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如何利用Excel2010的自动填充数据的功能
若要在相邻的多个单元格中输入类似1、2、3、……的具有一定规律的数据时,为了提高工作效率,可利用Excel2010的自动填充数据的功能,操作非常简单,而且可以大大提高我们的工作效率。 1、向下拖动鼠标 打开excel表格,选中A3单元格,将鼠标指针放在其右下角,当指针变为十字形状时,按住鼠标左键不放并向下拖动鼠标,在适当位置释放鼠标后,单击“自动填充选项”按钮,从中选择填充方式,如“填充序列”,如下图所示。图1 2、自动填充数据后效果 此时鼠标拖动过的单元格就以等差序列填充,如下图所示。图2 自动填充数据除了可以使用填充柄,还可以使用对话框或快捷菜单来完成。选定需要填充的单元格区域,在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击填充方式,此时所选单元格区域就填充了相同的数据,若要填充有一定规律的数据,可选择“序列”选项,在弹出的“序列”对话框中选择填充方式,并输入步长值和终止值即可。
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几何画板工具箱乱码解决办法
在用几何画板时添加了新的自定义工具,但是打开自定义工具却发现工具的字体乱码,该如何解决几何画板工具箱乱码问题呢?几何画板工具箱乱码如下图:解决办法如下:1.先按下“Shift”键,此时的“预置”就变为“高级预置”(如图),选择高级预置选项。2.在弹出的“高级预置”对话框的“系统”选项下,在“对GSP3/GSP4文档的语言支持”的下拉菜单中选择“GB2312简体中文”即可。3.重新启动几何画板。工具箱显示正常,如下图所示。根据以上教程操作,几何画板工具箱乱码问题就可以彻底解决了,这样就可以正常利用几何画板自定义工具画图了。
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excel 2013中的批注功能 使用技巧
excel中的批注功能用处有很多,比如我们需要多个人共享一个文件,或者是做产品报价给客户看有些地方我们就需要标注一下,这时候我们就可以使用excel 2013中的批注功能了。在excel 2013中插入批注的方法非常的简单,具体步骤如下: 1、我们在需要插入批注的单元格单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中我们选择插入批注选项,如图1所示。图1 2、这时excel工作表上会自动插入一个批注,我们在批注里输入我们需要批注的内容,如图2所示。图2 3、如果我们对默认的批注字体或者颜色感觉不合适,我们可以单击右键,然后选择设置批注格式,如图3所示。图3
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如何将Excel2010表格保存到SharePoint
日常事务中,我们常常需要进行各类报表的上报。将Excel表格保存到SharePoint可以方便快捷的完成各类表格上报和信息传递。操作方法 单击“文件”—“保存并发送”—“保存到SharePoint”—“发布选项”。 可设置将整个工作簿还是指定工作表发布到SharePoint。 在方法1所示图中,单击“另存为”,在“文件名”处输入SharePoint网站文档库地址,单击“保存”即可发布。 用IE游览器访问SharePoint网站,可在游览器中打开已发布的Excel文件,并进行操作。
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excel 行列互换的两种方法:使用转置功能和使用函数公式完成行列互换
excel行列互换,如何操作?就是将Excel的行列互换,行变成列,列变成行。 如果没有特殊要求,通常情况下,选择数据区域后,复制,单击开始——选择性粘贴——勾选“转置”即可。 excel行列互换多用在打印的时候,根据不同的页面设置,有时页面不够用,这个情况就需要用到Excel行列互换。 下图是一个简单的excel行列互换的实例应用。4行三列的Excel表格转换为三行四列。 操作步骤:选中需要进行行列转换的单元格区域,如A1:C4。复制。单击要存放转置表区域的左上角单元格,如A8单元格,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,勾选 “转置”复选框。 确定就完成了excel行列互换。 excel行列互换需要注意以下两点: 第一,如果行引用到列上面,列引用到行上面,这样转置就不会成功,因为转置行的时候,盖到列的地方,那行引用自列上的内容就被改了,这样中途就会出错。 第二,如果单元格有函数算出来的值不再变化,可以使用选择性粘贴中的“数值”,把整个表复制到别的地方并把数值都固定下来,这样再用转置。 另外一种excel行列互换的效果,如下图,单纯的使用转置命令,可能就实现不了。这时候就需要考虑用函数公式或者VBA等其余方法实现。
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excel 批量导入图片 查找对应姓名的照片、批量导入图片
excel批量导入图片一般是使用VBA代码实现,因为excel功能的局限性,插入——图片,尽管可以批量导入图片,但不能自动排版。 文章总结几个excel批量导入图片相关的案例,分享给大家。excel批量导入图片案例一: 如下图所示:A列是姓名,D列需要批量导入A列姓名对应的照片,当单击“图片导入”按钮,即可批量导入图片。 下面的代码实现的功能是:批量导入图片,然后按照原比例缩放以填充单元格,如果单元格高宽改变,再次单击“图片导入”按钮即可。 说明:对应的图片命名需要和姓名一致,图片文件夹和excel源文件放在同一路径之下。 下面是具体的代码:Sub 批量导入图片() '将图片导入。 '图片按照原比例存储,按照原比例存储 On Error Resume Next Dim R& Dim Pic As Object '先删除所有可能存在的图片 For Each Pic In Sheet1.Shapes If Pic.Name <> Sheet1.Shapes("按钮 97").Name Then Pic.Delete End If Next For R = 2 To Range("A65536").End(xlUp).Row '插入图片 Set Pic = Sheet1.Pictures.Insert(ThisWorkbook.Path & "\pic\" & Cells(R, 1) & ".jpg") '锁定高宽比 Pic.ShapeRange.LockAspectRatio = True '看高宽比。