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Excel图表的自动化[以逸待劳]
虽然Excel图表功能具有非常灵活的高度自定义设置,但也存在诸多问题:其实,所有这些都可以通过使用VBA编程的自动化来解决。VBA是基于VB(Microsoft Visual Basic)的编程语言,其实这个编程语言学习起来远比其他任意一个编程语言简单,而且Excel提供了非常好的学习工具:录制宏,通过该工具我们可以快速构建属于自己的自动化宏过程。当然要将这个工具掌握到得心应手的地步,我们需要大量的学习和实践,有关该部分更为具体的内容请参阅讲解Excel VBA的书籍。提示这个部分的内容要求读者电脑上必须安装了Visual Basic for Applications。如果没有安装请参考以下微软官方的说明:http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/0s58cy7h(v=vs.90).aspx录制宏功能按钮路径在:Excel 2003工具>宏>;Excel 2007/2010“开发工具”选项卡(如图6.4-1所示)>代码>录制宏。Excel 2003也可使用“Visual Basic”工具栏,Excel 2007/2010若没有“开发工具”选项卡,需在Excel 2007文件>Excel选项>常规>使用Excel时采用的首选项中,选中“在功能区中显示“开发工具”选项卡”;在Excel 2010中,文件>选项>自定义功能区中选中“开发工具”。图6.4-1 Excel 2010开发工具选项卡

PPT如何创建快捷方式
很多时候我们在安装完PPT以后电脑并没有在桌面创建快捷方式,那么我们怎么在桌面创建一个快捷方式呢,今天我们就来学学PPT创建快捷方式的方法。 1、单击开始菜单按钮,然后依次单击【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint 】命令,再用鼠标右键单击“Microsoft Office PowerPoint ”项,在“打开”的快捷菜单中执行【发送到】命令,打开子菜单,在其中单击“桌面快捷方式”项,即可创建桌面快捷图标,如图1所示。图1 2、快捷图标创建好以后,用鼠标双击这个快捷图标即可启动PowerPoint 应用程序,如图2所示。图2 通过上面的方法我们就在电脑的桌面创建了一个PPT的快捷键,最后提醒下大家,PowerPoint 文件的扩展名为。pptx,与以前的PowerPoint版本有较大的区别。

