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excel 表格样式功能使用技巧
excel 表格样式功能使用技巧

在表格中使用样式时,若逐一对单元格进行设置是非常浪费时间的,此时可以使用Excel中的表格样式功能对整个表格进行样式设置。    1、打开一个做好的excel表格,单击“开始”选项卡的“样式”下拉按钮,在弹出的样式面板中单击“套用表格样式”下拉按钮,在弹出的样式下拉面板中选择一个样式,如图1所示。图1    2、这时会弹出“套用表样式”对话框,同时在表格中会出现一个虚线框,单击对话框中的“表数据来源”文本框右侧的按钮。    3、返回到excel工作表中,选择单元格区域,再次单击“表数据来源”文本框右侧的按钮,返回“创建表”对话框,选中“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮,如图2所示。图2    4、最后,我们返回到工作表中,即可看到刚才我们选择的单元格区域已经套用表格样式后的效果,如图3所示。

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如何 绘制excel箭头图形 在excel自选图形中添加文本
如何 绘制excel箭头图形 在excel自选图形中添加文本

我们利用excel绘制流程图,那么最不可缺少的就是箭头图形了,因为每一个excel自选图形都要靠箭头图形来连接,绘制excel箭头图形的操作方法如下:  1、切换到【格式】选项卡,在【插入形状】组中单击【其他】按钮,选择【右箭头】选项。  2、在工作表中单击确定起点,然后拖动到合适的位置释放鼠标,确定箭头的终点位置。图1  3、在 【插入形状】 组中单击 【其他】按钮,选择【下箭头】选项。  4、在工作表中单击确定起点,然后拖动到合适的位置释放鼠标,确定箭头的终点位置。图2  此外,下箭头还可以通过旋转右箭头得到。切换到【格式】选项卡,在【插入形状】组中单击【其他】按钮 ,选择【右箭头】选项,在工作表中单击确定起点,然后拖动到合适的位置释放鼠标,确定箭头的终点位置。在【排列】组中单击【旋转】下拉按钮,执行【向右旋转90°】命令即可。

excel排序功能 使用技巧
excel排序功能 使用技巧

excel升级到2010版本以后,excel 的排序功能相对于excel 变的非常简单,我们只需要在开始标签中找到编辑组就可以看到一个很大的排序图标,点击这个图标,会在排序图标下面出现排序的下拉菜单,升序降序单独列出,十分直观。图1  我们在排序的时候会遇见两种情况,如果我的工作表中只有一个数据列,那么点击排序图标之后,EXCEL2010会对此列立即排序。而如果我的工作表中有多列数据的话,EXCEL2010不会对选定的数据立即排序,而是弹出一个对话框,要求我确定排序依据,也就是我希望对单独一列排序还是以此列为中心其他列随当前列排序而变化。  如果我们只想看看当前列的排序,我们把此列选择以后,然后单击排序按钮就可以了,看完排序以后如果想恢复只需要撤销一下即可,如果您一旦保存了工作表,那么其他数据就会乱了,所以您在操作的时候尽量注意数据安全和表格样式。

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如何打印excel标题区域
如何打印excel标题区域

有时候我们需要打印多页带有标题的表格,然而每次打印的时候却发现,只有第一页会带有标题,其他页的第一行只有数值,因此我们不知道哪一列是对应的什么值。选择页面布局选项卡下的打印标题选项在最后一个工作表标签中找到打印标题选项这里可以选择顶端标题行和左端标题列选择我们需要打印的标题区域后点击确定这时候我们会发现我们每页纸上都会有对应的标题区域了 

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如何利用excel条件格式让部分数据突出显示
如何利用excel条件格式让部分数据突出显示

设置excel 中的数据条件格式方法,主要是想让大家简单的了解认识一下excel数据条件格式,今天我们依然继续来学习excel条件格式,我们利用excel条件格式让部分数据突出显示,什么是部分数据突出显示呢,首先给大家举个例子,比如说我有个集团公司,下面有很多个企业,我让利润小于100万元的企业用红色显示,或者是大于200万元的企业用绿色显示,这就是条件格式突出显示的效果,接下来我们就讲解在excel 中实现的方法。  1、我们选中需要设置条件格式突出显示的excel单元格区域。  2、然后我在开始选项卡中点击条件格式按钮,在弹出的菜单中我们选择“突出显示单元格规则”选项,这时我们会看到大于、小鱼、介于等等子项目,我们首先选择大于项,这时候会出现一个对话框。图1  3、我们在大于的对话框中左侧输入200,右侧选择绿色,确定以后我们就可以看到excel表格中,所有大于200万元的企业都是用绿色突出显示出来的,这样我们就可以一目了然了。图2  这就是我们今天所说的利用excel条件格式让部分数据突出显示,此篇excel教程虽然简单,但是我们可以通过这一个小例子来扩展研究出更多的想法和数据显示方法,比如你想看看2014年哪个月份的收入最高,等等。

