推荐阅读

怎样用Word制作一本书的目录
当你把一本书都制作好了以后,是不是在为制作目录发愁呢?如果一条一条输入目录的内容,是不是很繁琐呢?这里,我们可以巧妙地利用Word中的“样式”功能,建立好一本书的大纲结构。然后,再用Word里的“目录和索引”功能,一键完成一本书的目录。 步骤/方法 第一步,用Word打开一份文档。先在草稿纸上规划好一本书的总体大纲结构。一本书有书名,这个是主标题。然后这本书里有若干章节,这个就是1级标题。然后每个章节下有若干节小课,这个就是2级标题。每课里面有若干个主题,这个就是3级标题。依此类推,后面也可以有4级标题、5级标题,等等。下面是一个示例的大纲结构,在目录里,一般缩进得越多,标题级数也就越多。 第二步,选中文章最开头的主标题,然后选择“格式”菜单下的“样式”命令,在打开的样式表中选择显示所有样式,并在样式表中选择“标题”样式。如果希望更改文字的效果,可以点击样式名旁边的下拉菜单,选择“修改”命令,并设置为你所喜欢的样式。 第三步,找到文字内容中的一级标题,选中相应的文字,并在右边的样式表中选择标题1样式。请注意,只能选择这种样式,如果选择了其他样式,那么以后制作目录会出现错误。一般情况下,相应的标题前都有对应的编号,如“第一章”等。如果需要添加不同的编号,可以编辑标题1样式,选左下角“格式”菜单里的“项目符号和编号”,再选“编号”选项卡,选择你所喜欢的编号样式,然后保存修改即可。以后当你设置为相应级别的标题样式以后,在标题前都会有对应的编号出现,而且自动按顺序排列好。 第四步,如果没有你喜欢的编号(如“第一章”等复杂编号),也可以点击“自定义”按钮进行设置。在“编号样式”栏里可以选择基本的数字编号样式(如这里应该选“一、二、三……”),然后在“编号格式”文本框里会以灰色底纹显示基本的数字编号形式。在灰色框左右可以自由添加附加文字内容。(如这里应在“一”的左边添加“第”,在“一”的右边添加“章”。) 第五步,后面,请用同样的方法,设置好2级标题、3级标题等各级标题。然后我们就可以预览我们的目录了。请点击左下角的“大纲”预览模式,可以看到整个目录的雏形。左边的展开/折叠按钮可以展开或收起该标题下的内容(包括该主题的所有小标题和正文内容)。也可以在工具栏上的“大纲级别”下拉菜单里选择最多显示几级标题。 第六步,下面就可以制作目录了。将光标移动到主标题的前面,然后选择“插入”菜单下的“引用”——“索引和目录”命令,选择“目录”选项卡,设置好制表符、最多标题级别等选项,然后点击“确定”。 之后,我们的目录就大功告成啦!

怎么使用WPS组合图片
组合两张图片的方法很多,用PS很方便,但是如果我们已经在WPS文字里插入了两张图片,如果再次打开PS软件也需要时间,那么怎么将两个图片组合呢?如图下图。下面小编马上就告诉大家怎么操作吧。 WPS组合图片的方法 方法是很简单的,也不麻烦,先将两个图片分别插入到WPS文字里,怎么插入图片应该不用说了吧,写了很多这样的经验了。插入后的两张图片如图所示。 点击第一张图片,也就是电脑显示屏样式的图片,右击鼠标选择设置对象格式,进入对象格式设置页面。 把第一张图片设置成板式–衬于文字下方的板式。设置完成后点击确定。 这个时候第二张图片(美女图片)就会自动把第一张图片掩盖起来。如图。 选中第二张图片,也就是美女图片,在他周围会出现几个点,拖动这些点调整图片的大小到合适的大小最好喝屏幕大的差不多,我说的是第一张电脑图片的屏幕,不是你的屏幕。如图。 也可以选中第二张图片,右键点击鼠标,选中设置对象格式,进入格式设置页面。为什么要说这种方法呢?因为这个方法更加的可以精确图片大小。 进入设置对象格式后,选中大小选项卡–取消掉锁定纵横比,选中设置高度为50毫米,宽度为80毫米,当然这个设置是根据自己的需要的。旋转为0度。点击确定。 返回WPS文字后就会发现图片的大小更改了,如果发现想要把图片旋转,这个时候选中第二张图片(美女图片),在他的上方有一个可以选择的按钮(红圈标注的地方),可以讲图片倾斜掉。如图

