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如何利用Excel的 MATCH函数 查找数组元素
如何利用Excel的 MATCH函数 查找数组元素

MATCH函数用于返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。其语法如下:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 其中,lookup_value参数为需要在数据表中查找的数值。例如,如果要在电话簿中查找某人的电话号码,则应该将姓名作为查找值,但实际上需要的是电话号码。lookup_array参数为可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,应为数组或数组引用。match_type参数为数字-1、0或1,指明如何在lookup_array中查找lookup_value。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。打开“MATCH函数.xlsx”工作簿,切换至“Sheet1”工作表,本例中的原始数据如图16-9所示。要求根据工作表中的数据内容,查找在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。具体的操作步骤如下。STEP01:选中A7单元格,在编辑栏中输入公式“=MATCH(1.3,B2:B5,1)”,然后按“Enter”键返回计算结果。由于此处无正确的匹配,所以返回B2:B5数据区域中最接近的下一个值(1.2)的位置,结果如图16-10所示。图16-9 原始数据图16-10 A7单元格返回结果STEP02:选中A8单元格,在编辑栏中输入公式“=MATCH(1.7,B2:B5,0)”,用于返回B2:B5数据区域中1.7的位置,输入完成后按“Enter”键返回计算结果,如图16-11所示。STEP03:选中A9单元格,在编辑栏中输入公式“=MATCH(1.7,B2:B5,-1)”,然后按“Enter”键返回计算结果,由于B2:B5数据区域不是按降序排列,所以返回错误值“#N/A”,如图16-12所示。图16-11 A8单元格返回结果

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如何利用Excel的 HLOOKUP函数 水平查找数据
如何利用Excel的 HLOOKUP函数 水平查找数据

HLOOKUP函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并在表格或数组中指定行的同一列中返回一个数值。当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,可以使用函数HLOOKUP(HLOOKUP中的H代表“行”)。当比较值位于要查找的数据左边的一列时,则须使用函数VLOOKUP。HLOOKUP函数的语法如下:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 其中,lookup_value参数为需要在数据表第1行中进行查找的数值。lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。table_array参数为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。row_index_num参数为table_array中待返回的匹配值的行序号。range_lookup参数为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。打开“HLOOKUP.xlsx”工作簿,切换至“Sheet1”工作表,本例中的原始数据如图16-13所示。要求根据工作表中的数据内容,练习水平查找指定的数值。具体的操作步骤如下所示。STEP01:选中A6单元格,在编辑栏中输入公式“=HLOOKUP("CocaCola",A1:C4,2,TRUE)”,用于在首行查找CocaCola,并返回同列中第2行的值,输入完成后按“Enter”键返回计算结果,如图16-14所示。图16-13 原始数据图16-14 A6单元格返回结果STEP02:选中A7单元格,在编辑栏中输入公式“=HLOOKUP("Fenda",A1:C4,3,FALSE)”,用于在首行查找Fenda,并返回同列中第3行的值,输入完成后按“Enter”键返回计算结果,如图16-15所示。STEP03:选中A8单元格,在编辑栏中输入公式“=HLOOKUP("F",A1:C4,3,TRUE)”,用于在首行查找F,并返回同列中第3行的值,由于F不是精确匹配,因此将使用小于F的最大值CocaCola。输入完成后按“Enter”键返回计算结果,如图16-16所示。

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如何利用Excel的 VLOOKUP函数 竖直查找数据
如何利用Excel的 VLOOKUP函数 竖直查找数据

VLOOKUP函数用于在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值,VLOOKUP中的V表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时,可以使用VLOOKUP而不是HLOOKUP。其语法如下:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中,lookup_value参数为需要在表格数组第1列中查找的数值。lookup_value可以为数值或引用。table_array参数为两列或多列数据。col_index_num参数为table_array中待返回的匹配值的列序号。range_lookup参数为逻辑值,指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。打开“VLOOKUP.xlsx”工作簿,切换至“Sheet1”工作表,本例中的原始数据如图16-19所示。要求根据工作表中的数据内容,实现竖直查找。具体的操作步骤如下。STEP01:选中B10单元格,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A10,$A$2:$C$6,2,FALSE)”,用于在A2:C6单元格区域中根据A10单元格中输入的姓名查找对应的职务,输入完成后按“Enter”键返回计算结果,如图16-20所示。图16-20 查找职务STEP02:选中C10单元格,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A10,$A$2:$C$6,3,FALSE)”,用于在A2:C6单元格区域中根据A10单元格中输入的姓名查找对应的出生日期,输入完成后按“Enter”键返回计算结果,如图16-21所示。STEP03:在A10单元格中输入一个员工姓名,例如“李靖”,在B10和C10单元格中就会显示出相应的结果,如图16-22所示。图16-21 查找出生日期图16-22 输入员工姓名

