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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Excel 中的合并单元格是使用非常广范的功能，正如 Excel 中帮助所述，Excel 无法拆分单个单元格，但是我们可以通过合并此单元格上方或左方等位置的单元格来使它看起来好像是经过了拆分。比如，我们希望将单元格 A2 拆分为三个并排显示在单元格 A1 下的单元格。拆分单元格 A2 是不可能的，但是可以通过将单元格 A1、B1 和 C1 合并为一个单元格来达到类似的效果。然后您就可以在单元格 A2、B2 和 C2 中输入数据。这三个单元格看起来就像是在作为标题的一个较大单元格 (A1) 下拆分得到的。但是，合并单元格有一个比较别扭的问题，就和合并的时候只会保留最左上角单元格的数据，而其他单元格的值会被清空。但这就会出现一些问题，比如我的一个单元格引用了这些合并单元格中一个，因为这个单元格的数据被清空了，那这个引用就出错了；又或者我不仅希望合并单元格，还希望合并单元格的数据。那这又应该怎么处理呢？ 这里我们就整理了网络上的处理方法，分别介绍给大家：如下图我的 D2 单元格引用了 A2 单元格，这时 D2 单元格的值就是 “李四” 如果我们用正常的合并方式把 A1 至 A4 合并了，因为 A2 的值被清空了，那就会出现 D2 单元格的值也变为空值的情况
Excel 单元格自定义格式 知识图解详细教程
Excel 中的单元格格式是一个最基本但是又很高级的技能，说它基本是因为我们几乎天天都会用到它，会用它来设置一些简单的格式，比如日期，文本等等；高级是因为利用 Excel 单元格的自定义格式我们可以实现一些看起来非常神奇和有用的效果。下面我们就由浅入深的来介绍一下 Excel 单元格自定义格式的知识和技巧。以常规的数字显示,相当于"分类"列表中的"常规"选项。代码：G/通用格式。10 显示为 10；10.1 显示为 10.1只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于"#"的数量,则按"#"的位数四舍五入。代码：###.##。12.1 显示为 12.10, 12.1263 显示为 12.13如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。例如代码：00000。1234567 显示为 1234567, 123 显示为 00123代码：00.000。100.14 显示为 100.140, 1.1 显示为 01.100
excel MID函数 提取出生日期
员工入职时提供的身份证号，根据其提供的身份证号用Excel中MID函数提取出生日期。 在D2单元格中输入公式：=TEXT(MID(C2,7,8),"0000-00-00")，然后按Enter键完成后向下下拉填充。 注：MID函数是截取某一个字符串中内容，这里截取身份证号中出生日期部分；TEXT函数是使截取的部分的格式转换成日期的格式。还有一种更加简便的方法，使用DATE函数，DATE函数共有三个参数，即年，月，日。故公式可又可以写成：=DATE(MID(C2,7,4),MID(C2,11,2),MID(C2,13,2))
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我们前面讲了怎样去除 VBA 窗体的关闭按钮，其实个人感觉没有这个关闭按钮会使整个窗体感觉有点怪，但有时候又想让他不可用，变得不可点击，那该怎么实现呢？ 好，我们马上就来试一试看看。操作如下：◾在Excel 的VBE窗口中插入一个用户窗体，将其命名为 frmNotEnabledCloseIcon。然后再添加一个模块。在窗体和模块中添加后面所列代码。 ◾在工作薄中的工作表中添加一窗体按钮控件，指定其设置宏 ShowNotEnabledCloseIconForm, 其供示范之用.具体代码："frmNotEnabledCloseIcon" 窗体代码Option Explicit '**************************************** '---此模块演示了禁用窗体关闭按钮--- '**************************************** '以下声明API函数 #If Win64 Then '64位 '查找窗口 Private Declare PtrSafe Function FindWindow _ Lib "user32" _ Alias "FindWindowA" ( _ ByVal lpClassName As String, _ ByVal lpWindowName As String) _ As LongPtr '取得窗体系统菜单 Private Declare PtrSafe Function GetSystemMenu _ Lib "user32" ( _ ByVal hwnd As LongPtr, _ ByVal bRevert As Long) _ As LongPtr '删除菜单项 Private Declare PtrSafe Function DeleteMenu _ Lib "user32" ( _ ByVal hMenu As LongPtr, _ ByVal nPosition As Long, _ ByVal wFlags As Long) _ As Long '重绘窗体标题栏 Private Declare PtrSafe Function DrawMenuBar _ Lib "user32" ( _ ByVal hwnd As LongPtr) _ As Long #Else '32位 '查找窗口 Private Declare Function FindWindow _ Lib "User32" _ Alias "FindWindowA" ( _ ByVal lpClassName As String, _ ByVal lpWindowName As String) _ As Long '取得窗体系统菜单 Private Declare Function