excel表格数据换行的教程
Excel中经常需要给数据进行一个换行的操作,数据具体该如何进行换行呢?下面是由小编分享的excel表格数据换行的教程,以供大家阅读和学习。 步骤1:你可以把单元格拉宽拉高,方法是光标移到行号下线或列标右线,待光标变成十字箭头时左键按住不放向下或向右拉动至合适的位置。然后右键——设置单元格格式——对齐——自动换行前打勾后确定。文本就会自动根据单元格的宽度换行了。 步骤2:要强制换行,可以在需要换行的地方按"Alt+回车键",文本就会像现在一样换行了。再打上几个空格,文档就成现在的样子了。 步骤3:不过,Excel是电子表格,对计算比较方便,写文档比较麻烦,写文档建议还是用Word,文档格式编排功能强大。 步骤1:首先打开excel表格,然后在窗口上面点击格式 步骤2:点击格式以后,在下拉菜单上面点击单元格 步骤3:点击单元格以后出现单元格格式窗口,在窗口上面点击对齐 步骤4:点击对齐后,在下面的文字控制栏里的自动换行前面打上勾然后点击确定就好了 步骤5:这样在表格里面输入的时候会自动切换到下一行了 步骤6:还有一种方法就是在换行的时候按住键盘上面的Alt键,然后再按下Enter键就可以自动换到下一行

Excel2007选定区域数据如何删除
我们在编辑Excel2007的时候,总会遇到遇到批量删除单元格内数据的情况,如果是逐个单元格删除数据那么只需点击Delete键即可,如果要批量去除选定区域的数据该如何操作呢?下面就跟小编一起看看吧。 Excel2007选定区域数据删除步骤 1.选中需要删除区域数据。 2.点击“Delete”键,这个时候会发现只删除第一个单元格里的数据。 3.我们可以右键选中的内容然后选择“清楚内容”就可以快速删除选定区域内的数据啦。Excel删除选定区域数据的
最新发布

excel斜线表头的制作方法,并给出实例讲解
Excel中,如何制作复杂的斜线表头?斜线表头,就是包含有斜线和文字的单元格。IT部落窝给出方法,让学习者少走弯路。利用直线和文本框工具,不管多复杂的斜线表头,我们只要掌握了方法,都能迎刃而解。 首先,我们给出所要制作的统计表,如下图所示。 第一步,输入除了斜线以外的单元格的内容,并调整行列,编辑排版好,斜线表头最后做。在这里说明一下思路:因为调整表格的其它部分,斜线单元格的内容又需重新调整。这点大家千万要注意,不要做一些重复的工作。 第二步,斜线表头单元格的制作——斜线部分 单击绘图工具栏中的“直线”工具,将鼠标移到单元格中,明确直线的起点和终点,从起点按住鼠标拉到终点,即可画出第一条直线。如果起点和终点有偏差,可将鼠标移到直线的起点处(或终点),鼠标由空心十字形变成斜双箭头后,即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置,上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。 同理,用这种方法再绘制出第二条直线。 第三步,斜线表头单元格的制作——文字部分 现在是输入文字了,怎么输入呢?用文本框工具。单击绘图工具栏中的“文本框”, 然后在单元格中按一下鼠标,输入第一个字“栏”。 这里要注意的是“按一下鼠标”,不要拖动鼠标。将“栏”字选中,调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意,到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。调整好后,鼠标点一下“栏”文本框,然后将该文本框复制,这时就会出现另一个“栏”文本框。我们只需更改文字为“目”。如果“栏”字和“目”字相对位置不理想,还可以继续调,只要选择相应的文本框移动就行了。这就是为什么强调把两个字分成两个文本框,目的就是为了方便调整这两个字之间的相对位置。 同理,通过采取相似的方法,其余的文字也都能做出来。