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如何使用excel制作一个简单的销售收入表
如何使用excel制作一个简单的销售收入表

一些小的店面都还在使用手写记账,这样既浪费时间还得自己计算,其实我们可以使用excel2010制作一个简单的销售收入表,这样我们就可以节省很多时间了,具体的制作步骤如下:  1、我们尅看到图1中是某个城市商场的销售收入数据,一个很简单的excel表格。  2、我们在合计的下面单元格中对前面的销售数据进行求和,我们先输入“=”,然后双击Σ,再用鼠标将需要求和的行选中,按回车确认公式即可。图1  这样我们通过上面的方法,下次只需要改变前面两个单元格的数据就可以了,这样在合计单元格就会自定计算销售收入总和,如果下面的几行或者多行也需要这样的操作的话,我们只要将含有公式的单元格向下填充一下就可以了,什么是填充数据,就是选中有公式的单元格,然后把鼠标放在该单元格右下角,然后向下拉动就是填充了,可以参考利用excel提供的自动填充功能这篇教程。

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excel 柏拉图(帕累托)到底是个什么图 excel柏拉图制作实例教程
excel 柏拉图(帕累托)到底是个什么图 excel柏拉图制作实例教程

我们来看看小伙伴的柏拉图是什么样子? 完蛋了。好高端的感觉,看不懂啊。为了让大家理解,牛闪闪找了一个张容易理解的柏拉图。如下图。  柏拉图又称为二八原理图,什么是二八原理?,就是找到80%的问题原因。 比如地球上20%的人掌握这80% 的财富。(大多数是穷人) 比如公司基本20%的销售创造80%的公司业绩。(就是所说的top Sales) 上面那个图是什么意思呢? 分析公司80%的人离职的主要原因是什么?注意看下图的红线。 80%的人与图表中的类抛物线有个焦点,然后在与底部的离职原因进行相交,可以看到有三个离职原因在红色竖线的左侧。说明这家公司80% 员工离职的主要原因是薪酬福利、住宿餐饮,工作压力。柏拉图的厉害之处在于,这个原因的界限非常的清晰,不会是模糊的判断状态。  

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如何才能跳过 excel 隐藏单元格或行的数据进行统计
如何才能跳过 excel 隐藏单元格或行的数据进行统计

学会掌握Subtotal函数的统计绝对是王道,因为这个函数只会统计露在Excel单元格的数据,自动跳过隐藏的数据。今天就带着大家来探讨以下subtotal求和与sum求和函数的区别在哪里?已经什么时候才会使用这两个函数? 首先我们来看看sum求和的缺点在哪里?SUM求和最快的方法是按快捷键alt+=组合键。看动图操作。  是不是统计很迅速,但如果我们想统计财务部的任务量的求和,利用筛选功能操作,你就会发现….. 筛选的情况:  手工隐藏的情况:  你发现了什么?你会发现SUM求和的数量,筛选后都不会显示,当然就算显示,也会显示之前所有的数据的和500。那你记住了,SUM函数永远求函数选中范围的数据的和,不管该区域是否做过筛选或手工隐藏数据。 如果要调过隐藏部分的数据,那么subtotal函数出场,这个函数很牛,能统计各种类型的值,求和,求平均值,求最大值,求个数,求方差,一个函数抵N个统计函数,我们这里用到他的求和参数9。请看动图操作:

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excel 如何利用F4键重复插入行
excel 如何利用F4键重复插入行

Excel用F4键重复插入行 先插入一行,之后任意选择单元格,然后按F4键即可自动插入行。具体操作看下图: 

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excel 如何利用F4键批量设置行高
excel 如何利用F4键批量设置行高

Excel用F4键批量设置行高 在表格中设置好的相应的行高后,其他行也需要设置相应的行高,这时先选中一行,点击开始——单元格——格式——行高,设置好行高,然后再点击F4键即可重复设置。具体操作看下图: 

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