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在Excel表格中,很多小技巧好玩也很实用的,同时还能帮我们提高工作效率,你是不是也很想知道是什么技巧呀?那就来学学吧,包你满意。在不同格式中填充序号很多时候,我们在填写序号时,我们只能在一样大小的单元格中进行填充,那当单元格不同时,我们又该如何填充了?其实也是很简单的,只需要用到函数:=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选,然后输入函数:=MAX(A$1:A1)+1,在按住快捷键【Ctrl+回车键(enter)】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间,这是一个思考的问题,这个神奇的操作是需要我们用函数:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】,然后输入函数公式:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1)),再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】,最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和,怎么可以少的了这个函数了,我们只需要在单元格中输入求格函数公式:=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
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excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查,这个时候如果制作分级显示就会审查得快,提高工作效率,具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法,希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法: 分级显示步骤1:首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2:我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3:同理,3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4:都划分完毕以后,系统会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5:依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”,就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了:1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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对于在excel中制作斜线表头对很多人来说都是一个难点,在制作的时候总是做不好,其实绘制一个斜线表头在excel中是非常简单的,我们只需要注意一些事项就可以了。我一般在EXCEL 中制作斜线表头,都是把表格的第一个单元格作为表头,之后输入文字。有时候需要在第一个单元格中容纳下很多内容,就需要给第一个单元格绘制一个斜线表头了。 1、我需要选择做斜线表头的EXCEL 单元格,将其大小调大一些,单击选中该单元格,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,选择垂直对齐的方式为靠上,选中文本控制下面的自动换行复选框,再选择“边框”标签,给这个单元格设置一个外边框,再设置一个斜线。 2、退出设置单元格格式对话框,可以看到我选择的EXCEL 单元格已经有一条斜线了,现在双击这个单元格,进入编辑状态,输入文字如“项目”、“月份”,把光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动,由于该单元格文本控制设置为自动换行,所以当月份两字超过单元格时,将自动换到下一行。 通过两个步骤就可以在excel中制作出来漂亮的斜线表头了,在使用excel中很多地方都会用到斜线表头的,推荐大家收藏或推荐给朋友。
excel 求和函数Sum():可以是连续和非连续区域求和
SUM函数和格式是:SUM(number1,number2,……)括号里的是SUM函数的参数,SUM函数计算单元格区域内所有数值的和,参数之间用“,”分开。如果要求若干相邻单元格内的数值之和时,参数之间用“:”分开。如果SUM函数的参数中是数值以外的文本时,计算结果为错误值“#VALUE!”。 Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。 如:SUM("9", 2, TRUE) 等于 12,因为文本值被转换成数字,而逻辑值 "TRUE" 被转换成数字 1。 如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。 1、行或列连续求和。 如: =SUM(A2:A12) 2、区域求和 区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM()",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于SUM函数来说手工还是来得快一些。 如:=SUM(A1:C3) 表示是从A1到C3这个范围的数据区域 =SUM(A1,B2:C3) 表示是单个单元格A1与其他区域的集合 =SUM(111,A1:C3) 表示是数字与其他参数的集合 3、注意 在Excel中,具有参数的函数,有些是有限制的,SUM函数的参数不得超过30个。比如利用SUM求和时,参数为不连续的单元格时,第三十一个参数是不会参加求和的,同时会出现出错信息。示例:=SUM(A1,B2,C3,D4,……Z30)。同理,参数为不连续的区域时,也是这样。示例:=SUM(A1:A10,B2:B10,C3:C10,D4:D10,……Z1:Z30)。
