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在1980年代初期，我曾是一家人的公司的首席财务官，该人的第一个直觉是降低价格。当生意很好时，他降低了价格以占领市场份额。当生意不景气时，他降低了价格以提高销量。因为他开始对我们进行定价，所以我制定了一个公式来帮助他改善定价决策。这些天来，我认识一位营销经理，他在努力推销具有高利润率的高价易耗品。消费者非常喜欢自己使用她的产品，因为它太贵了。在这种情况下，降价可能会大大增加其产品的使用量，从而提高公司的利润。我的定价公式也可以对她的公司有所帮助，因为它既适用于降价又适用于价格上涨。此页面上Excel生成的图形是图形工具，可轻松应用公式。上图显示了旨在打印在整页上的增价版本。当然，还有降价版本。下图的两个版本都是为Web设计的。更一般而言，这些图说明了一种很少使用的图表绘制方法，我称之为计算图。Calc图表是设计为允许您仅使用图表和（通常）指尖执行计算的图表。我已经将Excel生成的计算图用于涉及决策的几种类型的计算。我用它们来确定数百万美元设备的价格，评估房地产贷款，管理公司的资本结构以及其他涉及各种投入和产出之间权衡的决策。对于集思广益的决策，计算图优于数字计算，因为您可以轻松查看所有可能计算的结果。例如，使用定价计算图，您可以平衡价格，利润和销量的任何数量变化的影响。由于所有可能的结果都摆在您面前，因此您可以快速了解这些变量如何相互作用。相反，仅使用数字计算一次只能给出一个事实。使用此类计算就像尝试通过电子显微镜查看精美的绘画。要查看工作中的定价计算图，假设您每月出售100个鱼饵，每个鱼饵为1美元。可变成本每个为40美分，可为您带来60美元的利润和60％的利润率。为了增加利润，您应该提高还是降低价格？提高价格？如果您将价格提高20％，并且单位数量保持不变，则您的销售额将上升到$ 120。因为您的可变成本仍然仅为40美元，所以您的利润增加到80美元。但是由于价格上涨，单位销量可能会下降。要了解您的单位销售额将要下降多少才能使您的美元利润下降到原始的60美元利润以下，请使用以下保持价格公式进行价格更改： 在这里，GP％是您的初始毛利率（以百分比表示），希腊字母delta表示change。此公式告诉您更改价格后维持当前毛利润额所需的单位销售百分比变化。 （请参阅计划价格变动公式的推导， 以了解如何开发此公式。）因为在此示例中您要提高价格，所以您添加了价格变化百分比，从而得出： 60％——————1 = -25％（60％+ 20％），也就是说，提价后，您的单位销售额必须下降25％，才能使毛利润保持不变。在那个秋天，您卖出75个单位，每个单位的利润为$ .80，返回的毛利润为$ 60。因此，如果价格上涨导致销售额下降不到25％，您的利润就会增加。上图显示了一系列可能的价格上涨和初始利润率的收支平衡值。它还说明了此特定计算的结果。打印图表后的使用方法如下：在X轴上找到当前的毛利率。用指尖向上移动图表，直到它触摸到代表您正在考虑的价格上涨的曲线。然后将手指水平移动到Y轴。您发现的百分比是最坏情况下的单位销量下降。如果您认为涨价会导致单位销量下降更大的百分比，那么您可能不应该提价。由于这些calc-plot数据是由Excel生成的，因此您可以对其进行修改以评估所需的任何范围的利润率和价格上涨。但是请记住，根据您使用的数字，定价公式仅涉及毛利润或边际利润。价格和数量的变化会影响公式和图表无法解决的其他成本。较低的价格？如果您将价格降低20％怎么办？如果单位数量保持不变，则销售额将降至$ 80，而毛利润将降至$ 40。因此，如果您想通过降价来提高利润，则需要将单位销售量至少提高50％，如以下公式所示： 60％—————–1 = 50％（60％-20％）换句话说，为使降价成功，您将需要至少出售150个单位，而不是当前每月出售100个单位。 具体来说，如果您以每单位$ .40的利润出售150个单位，您将获得降价前的$ 60。如果您可以将销售额提高50％以上，那么您应该降低价格。