如何利用Excel的 CHOOSE函数 选择参数列表数值
如何利用Excel的 CHOOSE函数 选择参数列表数值

CHOOSE函数使用index_num返回数值参数列表中的数值。使用CHOOSE函数可以根据索引号从最多254个数值中选择一个。例如,如果value1到value7表示一周的7天,当将1到7之间的数字用作index_num时,则CHOOSE返回其中的某一天。其语法如下:CHOOSE(index_num,value1,value2,...) 其中,index_num参数用于指定所选定的值参数。参数value1、value2……为1~254个数值参数,函数CHOOSE基于index_num,从中选择一个数值或一项要执行的操作。参数可以为数字、单元格引用、定义名称、公式、函数或文本。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。图16-23 原始数据打开“CHOOSE函数.xlsx”工作簿,切换至“Sheet1”工作表,本例中的原始数据如图16-23所示。要求根据工作表中的数据内容,返回数值参数列表中的数值。具体操作步骤如下。STEP01:选中A7单元格,在编辑栏中输入公式“=CHOOSE(4,A2,A3,A4,A5)”,用于返回第4个参数A5的值(完成),输入完成后按“Enter”键返回计算结果,如图16-24所示。STEP02:选中A8单元格,在编辑栏中输入公式“=CHOOSE(2,B2,B3,B4,B5)”,用于返回第2个参数B3的值(李四),输入完成后按“Enter”键返回计算结果,如图16-25所示。图16-24 A7单元格返回结果图16-25 A8单元格返回结果index_num参数必须为1~254的数字,或者是包含数字1~254的公式或单元格引用。如果index_num参数为1,函数CHOOSE返回value1;如果为2,函数CHOOSE返回value2,依此类推。如果index_num参数小于1或大于列表中最后一个值的序号,函数CHOOSE返回错误值“#VALUE!”。如果index_num参数为小数,则在使用前将被截尾取整。如果index_num参数为一个数组,则在计算函数CHOOSE时计算每一个值。函数CHOOSE的数值参数不仅可以为单个数值,也可以为区域引用。例如,下面的公式:=SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10,C1:C10)) 相当于:

如何利用Excel的 ADDRESS函数 返回单元格地址引用值
如何利用Excel的 ADDRESS函数 返回单元格地址引用值

ADDRESS函数用于按照给定的行号和列标,建立文本类型的单元格地址。其语法如下:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) 其中,row_num参数表示在单元格引用中使用的行号,column_num参数表示在单元格引用中使用的列标,abs_num参数用于指定返回的引用类型,其返回的引用类型如表16-1所示。a1参数为用于指定A1或R1C1引用样式的逻辑值。如果a1为TRUE或省略,函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果a1为FALSE,函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。表16-1 abs_num参数返回的引用类型sheet_text参数为一文本,用于指定作为外部引用的工作表的名称,如果省略sheet_text,则不使用任何工作表名。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。打开“ADDRESS函数.xlsx”工作簿,切换至“Sheet1”工作表,本例中的原始数据如图16-26所示。要求根据工作表中的数据内容,以文本形式返回单元格地址引用值。具体操作步骤如下。STEP01:选中A2单元格,在编辑栏中输入公式“=ADDRESS(6,8)”,用于返回绝对引用($H$6),输入完成后按“Enter”键返回计算结果,如图16-27所示。图16-26 原始数据图16-27 A2单元格返回结果STEP02:选中A3单元格,在编辑栏中输入公式“=ADDRESS(6,8,2)”,用于返回绝对行号,相对列标(H$6),输入完成后按“Enter”键返回计算结果,如图16-28所示。

Phonetic函数将内容合并到一个单元格里并用逗号隔开
Phonetic函数将内容合并到一个单元格里并用逗号隔开

Phonetic函数将内容合并到一个单元格里并用逗号隔开,在需要合并的内容旁输入逗号,将鼠标移至合并的单元格里 ,输入"=PHONETIC(E2:E36)"即可

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excel if函数如何多个条件并列
excel if函数如何多个条件并列

