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Excel如何制作一张漂亮的统计图表
Excel如何制作一张漂亮的统计图表

Excel制作漂亮的统计图表1、EXCEL登场2、准备好要制作图表的基础数据,分店业绩不错啊!2、点插入3、点这些都是图表的样式4、点柱形图,从最简单的开始1、鼠标旁有个“十”符号表示按住左键不放可以移动图表2、鼠标移动到图表左右边缘变成左右箭头表示横向放大图表

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自定义Excel2007快速访问工具栏
自定义Excel2007快速访问工具栏

在Excel 2007中,用户可以根据自己的操作需要,随时可对“快速访问工具栏”进行定义操作,如添加/删除工具栏中的命令按钮、创建个性化的工具栏等,我们今天就来学习下如何自定义Excel2007快速访问工具栏。  一、添加/删除工具栏按钮  默认情况下,Excel 2007的快速访问工具栏中只有“保存”、“撤销”、“恢复”三个快捷按钮。用户可将一些常用的操作命令按钮添加到快速访问工具栏中,也可以将快速访问工具栏中不常用的工具按钮删除。  1、添加常用按钮  步骤1 单击“自定义快速访问工具栏”工具按钮,打开下拉列表。  步骤2 单击选择需要添加的工具按钮名称,如图1所示。 图1  2、删除按钮  从快速访问工具栏中删除工具按钮的操作非常简单,只要右击要删除的工具按钮,在打开的快捷菜单中单击选择“从快速访问工具栏中删除”命令即可,如图2所示。

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在Excel2007中多个单元格同时录入相同内容
在Excel2007中多个单元格同时录入相同内容

Excel2007为用户提供了许多工作表内容的录入技巧,我们若掌握这些技巧,则可以提高工作表的编辑速度。今天我们先来学一个最简单的录入技巧,在Excel2007中多个单元格同时录入相同内容。 在编辑一张工作表时,若有多个单元格需要录入相同内容,那么可以通过以下方法操作:选择需要录入相同内容的多个单元格,然后输入相应内容并按“Ctrl+Enter”组合键即可,操作如图1、2、3所示。 图1 选择单元格 图2 输入内容 图3 “Ctrl+Enter”组合键 即可成为相同的内容 做会计和文员工作的,经常用Excel做表格,在Excel2007中多个单元格同时录入相同内容这些录用技巧,对我们还是很有帮助。

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显示或隐藏需要的Excel工具栏对象
显示或隐藏需要的Excel工具栏对象

为了方便用户编辑表格,Excel 2007为用户提供了相关的工具栏。用户可根据编辑表格需要,随时显示或隐藏需要的Excel工具栏对象。  单击“视图”功能选项卡,在“显示/隐藏”功能组中,设置需要显示或隐藏的对象即可。操作如图1所示。 图1  在工具栏命令前有“√”标记,表示已显示出该工具栏。若单击去掉命令前的“√”标记,则表示隐藏此工具栏。如图2所示的界面就是隐藏“网格线”和“标题”工具栏后的效果。 图2  这个功能用到的还蛮多的,算一个Excel小技巧吧!

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对Excel单元格中输入的内容进行修改
对Excel单元格中输入的内容进行修改

如果要对Excel单元格中输入的内容进行修改,可以通过以下方法来进行。 1、修改单元格中部分内容 在对Excel表格内容录入编辑时,如果只需要将单元格中的部分内容,可以通过以下几种方法。 方法一:直接在单元格中修改。操作方法如下: 步骤1 指针指向需要修改的单元格并双击左键,出现光标,如图1所示。 图1 步骤2 选择单元格中需要修改的内容,如图2所示。 图2

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选择不连续的多个Excel单元格
选择不连续的多个Excel单元格

上文说的选择连续的多个Excel单元格的方法非常的简单,今天我们就了解下选择不连续的多个Excel单元格。 方法一:在需要选择的单元格范围内单击选择任意一个单元格,然后按住Ctrl键单击选择其他的单元格。被选定的最后一个单元格为白色,其余的均为灰蓝色,如图1所示。 图1 方法二:单击“编辑栏”左边的“名称框”,输入需要选择单元格的坐标。输入格式如“A3,B7,D8,G10”(表示选择A3、B7、D8、G10四个单元格),然后按Enter键即可。 选择Excel表格的整行或整列 若需要选择整行或整列单元格,则直接单击选定行的行号或选定列的列标即可。 选择Excel的整张工作表 方法一:移动鼠标指针到工作表行号与列标相交处,单击鼠标左键即可将整张工作表中的所有单元格选中,如图2所示。