该图说明了相同的公式。如上图所示，图表中的数字越高，您的利润就越高。也就是说，您的降价幅度越大，销售额就越好。通过试验收支平衡定价公式和图表，您可以快速查看价格上涨或下跌是否最适合您的公司。设置图表数据生成这些图表的工作簿具有三个工作表：报表，数据和图例。这是数据表的顶部。单元格A3包含要包含在分析中的范围内最低利润率的值。单元格A4的公式为：A4：= A3 + 0.01 如图所示格式化单元格A4，然后将其复制到范围A5：A53。单元格B2包含最低潜在价格上涨的值。单元格C2具有第二高的值或公式。我用了：C2：= B2 + 0.05格式化单元格C2，然后将其复制到范围D2：L2。单元格B3计算第一个收支平衡值。其公式为：B3：= IF（$ A3 <=-B $ 2，NA（），IF（$ A3 /（$ A3 + B $ 2）-1> 5，NA（），$ A3 /（$ A3 + B $ 2）-1 ））这个公式很乱。但是它的想法很简单。它测试几种可能的错误情况，然后计算价格上涨的收支平衡值。格式化单元格，然后将其复制到范围B3：L53。这是包含第二张图表数据的部分的顶部。
Excel数据表创建蒙特卡洛-创建预计的净利润部分-
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Excel数据表创建蒙特卡洛-蒙特卡洛预报概述-
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Excel关于INDEX和MATCH配合取数的问题和Excel表的更新-
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其次，如果数据包含借方和贷方（借方为正数，贷方为负数），则将每个总帐帐户的值乘以其自然符号通常很有用。也就是说，您将应借记的帐户乘以1，将应贷记的帐户乘以-1。这样做时，每个带有自然符号的帐户都将变为正数，这通常使这些帐户更易于在报表中使用。当然，从关系文件导出的数据通常包括描述和其他维度数据。但这并不总是一件好事。首先，由于许多描述可以重复很多次，因此您的工作簿变得比原来大得多。其次，这些数据通常可能是不正确的，包括拼写错误的描述，奇怪的缩写，不寻常的大小写文本以及过时的信息。第三，可能不会包含您需要的某些尺寸数据，例如上面显示的“乘法”列。因此，即使您从关系数据库下载的数据中获得了有关代码和其他关键项的信息，通常也最好维护自己的维查找表，就像上面的表一样。水平“灰色单元”表我的 Kyd作战室仪表板模板使用此水平表。由于行和列的边框为灰色，因此我将其称为灰色单元格表。水平Excel表格该表包含与前两个表相同的数据。您可以通过将其左上角和右下角数字与第一个表中的顶部和底部数字进行比较来确认这一点。与竖直桌子相比，此桌子的设计具有多个优点。首先，设计将上述两个垂直表中的数据合并为一个水平表。因此，通常更容易设置和维护。其次，如果您需要手动输入数据，或从其他来源复制并粘贴数据，则这种布局通常比关系样式表（如顶部Excel表）更易于管理。但是，如果您的源数据来自关系样式的CSV文件或数据导入，则更新此表可能需要额外的工作。您的桌面应该放在哪里？如果您有 Kyd War Room，我建议您复制Dash_Data_Act.xlsx工作簿，以用于以下讨论。如果您喜欢结果，可以将新版本换成旧版本。通过这种方法，您的仪表板和其他报表仍可以从灰色单元数据库返回数据，该数据库可以使用链接到Excel Table的公式来获取其 数据。该表每个月都会通过快速复制和粘贴进行更新。如何设置公式以从Excel表填充灰单元数据库假设每个月您下载的数据看起来像下面左侧的蓝色表格，并且您想使用此数据填充右侧的灰色表格。更具体地说，假设您要设置2012年12月的数据，如下表所示。 从垂直Excel表更新水平表步骤如下：1.在灰色单元格表中插入新列以包含新月的数据。例如，在这里，我插入了列BA来包含2012年12月的数据。2.将日期单元格从前一列复制到新列，然后根据需要更新日期。