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excel 数据有效性复制粘贴小技巧,可以只复制单元格的数据有效性设置,而不会复制单元格自身的内容
excel 数据有效性复制粘贴小技巧,可以只复制单元格的数据有效性设置,而不会复制单元格自身的内容

excel数据有效性相关的知识,我们在前面已经讲解得比较多了。今天再为大家分享一个数据有效性复制粘贴的细节。  大家观察下图,B2单元格是使用数据有效性制作的下拉列表选项。我们如何将B2单元格的数据有效性设置也应用到B3:B7单元格区域,这些单元格也可以通过下拉进行选择相应的职称。

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Excel 如何一键删除重复值
Excel 如何一键删除重复值

Excel一键删除重复值 选中区域,点击数据——数据工具——删除重复值。具体操作看下图: 

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excel功能区出现许多灰色的数字和字母,是怎么回事?
excel功能区出现许多灰色的数字和字母,是怎么回事?

有时候在操作Excel的过程中,在功能区会出现许多灰色的数字和字母,这是怎么回事?如图所示:原因:不小心按了Alt键取消方法:按esc键

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excel单元格中溢出的文字显示不全,是怎么回事?
excel单元格中溢出的文字显示不全,是怎么回事?

大家知道,Excel单元格的内容太多时会自动溢出。但有时候溢出的文字显示不全,是怎么回事?如图所示:A列中单元格明明输入的是“中学物理百问百答网”,但左边部分被遮住了。原因:因为文字向左边溢出了,而左边没有列(A列是第一列)  解决方法:点击对齐方式中的【左对齐】按钮注:只有A列会出现这种情况,其它列不会,因为A列是第一列。Excel单元格的内容太多时会自动溢出。但有时候溢出的文字显示不全,是怎么回事?如图所示:单元格明明输入的是“中学物理百问百答网”,但只显示"中学物理”四个字。

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excel在数据透视表中统计唯一值的数量
excel在数据透视表中统计唯一值的数量

如果Excel表格中某列数据包含重复的项目,要统计该列唯一值的出现数量,即对于重复出现的数据只计算一次,除了使用公式,在某些情况下还可以使用数据透视表。如下图为某产品的销售流水记录表,可以看到其中“分店C”中的员工“姓名9”有四条记录,现在需要用数据透视表来统计表中各分店员工的数量,即对于类似“姓名9”的重复姓名在各分店中只计一次。        Excel并没有提供直接的函数或命令在数据透视表中得到唯一值的总数,本文介绍在数据源中添加辅助列的方法,以上图为例,假如数据在A2:D21区域中,且记录会不断增加,在Excel 2010中步骤如下:    1.添加辅助列。以E列为辅助列,在E2中输入一个标题,如“人员数量”,在E3中输入公式:    =IF(COUNTIF($C$2:C3,C3)=1,1,"")    然后向下填充公式至最后一条记录所在行。        2.插入名称。该名称将作为数据透视表的数据源,以便在添加新的记录后可通过刷新数据透视表来更新数据。    在“公式”选项卡中单击“定义名称”按钮,在弹出的对话框的“名称”右侧输入一个名称,如“数据源”,在“引用位置”后输入下列公式:    =OFFSET($A$2,,,COUNTA($A$2:$A$1000),5)

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Excel2010:在“文件”选项卡快速选择最近使用的工作簿
Excel2010:在“文件”选项卡快速选择最近使用的工作簿

在Excel 2010中,如果要打开某个最近使用的工作簿,通常会单击“文件”选项卡,然后在“最近使用的工作簿”列表中选择。如果此时已打开某个工作簿,单击“文件”选项卡“Backstage”视图会直接显示“信息”选项的内容,这时就需要再次选择“最近所用文件”选项,稍显繁琐。实际上,Excel 2010可以像Excel 2003一样,将最近使用的几个工作簿放置到“文件”选项卡中,这样就方便多了,如图所示。        设置方法如下:    单击“文件→最近所用文件”,在“最近使用的工作簿”列表的底部勾选“快速访问此数目的‘最近使用的工作簿’”选项,并在其右侧设置一个适当的数值。        该数目的最大值不能超过“最近使用的工作簿”列表中显示的数量。要取消这种显示方式,在上图中取消选择即可。

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Excel组合图表的制作技巧
Excel组合图表的制作技巧

今天,小编给大家分享一些组合图表的制作技巧一、柱形图制作优势:可以通过图表直观看出每一个系列在不同时间段的数据差异及是否有完成相对应的目标任务,简单来说,就是可以直观判断是否有完成目标任务实例讲解:已知每个销售员每个季度的销售量和总的销售目标,根据数据建立图表,以便分析每个销售员的销售目标是否完成步骤说明:1.选中数据,插入—柱形图—堆积柱形图2.选中第一季度,然后鼠标右键,设置数据系列格式,设置为次坐标轴3.依次将第二季度、第三季度、第四季度按照步骤二的方法设置4.选中销售目标系列,设置数据系列格式,将分类间距改为60%5.把“销售目标”系列设置为无填充颜色、红色轮廓(方便对比查看)

Excel利用Shift键反转执行工具栏命令
Excel利用Shift键反转执行工具栏命令

 Excel 2003为了让表格显示更多的行数,默认将“常用”工具栏和“格式”工具栏放在一行中,这样一来有许多命令隐藏了。如果要执行这些命令,需单击工具栏右侧的“>>”(工具栏选项)按钮来添加,但添加隐藏命令的同时又隐藏了另外一些命令。事实上工具栏中有许多命令的执行是相反的,如“增加小数位数”和“减少小数位数”等。这些命令如果工具栏中只有一个,可以按住Shift键再单击这些命令就能执行相反的操作,其作用等同于执行了相反的命令。例如单击“增加小数位数”命令,会增加所选单元格数值的小数位数,但是如果按住Shift键的同时单击“增加小数位数”命令,会减少所选单元格数值的小数位数。        能够这样执行的工具栏命令有:    “升序排序”和“降序排序”    “增加小数位数”和“减少小数位数”    “左对齐”和“右对齐”    “增加缩进量”和“减少缩进量”

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怎样全屏显示Excel工作表?
怎样全屏显示Excel工作表?

为了看到更多的工作表内容,可以使用Excel的全屏显示视图。Excel 2003:1.单击菜单“视图→全屏显示”,Excel将切换到全屏显示视图,同时显示一个浮动工具栏。2.退出全屏显示模式时,单击浮动工具栏中的“关闭全屏显示”按钮即可。也可以再次单击菜单“视图→全屏显示”回到普通视图。Excel 2007:1.单击功能区“视图”选项卡,在“工作簿视图”组中单击“全屏显示”按钮,即可进入全屏显示视图,这时Excel 2007将隐藏功能区和功能区选项卡名称。2.按ESC键退出全屏显示模式。或者在工作表的任意位置右击,在弹出的菜单中选择“关闭全屏显示”。此外,还可以通过双击当前打开的功能区选择卡名称来隐藏功能区,这样也可以查看到更多的表格内容。再次双击选择卡名称将显示功能区。

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excel 保护工作薄操作技巧,这个技巧可以防止我们增删我们的Excel工作
excel 保护工作薄操作技巧,这个技巧可以防止我们增删我们的Excel工作

为了保护Excel工作薄里面的工作表不被增加和删除,我们可以这样操作,就可以防止他人增删工作簿内的工作表。

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