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Excel 基本工作界面 详解
Excel 基本工作界面 详解

当我们打开一个 Excel 文件时,其基本工作界面如下(以 Excel 2013 版本为例):快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏,包含一组独立于当前显示的功能区上的选项卡的命令。默认情况下,有三个按钮,分别是“保存”、“撤销”和“恢复”。在快速访问工具栏上可以添加常用的功能,由此一键完成该命令,无需在功能区中查找使用。功能区中包含使用 Excel 时用到的功能。根据功能的性质,各项功能以选项卡的方式分成不同的组,可以方便地定位功能位置。常用的功能选项卡有,开始、插入、公式、数据和视图。名称框实时显示当前活动对象的名称,包括单元格的位置(以列标和行号表示)、图表名称、表格名称和自定义名称等。名称框还可以用于定位到目标单元格或其他类型对象。编辑栏显示当前单元格的内容,包括普通内容(数字、文本、日期、逻辑值等)、运算和函数公式。编辑栏还可用于编辑当前单元格的内容。一个工作簿可以包含多个工作表。工作表区域包含所有的数据,包括数字、文本内容、图表、窗体、形状等。使用左下角的工作表选项卡,点击工作表名称可切换到该工作表(也可使用Ctrl+Page Up 和 Ctrl + Page Down 进行切换)。状态栏实时显示 Excel 在当前进行的作业,包括公式计算进度、是否在录制宏等。状态栏还显示当前选中区域的汇总值,包括计数、求和、平均值、最小值和最大值等。具体显示何种汇总值,可以右键状态栏选择需要显示的值。

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Excel中PROPER函数的语法和用法
Excel中PROPER函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中PROPER函数的语法和用法。 PROPER函数适用于:Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016。PROPER函数的主要作用是简单来说就是将文本值的每个字的首字母大写,即将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。PROPER(text)PROPER(单元格的引用或文本字符串)Text必填项1、一组双引号中的文本字符串2、返回文本值的公式3、包含文本的单元格的引用

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excel自定义排序和自定义序列 实现实例教程
excel自定义排序和自定义序列 实现实例教程

Excel自定义序列和自定义排序实际工作中往往会结合使用。

excel 快捷编辑功能 使用实例教程
excel 快捷编辑功能 使用实例教程

在限定选项中选填,总有人不按常理出牌;各种日期填写格式,有写3.19,3月19日,3/9的;还有必须要填的,却不填的,等等。五花八门的问题,简直让人发狂。Excel中的数据验证功能能帮你解决这个问题。数据验证可以兑数据进行多重限制,能让数据乖乖听话。数据验证可以有多重限制,先介绍下拉菜单的制作。比如,想让其他人填写一个如下对账单。在填写“类型”时,只在“现金”、“支票”和“转账”这三种方式中选择填写。这种情况可以制作一个下拉菜单让其选择。选中单元区域,点击“数据”—“数据验证”—“设置”—“允许”,选择“序列”,“来源”处填写你想让对方填写的内容。这里需要注意的是,要在英文条件下分隔字段。这样下拉字段就做好了。有些人可能比较迷糊,有时候会忘记填写一些重要的内容。我们可以设置提示,提醒他们。比如,我们在上表中“日期”一列设置提示,提示大家填写日期。选中单元区域,点击“数据”—“数据验证”—“输入信息”,“标题”里填写“提示”,“输入信息”里可以填入提示内容。

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Excel中MATCH函数的语法和用法
Excel中MATCH函数的语法和用法

MATCH函数的主要作用是返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)MATCH(需要在 Look_array 中查找的数值,可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,数字 -1、0 或 1)Lookup_value:为需要在数据表中查找的数值。Lookup_value 为需要在 Look_array 中查找的数值。例如,如果要在电话簿中查找某人的电话号码,则应该将姓名作为查找值,但实际上需要的是电话号码。Lookup_value 可以为数值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array:可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array 应为数组或数组引用。Match_type:为数字 -1、0 或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value。如果 match_type 为 1,函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。Lookup_array 必须按升序排列:...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE。如果 match_type 为 0,函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一个数值。Lookup_array 可以按任何顺序排列。

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实现选择excel单元格的各种方法
实现选择excel单元格的各种方法

前面我给大家说过excel选择工作表的方法,今天我们所学的是在excel工作表上选择单元格的方法,选择excel单元格的各种方法如下:    1、选择单个单元格    打开一个excel工作表,将光标移动到需要选择的单元格上,此时单击鼠标左键即可选中单个单元格,效果如图1所示。图1    2、选择连续的单元格    将光标移动到第一个要选择的单元格上,按住鼠标左键不放,并向右下角拖动鼠标,拖至最后一个需要选择的单元格上,然后松开鼠标,就选择成功了,如图2所示。图2    3、选择不连续的单元格