例如，在这里，我将单元格AZ2复制到单元格BA2，然后将日期更改为12/1/2012。3.将新月的数据添加到蓝色源表的底部，该表位于不同的工作表中，但与灰色数据表位于同一工作簿中。通常，您只需要复制数据导入或Excel中打开的CSV文件中的数据，然后粘贴到蓝色表格底部下方的第一行即可。粘贴数据时，表格应自动展开以包括新数据。如果不是，请选择表中的任何单元格，然后选择“数据工具”，“设计”，“属性”，“调整大小表”，然后在“调整大小表”对话框中为表指定新的底部行。4.您将使用 SUMIFS函数从表中检索数字数据。如果您不熟悉此功能，则可能需要花费一分钟时间来浏览链接并继续阅读。这样做时，您会发现这是SUMIFS函数的语法：SUMIFS（总和范围，标准范围，标准…）sum_range 必需。一个或多个要在行或列中求和的单元格，包括数字，范围名称或包含数字的单元格引用。空白和文本值将被忽略。条件范围 。评估关联标准的第一个范围。条件范围中的错误值将被忽略。要求的标准 。以数字，表达式，单元格引用或文本形式的条件，这些条件定义了将在Criteria_range1参数中添加哪些单元格。例如，标准可以表示为99，“> 99”，B4，“ sales”或“ 99”。… 可选。重复对criterias_range和criterias参数对，总共为127对。5.在为以下公式显示的单元格中输入公式：BA4：= SUMIFS（TableAct [Amount]，TableAct [Codes]，$ B4，TableAct [Date]，BA $ 2）这里…sum_range是TableAct [Amount]。 TableAct是我命名为蓝色Excel表格的名称，而 Amount是该表格中我将在其中找到所需编号的列的名称。也就是说，我希望SUMIFS函数从表的Amount列返回数据。·条件范围1是 TableAct [Codes]。这是我决定使用的表格中的第一个条件列。·条件1是$ B4，其值为C001。也就是说，在此行中，我希望SUMIFS函数仅在TableAct [Codes]中找到“ Code C001”的情况下返回数据。·条件范围2是 TableAct [Date]。·条件2为BA $ 2，价值为12/1/2012。也就是说，在本专栏中，我希望SUMIFS函数仅在TableAct [Date]中找到2018/12/1的情况下才返回数据。5.将该公式复制到上图所示的列中。当然，如果要更新现有表，则可能只是从相邻列中复制公式列。如何设置公式以使用维数据填充灰色单元数据库上一组公式更新了灰单元数据库中的数字。但是我们显然不能使用和公式在此处的灰色单元格表格中填充描述字段。 相反，我们使用 INDEX 和MATCH 函数。（在这个特定示例中，我们也可以使用 VLOOKUP函数。但是由于INDEX-MATCH比VLOOKUP灵活得多，而且速度通常更快，因此我从未在实际工作中使用VLOOKUP。）假设您具有上面显示的灰色单元格表，并且想要在单元格C4中输入公式以从左侧的蓝色尺寸表返回正确的描述。为显示的单元格输入以下公式：C4：= INDEX（TableDim [Desc]，MATCH（$ B4，TableDim [Code]，0））此处，INDEX函数从上图所示的蓝色TableDim表的Desc列返回数据。MATCH函数指定INDEX函数应返回哪个行索引号。为了计算正确的行索引号，MATCH在TableDim表的“代码”字段中查找在单元格B4中输入的值（即“ C001”）。由于第三个参数为零，因此不需要对数据进行排序，如果未找到“ C001”，则MATCH将返回＃N / A。但事实证明，C001是找到的第一项，因此MATCH返回值1。因此，INDEX返回在蓝色表的Desc列中找到的第一个描述：“ C001 Act Desc”。