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Excel2010数据透视表筛选利器—切片器使用基础教程
Excel2010数据透视表筛选利器—切片器使用基础教程

在Excel2003和Excel2007的数据透视表中,当对多个项目进行筛选后,如果要查看是对哪些字段进行了筛选,是怎样进行筛选的,需要打开筛选下拉列表来查看,很不直观。在Excel 2010中新增了切片器工具,不仅能轻松地对数据透视表进行筛选操作,还可以非常直观地查看筛选信息。下面通过一个实例来简单介绍一下切片器的使用方法。假如有如图所示的销售表,我们用它创建了一个数据透视表。下面要查看其中两个地区中的某两个销售人员在10月份的销售情况,用切片器来操作简单而直观,步骤如下:1.选择数据透视表,在功能区中选择“数据透视表工具选项”,在“排序和筛选”组中单击“插入切片器”按钮。也可以这样操作:在功能区中选择“插入”选项卡,在“筛选器”组中单击“切片器”按钮。2.在弹出的“插入切片器”对话框中勾选“地区”、“销售人员”和“订购日期”三个选项。单击“确定”按钮。3.Excel将创建3个切片器,如图所示。4.在“地区”切片器中选择地区名称,如果要选择多个可以用Ctrl键逐一选择,如先选择“广东”、然后按Ctrl键单击“浙江”。也可以用Shift键选择连续的多个名称。在“销售人员”切片器中选择两个销售人员姓名,在“订购日期”切片器中选择所有10月份的日期。在切片器中的进行操作的同时,数据透视表进行了相应的筛选。5.单击“筛选清除器”按钮或按Alt+C可以清除活动切片器中的所有筛选,也就是说对于该字段未进行筛选。如果要删除切片器,选择某个切片器,按Delete键即可。

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如何在Excel2010中打开“自定义序列”对话框?
如何在Excel2010中打开“自定义序列”对话框?

自定义序列是Excel中的一个非常实用的功能,在不同的Excel版本中,打开“自定义序列”对话框的方法不尽相同。在Excel 2003中,“自定义序列”是“选项”对话框中的一个选项卡,通过单击菜单“工具→选项→自定义序列”来自打开。在Excel 2007中,可以单击“Office按钮→选项→常规”,在“使用Excel时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”按钮来打开“自定义序列对话框”。而在Excel 2010中,“编辑自定义列表”按钮的位置发生了变化,可以在菜单“文件→选项→高级→常规”中找到该按钮。

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如何在Excel中查找公式返回错误的单元格
如何在Excel中查找公式返回错误的单元格

要查找Excel工作表中包含错误公式的单元格,可以用下面的一些方法:1.定位查找按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮。在弹出的“定位条件”对话框中,选择“公式”,清除“数字”、“文本”、“逻辑值”等选项,仅保留“错误”选项,然后单击“确定”按钮。公式返回错误结果的单元格都将被选中。2.条件格式假如包含错误的区域为A3:B20区域,从A3单元格开始选择A3:B20区域,这种选择方式可以让A3单元格高亮显示。单击菜单“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,单击左侧下拉箭头,选择“公式”,在右侧文本框中输入公式:=ISERROR(A3)然后单击“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”对话框中设置一种格式,如在“图案”选项卡中设置单元格底纹为红色。在该区域中,包含错误的单元格将被设置为所选择的格式。3.用“错误检查”命令查找

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如何在excel工作簿中查找包含循环引用的单元格
如何在excel工作簿中查找包含循环引用的单元格

循环引用就是公式中引用了自己所在的单元格,例如在A1单元格中输入如下公式:=A1*B1Excel会弹出一个循环引用警告,提示公式中包含循环引用而无法计算。按ESC键或单击“取消”按钮,公式会返回“0”。同时在状态栏中Excel会显示循环引用的提示。Excel 2003中的循环引用提示:Excel 2007中:如果某个已打开的工作簿中包含循环引用,而当前活动工作表中不包含循环引用,则状态栏中不会显示单元格地址,仅显示“循环”或“循环引用”字样。这时要定位循环引用所在的单元格,可以用下面的方法:Excel 2003:1.单击菜单“视图→工具栏→循环引用”,打开“循环引用”工具栏。2.单击“循环引用”工具栏中的下拉箭头查看循环引用所在的工作簿和工作表。Excel 2007:

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如何用条件格式比较两个excel工作表
如何用条件格式比较两个excel工作表