如果图片高宽比高,那么调整到单元格高度,否则调整到单元格宽度 '我们看到的右键格式菜单里的东西都是针对ShapeRange而言的,所以要用ShapeRange来设定 With Pic.ShapeRange '如果图片高宽比比单元格大,说明图片太高,只需调整图片高度 If .Height / .Width > Cells(R, 4).Height / Cells(R, 4).Width Then .Height = Cells(R, 4).Height '调整位置 .Top = Cells(R, 4).Top .Left = Cells(R, 4).Left + (Cells(R, 4).Width - .Width) / 2 '如果图片高宽比比单元格小,说明图片太宽,只需调整图片宽度 Else .Width = Cells(R, 4).Width '调整位置 .Left = Cells(R, 4).Left .Top = Cells(R, 4).Top + (Cells(R, 4).Height - .Height) / 2 End If End With Next R End Sub 我们在excel对图片进行排版时,可以选中图片,勾选对齐网格,以及在插入图片或控件时,按住Alt键并拖动对象的边框,可以快速调整尺寸适应单元格大小。
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excel如何显示公式
在工作中,我们会对已有的公式进行编辑,需要将公式显示出来进行检查,如何显示公式呢?excel显示公式的方法:首先打开一个示例用的工作簿,准备对其中包含的公式进行显示然后用鼠标左键单击界面顶端的“公式”选项卡(图中红色箭头所指)再点击“公式审核”功能组(图中红框)中的“显示公式”按钮(图中红色箭头所指)可见工作表中的公式显示出来(图中红框)
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excel 如何避免在指定区域出现重复值?
下图表格A列为不同职业名称,其中"教师"名称出现了两次,我们希望同一个职业名称只出现一次。要避免在指定区域出现重复值有两种办法,一种是数据输入之前通过“数据验证”功能对单元格输入内容进行限定,当输入重复值时会进行错误提示;另一种是数据输入完成后,通过“删除重复项”命令一次性快速、批量删除重复数据。下面我们分别来学习一下。通过事先进行数据验证限定单元格输入内容 1、选中要避免输入重复数据的单元格区域(本例为A2:A8单元格),单击[数据]选项卡[数据工具]功能组中的[数据验证]按钮,在下拉列表中选择[数据验证]命令。2、在弹出的[数据验证]对话框中,在[设置]选项卡下设置验证条件:[允许]编辑框选择[自定义],[公式]编辑框输入公式:=COUNTIF($A$2:$A$8,A2)<2,最后单击[确定]按钮。公式说明:COUNTIF($A$2:$A$8,A2)的作用是统计A2单元格内容在$A$2:$A$8区域出现的次数,不允许出现重复值即A2单元格内容出现的次数要小于2。选中A3单元格,在[数据验证]对话框中可见其验证公式为:=COUNTIF($A$2:$A$8,A3)<2,意为A3单元格内容在$A$2:$A$8区域出现的次数要小于2。其它单元格也是一样的道理。3、在A2、A3单元格相继输入"教师",当在A3单元格输入第二次"教师"时,弹出提示:"此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配。"单击[取消]按钮,A3单元格中的内容"教师"即被清除。数据输入完成后通过删除重复项避免出现重复值
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Excel IMCOT 函数 使用实例教程
IMCOT 函数返回以 x + yi 或 x + yj 文本格式表示的复数的余切值。复数的余切值。=IMCOT(inumber) 参数 Inumber 必需。 需要计算其余切值的复数。 实例
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excel 如何提取括号内数字
人生:请教下高手,=IF(AND(B12=10.1,(FIND("Ø",C12)=2)),(ABS(SUBSTITUTE(C12,"Ø",""))))与=IF(AND(B12=10.1,(FIND("R",C12)=2)),ABS(SUBSTITUTE(C12,"R","")))两个公式如何合并在一起?将三种取值方法合并到一个公式里。
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Excel中逻辑函数有两个,就是:OR函数和AND函数。本文我们先来研究一下OR函数。OR函数一般用来检验一组数据是否都不满足条件,只要有一个数据满足条件,结果为“真”。
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如果粘贴的位置有内容,我们一般是先删除,实际上不需要。原因:因为粘贴的内容会自动替代原来的内容。步骤:第一步:如图:单元格中有文字(初中物理)第二步:在此单元格粘贴新的内容第三步:原来的内容不见了,被粘贴的内容(高中物理)替代了注:许多人都会这种方法,只不过没有意识到。
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Excel RANDBETWEEN 函数 使用实例教程
RANDBETWEEN 函数返回介于指定两个数之间随机整数。Excel 2003+RANDBETWEEN 函数返回介于指定两个数之间随机整数,每次计算工作表时返回新的随机数。随机整数。=RANDBETWEEN(bottom, top) =RANDBETWEEN(最小数字, 最大数字) 参数 Bottom 必需。 最小随机整数。 Top 必需。最大随机整数。 实例