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excel填充公式的教程
excel填充公式的教程

Excel中经常需要使用到填充公式的功能,公式具体该如何填充呢?下面是小编带来的关于excel填充公式的教程,希望阅读过后对你有所启发!  excel填充公式的教程:  填充公式步骤1:在填写单元格时,之前的连续数据区域要大于或等于4行。  填充公式步骤2:公式填写区域,公式形式要相同,相对引用的单元格可以不同。如图:  填充公式步骤3:在A6单元格区域填写入相应的数字,例如填写入69。  填充公式步骤4:确定过后,在C3中就会自动生成公式==A6*B6,并且显示计算结果207。  填充公式步骤5:继续往下填写A列,C列中就会自动生成公式,并显示计算结果了。  填充公式步骤6:但是A列中使用填充柄往下拖动填充的,C列中不会自动填充公式并计算,如图:

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wps表格求乘积的教程
wps表格求乘积的教程

wps中经常需要使用到求乘积的技巧,乘积具体该如何求出呢?下面是小编带来的关于wps表格求乘积的教程,希望阅读过后对你有所启发!  wps表格求乘积的教程:  求乘积步骤1:首先应保证您的电脑上装有表格软件,我的这个版本是最新的  求乘积步骤2:点击进入表格界面  求乘积步骤3:我们今天要学习怎样用函数计算(就是上方的fx)  求乘积步骤4:首先作为示范,我在A1,B1中输入两个数  求乘积步骤5:将鼠标点在C1上,因为我们的计算结果要出现在C1中  在fx中先输入“=”  求乘积步骤6:按住ctrl键点选A1,再输入*号,同样的方法点选B1  求乘积步骤7:回车出结果

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在excel中统计成绩常见问题解决方案和技巧
在excel中统计成绩常见问题解决方案和技巧

对于老师来说在统计成绩的时候excel是不可缺少的,但是使用excel统计成绩很多时候会遇见常见的问题,比如说:如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等等,今天我们来着重讲一下在excel中统计成绩常见问题解决方案和技巧。  本文假设读者已对Excel的基本操作已经有一定基础,已经掌握如何进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作,本文对这些一般性操作不做详细介绍,仅对一些难度较大的操作技巧进行讨论。  一、Excel统计学生成绩时的四个难题  假设在统计学生成绩时,我们需要统计出相关结果。  在这里,假设学号、姓名、成绩等列及行15都已经事先输好,需要让Excel统计其他的相关数据结果。这时,成绩统计中主要难解决的问题及它们在图中的位置如下:  问题1:如何统计不同分数段的学生人数?  问题2:如何在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定?  问题3:如何将百分制转换成不同的等级分?  问题4:如何使不及格的分数以红色显示?  二、解决统计学生成绩时的四个难题的方法

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采用Excel2003所提供的“条件格式化”功能
采用Excel2003所提供的“条件格式化”功能

我们在使用excel进行数据管理的时候,有时候需要一些结果更加突出,这样便于我们观看,我们可以通过不同的结果设置不同的样式,今天我们采用Excel2003所提供的“条件格式化”功能,我们完全可以化“ 分而制之” 为“ 一网打尽”, 其做法如下:  1、选中要设置格式的单元格,单击菜单中的“格式”→“条件格式”,会出现如图所示的对话框。  2、根据要求输入相关的条件及所需设置的相应格式,若有多个条件,可以单击“添加”进行设置,然后单击“ 确定” 即可。  3、对于其余相关的单元格可以利用Excel 的填充柄进行填充。  通过上面的方法我们了解了在excel中条件格式的使用方法技巧,大家可以举一反三使用excel条件格式做出更多的特色功能。