Excel2013中怎么制作仿音控器柱状图
Excel2013中怎么制作仿音控器柱状图?为了发挥excel强大功能 ,提高办公自动化的效率 ,多掌握一些excel的操作技巧 ,可达到事倍功半的效果;下面小编就教你Excel2013中制作仿音控器柱状图的方法。 Excel2013中制作仿音控器柱状图的方法: ①打开Excel2013,输入数据源,建立一个辅助列,以此显示滑动条中滑动钮以上的部分(原有的那些数据用来显示按钮以下的部分)。然后建立百分比堆积柱状图。 ②新增一个数据列,选择完成度。当然也可以选中蓝色柱状图,复制,然后选择整张表,粘贴。 ③第二步完成之后,如下图所示,选中灰色图,更改图表类型。 ④选择带数据标记的折线图,确定。 ⑤这样形成一个同时包含柱图和折线图的组合图表,其中前两个数据系列为柱图,后面新增的第三个数据系列为折线图。 ⑥选中折线图的数据系列,右键选择设置数据系列格式,在系列选项中,选择将数据系列绘制在次坐标轴。 ⑦双击右侧的坐标轴,在坐标轴选项中,将最大值固定为100。 ⑧选中折线图的数据系列,右键选择设置数据系列格式,在线条颜色选项中,选择无线条。
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Excel2003怎样制作图表幻灯片
新的一年开始了,很多朋友不仅要准备新一年的工作计划,还要做上一年的总结报告,用什么能更加 准确直观的表现这些内容呢?当然是用图表幻灯片,这样就可以利用现代化的投影设备一边介绍一边演示 ,形象生动,很有说服力。 用PowerPoint制作图表幻灯片其实是一件很容易的事,但让人很头疼的是图表中所用的数据如何输入 。一是我们有原始数据,再次输入数据显得有点浪费时间,再一个这里的数据表处理数据不像Excel表格 那样方便,有没有办法直接利用Excel表格里的数据来建立图表呢?有,我们可以利用下面介绍的两种方法来免去烦琐和重复输入过程。 一、 直接复制数据到PowerPoint中 要想直接利用Excel中的原始数据来创建图表必须有一份原始的数据文件,然后进行如下步骤的操作: 第一步:打开PowerPoint,依次点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,此时会PowerPoint会自动插 入一个图表的实例,别管它,直接点击工具栏上的“编辑/导入文件”,就会弹出一个“输入数据选项” 对话框,选择需要制成图片的工作表。如果只需要导入工作表的一部分内容,单击“选定区域 ”前面的单选按钮,并在后面的文本框中输入要导入的区域。例如,我们要导入工作表中的前两列(整个 工作表有10条数据),可以这样表示“A1:B10”。这里有一点需要注意,选定区域必须是连续的单元格或 行列,最后勾选“覆盖现有单元格的内容”,点击“确定”按钮即可。 第二步: 当我们按照上述方法导入数据以后可能发现幻灯片中的图表和我们要求的相距甚远,如所有 的柱状图都收缩到一起了,这就需要我们适当调整。通过观察可以发现,数据表中的A列前面有 一个列,这是用来显示坐标轴的数据用的,将其选中后单击菜单“编辑/删除”将它删除,为了使数据系 列正好显示在图表正中,然后我们还应该在数据表中删除多余的空行。然后单击菜单“数据/列中系列” ,让图表按列分类显示,怎么样,整体效果已经出来了吧。 二、在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接 上面的操作是将Excel中的数据直接复制到了幻灯片中的数据表中,以后改变Excel中的数据,图表幻 灯片也不会跟着改变,那如何才能使图表随着Excel数据的改变而随时改变呢,我们可以通过在Excel与 PowerPoint数据表之间建立链接的方法来实现,这样当源数据改变时,能够马上在图表幻灯片中显示出来 ,具体操作步骤如下: 首先在Excel中选择要与PowerPoint中数据表建立连接的数据范围,单击菜单“编辑/复制”。 然后新建一个PPT文档,点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,并清空弹出来的“数据表”输入框 中所有的数据,再单击菜单“编辑/粘贴链接”,此时Excel中的数据就会出现在数据表中了,其它操作方 法和第一种一样。

Excel2003如何来实现将某列数据复制到某行中去
有时候我们在Excel中输入数据时是以“行”来排序的,但是过后才发现以“列”排序比“行”排序更方便,此时想将某行中的数据复制到某列中去,我们该如何实现呢?其实这种事情大家在制表的时候经常会遇到,若不使用一点技巧,纯手工一个一个的去复制,那就太浪费时间了。下面就教大家在Excel2003中是如何来实现将某列数据复制到某行中去,一起跟着小编。 步骤如下: ①首先,选中该行数据,将其复制; ②将鼠标选中希望从某列开始地方的单元格中,如下图中,我希望从A3单元格开始; ③单击菜单栏中的“编辑”,在弹出菜单中选择“选择性粘贴”; ④在弹出的“选择性粘贴”窗口中将最下面的“转置”勾选,最后单击确定按钮即可。 此时,这些数据就会从行排序,变成列排序了。当然,我们也可以用同样的方法,将列中数据复制到行中。以上Excel中的内容只是做演示用,希望大家举一反三,灵活运用。