excel 输入数据和选择单元格的方法
excel输入数据的方法excel输入数据的一般方法为:在要输入数据的单元格中单击,然后输入数据即可。此外,我们还可使用技巧来快速输入数据,如自动填充序列数据或相同数据等。输入数据后,用户可以像编辑Word文档中的文本一样,对输入的数据进行各种编辑操作,如选择单元格区域,查找和替换数据,移动和复制数据等。单元格选定在Excel中进行的大多数操作,都需要首先将要操作的单元格或单元格区域选定。 将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击,即可选中该单元格。此外,还可使用键盘上的方向键选择当前单元格的前、后、左、右单元格。单元格多选 如果要选择相邻的单元格区域,可按下鼠标左键拖过希望选择的单元格,然后释放鼠标即可;或单击要选择区域的第一个单元格,然后按住【Shift】键单击最后一个单元格,此时即可选择它们之间的所有单元格。若要选择不相邻的多个单元格或单元格区域,可首先利用前面介绍的方法选定第一个单元格或单元格区域,然后按住【Ctrl】键再选择其他单元格或单元格区域。整行整列选定
excel 数据类型分类 基础教程
Excel中经常使用的数据类型有文本型数据、数值型数据和时间/日期数据等。文本型数据:是指字母、汉字,或由任何字母、汉字、数字和其他符号组成的字符串,如“季度1”、“AK47”等。文本型数据不能进行数学运算。数值型数据:数值型数据用来表示某个数值或币值等,一般由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“¥”和千位分隔符“,”等组成。日期和时间数据:日期和时间数据属于数值型数据,用来表示一个日期或时间。日期格式为“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy”;时间格式为“hh:mm(am/pm)”。此外还有逻辑型数据。
Replace函数有什么用 Replace函数如何将特定位置的字符串替换为不同的文本字符
作用:将特定位置的字符串替换为不同的文本字符;(大家get一下重点,作用介绍里面有“替换”这个词,我当时学这个函数的时候就想着,完全可以用【替换】功能代替这个函数了嘛,但事实证明,有些事物的存在注定无法替换,我们下面再仔细说)语法:REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)【old_text】为需要替换的文本;【start_num】替换字符的位置;【num_chars】利用【new_text】替换的字符数;【new_text】要替换【old_text】的新文本。用法如图:函数用法
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Excel2007表格设置密码的2种方法
电脑安全是我们非常值得讨论的一个话题,我们经常可以在一些新闻和报道上看到某某黑客入侵谁谁谁的电脑盗取了公司机密信息等这些新闻。当然,我们谁也不希望被黑客盗取任何信息,所以我们要做的就是给Excel表格设置密码,这样就不用担心数据外泄了。Excel2007方法一 单击“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“准备”中的“加密文档”; 在弹出的“加密文档”对话框中输入想设置的密码,单击确定按钮后,再次确认密码就完成了。方法二 打开需要设置密码的Excel表格,然后点击“开始”中的“另存为”按钮;
Excel2013如何快速关闭工作簿而不退出Excel
每个打开的工作簿都有一个窗口,并且有其自己的功能区,这是Excel 2013新增的功能之一,它对于使用两个显示器的用户是十分方便的。然而该功能有时也会带来不便,比如像笔者这样要经常打开和关闭Excel工作簿,当只打开一个工作簿,关闭时会习惯性的点右上角上的“×”,结果退出了Excel,而下次再打开另一个工作簿又要重新启动Excel。通常重新启动Excel时要显示启动画面、加载加载项,这比启动Excel后直接打开一个工作簿要慢好多。而通过单击“文件→关闭”来关闭工作簿,要多点一次鼠标,显得有些不便。在这种情况下,将“关闭”按钮添加到快速访问工具栏是个不错的选择。方法是: 单击Excel 2013快速访问工具栏右侧的下拉箭头,选择“其他命令”,弹出“Excel选项”对话框,默认已选择“快速访问工具栏”项。在左侧的下拉列表中选择“"文件"选项卡”,在下方的区域中找到“关闭”命令,单击“添加”按钮将其添加到右侧区域中,单击“确定”关闭对话框。 这样,以后就可以直接单击快速访问工具栏中的“关闭”按钮来关闭工作簿而不退出Excel。
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