利用excel文字转成表格功能 轻松将Word试卷快速导入Excel
具体操作如下: 选中试卷的题目和答案部分,然后单击“插入-表格-文字转换成表格”按钮。如下图1处。 然后注意,本例的每一个选择题由五个段落组成。所以我们要强制把表格转换成五列。(下图2处) 然后Word试卷就会变成以下样子:

excel 中的排序操作方法图解教程
excel的数据排序是excel中最基本的功能之一,我们在excel中可以对数据表进行简单的升序和降序排序,还可以进行比较高级的数据排序,今天我们主要先了解下excel中的排序操作方法。 1、我们打开一个工作表,我制作了一个很简单的成绩单。 2、选择要进行排序列的任意单元格,然后单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序”按钮,如图1所示。图1 3、表格将以“排序”列为关键字,然后进行升序或则降序进行排列,图2为升序排列,图3为降序排列。图2图3

Excel中HYPERLINK函数的语法和用法
HYPERLINK函数的主要作用是创建一个快捷方式(跳转),用以打开存储在网络服务器、Intranet 或 Internet 中的文件。当单击函数 HYPERLINK 所在的单元格时,Microsoft Execl 将打开存储在 link_location 中的文件。HYPERLINK(link_location, friendly_name)HYPERLINK(文档的路径和文件名, 单元格中显示的跳转文本值或数字值)Link_location:为文档的路径和文件名,此文档可以作为文本打开。Link_location 还可以指向文档中的某个更为具体的位置,如 Execl 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向 Microsoft Word 文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件,或是服务器(在 Microsoft Excel for Windows 中)上的“通用命名规范”(UNC) 路径,或是在 Internet 或 Intranet 上的“统一资源定位符”(URL) 路径。Link_location 可以为括在引号中的文本字符串,或是包含文本字符串链接的单元格。如果在 link_location 中指定的跳转不存在或不能访问,则当单击单元格时将出现错误信息。Friendly_name:为单元格中显示的跳转文本值或数字值。单元格的内容为蓝色并带有下划线。如果省略 Friendly_name,单元格将 link_location 显示为跳转文本。Friendly_name 可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。如果 Friendly_name 返回错误值(例如,#VALUE!),单元格将显示错误值以替代跳转文本。若要选定一个包含超链接的单元格并且不跳往超链接的目标文件,请单击单元格区域并按住鼠标按钮直到光标变成一个十字,然后释放鼠标按钮。

excel 怎样在表格中加一行
怎样在表格中加一行?excel表格是我们在工作的时候经常会使用的工具,特别是在做表格统计的时候。那么大家知道怎样在表格中加一行吗?相信还有很多用户还不是很清楚,下面就快和小编一起看看吧!怎样在表格中加一行1、点击打开excel表格。2、选中其中一行,光标在列表上点击即可,注意空行会出现在选中的这一行上面出现哦!3、右击选择“插入”。4、这样我们就可以添加一行了哦!

