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Excel 姓名和电话号码输入技巧
Excel 姓名和电话号码输入技巧

今天,一位人事管理的朋友发来一样表,如下:名字与电话号码挤在一个单元格,太不规范,想在中间加个中文冒号“:”。他们公司有上千人,数据有上千行,能不能用公式方便的添加上?公式实现在B2输入公式:=REPLACEB(A2,SEARCHB(“?”,A2),0,”:”)确定,然后向下填充,即完成所有单元格名字与电话号码之间“:”的添加。如下:公式解析

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知道这个excel快捷键,我才明白之前我的操作有多土!
知道这个excel快捷键,我才明白之前我的操作有多土!

领导站在香秀的电脑旁,指点屏幕上的Excel文件,说到:“香秀,你把“作者”B列放到“定价”C列的后面。就是把B列和C列交换一下。” 香秀回答到:“好的。”随后的操作是这样的: 1.插入C列后面插入空白列,如下图所示: 2.选中B列,按下CTRL+C,复制,选中D列,按下CTRL+V,粘贴。 3.最后,删除B列,完成操作。 领导看完香秀的操作,淡淡的说了一句,没错,结果是实现了,BC列交换了。不过,你这个操作过程,可以简单点吗? 来,你起来,看看我的操作。 选中B列,把鼠标放在B列数据区域的单元格右边框线,仔细观察鼠标变为 “十”字箭头。如图: 按住“Shift”键,同时按下鼠标左键,鼠标变为“I”型虚线,拖动鼠标至C列数据区域的右边,同时松开“Shift”键和鼠标左键,这样就实现了B、C列的数据互换。

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Excel如何让冗长的身份证号出现在一个单元格中
Excel如何让冗长的身份证号出现在一个单元格中

Excel如何让冗长的身份证号出现在一个单元格中?在用户使用我们的Excel软件办公或者是学习的时候,有时需要在一个单元格中输入一些很长的数字,比如身份证号码,相信你已将试验过很多次了,在我们的单元格中输入身份证后总是显示不出来,只能显示其科学计数法,今天小编就教大家如何在单元格中输入身份证号码,并且能够让输入的数字在不拉宽单元格的情况下实现在一个单元格中,具体请看以下步骤。操作步骤1、打开我们的Excel软件,在里面我们试着输入一个身份证号码,例如“141251197706260000”,你会发现在单元格中并不能显示;2、我们选择另外一个单元格进行设置,例如“B7”,选中之后用鼠标单击邮件呢,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令;3、在弹出的对话框中,我们选择“数字”选项卡,在“分类”下面的菜单中选择“文本”选项,然后单击“确定”;4、会反倒工作表中,我们在刚刚设置的单元格中输入身份证的号码,你会发现数字会全部显示出来的;

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在Excel2013中如何插入与删除单元格
在Excel2013中如何插入与删除单元格

在Excel2013中如何插入与删除单元格?Excel用多了,总有大意疏忽的时候,比如,不小心漏掉了一个单元格的内容啦。总之,个人觉得,这篇文章说的技巧我们还是都要学会为好。你知道怎么在Excel2013中插入与删除单元格吗?都来学学吧。一、插入单元格1、用Excel2013打开一篇工作表,选中我们需要插入单元格的位置,并切换到“插入”选项卡,然后选择“单元格”组中“插入”下的“插入单元格”。2、此时会弹出一个“插入”对话框,我们根据自己的需要选择插入单元格的属性,例如,我们现在选择“活动单元格下移”,也就是说,我们之前选中的单元格及其以下的单元格全部下移,然后单击“确定”按钮。3、返回工作表,我们就能看到它已经按照我们的要求插入了一个单元格,现在单击这个单元格右下方的“插入选项”按钮,选择自己需要的单元格格式,例如,我们现在选择“与上面格式相同”。4、在单元格中输入我们需要的内容,插入单元格的操作就已经全部完成,效果如下。

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通过Excel2010表格中员工编号的字母来判断所属部门的方法
通过Excel2010表格中员工编号的字母来判断所属部门的方法

一般的公司都会给员工制定一个编号,而这编号一般的都是由字母+数字组成,前面的字母代表着部门,后面的数字代表着序号,根据字母看出员工所属部门。当公司员工数量很多,而且部门也很多的情况,如何在Excel中快速区分出员工对应的部门呢?本文讲述了通过Excel2010表格中员工编号的字母来判断所属部门的方法。案例演示1、打开Excel2010表格员工手册,要根据编号来自动算出所属部门,下面先在F3单元格输入公式:=IF(LEFT(A3,1)="S","销售部",IF(LEFT(A3,1)="F","财务部","人事部")) 2、请务必保证公式是在英文半角状态下输入,否则会计算出错,输入完毕之后,按下Enter回车键。结果显示为销售部,我们对照原表说明,确实是销售部。 3、这样一来,我们可以放心的双击单元格右下角的填充柄,自动完成下面的计算了。 公式说明