excel07排序的教程
在Excel中经常需要对数据的序号进行排序整理,这个是经常用到的功能,如果经常用到Excel的朋友就必须掌握了,下面是小编带来的关于excel07排序的教程,欢迎阅读! excel07排序的教程1:首先确定自己需求的排序方法,选中要排序的单元格内容。 excel07排序的教程2:在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”,选择“自定义排序”。 excel07排序的教程3:这时弹出来“排序”对话框,在“列”项下默认出现“主要关键字”。如果需要按多种条件排序的话,可以点击“添加条件”,“列”项下会对应出现“次要关键字”。 excel07排序的教程4:根据自己需要的排序方式进行设置。本例中,选择的“主要关键字”是“工龄”,“次要关键字”是“学历”,设置完成,点击“确定”。 excel07排序的教程5:可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的升序进行排序了。 excel07排序的教程6:同样,也可以设置按“工龄”的“降序”来排序。在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”,选择“降序”排列。 excel07排序的教程7:可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的降序进行排序了。同样,我们也可以设置按“学历”的升序或“降序”来排列,设置同上。本表也可以将“姓名”或“年龄”设置为“主要关键字”,有兴趣的话可以自己操作下。 是不是很简单,如果觉得有用,请点击投票,小编会继续努力谢谢你的支持哦。看了excel07排序的教程还看了:

excel2007设置双坐标轴的教程
在Excel中经常需要用到图表进行辅助数据的统计,其中图表的双坐标可以更明白的看出数据的直观性。接下来是小编为大家带来的excel2007设置双坐标轴的教程,供大家参考。 excel2007设置双坐标轴的教程: 设置双坐标步骤1:Microsoft Office Excel 2007中打开需要设置双坐标的示例XLS文件,如下图所示; 设置双坐标步骤2:点击鼠标左键不放松选中数据区域,然后鼠标左键点击顶部菜单栏中的“插入”,继续在下方的工具栏中鼠标左键点击“柱形图”,选择自己需要的柱形图风格,小编选择的是二维柱形图,大家也可以选择三维的看起来有立体感; 设置双坐标步骤3:生成如下图所示的图表风格,很显然这里生成的只是单坐标的图表,当然有些朋友会说这不就是双坐标吗,有横轴也有纵轴,但别忘记了我们需要的是生成如简介中第一幅图那样的双纵轴坐标; 设置双坐标步骤4:鼠标左键点击图示中的“占比”,然后点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,用鼠标左键点击“更改系列图表类型”,在弹出的窗口中选择折线图,如下图所示; 设置双坐标步骤5:鼠标左键点击图示中的“占比”,然后点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,用鼠标左键点击“设置数据系列格式”,如下图所示; 设置双坐标步骤6:在弹出的“设置数据系列格式”窗口中,点击左侧的“系列选项”,然后用鼠标左键点击“次坐标轴”前的圆圈(RadioButton),参见下图; 设置双坐标步骤7:最终的效果如下图所示;记得在步骤6中有很多针对次坐标轴线条的设置选项,比如线条颜色、数据标记选项等等,大家可以根据个人需要设置;看了excel2007设置双坐标轴的教程还看了:

excel2007自动求和的方法
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excel03 07兼容方法
在办公中会经常用到Excel的各种版本,但因为版本不同可能会造成文件的打不开,下面是由小编分享的excel03 07兼容方法,希望对你有用。方法(一) excel03 07兼容方法1:搜索一下“Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 文件格式兼容包”,第一个就是了,点击进去下载即可。 excel03 07兼容方法2:下载之后双击软件包安装指示安装就可以了,整个过程相对来说比较短一些。适合那些不愿意升级软件的童鞋们。方法(二) excel03 07兼容方法1:从根源上解决,让你的朋友在保存excel的时候选择兼容模式,即是以xls格式结尾而非xlsx格式的文档,然后再传给你,这时你就可以打开了。或者你自己把文档用U盘把文档移到装有office2007软件的电脑,再保存为兼容模式。看了excel03 07兼容方法还看了:1.excel 2007打不开2003的解决办法2.怎么把excel2007转换excel20033.如何使用Excel 2007中的内容重排功能?

