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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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excel2013中单元格引用的知识大全
在函数公式中有的行号或列标前面添加“$”符号，该符号表示绝对值符号。在输入函数公式时，正确地引用单元格是执行计算的重要前提。下面将介绍excel2013中单元格引用的知识，引用方式有3种，分别为相对引用、绝对引用和混合引用。 一、相对引用 相对引用是基于包含公式和引用的单元格的相对位置，即公式的单元格位置发生改变，所引用的单元格位置也随之改变。下面以计算销售提成为例介绍相对引用。 1、输入公式并向下填充。打开“销售统计表”工作表，在I3单元格并输入“=H3*15%”公式，然后将公式填充至H42单元格，如图1所示。图1 2、查看相对引用的效果。选中I4单元格，在编辑栏中显示“=H4*15%”公式，可见公式所在的单元格发生变化，而引用的单元格也变化了，如图2所示。图2 二、绝对引用
如何在excel2013中给单元格定义名称和编辑删除定义名称
在使用公式时，有时需要引用某单元格区域或数组进行运算，此时可以将引用单元格区域或数组定义一个名称，编写公式时直按引用定义的名称即可，这样表现更直观，在excel2013中给单元格定义名称和编辑删除定义名称的操作方法如下： 一、定义名称 例如，在使用RANK函数进行排名时，需要引用单元格区域，可以将该区域定义为销售金额，在输入公式时可直接引用此名称。首先介绍定义名称的方法。 方法一、对话框定义法 1、单击“定义名称”按钮。打开“销售业绩统计表”工作表，切换至“公式”选项卡，单击“定义的名称”选项组中“定义名称”按钮，如图1所示。图1 2、定义名称。弹出“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入“销售金额”，单击“引用位置”右侧的折叠按钮，如图2所示。图2
如何利用Excel的DMIN函数计算符合条件最小值
DMIN函数用于返回数据清单或数据库中满足指定条件的列中的最小数值。其语法如下：DMIN(database,fi eld,criteria) 下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。根据如图15-1所示的基础数据清单，班主任想要了解：具体操作步骤如下。STEP01：根据上面提出的查询条件设置计算表格和条件区域，结果如图15-20所示。STEP02：选中E22单元格，在编辑栏中输入公式“=DMIN(A1:G16,E1,A26:A27)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出英语成绩大于80分的最低成绩，结果如图15-21所示。图15-20 计算表格和条件区域图15-21 计算英语成绩大于80分的最低成绩STEP03：选中E23单元格，在编辑栏中输入公式“=DMIN(A1:G16,F1,B26:C27)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出总分大于255的成绩最低的女生成绩，结果如图15-22所示。STEP04：选中E24单元格，在编辑栏中输入公式“=DMIN(A1:G16,G1,E26:F27)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出平均分大于80的成绩最低的男生成绩，结果如图15-23所示。图15-22 计算总分大于255的成绩最低的女生成绩
如何利用Excel的DSTDEV函数计算样本标准偏差
DSTDEV函数用于返回将列表或数据库中满足指定条件的列中数字作为一个样本，估算出的样本总体标准偏差。其语法如下：DSTDEV(database,fi eld,criteria) 下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。根据如图15-1所示的基础数据清单，班主任想要了解：具体操作步骤如下。STEP01：根据上面提出的查询条件设置计算表格和条件区域，结果如图15-24所示。STEP02：选中E22单元格，在编辑栏中输入公式“=DSTDEV(A1:G16,E1,A25:A26)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出性别为女生的英语成绩标准偏差，结果如图15-25所示。图15-24 计算表格和条件区域图15-25 计算性别为女生的英语成绩标准偏差STEP03：选中E23单元格，在编辑栏中输入公式“=DSTDEV(A1:G16,F1,B25:C26)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出总分大于等于240分的男生成绩标准偏差，结果如图15-26所示。DSTDEVP函数用于返回将列表或数据库中满足指定条件的列中数字作为样本总体，计算出的总体标准偏差。其语法如下：DSTDEVP(database,fi eld,criteria) 下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。根据如图15-1所示的基础数据清单，班主任想要了解：
如何利用Excel的DSUM函数计算数值和
DSUM函数用于返回列表或数据库中满足指定条件的列中数值之和。其语法如下：DSUM(database,fi eld,criteria) 下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。根据如图15-1所示的基础数据清单，班主任想要了解：具体操作步骤如下。STEP01：根据上面提出的查询条件设置计算表格和条件区域，结果如图15-30所示。图15-30 计算表格和条件区域STEP02：选中E22单元格，在编辑栏中输入公式“=DSUM(A1:G16,C1,A25:A26)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出所有男生的语文成绩的总和，结果如图15-31所示。STEP03：选中E23单元格，在编辑栏中输入公式“=DSUM(A1:G16,D1,B25:C26)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出数学成绩为80～90的成绩总和，结果如图15-32所示。图15-31 计算所有男生的语文成绩的总和图15-32 计算数学成绩为80～90的成绩总和
如何利用Excel的DVAR函数计算样本方差
DVAR函数用于返回将列表或数据库中满足指定条件的列中数值作为一个样本，估算样本的总体方差。其语法如下：DVAR(database,fi eld,criteria) 下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。根据如图15-1所示的基础数据清单，班主任想要了解：具体操作步骤如下。STEP01：根据上面提出的查询条件设置计算表格和条件区域，结果如图15-33所示。图15-33 计算表格和条件区域STEP02：选中E22单元格，在编辑栏中输入公式“=DVAR(A1:G16,E1,A25:A26)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出性别为女生的英语成绩的样本方差，结果如图15-34所示。STEP03：选中E23单元格，在编辑栏中输入公式“=DVAR(A1:G16,F1,B25:C26)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出总分>=240分的男生成绩的样本方差，结果如图15-35所示。图15-34 计算性别为女生的英语成绩的样本方差图15-35 计算总分>=240分的男生成绩的样本方差
如何利用Excel的DVARP函数计算总体方差