GetSystemMenu _ Lib "User32" ( _ ByVal Hwnd As Long, _ ByVal bRevert As Long) _ As Long '删除菜单项 Private Declare Function DeleteMenu _ Lib "User32" ( _ ByVal HMenu As Long, _ ByVal nPosition As Long, _ ByVal wFlags As Long) _ As Long '重绘窗体标题栏 Private Declare Function DrawMenuBar _ Lib "User32" ( _ ByVal Hwnd As Long) _ As Long #End If '以下定义常数 Private Const MF_BYCOMMAND = &H0& Private Const SC_CLOSE = &HF060 '以下下定义变量 #If Win64 Then '64位 Private FHwnd As LongPtr Private hMenu As LongPtr #Else Private FHwnd As Long Private hMenu As Long #End If '关闭按钮点击 Private Sub BtCancel_Click() Unload Me End Sub '恢复按钮点击 Private Sub BtResume_Click() '恢复原菜单 hMenu = GetSystemMenu(FHwnd, 1) '重绘窗体标题栏 DrawMenuBar FHwnd End Sub '************************************** '---------------主程序----------------- '************************************** Private Sub UserForm_Initialize() '查找窗口句柄 FHwnd = FindWindow("ThunderDFrame", Me.Caption) '取得窗体系统菜单 hMenu = GetSystemMenu(FHwnd, 0) '删除系统菜单中关闭菜单 DeleteMenu hMenu, SC_CLOSE, MF_BYCOMMAND '重绘窗体标题栏 DrawMenuBar FHwnd End Sub"mdNotEnabledCloseIcon" 模块代码Option Explicit' 此过程为工作表内按钮调用 Sub ShowNotEnabledCloseIconForm() frmNotEnabledCloseIcon.Show End Sub
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如何利用EVALUATE函数计算公式
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如何利用ROUND函数计算工作时长
之前给大家介绍了NETWORKDAYS函数的使用方法，用来计算员工刨除节假日的工作天数与休假天数，今天我们将要利用ROUND函数来计算员工一天的工作时间，具体怎样操作呢，一起来看一下吧。首先，我们要设置上班与下班时间的单元格格式，选中区域后，单击右键，选择设置单元格格式。弹出对话框，单击分类下的时间，选择一种时间的表现形式，单击确定。单击工具栏中【公式】下的【常用函数】，单击下拉菜单中的插入函数。弹出对话框，输入ROUND，搜索出ROUND函数后，单击确定。弹出对话框，数值处输入(下班时间-下班时间)*24，对应表格为(D2-C2)*24，小数位数填写1，表示保留一位小数。
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在人事部门工作的小伙伴们，在用WPS表格输入一些员工基本信息的时候，经常会采用手工录入的方式，这种方法虽然没有什么不好，但是如果是多达上千人的大型公司，用这种方法可就累死了，那么我们该如何保质保量快速的完成工作呢？下面我们就来给大家讲讲如何用TEXT函数从身份证中提取相关的信息。比如如何提取出生年月日。在用TEXT函数来提取身份证中的出生年月日之前，首先，我们来看一个MID函数，我们在空白单元格中输入公式 =MID（字符串，开始位置，字符个数），字符串就是要提取的字符串，开始位置就是开始提取的第一位，字符个数表示总共提取几位数。 如表1敲回车后，我们发现，这个函数就能够完成提取出生年月日的工作，但是显示的格式只有数字，看不上即不美观也不清楚， 如表2下面我们来借助一个TEXT函数来实现正常出生年月日的显示格式，重新选中单元格，输入TEXT公式=TEXT（值，数据格式），其中值代表的是用MID函数所取的值，也就是上面所说的只有数字的出生年月日，数据格式为0-00-00年月日的显示格式，加双引号，大家需要注意的是，公式里面所有的符号均是英文状态下的符号， 如表3敲回车键，这个出生年月日就提取出来了，然后我们直接把鼠标移至单元格右下角，等光标变成+字的时候，双击鼠标左键，其它的出生年月日就会自动出现。 如表4
如何利用REPLACE函数隐藏电话号码
我们在制作WPS表格时，经常会碰到输入或者批量输入电话号码的情况，那这种情况下传输文件或者他用的情况下，对客户隐私的保密程度非常低，那么我们就需要给电话号码加以适当隐藏，比如隐藏中间四位数字，可以根据前三位和后四位来判断电话号码。那么具体该如何操作呢，这就需要运用到我们WPS表格的REPLACE函数了，REPLACE函数的意思是将一个字符串中的部分字符用另一字符替换，我们一起来学习一下吧~首先，我们单击工具栏【公式】下的常用函数，然后在下拉菜单中选择插入函数。弹出插入函数的对话框，在查找函数处输入“replace”，选择好函数后单击确定。在原字符串上单击G4单元格，开始位置输入4，表示从第四个字符开始替换，在字符个数处输入4，表示总共替换四个字符，新字符串上输入想要替换的字符，在这里我们输入“****”。单击确定，我们发现隐藏后的电话号码中间四位已经被替换成了“****”，这样我们就可以有效的保护客户的隐私，是不是很简单呢，赶快试试吧！