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excel向下取整函数的使用方法
excel向下取整函数的使用方法

平时我们在使用Excel表格计算数据时,经常会出现有小数的情况,为了计算方便我们往往需要将这些小数进行向下取整,这种运算方式不同于向上取整和四舍五入,它需要舍弃掉取整之后的小数部分,它是如何实现的呢?下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格,我们看到D列的计算结果是A B C三列的乘积,下面我们就通过“ROUNDDOWN”函数来向下取整,只保留整数:点击工具栏【公式】,下拉菜单中选择【插入函数】,在弹出的对话框中选择“ROUNDDOWN”函数,点击确定:在弹出的对话框中:“数值”一栏填写“A1*B1*C1”,在“小数位数”一栏填写“0”,点击确定:我们发现E1单元格标成了数字“1505”,将鼠标光标移动至E1单元格右下角,待光标变成黑十字向下拉,所有的数字均进行了向下取整:

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excel 提取月份的四个典型应用例子,包括按分隔符、按单双字节、从日期提取月份等
excel 提取月份的四个典型应用例子,包括按分隔符、按单双字节、从日期提取月份等

excel 提取月份实例一:英文转数字  excel 提取月份的形式有几种,比如下面的A列是英文的月份,通过公式提取月份转为数字1~12形式的。Jan、Feb、Mar、Apr、May、Jun、Jul、Aug、Sept、Oct、Nov、Dec分别转为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12。  我们在B1单元格输入公式:=MONTH(A1&1),即可提取月份。excel 提取月份实例二:提取入职月份  批量提取入职月份,B2单元格输入公式:=MONTH(A2),下拉即可提取月份。  另外使用text函数也是可以的,=TEXT(A2,"m")。  参考链接:2011年第15期技术讲座:text函数应用分享excel 提取月份实例三:数字和汉字混杂

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在Excel中如何快速删除整列单元格最后2位字符呢
在Excel中如何快速删除整列单元格最后2位字符呢

我们可以借助SUBSTITUTE函数和RIGHTB函数来实现。  详见下图:  选中B2单元格,输入公式:=SUBSTITUTE(A2,RIGHTB(A2,2),"",1),即可删除最后两位字符。向下复制公式,即可快速删除整列单元格最后两位字符。  本实例使用到了excel中SUBSTITUTE函数和RIGHTB函数。第一部分:SUBSTITUTE函数的用法介绍  Excel中SUBSTITUTE函数的用途介绍:   在文字字符串中用new_text替代old_text。如果需要在一个文字串中替换指定的文本,可以使用函数SUBSTITUTE;如果需要在某一文字串中替换指定位置处的任意文本,就应当使用函数REPLACE。   SUBSTITUTE函数的语法为:   SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])   SUBSTITUTE 函数语法具有下列参数:    第一,Text:必需。需要替换其中字符的文本,或对含有文本(需要替换其中字符)的单元格的引用。    第二,Old_text:必需。需要替换的旧文本。    第三,New_text:必需。用于替换 old_text 的文本。    第四,Instance_num:可选。用来指定要以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num,则只有满足要求的 old_text 被替换;否则会将 Text 中出现的每一处 old_text 都更改为 new_text。

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excel 自动重算和手动重算的应用范围
excel 自动重算和手动重算的应用范围

在讲解自动重算和手动重算之前,先来看一个实例,如下图所示:  在C1单元格输入公式:=B1+A1,得到计算结果为8,显然不正确。  为什么会造成上面这种情况,就是因为在Excel 选项里,将计算模式改为了保存前自动重算的原因。在这种情况下,我们只要单击保存按钮,C1单元格的计算结果就会变为7,得到正确答案。  在Excel2003以前版本中,有四种计算模式可供选择。这些模式是:自动重算、自动重算(表格除外)、手动重算、保存前自动重算。  在Excel2007以后的版本也对应有四种计算模式,分别是:自动重算、除数据表外的自动重算、手动重算、保存工作簿前重新计算。  如何更改 Excel 2007 中的计算模式呢?  方法是:单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。 在“公式”选项卡上,选择要使用的计算模式。  在Excel 2003以前的版本是:单击“工具”菜单上的“选项”,然后单击“重新计算”选项卡。在“计算”下,单击要使用的计算模式。  在几种不同模式下的重新计算的情况如下介绍:

