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如何在EXCEL响中“自制”快捷按钮
如何在EXCEL响中“自制”快捷按钮

在EXCEL中,有时需把已合并的单元格取消合并。如果通过“格式-单元格-对齐”操作,费时费力。我们可以通过如下操作在工具栏建立快捷按钮,以备随时调用(也许你的计算机上已经设置过了,就不需要重复设置了): 1. 右击工具栏任一处,选择“自定义(C)…”;2. 选择“命令”标签,类别“格式”;3. 在命令中选择“取消合并”按钮,将其拖到工具栏合适位置;4. 关闭“自定义”窗口就可以使用了。其他一些快捷键也可如上操作完成,如“增大/减小字号”、“冻结拆分窗口”等。以上方法,WORD同样适用。专家点评:在Excel 2002中,格式工具栏中的“合并及居中”按钮已经变成了一个切换按钮,可以在合并居中和取消合并之间切换。但此技巧所提供的方法,是所有的Office程序中自定义工具栏按钮或菜单项的标准方式。

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Excel中如何取消单元格中的换行符
Excel中如何取消单元格中的换行符

在EXCEL里,如果单元格里有换行符,可以用公式=SUBSTITUTE(A1,CHAR(10),"")去掉。其中CHAR(10)即为换行符.10即为换行符\n的ASCII值.然后,再将excel列复制到记事本(必须是windows自带的无格式的记事本)中,再替换掉那个双引号的字符为空,就可以了。这时,如果是留下了好多的空行,那么,可以复制到UE或者EmEditer里面,将空行替换掉:

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Excel20003自动计算功能 使用基础教程
Excel20003自动计算功能 使用基础教程

在Excel数据处理中,如果工作表中的数据多数是由公式生成的,当Excel2003公式或函数引用的源单元格数据变化时,Excel20003自动计算功能可自动计算并显示计算结果。如果不希望Excel20003自动计算,可取消Excel20003自动计算的功能。单击“工具”菜单-“选项”菜单项,在打开的“选项”对话框选择“自动计算”选项卡,在“计算”分组区域勾选“手动计算”单选框,并根据情况勾选“保存前自动重算”复选框,单击“确定”按钮,如图所示。此时当我们修改Excel2003公式或函数引用的源单元格时,公式和函数不再显示自动计算的结果,而是保持不变。Excel20003自动计算功能 使用基础教程

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如何在Excel中制作宽度不等的柱形图
如何在Excel中制作宽度不等的柱形图

通常Excel柱形图中每个柱形的宽度是相同的,如果要制作宽度不等的柱形图,可以通过面积图来完成。例如下图就是一种宽度不等的柱形图,它可以用不同的柱形宽度表示每个月份某产品销售量占总销量的百分比。这种宽度不等的柱形图的制作过程是:利用原数据重新构造新的图表数据,然后用新的数据制作面积图,最后修改分类(X)轴为时间轴。下面以Excel 2003为例,介绍一下具体的制作步骤:1.构造新的图表数据首先需要将上图中A2:C8中的图表数据转化为下图G1:M18区域中图表数据,以便形成所需的面积图。如果数据量不大可以用手工的方法输入,但该方法如果修改了原图表数据,图表将无法自动更新。下面是一种用公式来进行转化的方法:①假设原图表数据在A2:C8中,在D2中输入公式:=INT(SUM($C$3:C3)*100)然后向下拖,其作用是产生面积图X轴的刻度数值。②复制A3:A8区域,然后选择H1单元格进行选择性粘贴,勾选“转置”,将月份复制到H1:M1区域中。③在G2单元格中输入数值“0”。在G3单元格中输入公式:

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excel在柱形图中用指定颜色代表负值
excel在柱形图中用指定颜色代表负值