认识IF函数的语法IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]),其中logical_test是逻辑检验的表达式;value_if_true是检验结果为真的返回值,value_if_false是检验结果为否的返回值。新建工作表,并输入数据首先,新建一个excel工作表,将学生的学号、姓名、成绩等基本信息录入到表格中,如图所示。设置判定规则实现功能:根据学生的成绩,通过if函数实现自动对成绩进行判定,大于等于90分为“优”;大于等于80分,小于90分为“良”;大于等于70分,小于80分为“中”;大于等于60分,小于70分为“合格”;小于60分为“差”。输入第一层IF函数

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excel 两表数据快速对比,高手都是这样做,四种方法随你选
excel 两表数据快速对比,高手都是这样做,四种方法随你选

图1两张工作表的数据进行对比,你有几种方法?图1是在同一个工作簿下的两张表格,分别为表1和表2。图1▍找出两表的相同数据并填充颜色▼方法1:高级筛选——找出表1和表2数据相同的单元格,并填充上绿色。选中表1的A1:D11区域,点“数据”菜单→点击“排序和筛选”工具组的“高级”→“列表区域”就是表1已经选中的数据区域,“条件区域”就是表2的数据区域A1:E11,点确定。表1数据自动筛选,显示的那部分数据就是两表相同的,给它们填充上绿颜色,再点“数据”→点击“排序和筛选”工具组的“清除”。动图展示:图2动图2:高级筛选找两表相同数细节讲解:高级筛选不能跨工作簿使用,所以要比较两表,请先复制到同一个工作簿。A列和第1行的表头名称顺序可以不一样,也是能识别的。▼方法2:条件格式——找出表1和表2数据相同的单元格,并填充上绿色。

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.xlsm是什么文件格式,以及xlsm文件怎么打开的方法
.xlsm是什么文件格式,以及xlsm文件怎么打开的方法

第一,xlsm文件格式介绍  excel中.xlsm文件后缀扩展名是什么文件呢?.xlsm文件是OFFICE2007的格式文件。在EXCEL2007文件加入了宏代码,然后保存的格式就是这个xlsm文件。  下面这段解释从参考资料文献翻译过来的,供参考:  Microsoft Office 2007启用宏由Microsoft Excel电子表格程序,以及在应用程序(VBA)语言的Visual Basic编程的嵌入式宏安排表,在Microsoft Office 2007引入的Open XML格式保存。   XLSM文件XLSX文件都是excel2007文件,但前者是含有宏启用,Excel中默认情况下不自动启用宏。   Excel不会执行宏XLSX文件,即使它们包含宏代码,因此含有宏的文件可以保存为xlsm文件。  简而言之,*.xlsm文件:基于XML且启用宏的Excel 2007工作簿。  . xlsm文件的默认图标,带有一感叹号,如下图所示:  保存含有宏文件的工作簿后,如果这样的xlsm文件图标没有感叹号,只有可以正常打开,可以正常运行其中的宏,就没有问题。因为不同系统下,系统分配的文件图标(ICO)有所不同。  延伸:文件图标修改方法:我的电脑——工具——文件夹选项——文件类型,在“已注册的文件类型”找到“XLSM Microsoft Excel启用宏的工作表”,单击下面的“高级”,打开“编辑文件类型”对话框,选择“更改图标”。这样就可以为xlsm文件更改图标。

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DB 函数的应用技巧
DB 函数的应用技巧

导读】我们在使用Excel电子表格的时候,都会发现该办公软件相当的强大。多年来我们也会发现,各个行业都在使用这个函数进行着简便的工作。当然,这里面有不少函数都是大家并不了解的,下面就让小编给大家介绍一个叫做DB 的财务函数,看过后大家就会明白。财务当中经常会涉及到计算折旧的情况,那么相较手算,选择Excel表格函数自然是相当不错的。使用DB函数正合适。首先我们打开Excel并在里面找到函数按钮,打开后是下面的状况。(如下图)然后在里面输入要选择的函数名称,也就是DB,点击转到并打开。这时我们会看到下图所表示的样子:在这里我们可以看到DB 函数对话框里面有不少参数需要填写。具体填写参数方法如下:Cost:在这里填写资产原值。Salvage:该参数需要填写折旧尾值,也就是残值。

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