理想,但是却又不知道该如何来改观,才能使图表变得更加的清晰明了,下面我们就来给大家讲讲该如何做一个清楚而又漂亮的图表,如何巧用柱状图来诠释信息的准备性。下面我们来打开一张表格来做说明,如下图:我们选中A,C,D列,点击插入菜单栏中的柱形图工具栏下拉菜单中的簇状柱形图,如下图:系统自动生动柱状图后,我们选中该图中的红色条状图,点鼠标右键,系统会弹出一个对话框,我们选择最下面的设置数据系列格式,如下图:系统弹出设置数据系列格式对话框,选择左边填充按钮,点击无填充选项,如下图:然后再选择边框,选择实线,颜色设置为黑色,如下图:

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如何用Excel表格实现横向筛选
如何用Excel表格实现横向筛选

在用Excel表格作数据筛选的时候,一般采用的都是默认的列筛选,遇到那种需要对横向数据进行筛选的情况,小伙伴们很是苦恼,很多小伙伴选择直接把数据转成列的形式来操作,但是如果数据量很大的话,就非常的麻烦,有没有一种简便的方法来实现横向筛选的功能呢?下面我们就来给大家讲讲Excel表格中隐藏的一个小秘密-如何实现数据的横向筛选?我们打开一张表格作为范例讲解,比如像表1这样一张表格,我们就可以利用Excel表格中的小技巧来实现横向筛选。表 1首先,我们选中B2到L2列的内容,然后按TAB键,反向选中C2单元格,然后按Ctrl+G调出定位窗口,选择最下面的定位条件,如表2表 2系统会自动弹出定位条件选项,我们点选行内容差异单元格,点击确定。如表3表 3

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如何利用Excel表格使图片分块显示
如何利用Excel表格使图片分块显示

虽然工作中,很多小伙伴经常使用Excel表格处理和分析一些数据,但是却有很多小伙伴不知道,Excel中还隐藏着一个超级实用的小秘密-利用Excel表格也能把图形分块显示,从而实现用专用软件所做的效果。下面我们就来给大家讲讲如何用Excel表格巧作图片分块显示,效果显示如九宫格。首先,我们打开一个Excel表格,选择插入菜单下的形状按钮,选择矩形框,如图1图 1然后拖动鼠标到图形合适大小,选中这个图形,按Ctrl+Shift键快速复制八个一样的图形,依次排列开来,如图2图 2然后按住Ctrl键,分别用鼠标选中九个图形,点击鼠标右键,选择下拉菜单中的组合按钮。如图3图 3

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excel电话号码怎么变成了E+10
excel电话号码怎么变成了E+10

excel电话号码怎么变成了E+10 Excel中的科学计数法,会表示为:(带小数点的)数字+E+加号+数字;电话号码中有E,显然是Excel把电话号码当成数字,自动用科学计数法来表示了,只要设置格式,即可显示完整的电话号码。解决方法如下:1、电话号码显示为科学计数法:2、选择单元格,右键,设置单元格格式:3、选择分类为”常规“:4、确定返回Excel,即可正常显示电话号码了:

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excel如何把一行内容转为多行内容
excel如何把一行内容转为多行内容

我们在处理数据的时候,有时候需要把一行的内容变成多行的内容,大部分小伙伴都会采用复制粘贴的方法来完成,但是如果遇到很多批量的内容,就会很麻烦,需要花费很多的时间。那么有没有一种方法能够快速的实现这种效果呢?下面我们就来给大家讲讲如何用Excel表格中的公式快速实现一行变多行的操作。我们打开一个表格作为范例讲解,如表1表 1我们就可以套用Excel中的公式使一行的数据变成两行的数据,首先,我们在空白格中输入公式 =INDEX($A$1:$N$1,1,(ROW(A1)-1)*7+COLUMN(A1)),其中带有$符号的为绝对引用,输入的时候需同时按F4键,这里表示取的数据是从A1到N1之间的数据,ROW函数*7表示一行让显示多少个数据内容,这里是显示7个内容,如表2表 2这是个万能函数公式,我们无需深究这里函数的意思,只需记得,这里边的公式中只有带$符号的那一串数据,还有ROW函数*7里面的数字7可根据内容做改变。其它的不变就行。敲回车键后,系统就会出来第一个单元格的内容,如表3表 3然后,我们选择这个公式单元格,向右拖动鼠标六列,然后再向下拖动的时候,就会发现里面的内容变成了两行。如表4

excel清除内容快捷键是什么?
excel清除内容快捷键是什么?

excel表格中清除的快捷键:选中要删除的数据,使用键盘上的delete键即可快速删除。关于处理工作表的快捷键总结1、插入新工作表  Shift+F11或Alt+Shift+F12、移动到工作簿中的下一张工作表  Ctrl+PageDown3、移动到工作簿中的上一张工作表  Ctrl+PageUp4、选定当前工作表和下一张工作表  Shift+Ctrl+PageDown5、取消选定多张工作表  Ctrl+ PageDown6、选定其他的工作表  Ctrl+PageUp

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