在默认的柱形图和条形图中,负值显示在坐标轴的反方向,但颜色却和正值相同。为了更加醒目地反映负值,我们可以用指定的颜色来代表负值。如图是某城市某年的月平均气温表,在柱形图中我们可以用红色表示零下的气温数据。实现步骤如下:1.选择数据表格中的任意单元格,单击菜单“插入→图表”,图表类型和子图表类型选择默认,单击“完成”按钮。2.删除“图例项”,调整“数值轴”和“分类轴”字体大小,调整图案背景,如图。3.右击任意一个柱形,在弹出的菜单中选择“数据系列格式”,打开“数据系列格式”对话框。单击“图案”选项卡,勾选“以互补色代表负值”,单击“确定”按钮。4.这时负值柱形图变成白色。下面我们来设置用红色来表示负值。再次打开“数据系列格式”对话框并选择“图案”选项卡,单击“填充效果”按钮,打开“填充效果”对话框。单击“图案”选项卡。将“前景”颜色设置为红色,将“背景”颜色设置为蓝色。可以看到“图案”区域中显示的颜色为前景色和背景色的混合色。对于每一个图案,其混合比例也显示在对话框中。我们选择默认的图案,即左上角的图案,其混合比例为5%。单击两次“确定”按钮。5.图中负值虽然显示为红色,但柱形图的颜色还不是纯色,其中还有麻点,显得不够美观。再次打开“数据系列格式”对话框并选择“图案”选项卡,在“内部”区域中选择蓝色,并单击“确定”。6.下面将分类轴(月份)标签移到图表底部。右击分类轴,在弹出的菜单中选择“坐标轴格式”。

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excel在同一图表中用双轴图来显示两组数据的变化情况
excel在同一图表中用双轴图来显示两组数据的变化情况

有时需要在同一个Excel图表中反映多组数据变化趋势,例如要同时反映销售额和销售增长率,但销售额数值往往远大于销售增长率数值,当这两个数据系列出现在同一个图表中时,销售增长率的变化趋势由于数值太小而无法在图表中展现出来。这时可用双轴图来解决这个问题。双轴图是同一个图表中有两个纵坐标,分别用来标记不同的数据系列。下面以Excel 2003为例来说明双轴图的制作方法,数据如图所示。1.选择数据区域中的某个单元格,单击菜单“插入→图表”,在“图表向导”对话框中选择图表类型为“折线图”,单击“完成”按钮。2.这时可以看到插入的两个数据系列中,由于销售增长率数值太小而无法显示其变化趋势。右击“销售增长率”系列,在弹出的快捷菜单中选择“数据系列格式”。在弹出的“数据系列格式”对话框中选择“坐标轴”选项卡,选择“次坐标轴”。单击“确定”。3.右击“销售额”系列,选择“图表类型”,将“销售额”系列的图表类型更改为“柱形图”。4.最后,修改绘图区图案背景、修改图例位置并完成双轴图。

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如何在Excel堆积柱形图中显示合计值
如何在Excel堆积柱形图中显示合计值

在Excel中,用堆积柱形图可以比较相交于类别轴上的每一数值占总数值的大小。对于普通的簇状柱形图,我们可以在每个柱形系列的顶端放置一个数据标志,如数值,来反映各系列数据的大小。对于堆积柱形图,Excel没有提供直接的方法将数据标志显示在柱形的顶端,但我们可以用下面的方法来实现下图的效果,图中每个柱形上部显示的数字为“服装”及“鞋子”两个系列的合计值。Excel 2003:1.上图中,数据区域为A1:D7,其中D列为合计值。如果数据区域中没有合计值,则需要增加一列合计值。2.选择数据区域中的任一单元格,单击菜单“插入→图表”,在弹出的对话框中,选择“柱形图”,并在“子图表类型”中选择“堆积柱形图”。单击“完成”按钮。3.Excel将插入一个堆积柱形图。最上面的系列为“合计”系列,右击该系列,在弹出的快捷菜单中,选择“数据系列格式”。弹出“数据系列格式”对话框。4.在“数据系列格式”对话框中,选择“图案”选项卡,将“边框”和“内部”填充颜色都设置为“无”。在“坐标轴”选项卡中,选择“次坐标轴”。在“数据标志”选项卡中,选择“值”。5.单击“确定”关闭对话框,图表如下图所示。6.选择图表,单击菜单“图表→图表选项”,弹出“图表选项”对话框,在“坐标轴”选项卡中,取消勾选“次坐标轴”下方的“数值(Y)轴(L)”。单击“确定”。