DVARP函数用于返回将列表或数据库中满足指定条件的列中数值作为样本总体，计算出样本的总体方差。其语法如下：DVARP(database,fi eld,criteria) 下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。根据如图15-1所示的基础数据清单，班主任想要了解：具体操作步骤如下。STEP01：根据上面提出的查询条件设置计算表格和条件区域，结果如图15-36所示。图15-36 计算表格和条件区域STEP02：选中E22单元格，在编辑栏中输入公式“=DVARP(A1:G16,E1,A25:A26)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出女生的英语成绩的样本总体方差，结果如图15-37所示。STEP03：选中E23单元格，在编辑栏中输入公式“=DVARP(A1:G16,F1,B25:C26)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出总分>=240分的男生成绩的样本总体方差，结果如图15-38所示。图15-37 计算性别为女生的英语成绩的样本总体方差图15-38 计算总分>=240分的男生成绩的样本总体方差
如何利用Excel的 MATCH函数 查找数组元素
MATCH函数用于返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。其语法如下：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 其中，lookup_value参数为需要在数据表中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。lookup_array参数为可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，应为数组或数组引用。match_type参数为数字-1、0或1，指明如何在lookup_array中查找lookup_value。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。打开“MATCH函数.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例中的原始数据如图16-9所示。要求根据工作表中的数据内容，查找在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。具体的操作步骤如下。STEP01：选中A7单元格，在编辑栏中输入公式“=MATCH(1.3,B2:B5,1)”，然后按“Enter”键返回计算结果。由于此处无正确的匹配，所以返回B2:B5数据区域中最接近的下一个值（1.2）的位置，结果如图16-10所示。图16-9 原始数据图16-10 A7单元格返回结果STEP02：选中A8单元格，在编辑栏中输入公式“=MATCH(1.7,B2:B5,0)”，用于返回B2:B5数据区域中1.7的位置，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-11所示。STEP03：选中A9单元格，在编辑栏中输入公式“=MATCH(1.7,B2:B5,-1)”，然后按“Enter”键返回计算结果，由于B2:B5数据区域不是按降序排列，所以返回错误值“#N/A”，如图16-12所示。图16-11 A8单元格返回结果
如何利用Excel的 HLOOKUP函数 水平查找数据
HLOOKUP函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并在表格或数组中指定行的同一列中返回一个数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，可以使用函数HLOOKUP（HLOOKUP中的H代表“行”）。当比较值位于要查找的数据左边的一列时，则须使用函数VLOOKUP。HLOOKUP函数的语法如下：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 其中，lookup_value参数为需要在数据表第1行中进行查找的数值。lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。table_array参数为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。row_index_num参数为table_array中待返回的匹配值的行序号。range_lookup参数为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。打开“HLOOKUP.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例中的原始数据如图16-13所示。要求根据工作表中的数据内容，练习水平查找指定的数值。具体的操作步骤如下所示。STEP01：选中A6单元格，在编辑栏中输入公式“=HLOOKUP("CocaCola",A1:C4,2,TRUE)”，用于在首行查找CocaCola，并返回同列中第2行的值，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-14所示。图16-13 原始数据图16-14 A6单元格返回结果STEP02：选中A7单元格，在编辑栏中输入公式“=HLOOKUP("Fenda",A1:C4,3,FALSE)”，用于在首行查找Fenda，并返回同列中第3行的值，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-15所示。STEP03：选中A8单元格，在编辑栏中输入公式“=HLOOKUP("F",A1:C4,3,TRUE)”，用于在首行查找F，并返回同列中第3行的值，由于F不是精确匹配，因此将使用小于F的最大值CocaCola。输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-16所示。
如何利用Excel的 VLOOKUP函数 竖直查找数据
VLOOKUP函数用于在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值，VLOOKUP中的V表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用VLOOKUP而不是HLOOKUP。其语法如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中，lookup_value参数为需要在表格数组第1列中查找的数值。lookup_value可以为数值或引用。table_array参数为两列或多列数据。col_index_num参数为table_array中待返回的匹配值的列序号。range_lookup参数为逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。打开“VLOOKUP.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例中的原始数据如图16-19所示。要求根据工作表中的数据内容，实现竖直查找。具体的操作步骤如下。STEP01：选中B10单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A10,$A$2:$C$6,2,FALSE)”，用于在A2:C6单元格区域中根据A10单元格中输入的姓名查找对应的职务，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-20所示。图16-20 查找职务STEP02：选中C10单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A10,$A$2:$C$6,3,FALSE)”，用于在A2:C6单元格区域中根据A10单元格中输入的姓名查找对应的出生日期，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-21所示。STEP03：在A10单元格中输入一个员工姓名，例如“李靖”，在B10和C10单元格中就会显示出相应的结果，如图16-22所示。图16-21 查找出生日期图16-22 输入员工姓名