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Excel工作表中撤销与恢复的使用
Excel工作表中撤销与恢复的使用

学会单元格的选择与定位方法后,接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改,以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据,首先需要选择单元格,然后再输入数据,输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下: 步骤1 选择目标单元格,然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后,确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧:若输入负数,必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“()”;若输入正数,直接将数字输入到单元格内,Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中,若不小心操作错误时,可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后,若又需要恢复当前操作命令,那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时,可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮,在显示的操作列表中,选择需要撤销的操作即可,如图1所示。

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设置Excel单元格数据的有效性
设置Excel单元格数据的有效性

在工作表内容的编辑中,当录入的数据很多时,为了提高数据录入的准确性,用户可设置Excel单元格数据的有效性范围,以确保录入数据的有效性,另外,用户还可以设置单元格数据输入的提示信息。 1.设置单元格数据的有效范围 设置单元格数据输入的有效范围的操作步骤如下: 步骤1 选择需设置数据录入有效范围的单元格或单元格区域,单击“数据”功能选项,再单击“数据工具”功能组中的“数据有效性”工具按钮,在下拉列表中单击选择“数据有效性”命令,然后打开“数据有效性”对话框,如图1所示。 图1 步骤2 单击“设置”选项卡,然后单击“允许”列表框,在下拉列表中单击选择数据类型;然后单击“数据”列表框,在下拉列表中单击选择关系符;再在“最小值”及“最大值”文本框中分别输入数值,如图2所示。 图2 Excel小技巧:出现图2所示的提示信息时,用户可以单击“重试”按钮,以便重新在单元格中输入有效的数据。也可以单击“取消”按钮,取消当前数据的输入。

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用户可以对Excel2007的签名进行更改
用户可以对Excel2007的签名进行更改

在Excel 2007中,文件的签名默认情况下就是电脑用户登录的用户名,例如Excel 2007是使用Windows XP管理员用户“Ta”登录时进行安装的,则Excel 2007会将用户名“Ta”作为Excel 2007的用户签名,用户可以对Excel2007的签名进行更改。更改签名的操作步骤如下:  步骤1单击“Office”按钮,在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。  步骤2单击“对Microsoft Office进行个性化设置”区域中的“用户名”文本框,输入用户签名,然后单击“确定”按钮,如图1所示。 图1  这个在正规的大公司还是很有用的,大家一定要注意了,特别是在您使用Excel电子投标的时候,可得注意啊!

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Excel2007整个的工作界面
Excel2007整个的工作界面

启动Microsoft Excel2007后,将显示Microsoft Excel2007整个的工作界面,如图1所示。包括标题栏、菜单栏、功能区、滚动条、工作区、数据编辑区、状态栏等。 图1 Excel2007整个的工作界面  1、Office按钮:该按钮相似于以前版本中的“文件”菜单。单击此按钮弹出一个下拉菜单,在菜单中集合了常用的文件管理操作命令,如新建、打开、保存、另存为、打印_、准备、发送、关闭等命令。  2、快速访问工具栏:该工具主要方便用户常用操作,在默认情况下,该工具栏只集合了“保存、撤销、恢复”三个常用操作命令。用户可单击右边的按钮进行添加,也可将功能区的相关按钮添加到快速访问工具栏中。  3、标题栏:显示窗口名称和当前正在编辑的文档名称。拖动标题栏可以改变窗口的位置,双击它则可最人化或还原窗口。  4、窗口控制按钮:可对Excel2007程序窗口进行相应的状态控制,如最小化、最大化、还原及关闭操作。  5、功能菜单选项卡:默认状态下,Excel2007只显示出“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“加载项”八个基本功能选项菜单。用户在某种操作状态下,其他功能菜单选项会显示出来。  6、功能区:功能区能让用户快速找到完成某一任务所需的命令。命令被组织在逻辑组中,逻辑组集中在选项卡下。用户选择不同的功能菜单,则会在“功能区”显示出具体的按钮和命令。  7、名称框:用于显示选择单元格的名称。当用户选择某一个单元格后,即可在名称框显示出该单元格的列标和行号。

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