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excel表格制作的方法
excel表格制作的方法

excel中采用了开放表格设计,使用方法与CCED等软件有较大区别。下面以的“基本养老金调整审批表”为例,介绍excel表格制作的方法。  一、表格标题的创建  表格标题一般放在Excel工作表首行,它的建立步骤是:在选中的单元格(一般是A1)内输入文字(如“基本养老金调整审批表”),然后根据文字长度选中包括标题的单元格(为14个,从A到N)。单击Excel“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮,就可以看到选中的所有单元格合并为一个了。  二、表格说明的创建  表格说明是位于标题和表格之间的一两行文字(有些表格没有),一般放在第2、3行左起和右起第二个单元格中的“单位”和“审批时间”。由于说明文字长度一般会超过单元格宽度,此时应该根据需要合并若干相邻的单元格,以便输入单位名称和时间之类的文字,其操作与标题基本相同。  三、列标题的创建  列标题是表格中描述数据意义的文字的“序号”、“姓名”等等,它与表格中的数据列一一对应,其作用相当于数据库的字段名。列标题设计必须从表格布局和文字量通盘考虑“N3”单元格(调整后月养老金标准),就是由“N3”和“N4”两个单元格上下合并而成。只有这样,“调整标准”下面的金额(75元、65元等)才能单独占用单元格。而“调整标准”所在单元格(G3)就要由G3、H3、I3、J3等七个单元格水平合并而成。  四、数据输入  以上工作完成后,你就可以在每个列标题下面输入数据,然后根据需要设置数据格式。另外表格中的许多数据是公式计算出来的。公式输入技巧请大家参考此系列的第二篇,有关公式计算的更多内容将在以后逐步介绍。  五、表格格式

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在excel中将货币数字转换成大写
在excel中将货币数字转换成大写

我们都知道excel可以做很多会计上做的工作,excel小技巧也有很多,今天我们就来一起学习一个在excel中将货币数字转换成大写,具体方法如下:  1、分别选中E11、F11、G11单元格,依次输入公式:=TEXT(INT(ABS(C10)),"[DBNum2]G/通用格式")、=TEXT(INT(ABS(C10*10))-INT(ABS(C10))*10,"[DBNum2]G/通用格式")、=TEXT(INT(ABS(C10*100)) -INT(ABS(C10*10))*10,"[DBNum2]G/通用格式")。上述公式的含义是:分别确定统计结果的元、角、分的数值,并将其转换为中文大写格式。  2、选中E10单元格,输入公式:=D11&E11&"元"&F11&"角"&G11&"分"或 =CONCATENATE(D11,E11,"元",F11,"角",G11, "分")。上述公式的含义是:将D11至G11单元格中的文本组合为一个整体,并在相应位置加上单位“元、角、分”文字。  3、鼠标左击11行的行标,选中该行,右击鼠标,选“隐藏”选项,将11行隐藏起来,不影响正常打印。至此,转换工作结束,效果如图所示。   以上就是我们在excel中将货币数字转换成大写的方法,大家可以根据自己的需要来使用,同时也可以根据自己的聪明才智发现更多的小技巧。

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excel数据透视表和数据透视图介绍
excel数据透视表和数据透视图介绍

为了增强Excel的数据分析功能,不仅设计了针对工作表的图表,也提供了面向数据库的分类汇总的图表功能,这就是Excel2000/XP的数据库分析和输出工具――数据透视表和数据透视图。本文以ExcelXP为例,重点介绍数据透视图的制作方法: 一、导入数据 如果数据库的容量不太大,将它导入Excel转换为工作表数据,可以更方便地制作图表。导入数据的具体步骤如下:单击“数据→导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令,在对话框中找到数据库文件,选中以后单击“打开”按钮,弹出“导入数据”对话框,默认的是当前工作表;当然你也可以导入到新的工作表中,选择“新建工作表”,“确定”即可。 二、创建数据透视图 数据透视图和数据透视表是一对“孪生兄弟”,Excel2000/XP提供了一个制作向导。你可以在它的指导下轻松操作: 1、选择数据源和报表类型 单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令,弹出“数据透视表和数据透视图向导――3步骤之1”对话框。这里要你确定数据源和报表的类型。其中列出的数据源类型有四种:使用工作表数据(包括已经导入的)建立图表,应该选择图2中的第一项(即“MicrosoftExcel数据列表或数据库”);若当前工作表中没有任何数据,就要选择“外部数据源”按提示操作,将数据导入工作表。这种方式能够检索海量数据库中的数据,如果你要使用大中型数据库中的数据建立图表,这是惟一可行的办法;如果建立图表引用的数据来自多个区域或工作表,就应当选择“多重合并计算数据区域”;若你引用的数据来自数据透视表或数据透视图,选择最后一项(“另一个数据透视表或数据透视图”)就可以了。另外,向导提供的报表创建选项有两个,前一个仅仅创建数据透视表,后一个同时创建数据透视图及数据透视表。这里我们选择第二项进入“下一步”。 2、选择数据源区域多数Excel工作表数据存放在连续的单元格区域内,你只要在图3的“选定区域”框内单击,然后用鼠标选中工作表内的数据区域,相关引用就会出现在“选定区域”框中。如果数据源区域被Excel自动识别,引用就会自动填入“选定区域”框。只要上述任何一种情况出现,你都可以单击“下一步”按钮继续。 3、指定数据透视表位置 就像普通Excel图表与工作表链接一样,数据透视图也要链接到数据透视表,所以必须指定数据透视表的显示位置。你可以在图4中选择“新建工作表”或“现有工作表”。如果选择后者,你必须指定数据透视表在当前工作表中的位置(即图表左上角的单元格引用)。

