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如何隐藏Excel中多余的行和列
如何隐藏Excel中多余的行和列

如果Excel表格中用到的单元格或区域很少,我们可以将多余的行和列隐藏起来,使这些隐藏的行和列看起来就像被“删除”了一样,如图。          假如仅使用了7行5列,操作方法如下:    1.单击第8行行标,选择第8行,然后按组合键Ctrl+Shift+下方向键,这时Excel将选择第8行至最后一行,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”。    2.单击第6列列标,选择第6列,然后按组合键Ctrl+Shift+右方向键,这时Excel将选择第6列至最后一列,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”。    要取消隐藏,可以这样操作:    单击表格左上角的方框(行标上方、列标左侧),或按Ctrl+A,选择整个表格。然后分别调整一下任意一行的行高和任意一列的列宽,即可将上述隐藏的行和列全部显示出来。

如何让Excel朗读单元格内容
如何让Excel朗读单元格内容

Excel中中的文本到语音(TTS, Text To Speech)功能,可以朗读单元格内容,利用这个功能可以为校对工作提供方便。例如在某一列中输入了许多数值,就可以让Excel逐个读出这些数值以进行校对。实现方法如下:    1.安装中文TTS语音引擎    Windows XP中默认的语音引擎是英文的,如果没有中文TTS语音引擎,可以先下载安装“微软TTS语音引擎(中文)V5.1” 。然后单击“开始→设置→控制面板”,双击“语音”,在弹出的“语音属性”对话框中的“语音选择”下,有两个选项,即“Microsoft Simplified Chinese”和“Microsoft Sam”。        选择前者只能朗读中文,选择后者只能朗读英文。选择“Microsoft Simplified Chinese”,单击“预听语音”按钮可以预听中文语音,还可以拖动下面的语音速度滑块调节朗读速度。最后单击“确定”按钮。    2.在Excel中朗读单元格    Excel 2003:    单击菜单“工具→语音→显示‘文本到语音’工具栏”,将显示“文本到语音”工具栏。选择需要朗读的单元格,单击“朗读单元格”按钮,就可以听到一个声音浑厚的男中音在朗读了。        值得一提的是它对常用的多音字也读得非常准确,如“长江”和“生长”中的“长”字。要停止朗读,单击“停止朗读”按钮。

excel 如何快速智能录入日期
excel 如何快速智能录入日期

当我们在表格当中处理日期的时候,其实是可以快速的填充相应日期的,那么今天我们就来教大家,如何在表格当中一拖二选,快速智能录入日期,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。首先,我们看到如下表格,如果合同期是一个月,那么先选中数据,如下图所示。 然后向右填充,单击右下角的小箭头,在下拉菜单当中选择以月填充。 这样,我们看到数据就批量增加了一个月。 

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Excel 单元格相关常见术语 大全
Excel 单元格相关常见术语 大全

单元格是 Excel 表格最基础的单元,以长方形形状显示在表格,位于行列交叉处,用列标和行号表示单元格。Excel 表格里的数据都会在单元格内输入并存储。单元格区域由多个单元格组成。当前选中的单元格或单元格区域。由一组水平或垂直单元格组成的单元格区域。由单元格所在列标字幕和行号数字组成的标识符。例如,A1、D34。单元格引用的默认方式。当复制到其他区域时,引用的行号或列标相应的改变。

excel如何在数据透视表中统计不重复值数量
excel如何在数据透视表中统计不重复值数量

在用数据透视表分析数据的过程中,有时需要统计某字段中不重复值(唯一值)的数量。例如下所示的数据源为一个随日期不断增加记录的销售流水表,其中各“分店”都有一些人员包含多条销售记录,如“姓名4”。现在需要在数据透视表中得到各“分店”有销售记录的人员数量,即得到表中各“分店”不重复“姓名”的数量。        如果直接在数据透视表中把“姓名”字段放到“数值”区域,仅能得到全部记录的计数值,而不是唯一的“姓名”数量。        在这种情况下,可以用添加辅助列、使用SQL命令和利用PowerPivot的方法在数据透视表中得到不重复值数量。本文以上图中的数据为例,介绍在Excel 2010的实现方法,供参考。    方法一:添加辅助列    1.在表格的右侧增加一个辅助列,并设置一个列标题,如“人员数量”,在E4单元格中输入公式:    =IF(COUNTIF($C$4:C4,C4)=1,1,"")    然后填充公式到最后一行。   

