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Excel中index函数在表格的运用方法
Excel中index函数在表格的运用方法

index函数在实际的生产生活当中十分有用,财务应用和数据处理方面都会用到这个函数,例如在学校的日常办公环境当中,我们可以利用这个函数来制作学生点名器,上课回答问题随机点名,学校举办抽奖活动,也可以做成抽奖工具,今天,小编就教大家在Excel中index函数在表格的运用方法。  Excel中index函数在表格的运用方法如下:  介绍一下index函数的作用是什么,index函数可以返回数据清单或者数组当中的元素值,标准情况是有四个参数,参数1为被随机选择的数组或者数据清单,参数2是行序数,参数3是列序数,参数4是引用值。一般只需要用到参数1和参数4。  选择显示姓名的单元格,需要对这个单元格做函数,在这个示例当中,我们需要用另外两个函数来进行配合,分别是RAND函数和RANK函数。RAND函数返回0到1之间的随机数,RANK函数返回某个数值在某个数组当中相对于其他数值的大小排名。利用这两个函数是为了保证选择的随机性,给index函数提供一个引用。  在B2单元格当中输入=RAND(),就可以产生一个随机数,同样的对剩下8个单元格也做函数,可以注意到每个随机数是绝对不一样的,这样就保证了随机,不会重复。  对C2单元格做函数=RANK(参数1,参数2),参数1为B2,参数2为我们刚刚生成的随机数数组,那么输入公式为=RANK(B2,B2:B10),按回车键就得到了一个介于1-9之间的数字,注意到我们的示例是9名同学,这样就可以理解为什么要生成一个有9个随机数的数组了。  下面就正式进入点名器的函数生成,在单元格当中输入以下函数=INDEX(A2:A10,C2)。  按回车键会发现我们现在得到了一个随机抽到的姓名,这样点名器就做好了,按F9就可以随机点名来回答问题了,同样的也可以应用到抽奖活动当中,希望大家可以熟练掌握。Excel中index函数在表格的运用方法

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excel2010如何使用键盘操作
excel2010如何使用键盘操作

在使用excel2010的过程中,如果有时候遇到鼠标失灵的情况该怎么办呢?这是就可以进入键盘操作模式了。下面随小编一起看看吧。  excel2010使用键盘操作的步骤  1.打开Excel表格,我们会发现Excel表格没什么异常,我们可以点击键盘的“Alt”键  2.这个时候我们就会发现功能栏多了很多键盘操作的选项。  3.点击相应的按键后会进入相应的操作功能选项,只需依靠键盘就能完成Excel表格的编辑,是不是十分的方便呢?excel2010使用键盘操作的

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excel2010如何标注最大值
excel2010如何标注最大值

在我们应用Excel2010做数据处理的时候,有时候我们需要标注出每行中最大的几个数值,该如何操作呢?下面随小编一起看看吧。  excel2010标注最大值的步骤  1.打开Excel表格,选中需要编辑的单元格,点击工具栏的“样式”→“条件样式”→“项目选取规则”,接着我们可以根据自己的需求选择相应的规则,这里以选取最大的十项为例。  2.接着我们就可以根据自己的需求设置需要获取的最大值数目  3.相关设置完毕后我们就可以在表格里直观的看到数据里的最大数据值啦。excel2010标注最大值的

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Excel2010怎样填充日期
Excel2010怎样填充日期

序列填充是Excel2010中提供的最常用的快速输入技术之一,但一些特殊的序列该如何进行填充呢,比如说像日期,要如何操作?下面随小编一起看看吧。  Excel2010填充日期的步骤  1.打开Excel表格,选中需要填充的日期,然后下拉填充  2.我们可以选择以日期的方式填充  3.如果工作表是只有工作日才需要填写的,那么日期我们可以选择“以工作日填充”这样填充的结果就是自动扣除周末啦。Excel2010填充日期的

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excel中sumif函数返回值为0的解决办法
excel中sumif函数返回值为0的解决办法

