推荐阅读
如何在word 2013中添加项目符号和编号
我们在制作标书和一些多文字文档时,都会在word 2013中添加项目符号和编号,合理地使用项目符号和编号,可以使word文档的结构层次更加清晰、有条理。下面介绍在文档中添加项目符号和编号的方法。 一、word 2013添加项目符号 在对文本进行编辑时,可以在输入文本时添加项目符号,也可以为已有文本添加项目符号,下面介绍为用工合同中的文本添加项目符号的方法,其具体步骤如下。 1、选择文本。打开文档后,选择需要添加项目符号的文本,在“开始”选项卡下的“段落”选项组中,单击“项目符号”下三角按钮,如图1所示。图1 2、选择项目符号样式。在打开的下拉列表中选择所需的项目符号样式,单击即可应用到所选文本,如图2所示。图2 二、word 2013添加编号
Excel用“数据条”和“图标集”展示数据
为了能够直观显示销售数据的比例情况,可以使用数据条来使您的数据分析更具表现力。例如在如图1所示的销售数据中,如果希望能够显示出超额完成销售计划目标(即1200万)的情况,可以按照如下操作步骤进行: 图1 各地区销售额(1)在Excel 2007中选中销售数据的单元格区域,然后选择功能区的“开始”选项卡,单击“样式”功能组中的【条件格式】按钮。(2)在“条件格式”的下拉列表中选择【数据条】︱【其他规则】命令,随即打开“新建格式规则”对话框。在该对话框中设置“最长数据条”的“数字”为“1200”,设置“数据条颜色”为“橙色”,如图2所示。 图2 新建格式规则(3)单击【确定】按钮,单元格将按照其销售值大小情况自动填充不同长度的橙色,超过销售计划1200万的单元格将被橙色的数据条填满,如图3所示。 图3 应用“数据条”格式
PPT的图片压缩功能详解
制作PPT时通常会使用不少图片,造成PPT文档尺寸较大,不利于分享和传播。直接使用Rar等压缩软件进行压缩,很多时候并不会有太大改观。而直接使用PPT中自带的图片压缩功能往往更为有效。这个压缩功能不仅存在于PowerPoint中,在Word和Excel中也同样存在。在下面叙述中,仅以PPT为例,其他Office组件可相形参照。在PPT中选中任意图片,在2007和2010版本中会出现【图片工具】功能区选项卡(这是一个上下文选项卡,只有选中图片以后才会出现)。在选项卡中包含了一个【压缩图片】的命令按钮,: 打开【压缩图片】对话框后有几个选项可以设置:1、仅应用于此图片。其中压缩图片的相关选项与2007以上版本大致相同。 除了选中图片以后再选择压缩命令的方式以外,还有一种在保存文档时调用的压缩图片功能,通用性更好也更为方便,不需要选定任意图片,而且在2003版~2010版中均有此设置。调用【文件】-【另存为】命令保存PPT文档,打开【另存为】对话框时,点击其中的【工具】下拉菜单,在其中就包含了【压缩图片】命令,其他设置方式与前述相同,:
安全办公——Word文档如何自动备份
在 事情中 碰到了文件或Word文档 丧失的 状况, 咱们 该当 怎样办呢?不要慌, 咱们 可使用WPS 主动备份 功用找回 起首: 翻开WPS左上方的 功用列表,点击【备份与 规复】 功用项中的【备份 办理】>>点击 理解企业级 计划点击备份 办理后,在文档的 右边就会 呈现【备份 办理】的 编纂栏,点击【 检察 别的备份】,就 呈现了 以前没有 保留的文件了~~>>点击 理解企业级 计划同时, 咱们还 能够在【备份 办理】栏中,点击【 配置】, 就能够对备份的[ 工夫 距离]、[存储 地位]、[云端备份文件]等 停止 配置, 片面 庇护你的文档。>>点击 理解企业级 计划
最新发布
如何隐藏Excel中多余的行和列
如果Excel表格中用到的单元格或区域很少,我们可以将多余的行和列隐藏起来,使这些隐藏的行和列看起来就像被“删除”了一样,如图。 假如仅使用了7行5列,操作方法如下: 1.单击第8行行标,选择第8行,然后按组合键Ctrl+Shift+下方向键,这时Excel将选择第8行至最后一行,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”。 2.单击第6列列标,选择第6列,然后按组合键Ctrl+Shift+右方向键,这时Excel将选择第6列至最后一列,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”。 要取消隐藏,可以这样操作: 单击表格左上角的方框(行标上方、列标左侧),或按Ctrl+A,选择整个表格。然后分别调整一下任意一行的行高和任意一列的列宽,即可将上述隐藏的行和列全部显示出来。
如何让Excel朗读单元格内容
Excel中中的文本到语音(TTS, Text To Speech)功能,可以朗读单元格内容,利用这个功能可以为校对工作提供方便。例如在某一列中输入了许多数值,就可以让Excel逐个读出这些数值以进行校对。实现方法如下: 1.安装中文TTS语音引擎 Windows XP中默认的语音引擎是英文的,如果没有中文TTS语音引擎,可以先下载安装“微软TTS语音引擎(中文)V5.1” 。然后单击“开始→设置→控制面板”,双击“语音”,在弹出的“语音属性”对话框中的“语音选择”下,有两个选项,即“Microsoft Simplified Chinese”和“Microsoft Sam”。 选择前者只能朗读中文,选择后者只能朗读英文。选择“Microsoft Simplified Chinese”,单击“预听语音”按钮可以预听中文语音,还可以拖动下面的语音速度滑块调节朗读速度。最后单击“确定”按钮。 2.在Excel中朗读单元格 Excel 2003: 单击菜单“工具→语音→显示‘文本到语音’工具栏”,将显示“文本到语音”工具栏。选择需要朗读的单元格,单击“朗读单元格”按钮,就可以听到一个声音浑厚的男中音在朗读了。 值得一提的是它对常用的多音字也读得非常准确,如“长江”和“生长”中的“长”字。要停止朗读,单击“停止朗读”按钮。
excel 如何快速智能录入日期