如何用VLOOKUP函数做数据对比
如何用VLOOKUP函数做数据对比

工作中,很多小伙伴都用过VLOOKUP函数实现表格之间数据的调用,但是却有很多小伙伴不知道VLOOKUP还有一个小功能,就是能够实现数据的对比,下面我们就来给大家分享这个小技巧。我们打开两个要进行对比的数据表来做范例讲解,如下面两个表格:首先,我们在表1中插入一列,来显示对比后的内容,在B2单元格输入=VLOOKUP(查找值,数据表,序列数,匹配条件),其中查找值为表1中的A2单元格内容,数据表为表2中的A列,列序数只有1列,输入1,匹配条件为精确匹配0。如下图所示:敲回车键,对比内容就会自动出现在输入公式的单元格内,我们把光标移到单元格右下角,等光标变成+字的时候,双击鼠标右键,其它的对比内容就会全部出现在插入的那一列中。如下图所示:这说明在表1的数据内容表2中都有,然后我们再到表2中,同样的操作插入一列,在单元格B2中输入=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件),其中查找值为A2数据表为表1中的A列,列序数一样为1,匹配条件为0精确匹配。如下图所示:

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excel 如何运用宏简化重复操作快速进行单元格突出显示设置
excel 如何运用宏简化重复操作快速进行单元格突出显示设置

在Excel中,宏是一组动作的集合,将一组动作录制为宏并设置快捷键以后,要重复同样的动作按下宏快捷键即可实现目标,可以大大提高效率。应用场景下图表格中有不同人物的分数,我们想将B列和E列中大于95的分值突出显示,将其单元格格式设置为"黄填充色深黄色文本"。同时,在同一工作簿的其他表格中,我们也要进行同样的单元格突出显示设置。操作步骤1、单击[视图]选项卡[宏]功能组中的[宏]按钮,在下拉列表中选择[录制宏]命令,弹出[录制宏]对话框,在[宏名]文本框中输入"大于95分突出显示"(宏名可自行定义),将快捷键设置为"ctrl+k",最后单击[确定]按钮。2、单击[开始]选项卡[样式]功能组中的[条件格式]按钮,在下拉列表中选择[突出显示单元格规则]命令,在级联菜单中选择[大于]。3、在弹出的[大于]对话框中,输入分值" 95 ",将格式设置为"黄填充色深黄色文本",单击[确定]按钮。4、单击[视图]选项卡[宏]功能组中的[宏]按钮,在下拉列表中选择[停止录制]命令。5、按住ctrl键,同时选中B2:B8和E2:E8单元格区域,按下之前设置好的宏快捷键ctrl+k,即可将所有分值大于95的单元格突出显示为"黄填充色深黄色文本"。6、接下来要在同一工作簿的其他表格中进行同样的单元格突出显示设置,一样可以选中相应区域通过快捷键ctrl+k快速实现目标。

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excel 如何将比去年下降100%的单元格标红
excel 如何将比去年下降100%的单元格标红

用于特定单元格的内容在符合某种情况下突出显示。一般企业在判断销售额等业绩时,最常用的指标是“与去年相比”。今年的销售额比起去年提高了多少百分比?或者下降了多少?如果有所下降,那原因又是什么?那么应该如何验证,锁定特定原因,然后再讨论解决对策呢?可以通过“给与去年相比增长率小于100%的单元格填充颜色”这样的处理方式,强调与去年的对比。但如果手动给目标单元格填充颜色的话,操作起来会非常麻烦。能够自动完成这样的操作就是“样式”功能。它可以根据单元格内的数值自动调整单元格的格式。例如,在计算对比去年的数据的单元格 E3~E11,如果单元格内的数值小于100%,则将此单元格填充为红色。➊ 选择单元格范围 E3:E11➋ 【开始】菜单栏➛【条件格式】➛点击【新建规则】➌ 选择【使用公式确定要设置格式的单元格】