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excel 从外部导入数据中含有多个空格的字符串文本转换为真正的数字的方法
excel 从外部导入数据中含有多个空格的字符串文本转换为真正的数字的方法

有时从外部导入数据进来,比如从SQL Server数据库导入数据时,如果字符串文本前后存在空格,尤其是字符串文本后有多个空格,尽管在表面上与文本前后没有什么不同,但这些空格的存在会影响数据的分析和处理。  TRIM函数只能去掉删除单元格数据前后的空格,已经删除字符串中间的多余空格,如果字符串中间有很多个空格,那么删除空格后总会保留一个空格,而不会一个不剩的全部删除。  比如下表的数据,在制作数据透视表之前,必须先将B列的数据利用公式进行规范化处理,否则是不能正确求和的。  小编的思路是利用FIND函数、MID函数、LEFT函数从数据字符串中提取出真正的数字。我们在C2单元格输入公式:=LEFT(MID(B2,FIND(" ",B2),9999),FIND(" ",MID(B2,FIND(" ",B2),9999))-1)*1,然后向下复制公式即可得到真正的数字。  公式分析:这个公式比较复杂,思路是先利用FIND函数确定B2单元格字符串前面的特殊字符在字符串中的位置,然后利用MID函数提取出包括后面特殊字符在内的字符串,再利用FIND函数确定B2单元格字符串后面的特殊字符在字符串中的位置,最后,利用LEFT函数提取出中间的数字连带。  如果对公式不是特别熟悉,也可以尝试使用查找和替换工具进行操作,思路是先查找单元格数据前面的特殊字符,再查找单元格数据后面的特殊字符。经过两次查找替换后,就可以得到真正的数字。

Excel动态求和实例教程
Excel动态求和实例教程

在Excel中有时会遇到下面一种对动态区域求和的情况,如在下图所示的工资表中,已输入了9条记录,并设置了求和公式。        在原数据的下方继续添加新的数据记录后,要让“合计”行中的求和公式总是自动将新的数据添加到求和范围内,可以用下面的方法:    方法一:手动输入,Excel自动修改公式    下图在最后一条记录后插入一个空行,然后在其中输入新的数值,输入时注意先输入数值列,如“基本工资”和“奖金”列,当这两列在新插入的空行中都输入了数值时,新增行中的“实发工资”列中的单元格会自动填充公式,如E10=SUM(C10:D10),同时“合计”行中的公式就也会自动改变。         这种方法只适合于该列数据为纯数值而不是公式返回计算结果的情况,并且只能在原数据的下方输入才有效。如果颠倒次序,如先在E列新插入的行中填充的公式,再在C、D两列输入数值,E列“合计”行中的求和公式不会自动更新。    方法二:求和公式中用OFFSET函数    当数据记录输入完成后,在“合计”行(第10行)中用下面的公式求和,如D10单元格:    =SUM(OFFSET(D$1,1,):OFFSET(D$10,-1,))

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Excel中VALUE函数的语法和用法
Excel中VALUE函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中VALUE函数的语法和用法。VALUE函数适用于:Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016。VALUE函数的主要作用是将代表数字的文本字符串转换成数字。VALUE(text)VALUE(文本或需要进行文本转换的单元格的引用)Text 1、必填项2、为带引号的文本,或对需要进行文本转换的单元格的引用。3、Text 可以是 Microsoft Excel 中可识别的任意常数、日期或时间格式。4、如果 Text 不为这些格式,则函数 VALUE 返回错误值 #VALUE!。 

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Excel如何同时对多个文件进行重命名
Excel如何同时对多个文件进行重命名

有时需要对一些文件进行重命名,例如重命名一组旅游照片。如果手头没有批量重命名软件,用Windows自带的功能也可以快速对大量文件进行重命名。方法如下:    1.在文件夹中选择所有需要重命名的文件。如果文件夹中仅包含要修改的文件,则按Ctrl+A全选。    2.按F2键,或右击第一个需要重命名的文件,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”,然后对第一个文件进行重命名。在Windows XP中注意不要修改文件扩展名。        3.按回车键,其余的文件会按照排列顺序自动进行重命名。这些更改后的文件名都与第一个文件名相似,只是在其后添加了一个序列数字。   

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