当我们在表格当中处理日期的时候,其实是可以快速的填充相应日期的,那么今天我们就来教大家,如何在表格当中一拖二选,快速智能录入日期,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。首先,我们看到如下表格,如果合同期是一个月,那么先选中数据,如下图所示。 然后向右填充,单击右下角的小箭头,在下拉菜单当中选择以月填充。 这样,我们看到数据就批量增加了一个月。
Excel 单元格相关常见术语 大全
单元格是 Excel 表格最基础的单元,以长方形形状显示在表格,位于行列交叉处,用列标和行号表示单元格。Excel 表格里的数据都会在单元格内输入并存储。单元格区域由多个单元格组成。当前选中的单元格或单元格区域。由一组水平或垂直单元格组成的单元格区域。由单元格所在列标字幕和行号数字组成的标识符。例如,A1、D34。单元格引用的默认方式。当复制到其他区域时,引用的行号或列标相应的改变。
excel如何在数据透视表中统计不重复值数量
在用数据透视表分析数据的过程中,有时需要统计某字段中不重复值(唯一值)的数量。例如下所示的数据源为一个随日期不断增加记录的销售流水表,其中各“分店”都有一些人员包含多条销售记录,如“姓名4”。现在需要在数据透视表中得到各“分店”有销售记录的人员数量,即得到表中各“分店”不重复“姓名”的数量。 如果直接在数据透视表中把“姓名”字段放到“数值”区域,仅能得到全部记录的计数值,而不是唯一的“姓名”数量。 在这种情况下,可以用添加辅助列、使用SQL命令和利用PowerPivot的方法在数据透视表中得到不重复值数量。本文以上图中的数据为例,介绍在Excel 2010的实现方法,供参考。 方法一:添加辅助列 1.在表格的右侧增加一个辅助列,并设置一个列标题,如“人员数量”,在E4单元格中输入公式: =IF(COUNTIF($C$4:C4,C4)=1,1,"") 然后填充公式到最后一行。
Excel如何对满足条件的单元格的数值求和的SUMIF函数
根据指定条件对若干单元格求和。 语法 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。 Sum_range 是需要求和的实际单元格。 说明 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,SUM_range 中的单元格才求和。 如果忽略了 SUM_range,则对区域中的单元格求和。 excel表格 还提供了其他一些函数,它们可根据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值(例如,根据指定销售额返回销售红利),则可使用 IF 函数。 示例 如果将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
excel 取消合并单元格后批量填充数据
Excel取消合并单元格后批量填充数据首先我们取消合并单元格,然后按Ctrl+G调出定位窗口,点击定位条件选择空值,然后我们直接输入一个等于号,点击第一个单元格的值,最后按Ctrl+回车批量填充。
excel 如何快速记录数据录入时间
今天大家一起分享一个Excel记录数据录入时间的技巧。通常情况下,如果要快速输入系统当前时间或日期,可以用以下两个快捷键即可:录入时间:Ctrl+Shift+;(分号)录入日期:Ctrl+;(分号)如果需要同时显示日期和时间,该怎么办呢?今天就和大家分享三种常用的方法:方法1、数据验证效果:在A列输入数据后,单击B列下拉列表,点击一下即可输入当前系统和时间,而且输入的内容不会自动发生变化。实现这样的效果非常简单,首先在任意单元格(如F1)写入公式:=NOW()选中B2:B10单元格区域,依次单击【数据】→【数据验证】,在弹出的【数据验证】对话框中,序列来源选择:=$F$1,最后单击【确定】完成设置。设置完成后,就可以在B列通过下拉列表选择录入日期时间了。如果显示的是数值,可以设置单元格格式为:e-mm-dd h:mm:ss
excel简单排序
排序是对Excel工作表中的数据进行重新组织安排的一种方式。在Excel 2010中可以对一列或多列中的数据按文本、数字以及日期和时间进行排序。 Excel2010简单排序是指对数据表中的单列数据按照 Excel 默认的升序或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格,再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮或“降序”按钮 ,所选列即按升序或降序方式进行排序,如图1所示。图1 在Excel中,不同数据类型的默认排序方式如下。 升序排序 数字:按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期:按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本:按照特殊字符、数字(0„9)、小写英文字母(a„z)、大写英文字母(A„Z)、汉字(以拼音排序)排序。 逻辑值:FALSE 排在 TRUE 之前。
excel 中如何插入和设置SmartArt图形的操作
SmartArt图形可以将信息和观点以视觉化的形式表现出来,在工作表中使用SmartArt图形可以生动地说明各种概念性的材料。在excel中插入和设置SmartArt图形的操作步骤如下: 一、插入SmartArt图形 1、切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击“插入SmartArt图形”,如图1所示。图1 2、我们可以看到SmartArt图形共分为7种类型,我们可以根据自己的需要选择SmartArt图形,在弹出的“选择SmartArt图形”对话框左侧列表中选择“流程”选项,在对话框右侧选择“基本流程”选项,单击“确定”按钮,如图2所示。图2 3、此时既可在工作表中显示插入的SmartArt图形,并在文本框中输入文字,如图3所示。调整SmartArt图形的位置只需要拖动SmartArt图形即可。