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Excel如何对满足条件的单元格的数值求和的SUMIF函数
Excel如何对满足条件的单元格的数值求和的SUMIF函数

        根据指定条件对若干单元格求和。        语法        SUMIF(range,criteria,sum_range)        Range 为用于条件判断的单元格区域。        Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。        Sum_range 是需要求和的实际单元格。        说明        只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,SUM_range 中的单元格才求和。        如果忽略了 SUM_range,则对区域中的单元格求和。        excel表格 还提供了其他一些函数,它们可根据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值(例如,根据指定销售额返回销售红利),则可使用 IF 函数。        示例        如果将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。 

excel 取消合并单元格后批量填充数据
excel 取消合并单元格后批量填充数据

Excel取消合并单元格后批量填充数据首先我们取消合并单元格,然后按Ctrl+G调出定位窗口,点击定位条件选择空值,然后我们直接输入一个等于号,点击第一个单元格的值,最后按Ctrl+回车批量填充。 

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excel 如何快速记录数据录入时间
excel 如何快速记录数据录入时间

今天大家一起分享一个Excel记录数据录入时间的技巧。通常情况下,如果要快速输入系统当前时间或日期,可以用以下两个快捷键即可:录入时间:Ctrl+Shift+;(分号)录入日期:Ctrl+;(分号)如果需要同时显示日期和时间,该怎么办呢?今天就和大家分享三种常用的方法:方法1、数据验证效果:在A列输入数据后,单击B列下拉列表,点击一下即可输入当前系统和时间,而且输入的内容不会自动发生变化。实现这样的效果非常简单,首先在任意单元格(如F1)写入公式:=NOW()选中B2:B10单元格区域,依次单击【数据】→【数据验证】,在弹出的【数据验证】对话框中,序列来源选择:=$F$1,最后单击【确定】完成设置。设置完成后,就可以在B列通过下拉列表选择录入日期时间了。如果显示的是数值,可以设置单元格格式为:e-mm-dd h:mm:ss

excel简单排序
excel简单排序

排序是对Excel工作表中的数据进行重新组织安排的一种方式。在Excel 2010中可以对一列或多列中的数据按文本、数字以及日期和时间进行排序。    Excel2010简单排序是指对数据表中的单列数据按照 Excel 默认的升序或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格,再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮或“降序”按钮 ,所选列即按升序或降序方式进行排序,如图1所示。图1    在Excel中,不同数据类型的默认排序方式如下。    升序排序    数字:按从最小的负数到最大的正数进行排序。    日期:按从最早的日期到最晚的日期进行排序。    文本:按照特殊字符、数字(0„9)、小写英文字母(a„z)、大写英文字母(A„Z)、汉字(以拼音排序)排序。    逻辑值:FALSE 排在 TRUE 之前。

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excel 中如何插入和设置SmartArt图形的操作
excel 中如何插入和设置SmartArt图形的操作

SmartArt图形可以将信息和观点以视觉化的形式表现出来,在工作表中使用SmartArt图形可以生动地说明各种概念性的材料。在excel中插入和设置SmartArt图形的操作步骤如下:    一、插入SmartArt图形    1、切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击“插入SmartArt图形”,如图1所示。图1    2、我们可以看到SmartArt图形共分为7种类型,我们可以根据自己的需要选择SmartArt图形,在弹出的“选择SmartArt图形”对话框左侧列表中选择“流程”选项,在对话框右侧选择“基本流程”选项,单击“确定”按钮,如图2所示。图2    3、此时既可在工作表中显示插入的SmartArt图形,并在文本框中输入文字,如图3所示。调整SmartArt图形的位置只需要拖动SmartArt图形即可。

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