excel07版打不开03版文件的解决方法
在Excel中经常会为兼容性而烦恼,因为版本高的文档,低版本的软件打不开。接下来请欣赏小编给大家网络收集整理的excel07打不开03版的解决方法。 excel07打不开03版的解决方法 步骤1:从根源上解决,让你的朋友在保存excel的时候选择兼容模式,即是以xls格式结尾而非xlsx格式的文档,然后再传给你,这时你就可以打开了。或者你自己把文档用U盘把文档移到装有office2007软件的电脑,再保存为兼容模式。excel07打不开03版的解决步骤图1 步骤1:将自己的电脑升级为office2007或者更高的版本,从自身问题出发,从下载到安装估计要有一段时间,请耐心等待,不过这样做的话就一劳永逸了,不管是什么格式的,都毫无压力了。下载软件最好去官网下载,以免中毒,搜索就好了。excel07打不开03版的解决步骤图2 excel2003兼容问题解决方法 由于一般的软件通常设计的原则是往上兼容往下不兼容,高版本的能打开低版本的,低版本的打不开高版本的,所以尽量新建和保存的时候,选择低版本的保存格式。 下面用一个例子来演示一下如何建立。 步骤1:打开EXCEL2007,单击OFFICE,新建一个表格excel2003兼容问题解决方法图1

excel07条件格式的使用方法
在Excel中录入好数据之后会有情况需要把符合条件的数据给筛选出来,这个时候就需要利用到条件格式。接下来请欣赏小编给大家网络收集整理的excel07条件格式的使用方法。 excel07条件格式的使用方法: 步骤1:选中待设定规则的单元格区域:这里选中D列,如下图: 步骤2:进入规则管理页面:方法如下图,“开始”——“条件格式”——“管理规则(R)” 步骤3:新建条件规则:如下图, 步骤4:新规则设置,如下图: 步骤5:接着如下设置: 步骤6:为符合条件的单元格设置底色,如下图: 步骤7:然后点击“确定”,返回规则管理页面,看到已经建立的规则!如下图: 步骤8:然后重复上面的步骤,将需要设置条件格式的规则新建到规则列表,这里不作

excel07计算平均值的方法
在Excel中录入好数据之后,会进行对数据的统计和计算,而很多时候需要进行平均值的计算,下面是小编带来的关于excel07计算平均值的方法的内容,欢迎阅读! excel07计算平均值的方法: 利用公式求平均值 计算平均值方法1:把鼠标放在自动求平均值的单元格中,然后输入”=sum(。(如下图) 计算平均值方法2:接着用鼠标全选要求平均值的所有数字,然后在点击“enter”键,(如下图) 计算平均值方法3:在查看求平均值的单元格中,这个时候显示的是所有数字的求和,(如下图) 计算平均值方法4:然后我们在编辑栏中输入“/”,以及数字“8”然后在点击“enter”键。(如下图) 计算平均值方法5:在查看求平均值的单元格中,这个时候显示的是所有数字的平均值。(如下图) 多列数据求平均值 计算平均值方法1:如果求平均值的数列不止一列的话,求平均值的方法和上面的方法一样,我们可以先把哪一列的所有数字先进行求和,然后利用公式在进行求平均值。然后把鼠标放在求平均值的单元格中,直到出现一个“+”号出来,在往右侧进行拉动填充。(如下图)

excel07自动保存的设置方法
在Excel07中工作需要自动保存,因为这个功能是防止有时候意外退出而设定的,下面是小编为大家带来的excel07 自动保存的设置方法,相信对你会有帮助的。 excel07 自动保存的设置方法: 步骤1:启动Excel2007,单击左上角“OFFICE按钮” 步骤2:系统会弹出如下对话框,选择“Excel选项” 步骤3:单击“Excel选项”菜单中的“保存”命令,系统带出“保存工作簿”对话框。 步骤4:勾选上图中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入希望Excel2007自动保存工作簿的时间间隔。允许输入的间隔时间范围为1-120分钟 步骤5:单击[确定]按钮。OK,现在就可以自动保存了!如果以后电脑死锁或意外断电,我们就可从Excel2007的工作簿中,挽救出某些信息,把损失降到最小。看了excel07 自动保存的设置方法还看了:1.Excel2007设置自动保存2.excel2013怎么使用自动保存功能