一个类似的公式返回Mult值：D4：= IF（INDEX（TableDim [Mult]，MATCH（$ B4，TableDim [Code]，0））= 0，“”， INDEX（TableDim [Mult]，MATCH（$ B4，TableDim [Code]，0） ））（尽管此公式显示在两行中，但是您当然要在一行中输入它。）在此公式中，第一个INDEX-MATCH节返回第4行的Mult值。如果该值通常为零，则该公式返回一个空字符串；否则，该公式将返回非零的Mult值。如何设置公式以从灰色单元格表填充Excel表我们还可以使用SUMIFS朝另一个方向发展。也就是说，我们可以使用它从灰色单元数据库填充Excel表。 要首次设置蓝色表格，我们首先需要设置“日期”和“代码”列的值。与在C列中设置公式相比，这样做所需的时间更长。设置日期和代码值…1.在新工作表中，输入右上方蓝色表格第2行中显示的三个列标题。2.从灰色单元格表中复制带有29个代码的区域，并将该区域粘贴到蓝色表中的单元格B3中。3.在单元格A3中输入日期1/1/2009，并将其向下复制到该列中，直到29个Codes为止。4.因为灰色单元数据库有48个月的数据，每个月有29个代码，所以蓝色表将具有1392（48 x 29）行数据。因此，请在C列中设置一个临时数字列作为参考，该列从1到1392。为此，请在单元格C3中输入值1，然后按Ctrl + Shift +向下键以选择从C3到电子表格底部的所有单元格。现在选择“主页”，“编辑”，“填充”，“系列”。在“系列”对话框中，将“停止值”指定为1392，然后按OK …，这将为您提供数字列用作参考。5.将B列中的29个代码复制并粘贴到最后一个代码下面的第一个单元格中。这应该填充范围B32：B60。6.在表格中最后一个2009年1月下方的第一个单元格中，输入显示的单元格的公式…A32：= DATE（YEAR（A3），MONTH（A3）+1,1）该公式返回2009年2月。将公式向下复制到范围A33：A60 …，与您刚刚粘贴的代码相邻。7.复制范围A32：B60，然后将其与您设置的计数器列平行粘贴。这是一种简单的方法：·按Ctrl + C复制范围后，选择C列中的一个计数器单元格。·按Ctrl +向下键可“滑动”至该数字列的底部。·按两次向左箭头键，移至该底行的A列。·按Ctrl + Shift +向上键将活动单元上方的所有单元格选择为A列中公式的最后一行。·仅按住Shift键，然后按一次向下箭头键，以便仅选择空白单元格。·按Ctrl + V粘贴到区域A61：B1394。8.将日期值和日期公式列更改为日期值。为此，请选择整个日期列。按Ctrl + C复制它们；按Ctrl + Alt + V启动“选择性粘贴”对话框；选择值，然后按确定。现在，您可以输入从灰细胞数据库返回适当值的公式。在这里，我们为显示的单元格使用INDEX-MATCH-MATCH公式：A3：= INDEX（例如ActData，MATCH（$ B3，例如ActCodes，0），MATCH（$ A3，例如ActDates，0））**该公式从为Kyd War Room仪表板模板设置的数据库中返回数据。该数据库使用范围名称（例如ActCodes，ActCodes和ActDates）指定可以找到数据，代码和日期的区域。INDEX公式返回由两个MATCH函数指定的eg.ActData范围内的值。第一个MATCH函数返回指定的Code值的行索引号，第二个MATCH函数返回指定的Date值的列索引号。最后，既然普通表已经完成，您可以将其更改为Excel表。为此，选择表中的任何单元格，然后选择“插入”，“表”，“表”；在“创建表”对话框中，确保选中“ 我的表具有标题”；然后选择确定。如何检查工作我第一次设置这些表格和公式时，会“四舍五入”它们。也就是说，我从灰色单元格表开始，用链接到灰色单元格表的公式设置蓝色的Excel表，然后设置第二个带有链接到蓝色Excel表的公式的灰色单元格表。最后，我建立了一个对帐表，该表对开始和结束的灰色单元格表进行了比较。这样，我确保所有公式都可以双向使用。
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