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在excel中输入数字自动转换为大写数字的方法
在excel中输入数字自动转换为大写数字的方法

很多人在时候excel工作表的时候需要填写大写的金额数据,如果利用输入法打大写的话比较麻烦,那我们应该怎么做呢,如果在excel中输入数字能够自动转换文大写数字就好了,那么今天我们就来学习一下在excel中输入数字自动转换为大写数字的方法。  1、选中所有需要使用大写数字的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令;  2、在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“特殊”选项,然后在右侧的“类别”列表框中选中“中文大写数字”;  3、单击“确定”按钮后,当用户在设置好格式的单元格中输入如“12345”的小写中文数字并按下“Enter”键结束输入后,Excel会自动将其转换为“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。  以上就是我们在excel中输入数字自动转换为大写数字的方法,操作起来非常简单,而且设置以后还可以提升我们的工作效率。

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打印excel图表以外的区域
打印excel图表以外的区域

如果我们需要在excel中打印图表的话,我们可以直接选中图表,那么如果我们要是想打印excel图表以外的区域我们应该怎么操作呢,这时候我们可以选中这些区域然后使用打印命令打印,但是当工作表比较庞大了以后,我们打印图表以后得数据区域又不相邻的区域,那么我们可以使用以下方法来操作。  下面所介绍的方法是一种非常不错的方法。  1、在不想打印的excel图表上单击右键,然后从弹出菜单中选择“图表区格式”命令,如图1所示。 图1  2、在“图表区格式”对话框中单击“属性”选项卡,然后取消选择复选框“打印对象”,如图2所示。 图2  3、单击“确定”按钮。取消对图表的选择(如果不取消选择图表,则不起作用),然后单击工具栏上的“打印”按钮看看是不是真地奏效呢?  如图3所示,果然,只显示了数据区域的内容,不再显示图表,这样就可以放心地打印了。

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有关Excel的批处理工作表的小技巧
有关Excel的批处理工作表的小技巧

在excel中有很多操作小技巧都是经常使用excel的朋友总结出来的,今天excel学习网的王老师给大家带来了一个有关Excel的批处理工作表的小技巧,此技巧一共有10个,每一个都非常实用,欢迎大家学习。  1、打开多个工作簿  在“文件”菜单中执行“打开文件”命令,在弹出的对话框中,按住“Shift”键或“Ctrl”键并点击鼠标左键操作,选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按下“确定”按钮,就可以一次打开多个工作簿了。  2、不退出Excel而关闭所有打开的工作簿  常规的“文件”菜单中只有“关闭”命令,一次只能关闭一个工作簿,能不能同时关闭所有工作簿呢,只要按下“Shift”键然后再打开“文件”菜单,这时就会发现“关闭”命令已经变成了“关闭所有文件”,执行该命令后如果没有修改则所有工作簿被立即关闭;如果有未保存的修改,Excel会询问是否要保存修改,然后关闭。  3、插入和删除多个工作表  在选中的工作表标签上按下鼠标右键,在弹出快捷菜单中执行相应的命令,就能够进行插入和删除多个工作表的操作了。  4、所有工作表有相同的页面设置  批量选中所有需要设置页面的工作表,执行“文件”菜单中的“页面设置”命令,就可以将选中的多个工作表设成相同的页面模式了,免去了用户一个个设置的麻烦。  5、查找和替换

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