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Excel GAUSS 函数 使用实例教程
Excel GAUSS 函数 使用实例教程

GAUSS 函数返回标准正态分布的比累积分布函数小 0.5 的值。标准正态分布的比累积分布函数小0.5 的值。=GAUSS(number) 参数 Number 必需。 数字。 实例

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excel 计算出现次数的思路和公式
excel 计算出现次数的思路和公式

excel计算出现次数实例一:  excel计算出现次数,根据具体的内容和要求不同,方法也不同。  下面是一个基础的excel计算出现次数用法,统计C2:C4单元格在A列出现次数。  D2单元格输入公式:=COUNTIF(A$1:A$7,C2),下拉就OK。这是一个计算出现次数的基础用法。excel计算出现次数实例二:  A列的数字,需要统计数字“5”在单元格出现的次数,比如5在A2单元格出现了几次,在A3单元格又出现了几次。  B2单元格输入公式:=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"5","")),下拉就可以计算出现次数。  公式思路:用LEN函数计算A1单元格的字节长度,然后利用Substitute函数,把要统计的字符数”5”替换为空,即删除,再次统计这个单元格的字节长度,两次统计结果的差正好是删除的字符数,结果正好等于要查找的字符在单元格内的出现次数。

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excel 如何运用INDIRECT函数和定义名称功能制作动态图表
excel 如何运用INDIRECT函数和定义名称功能制作动态图表

今天我们来学习一个运用INDIRECT函数和定义名称功能制作动态图表的案例。应用场景下图表格A3:D7单元格区域有三种不同玫瑰品种1-4月的销量数据,我们想据此在表格右侧创建簇状柱形图来动态展示各品种玫瑰不同月份的销量。图表水平(分类)轴标签为各个月份名称,图表的图例项(数据系列)的值根据B1单元格内容的变化进行动态显示,例如,当B1单元格为"红玫瑰"时,图表的图例项(数据系列)的值显示为B4: B7单元格区域中"红玫瑰"的对应销量。操作步骤1、选中B3:D7单元格区域,单击[公式]选项卡[定义的名称]功能组中[根据所选内容创建]按钮,在弹出的[以选定区域创建名称]对话框中勾选[首行]选项,单击[确定]按钮。2、单击[公式]选项卡[定义的名称]功能组中[定义名称]按钮,弹出[新建名称]对话框,在名称编辑框中输入:各品种销量,在引用位置编辑框中输入:=indirect(动态图表!$B$1),单击[确定]按钮。("各品种销量"即为接下来要创建的图表图例项(数据系列)的值,"动态图表"为$B$1单元格所在工作表的名称。)3、选中A4:D7单元格区域,单击[插入]选项卡[图表]功能组中的[插入柱形图或条形图]按钮,在下拉列表中选择[二维柱形图]中的[簇状柱形图],即在工作表中生成相应图表。4、选中图表,在[设计]选项卡[数据]功能组中点击[选择数据]按钮,在弹出的[选择数据源]对话框中,分别选中图例项(系列)中的"系列2"和"系列3",将其删除。5、选中图例项(系列)中剩下的"系列1",单击[编辑]按钮,弹出[编辑数据系列]对话框,在[系列名称]编辑框中输入:=动态图表!$B$1,在[系列值]编辑框中输入:=动态图表!各品种销量,单击[确定]按钮。6、在返回的[选择数据源]对话框中,直接单击[确定]按钮,可见图表区域中只显示了与B1单元格内容对应的"红玫瑰"1-4月的销量数据。

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