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利用Excel 2010条件格式的功能形象化地对比分析正、负数值的方法
利用Excel 2010条件格式的功能形象化地对比分析正、负数值的方法

在Excel 2010中,进一步增强了条件格式的功能,改善了数据条的绘制规则,通过一个坐标轴明显区分单元格中的正直和负值,让数据对比的可视化效果更佳。(1)在Excel 2010工作表中,首先,选择需要绘制数据条的单元格区域,然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,在随即打开的下拉列表中,将鼠标指向“数据条”,即可在其右侧列表中看到“渐变填充”和“实习填充”两组规则样式。(2)将鼠标指针停留在某种数据条上,实时预览到最终效果。若要应用某个数据条,单击它即可。 (3)数据条绘制完成后,在图表中可以清晰地看到,正直与负值对应的数据条分别绘制在了左右不同的方向上了。如若对当前的效果还不甚满意,可进行更改,执行【条件格式】|【管理规则】命令,打开“条件格式管理规则”对话框,选中需要修改的规则,单击【编辑规则】按钮。 (4)在随后打开的“编辑格式规则”对话框中,可以轻松地设置数据条的显示方式,如更改条形图外观等。而单击【负值和坐标轴】按钮,则可打开“负值和坐标轴设置”对话框,在这里您可以设置负值的填充颜色、坐标轴的位置等。

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Excel2010中去除图片背景的方法
Excel2010中去除图片背景的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 上节教程讲了Excel2010的“翻译器”快速翻译文本的方法,其实Excel2010为了快速从图片中获得有用的内容,提供了删除图片背景的功能,这样就不再需要像Pholoshop这样的专业工具,而使用Excel就可以非常方便地去除图片背景。下面就具体的来学习一下Excel2010去除图片背景的新功能。1、选择工作表中要去除背景的图片。。 图12 、单击功能区中的“格式”选项卡。在“调整”选项组中单击“删除背景”按钮。进入Excel图片编辑状态。。 图23、拖动矩形边框四周上的控制点。以便圈出最终要保留的图片区域。4、完成图片区域的选定后,单击图片区域外部。或者单击功能区中“背景清除”选项卡“关闭”选项组中的“保留更改”按钮。确认对图片所做的修改。这样即可得到去除背景后的图片。。

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将Excel 2010发布到SharePoint的方法
将Excel 2010发布到SharePoint的方法

图12、弹出“另存为”对话框。从中选择文档管理服务器所在的位置。输入保存的文件名后单击“保存”按钮。。 图2

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Word 2010打印预览时出现多余的空白页的原因及解决方法
Word 2010打印预览时出现多余的空白页的原因及解决方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 1、最近遇到个坑爹的问题,由于页眉页脚要求不同章节、奇偶页都不一样,因此,采用了奇偶页和分节结合制作页眉的方式,排版时完后一共是26页。 2、打印预览时发现悲剧了,显示是28页。仔细一看,是前面多出了两个空白页,且无法选中。 3、有人说在“视图”,导航模式下可以看见,但进去后发现看不到空白页,页与页之间采用的是“分节符(下一页)”。想了半天,估计是因为奇偶页导致的,因为前面两个编号都是1(奇数),而后面的编号开始是1,2了。估计是软件默认新节从奇数页开始。 4、因此,删掉了原有的“分节符(下一页)”,然后重新插入了“分隔符”-“分节符”-“偶数页”,让下一节在偶数页上开始。 5、完成后,导航中前两页显示的编号果然从1,1变成1,2了。

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自定义设置Excel绘图区背景色的方法
自定义设置Excel绘图区背景色的方法

在Excel图表中,: 用辅助柱形图纵向设置分区背景色先准备按年,对绘图区设置颜色,由上图得知本例Y轴最大刻度为23,在原数据表格中添加一辅助系列数据,: 选中图表,在右键菜单中选“选择数据”(或在Excel界面上“图表工具”-“设计”-“数据”-“选择数据”),在“图例项(系列)”中点击“添加”,准备将上述辅助数据行作为一个系列添加到图表中: 将AT107:AW107添加为系列2,水平(分类)轴标签选为AT105:AW105,: 确定后,系列2也呈折线图,:

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