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Excel图表摆脱束缚[借刀杀人]
有时在图表中借用非图表元素,可以实现简化复杂图表制作过程的目的。如图6.3-1所示的案例是一个借用自选图形,巧妙替换了原本必须要借助辅助系列占位来实现图表诉求的技巧。图6.3-1 摆脱束缚图6.3-1的案例是4类商品1天的售货数量,其中每一类产品又由3种品牌组成。希望通过图表体现4类产品的总销量,同时分层汇总每类产品具体品牌的销售量。根据上述内容:由于诉求是销售业绩,强调数值,核心诉求表达选择使用簇状柱形图表,使用堆积柱形图来分层表达具体品牌销售量,并分置于不同的坐标系中。这个案例的实现和案例6.2非常相似,完全可以使用6.2案例空系列占位的技巧来完成图表制作。但使用占位技巧有以下问题:实现图6.3-1案例的关键在:需要柱形的宽度仅为1/2,即柱形一半为透明。Excel支持将自选图形粘贴到图表中,且柱形图表系列支持使用透明自选图形。通过绘制半边为色彩填充,另半边为透明的自选图形,粘贴到图表即可实现案例图表的制作。1.选中所有数据,图表向导:堆积柱形图,数据产生在列,如图6.3-2所示。图6.3-2 6.3-1案例图表实现第1步

如何在Word 2010表中使用文本?
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word页码怎么设置 word怎么设置页面 word页码设置办法
在论文排版中常用到的要设置页面,页码不属于正文内容,而是属于页眉页脚内容,下面以word2007为例说说常见的word页码设置;1、首先我们建立一个文档,输入一些文字,小编这里是在百度百科里的页码内容;2、然后双击页面的顶部或者尾部,进入页眉页脚编辑模式。这个时候工具栏亦会改变成页眉页脚编辑;3、这个时候你会发现一个页码的按钮,点击该按钮就可以选择你喜欢的页码样式了。这是最简单的设置,但是由于文档经常包括首页封面,而封面是不需要页码的,那我们又该如何设置呢;4、点击页码按钮,选择页码设置,进入页码格式设置。在起始页码设置里面选择从0开始,只要在工具栏首页不同勾选上,这样首页就不会出现页码了;5、如果你是手动设置页面,则依然是进入页眉或者页脚编辑。然后编辑你想要的页码。此法是工作量不大的情况下做出一点个性化的东西;

用excel自动更正快速输入较长的名称
如果需要在Excel中输入较长的名称,如“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”,每次这样输入显得很麻烦。可以通过Excel的自动更正功能来快速输入。以Excel 2003为例,方法如下:1.单击菜单“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框。2.在“自动更正”选项卡的“替换”下的文本框中输入上述公司的拼音简称,如“zjjt”,在“替换为”下的文本框中输入公司全称“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”,然后单击“添加”按钮,单击“确定”。3.以后,只要在单元格中输入“zjjt”,回车后即可显示“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”全称。
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excel图表向左查找值的技术
通常,我们使用经典的INDEX/MATCH函数来实现向左查找。如下所示,想要查找净销售为1088的销售人员,显然是单元格B6中的“John”。使用INDEX/MATCH函数组合的公式:=INDEX($B$5:$B$17,MATCH(1088,$D$5:$D$17,0))很顺利地获得了要查找的结果。我们知道,VLOOKUP函数通常查找并返回表右侧的值。然而,这里介绍的技术却能让VLOOKUP函数实现向左查找。这里的关键是使用CHOOSE函数,公式如下:=VLOOKUP(1088,CHOOSE({2,1},$B$5:$B$17,$D$5:$D$17),2,0)主要看看公式中的:CHOOSE({2,1},$B$5:$B$17,$D$5:$D$17)

COUNTIF函数在文本排序中的应用
我们知道,COUNTIF函数通常用于查找指定单元格区域中满足条件的单元格数量。然而,COUNTIF函数有一个比较有用的用法,它可以统计指定区域中大于或小于指定值的单元格数量。例如,公式:COUNTIF({a,b,c,d,e,f,g,h},”<c”)返回值2,表示数组中比c小的字母有2个,那么如果由小到大排的话,c应该排在第3位。因此,使用COUNTIF函数,我们可以找到单元格区域中任意单元格中值的顺序。当我们知道这些顺序后,就可以使用VLOOKUP函数来查找对应的单元格中的值,从而实现按顺序对这些单元格中的值排序。简单地说,使用COUNTIF函数,我们可以对单元格区域中的文本排序。如下所示,在单元格B6中,使用公式:=COUNTIF($C$6:$C$15,”<=”&C6)得到单元格C6中的文本在单元格区域C6:C15的文本中,由小到大排在第10位。将公式下拉至单元格B15,得到相应的列C中文本在单元格区域C6:C15中文本的排序位置。

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之前一篇文章中我们给出了一个公式,能够求出一列数值中从最后一个数值开始向上数5个数值的和,忽略其中的空格。本文给出了一个更简洁的公式,并且可以指定求后面的X个数值之和。如下所示,假设我们要求这列数值后面5个数值之和,即16+2+5+6+1=30,注意,空格不算在内。如下所示,在单元格C2中指定要求和的数字的个数,在单元格C5中输入数组公式:=IFERROR(SUM(OFFSET($A$1,LARGE(IF($A$1:$A$15>0,ROW($A$1:$A$15)),C2)-1,0,ROWS($A$1:$A$15),1)),”没有这么多数字”)公式中,使用OFFSET函数确定要求和的单元格区域,其中的关键部分是:LARGE(IF($A$1:$A$15>0,ROW($A$1:$A$15)),C2)-1IF函数判断单元格区域A1:A15中的值是否大于0,如果大于0,则返回该单元格所在的行号,否则返回FALSE,即:LARGE({1;2;FALSE;4;5;6;7;FALSE;9;10;11;FALSE;FALSE;14;15},C2)-1

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