最近用Excel中sum函数遇到个问题,sumif函数设置的都对,引用的参数也没问题,但是sumif函数的结果为0,在网上搜索了一下,也没有找到有帮助的结果。今天,小编就教大家在Excel中sumif函数返回值为0的解决办法。  Excel中sumif函数返回值为0的解决办法如下:  用excel新建了一个会计科目及余额表 如下图所示。  函数的原理是从A列中挑选出4位的会计科目编码 也就是总账科目编码,同时在第三列和第四列分别找到对应的余额,求出总账科目所有借方的余额和贷方的余额左边红框括起来的事不符合四位数的明细科目编码。  在这里我们可以观察第一列也就是函数的第一个参数引用的区域有什么特点,首先都是数字,其次再观察这些数字都是左对齐的,在excel中如果用户不对数字设置单元格格式,那么数字如果是左对齐的可以判断数字式文本类型数据;如果数字式右对齐的 可以判断数字是数值型的数据,领完看箭头所指 每个单元格左上角都有个绿三角 这代表数字以文本方式存储于单元格。  在看sumif函数对参数的要求,第一个参数指的是条件所在的区域,要求这个区域的单元格内容是文本,如果不是文本函数在第一列中找不到第二个参数也就是条件的单元格。  我们可以做个测试选中第一列代码区域设置单元格格式为数值型。  通过选中第一列点击数据分列,第三步中将类型设置为常规 点击确定 才能把文本转化为数值。  文本数字要转化为数值数字必须通过先设置单元格格式 然后通过编辑 或者分列实现。  观察第一列是右侧对齐的 此时可以判断第一列是数值 同时观察函数的结果已经变为零了,如果没变为零点击函数进入输入状态回车也会变为零直接变为零是因为在选项中设置了自动重新计算。

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Excel2010怎么使用监视窗口查看数据
Excel2010怎么使用监视窗口查看数据

我们在使用excel2010查看数据时,监视窗口能够随时的查看单元格中公式数值的变化以及单元格中使用的公式和地址等信息,即使这个单元格在当前的视图范围内看不到。下面就跟小编一起看看吧。  Excel2010使用监视窗口查看数据的步骤  1.打开Excel表格,选中需要“监视”的内容然后点击工具栏的“公式”→“监视窗口”  2.监视窗口出现后我们可以对其进行移动或者修改大小,如若之前选的数据不满意我们可以重新点击“添加监视”  3.当然我们还可以对数据进行修改,修改后监视窗口里的数据也会实时发生变动Excel2010监视窗口的

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excel中dcount函数的操作方法
excel中dcount函数的操作方法

DCOUNT函数是一个返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格个数。可以应用在班级考试后,计算及格人数或优秀人数等等。今天,小编就教大家在Excel中dcount函数的操作方法 。  Excel中dcount函数的操作方法如下:  打开Moicrosoft Excel 工作表,选中单元格,点击公式,再点击插入函数,得到以下界面,如下图所示。  在查找函数处输入DCOUNT,找到DCOUNT函数,点击确定。  点击确定后进入以下界面,如下图所示。  在数据库区域处选中构成列表或数据库的单元格区域。  在操作域出输入标题名,比如“数学”、“语文”。  在条件处选中包含指定条件的单元格。  编辑完这些,然后点击确定,输出符合条件的单元格数量。如下图所示。

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Excel公式技巧中的降维技术
Excel公式技巧中的降维技术

看过前面一系列文章的朋友,一定会熟悉“重新定义数组维度”的概念。这是一项非常有用且非常重要的技术,使我们可以接受二维数组并将其转换为一维数组,同时将元素保留在该数组中。如果希望进一步操纵某二维数组的元素,则需要使用这种技术。例如,由于某种原因,在某种情形下,需要将二维数组中的每个元素传递给一个或多个参数进行进一步处理。但是,由于需要使用的Excel函数不能处理多维数组,因此必须首先将原数组转换为一维数组。以示例来说明,如下图1所示的工作表。图1可以构造各种公式,如:=MID(A1,1,1)结果显然是“A”。下面的公式:=MID(A1,{1,2},1)

VLOOKUP函数的批量查找
VLOOKUP函数的批量查找

VLOOKUP函数一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?例:要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来 分析:经过两个教程(1、VLOOKUP的反向查找;2、VLOOKUP函数的多条件查找)的学习,也有这样一个思路,在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找,可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。。。公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}公式剖析:1、B$9&ROW(A1) 连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3。2、给所有的张一进行编号。要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组。通过以上的讲解,需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。

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vlookup函数的12种常见错误、原因及解决方法
vlookup函数的12种常见错误、原因及解决方法

vlookup函数是一个非常好用的查找函数,但由于种种原因,在实际使用时会遇到种种让人搞不明白的错误。于是本文就把常遇到的vlookup错误问题来一次大整理,希望能对同学们有用。一、函数参数使用错误第1种:第2个参数区域设置错误之一。例:,根据姓名查找龄时产生错误。错误原因: vlookup函数第二个参数是查找区域,该区域的第1列有一个必备条件,就是查找的对象(A9),必须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查找的,那么,第二个参数姓名必须是在区域的第1列位置,而上述公式中姓名列是在区域A1:E6的第2列。所以公式应改为:=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)第2种:第2个参数区域设置错误之二。例2 根据姓名查找职务时产生查找错误。错误原因:本例是根据姓名查找职务,可大家注意一下,第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务,当然会产生错误了。所以公式应改为:=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)

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