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如何设置excel文档的默认保存位置
如何设置excel文档的默认保存位置

Excel文档的默认打开和保存路径是“我的文档”。为了方便文档的打开和保存操作,可设置excel文档的默认保存位置,操作步骤如下:  步骤1 单击“Office”按钮,在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。  步骤2 单击“保存”选项,在“默认文件位置”文本框中输入新的保存路径,如图1所示。图1  步骤3 单击“确定”按钮,关闭对话框。  经过以上步骤操作后,Excel文件的默认打开及保存路径为“D:\Excel\”。当执行“打开”或“保存”命令时,Excel程序就会自动打开“D:\Excel\”文件夹。  在图1所示的“Excel选项”对话框中输入保存路径时,所输入的保存路径必须存在。例如,所输入的“默认文件位置”的路径是“D:\Excel\”,则在磁盘D中必须要有“Excel”文件夹才可以。 

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个性化设置excel中的网格线
个性化设置excel中的网格线

Excel中的网格线主要用于方便用户编辑表格的内容。默认情况下,工作表显示有灰色的网格线,如图1所示。但是有写朋友喜欢个性化设置Excel2007中的网格线,下面我们就来学习一下如何修改网格线颜色和隐藏网格线。图1  用户可以根据自己编辑需要,随时修改Excel网格线的颜色。或者隐藏不需要的网格线。  1、修改网络线的颜色  在编辑文档内容时,用户可以根据自己的需要,随时将网格线的颜色设置为自己需要的颜色,操作步骤如下:  步骤1 单击“Office”按钮,在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。  步骤2 单击选择“高级”选项,移动右侧的垂直滚动条,直至显示“此工作表的显示选项”区域的项目,单击“网格线颜色”工具按钮,在下拉列表中选择喜欢的颜色。  步骤3 单击“确定”按钮,以关闭对话框,如图2所示。

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excel 如何设置表格打印页边距
excel 如何设置表格打印页边距

在日常办公中的绝大多额数情况下,我们都需要对打印表格的页边距进行设置。否则表格就很容被打歪。在Excel中,设置表格页边距的方法如下。<1>按下Ctrl+P键打开【打印】选项区域,单击【页面设置】选项,打开【页面设置】对话框,选择【页边距】选项卡,在该对话框通过设置【上】、【下】、【左】、【右】文本框中的数值,即可设置打印表格的页边距。 <2>单击【确定】按钮返回【打印】选项区域,单击打印预览区域右下角的【显示页边距】按钮,可以在打印预览窗口中显示页边距。 <3>此时,我们也可以通过在打印预览窗口中拖动页边距边框来调整表格的页边距。

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excel 如何设置打印表格中的公式
excel 如何设置打印表格中的公式

当表格中包含一些公式,需要打印时显示出来时,我们可以执行以下操作。<1>选择【公式】选项卡,单击【公式审核】命令组中的【显示公式】切换按钮,显示工作表中的公式。 <2>按下Ctrl+P键,打开【打印】对话框,单击【打印】按钮即可将表格中的公式打印出来。

给大家介绍excel中竖排文字的两种方法
给大家介绍excel中竖排文字的两种方法

在excel中竖排文字有两种方法都可以实现。  Excel中第一种竖排文字的方法:   在一个单元格输入文字后在该单元格单击右键,选择“设置单元格格式”、选“对齐”。在对话框的右边可以选择文本的横竖,选择竖的文字就会变成竖排文字。  Excel中第二种竖排文字的方法:   选择 “工具”菜单下的“自定义”选项,出现“自定义”对话框。选中“命令”选项卡,在左边的“类别”列表框中选择“格式”选项,在右边的“命令”列表框里,找到“竖排文字”按钮。单击它,然后把竖排文字按钮拖到工具栏上,在工具栏上就有了一个名为“竖排文字”的按钮了。选中已输入文字的单元格,单击“竖排文字”按钮,单元格中的所有文字就被竖排了。

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excel 数据验证 远离输入错误之法
excel 数据验证 远离输入错误之法

数据验证的功能用一句话来说就是“禁止在单元格中输入无效的数据”。所谓无效数据,就是输入值不符合我们提前设定的限定条件,比如我们提前设定单元格内允许输入数据长度为8位,那么当我们输入一个位数小于8或者大于8的数据时都会出现输入无效的情况。下面我们来看一下数据验证的具体用法。在选项栏找到“数据”—工具栏找到“验证” — 直接点击“验证”或者通过下拉菜单选择“数据验证”打开“数据有效性”设置窗口(如下图)。  这几类用法是一样的,通过设置数据的关系符号和区间来设定数据有效性。数据关系符号包括:之间、不介于、等于、不等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于,总共8类。以下图为例,例如我想把F列设置成只能输入8位数字,具体步骤为:选中F列 — 点击工具栏“验证” — 在“数据有效性”窗口选择“文本长度”,数据选择“等于”,长度填8 — 设置完成后点击确定。此时假如我在F列任意单元格输入任意一个非8位的数字,则会弹出警告小窗口,提示“要输入的值必需有一个文本长度等于8”。   当我们记录大量数据用于后期数据分析时,有些列的内容是固定的,比如Issue Category的种类有Critical/Functional/Cosmetic-Major/Cosmetic-Minor/Observation五种,如果我们不设定数据验证,那么当我们输入内容的时候,很容易出现单词拼写错误,不区分大小写,有空格等问题,后期数据统计分析就会不准确。当我们使用数据验证“列表”功能限定单元格输入内容时,只需要通过下拉列表进行选择就可以输入内容,既提高了工作效率,又保证了数据的准确性。具体操作如下:选中需要设置数据有效性的列 — 点击“验证” — 选择“列表” — 选择“数据源” (数据源可以提前写到其他工作表)。由于需要设定数据列表有效性的列比较多,我们可以把所有可能写在另外一个工作表,选择数据源的时候直接从另一个工作表选择。  