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Excel如何不用公式也可以进行快速计算
Excel如何不用公式也可以进行快速计算

你也许会遇到这样的情况,随时想知道所选中的单元格中数值的和,或者是平均值之类的,又不想占用一格单元格来存放公式及结果。如果选中的范围随时可能变化,用公式也处理不了这个问题。Excel其实提供了这个功能,它的默认操作是“求和”。你选中一些单元格,在状态栏中就会显示所选单元格的总和。鼠标右击状态栏,在弹出的菜单中单击“平均值”,你就可以在状态栏中看到平均值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值、最大值。你还可利用这个方法计算包含数字的单元格的数量(选中“计数值”),或者计算已填充单元格的数量(选中“计数”)。

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如何自定义Excel2003散点图的数据标志
如何自定义Excel2003散点图的数据标志

在Excel 2003中,如果要更改散点图数据标志,通常使用下面的方法:例如下图中的散点图,其默认的数据标志为菱形,可以将其更改为其他形状。 1.在图表中单击选择数据系列,单击菜单“格式→数据系列→图案”。2.在“样式”右侧的下拉列表中选择一种样式,如正方形,单击“确定”按钮。 散点图的数据标志就会被改为所设置的形状,如图。 但这里提供的数据标志样式有限,如果要将数据标志更改为自定义的形状,如下图所示,可以用下面的方法:

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Excel双面打印表格有诀窍
Excel双面打印表格有诀窍

为节约用纸现在许多部门都要求双面用纸,但Excel偏偏没有双面打印功能。放弃Excel改用其他软件?恐怕多数人不会这么做,因为Excel强大的表格功能具有很强的吸引力。那么如何解决这一问题?其实很简单,我们可以自己动手,在Excel中添加一个“双面打印”按钮。  以Excel2003为例。打开Excel,点击“工具”→“宏”→“VisualBasic编辑器”,进入VisualBasic编辑状态。在弹出的窗口中点击左侧“工程资源管理器”区域中的“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”选项,执行“插入”→“模块”,插入一个新模块。需要注意的是,假如你是第一次使用“宏”,在进行上述操作之前,需要添加“个人宏工作簿”,即PERNOSAL.XLS。增加的模块其VB代码如下:Sub dy()On Error Resume Nextx = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")For i = 1 To Int(x / 2) + 1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i – 1, To:=2 * i – 1Next iMsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中", vbOKOnly, "打印另一面"For j = 1 To Int(x / 2) + 1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * jNext jEnd Sub输入完成后,关闭Visual Basic编辑窗口返回。之后还需要添加“双面打印”按钮:1:执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框。2:切换到“命令”标签下,在“类别”下面选中“宏”选项,然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上,添加一个按钮。3:单击“更改所选内容”按钮,在随后展开的快捷菜单中,在“命名”右侧的方框中输入按钮名称(如“双面打印”,并选中“总是用文字”选项。4:在不关闭“自定义”对话框的情况下,右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框。  5:选中上面编辑的宏,确定退出,再关闭“自定义”对话框返回Excel编辑状态。  启动Excel,打开需要双面打印的工作簿文件,单击“双面打印”按钮,系统先将奇数页打印出来,然后弹出提示框,将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中,按下“确定”按钮,即可将偶数页打印到另一面上,达到双面打印的目的。  小提示  如果在打印过程中,出现夹纸现象,致使部分页面损坏,可以通过执行“文件→打印”命令,打开“打印”对话框,用手动的方法将少量损坏的页单独打印出来即可。

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