如果需要对两个工作表中的相同区域进行比较,用条件格式的方法可以标识出不同的单元格,非常醒目。但在条件格式中不能直接引用其他工作表中单元格地址,例如在“表1”和“表2”两个工作表中的A1:C10区域包含一些名单,现在要直接在这两个工作表中使用条件格式比较这两个区域。在“表2”A1单元格的条件格式中使用公式:=A1<>表1!$A$1Excel会弹出一个内容为“在条件格式中不能使用对其他工作簿或工作表的引用”的对话框。要解决这个问题,可以先对A1单元格定义一个名称,然后在条件格式中使用该名称,在Excel 2003中步骤如下:1.选择“表1”中的A1单元格,单击菜单“插入→名称→定义”,打开“定义名称”对话框。本例中,在“引用位置”下输入公式:=表1!A1 这里需要注意的是A1单元格的引用要为相对引用,不能用$A$1样式的绝对引用。然后输入一个名称,本例中所定义的名称为“表1区域左上角”。2.选择“表2”中A1:C10区域,选择时需从A1单元格开始选择,选择该区域后A1单元格处于高亮状态。然后单击菜单“格式→条件格式”,在“条件格式”对话框中的“条件1”下方选择“公式”,在右侧文本框中输入公式:

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如何在Excel中仅复制可见单元格教程
如何在Excel中仅复制可见单元格教程

在Excel中,如果复制的区域中包含隐藏的行或列,粘贴后这些隐藏的行或列有时会仍然包含其中。要仅仅复制可见单元格,在Excel中可以用下面的一些方法来实现:方法一:用快捷键选择需要复制的区域,同时按下“Alt”和分号键,再复制粘贴即可。方法二:用剪贴板先打开Office剪贴板,然后选择包含隐藏行或列的区域进行复制,选择要复制到达单元格,在Office剪贴板中单击所复制的内容进行粘贴。在Excel 2003中,打开剪贴板的方法是单击菜单“编辑→Office剪贴板”。在Excel 2007中,可以在“开始”选项卡中单击“剪贴板”组右下角的对话框启动器打开剪贴板。方法三:用定位条件选择包含隐藏行或列的区域,按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在弹出的“定位条件”对话框中,选择“可见单元格”,再进行复制粘贴。方法四:将“选定可见单元格”命令添加到工具栏如果经常要进行复制可见单元格的操作,可以将Excel中隐藏的“选定可见单元格”命令添加到工具栏中,以方便操作。在Excel 2003中步骤如下:1.单击菜单“视图→工具栏→自定义”,弹出自定义对话框。

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Excel表格如何进行跨两张表批量查找匹配数据
Excel表格如何进行跨两张表批量查找匹配数据

有时候需要的数据在两张不同的excel工作表中不,进行跨表格查找数据,一个个的查会相对麻烦,如何才能批量进行匹配数据查找呢?下面就跟小编一起看看吧。  Excel跨两张表批量查找匹配数据的步骤  我们准备两个表格,第一个表格是“成绩和名字”,第二个表格是“名字和学号”。  我们要将表格二中的“成绩”插入到表格一中。  在表格一的单元格中输入公式=vlookup()  在方程式中输入要匹配数据的坐标。如图中的“A2”,再转到第二张表格将第二张表格中的内容全选,最后输入“成绩”所在的列数,点击回车即可!  将鼠标移在单元格的右下角出现小黑十字的时候向下拉,其他的数据也就都出现了。Excel跨两张表批量查找匹配数据的

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excel怎么设置公式
excel怎么设置公式

有时候我们要进行一些有规则的批量设置时,我们不可能一个个去操作,我们可以运用公式来进行。下面就跟小编一起看看吧。  excel设置公式的步骤  我们打开excel,重新建立一个表格。  在新建的表格中我们分别在A1,B1中分别输入数字3,4。  然后令C1=A1+B1,这里我们求和。  找到C1,输入=。  既然是求和,=号后面一定是A1+B1。  公式“=A1+B1”输入后回车,求和的结果就在C1后面。excel设置公式的

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由于复杂的数据导致用户繁琐的操作
由于复杂的数据导致用户繁琐的操作

当用户编辑复杂的Excel表格时,由于复杂的数据导致用户繁琐的操作,为了让用户更好的那整理表格,按照下面教程插入“数据透视表”即可将复杂的数据分类划来管理。  打开Excel表格单击“插入”→“数据透视表”。   图1  接着单击“数据透视表”。   图2  接着单击“数据透视表”。  此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域,再按“确定”即可。

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然后在弹出的快捷菜单中选择隐藏命令
然后在弹出的快捷菜单中选择隐藏命令

隐藏行或列的具体操作方法如下。  鼠标右击需要隐藏的行或列标签,然后在弹出的快捷菜单中选择”隐藏“命令。   如果需要重新显示该行或列(如7行),则需要先选中6行和8行,右击行标签,然后在快捷菜单中选择”取消隐藏“命令即可。

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