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如何设置excel图表的布局
如何设置excel图表的布局

我们创建过excel图表以后,我们可以对excel图表的布局进行一些设置,比如给excel图表添加一个图表标题,图表轴标题等等设置,以便让我们的excel图表达到最好的效果,设置excel图表的布局具体操作步骤的方法如下:    1、打开excel工作表格以后,我们选中图表,然后切换到“设计”选项卡下,如图1所示。图1    2、单击“图表布局”组中快翻按钮,在弹出的面板中选择“布局3”选项,如图2所示。图2    3、此时我们可以看到设置过的图表布局以后的效果,如图3所示。图3

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Excel妙用-公式结果我都要
Excel妙用-公式结果我都要

 Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算,还是引用其他单元格计算,只要在一个单元格中输入公式,就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的,但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写,使用Excel,既要写出工程量的计算式,也要看到它的结果,于是这样相同的公式在Excel里面要填两次,一次在文本格式的单元格中输入公式,一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。      如何既能看到公式又能看到结果呢?这个问题笔者认为可以从两个方面考虑:一种方法是所谓“已知结果,显示公式”,先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果,然后在相邻的单元格中看到公式;另一种方法所谓“已知公式,显示结果”,就是先在一个文本格式的单元格中输入公式,在相邻的单元格中看到结果。      已知结果,显示公式      假设C列为通过公式计算得到的结果(假设C1为“=A1+B1”,或者直接是数字运算“=2+3”),而相邻的D列是你需要显示公式的地方(即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”)。      1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令,出现“选项”对话框。      2. 在“常规”选项卡中,选中“R1C1引用方式”选项。      3. 定义名称,将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果,则在当前单元格中得到公式内容,即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容;如果将RC[-1]改为RC[1],则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。      4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”,则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式;如果“引用位置”中含有“RC[1]”,则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。 提示:如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容,则需要把“引用位置”中的“RC-1”改为“RC-2”。      已知公式,显示结果      假设C列为输入的没有等号公式(假设C1为“A1+B1”),而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方(即D1显示A1和B1单元格相加的结果)。      1. 选中D1,然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令,出现“定义名称”对话框。      2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”,在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”,单击[确认]按钮退出。      3. 在 D1中输入“=ResultofFomula”,然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。      提示:EVALUATE是Eexcel 4.0版的宏表函数,Excel 2000和Excel 2002中还支持,但只可用于名称定义中。      4. 填充后要按[F9]进行重算,如果C列的公式有改动,也需要及时按[F9]进行重算。      巧施妙计,就能让公式和结果在Excel中和平共处了,你也试试吧。

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excel打不开怎么办?修复excel表格方法
excel打不开怎么办?修复excel表格方法

在日常工作中,很多人都会遇到excel表格打不开的问题,那么,excel表格打不开该怎么办呢?小编的建议是:可以先对excel表格进行修复,那么,excel表格怎么修复呢?今天,安小编推荐两种excel修复的方法,他们包括:excel表格手动修复与使用excel修复工具进行修复等两种方法,下面,就一起来了解一下吧!Excel方法一:excel表格手动修复打开Excel应用程序,点击"Office按钮"-》"打开"项,在打开的窗口中选择要修复的文件,点击"打开"旁边的下拉箭头,选择"打开并修复"项。Excel在弹出的窗口中,点击"修复"按钮。当文档修复完成后,会给出如图所示的提示,接下来就可以检测文档被恢复的程度啦。

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Excel中的斜杠到底是分号,还是日期?如何计算?
Excel中的斜杠到底是分号,还是日期?如何计算?

系统导出来的数据是带斜杠的,类似分数的表达,但缺少等号,这位小伙伴想快速把分数的结果算出来。数据呈现如下图所示,注意看编辑栏,其实他们都是文本格式。  有没有什么好方法,可以快速的把/当除号,把分数计算出来呢?最好最快的方法就是利用分列,将斜杠作为分界线,将数据进行拆分,然后在进行除法计算。  拆分之后好办了,利用除法直接除即可。注意做除法前,先按ctrl+1把单元格格式改为常规格式。注意看动图操作:  是不是超级简单呢!其实在Excel中要直接手动输入分数是件“麻烦”的事情,比如你要输入3/4,直接输入后会变成日期。为了能计算要输入成=3/4  可是设置成=3/4 变成小数表达,那到底应该在Excel中输入真正的分数呢?方法如下,在单元格中输入 0 3/4 ,这样单元格显示为3/4,编辑栏显示是0.75  

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