excel工作簿、工作表及单元格 简介
Excel 2010程序中包含的最基本的三个元素分别是Excel工作簿、Excel工作表和Excel单元格,下面分别予以详细介绍。1. 工作簿 工作簿是在Excel中用来保存并处理工作数据的文件,它的扩展名是.xlsx。在Microsoft Excel中,工作簿是处理和存储数据的文件。一个工作簿最多可以包含255张工作表。默认情况下一个工作簿中包含3个工作表。由于每个工作簿可以包含多张工作表,因此可以在一个文件中管理多种类型的相关信息。2. 工作表 工作簿中的每一张表称为工作表。工作表用于显示和分析数据。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据,并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。只包含一个图表的工作表是工作表的一种,称图表工作表。每个工作表与一个工作标签相对应,如Sheet1、Sheet2、Sheet3等。3. 单元格 单元格是工作表中最小的单位,可以拆分或者合并,单个数据的输入和修改都是在单元格内进行的。1.2.2 工作簿、工作表与单元格的关系 在Excel中工作簿、工作表与单元格之间的关系为包含与被包含的关系,即工作簿包含工作表,通常一个工作簿默认包含3张工作表,用户可以根据需要进行增删,但最多不能超过255个,最少不能低于1个。工作表包含单元格,一张工作表由16384×1048576个单元格组成。1. 工作簿、工作表与单元格的位置

excel图表的组成和类型 概述
Excel图表是以图形化方式直观地表示Excel工作表中的数据。Excel图表具有较好的视觉效果,方便用户查看数据的差异和预测趋势。此外,使用Excel图表还可以让平面的数据立体化,更易于比较数据,接下来,我们一起来了解下Excel 2010中图表的组成和类型。 1、Excel图表组成 在创建图表前,我们先来了解一下图表的组成元素。图表由许多部分组成,每一部分就是一个图表项,如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等,如图1所示。图1 2、Excel图表类型 利用 Excel 2010 可以创建各种类型的图表,帮助我们以多种方式表示工作表中的数据,如图2所示。各图表类型的作用如下。图2 柱形图:用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中,通常沿水平轴组织类别,而沿垂直轴组织数值。

如何编辑excel数据透视表
当我们在Excel中创建数据透视表后,我们还可单击数据透视表中的任意非空单元格,编辑Excel数据透视表,然后进行以下操作。1、要继续添加字段,可参考以上步骤 4 的方法进行;要更改所添加的字段的排列顺序,可在数据透视表字段列表的布局部分向上或向下拖动相应的字段。2、要删除添加的字段,可在字段列表区取消相应的字段复选框,或在布局部分中将字段名拖到数据透视表字段列表之外。3、要交换行列位置,只需在布局部分中将字段名拖到相应的列表框中即可。数据透视表建好后,不能直接在数据透视表中更改数据,只能回到数据源工作表中对数据进行修改,然后切换到要更新的Excel数据透视表,并单击“数据透视表工具 选项”选项卡上“数据”组中的“刷新”按钮 ,来更新数据透视表中的数据;如果希望更改数据源区域,可单击该组中的“更改数据源”按钮。单击数据透视表中“行标签”或“列表签”右侧的筛选按钮,利用弹出的操作列表可分别调整相应数据的排列顺序,或只显示需要显示的数据。要删除数据透视表中的所有报表筛选、标签、值和格式,应先选中数据透视表中任意非空单元格,然后单击“数据透视表工具 选项”选项卡“操作”组中的“选择”按钮 ,在展开的列表中选择“整个数据透视表”选项,以选中整个数据透视表单元格区域,最后按【Delete】键删除即可。此外,也可直接删除整个工作表。

手把手教你学Excel第17课-Excel设置单元格格式
本篇内容结构如下:本章的知识体系Excel工作表的整体外观由各个单元格的样式构成,单元格的样式外观在Excel的可选设置中主要包括数据显示格式、字体样式、文本对齐方式、边框样式以及单元格颜色等。在Excel中,对于单元格格式的设置和修改,用户可以通过【功能区命令组】、【浮动工具栏】以及【设置单元格格式】对话框来实现,下面将分别进行介绍。功能区命令组在【开始】选项卡中提供了多个命令组用于设置单元格格式,包括【字体】、【对齐方式】、【数字】、【样式】等,如下图所示。Excel【开始】选项卡中用于设置单元格格式的命令组其中不同的命令组包含不同的单元格格式设置选项,例如。