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在Excel2003中添加单元格简介说明文字
在Excel2003中添加单元格简介说明文字

Excel中数据太多会导致混乱一片,最终导致我们找数据时非常困难。不妨试试给重要的单元格添加简介和说明,这样以后只需要将鼠标放到某个单元格上就会显示我们初始时填写的简介说明文字了,可以让我们很清楚的找到自己想要的内容。  在Excel2003单元格中添加简介说明文字方法:  ①打开表格,选中需要添加简介说明的单元格,然后右键点击,选择“插入批注”;  ②在弹出的“插入批注”中输入简介说明文字即可完成。  添加好Excel批注后,你只需要将鼠标放到该单元格上就会自动显示你先前输入的简介说明文字了。  删除批注方法:  选中添加过简介说明的单元格,单击右键,在弹出菜单中选择“删除批注”即可。

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Excel 中利用条件格式来比较两列差异
Excel 中利用条件格式来比较两列差异

Excel的条件格式有很多用途,比如有两列相似的名单,我们需要对这两列进行比较,就可以用到条件格式,如下图所示。其中A列中的“天竺僧人”和“华筝”是B列中没有的,而B列中“术赤”和“吕文德”是A列中没有的,都用彩色高亮显示。操作步骤 选择A列的A2:A22,选择时从A2单元格开始,这样可以使A2单元格高亮显示。 单击菜单“格式→条件格式”,在条件格式对话框中,单击“条件1(1) ”下拉列表,选择“公式”,在右侧输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$22,A2)=0”。 单击格式按钮,选择“图案”选项卡,选择背景色。单击“确定”。 选择B2:B22,操作步骤同上,只是其公式改为“=COUNTIF($A$2:$A$22,B2)=0”。说明公式中用到了COUNTIF函数,它统计了当前单元格中的姓名在另一列中出现的次数,如果另一列中不包含该单元格的姓名,公式返回真,单元格中就会显示指定的背景色。

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Excel表格如何进行两张表格的数据匹配
Excel表格如何进行两张表格的数据匹配

今天,微部落在工作中遇到一个问题,就是要制作一张表格,包含姓名,身份证信息,等等。目前要完成的表格只有姓名,却没身份证号码,而另一张数据表格有身份证。为了方便,我且命名我要完成的为A表,另一张表格为B表。也就是说我要从B表中找出对应A表姓名的身份证号码。要是一个一个地从B表找出来,那工作量太大了,几千个身份证找到手抽筋,而且巨花时间。现在,微部落找到一个解决方案,分享给大家。excel表格如何进行两张表格的数据匹配公式为:=IF(ISERROR(INDEX(B!B:B,MATCH(B2,B!B:B,0),0)),”B表没有此数据”,INDEX(B!C:C,MATCH(B2,B!B:B,0),0))excel表格如何进行两张表格的数据匹配

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EXCEL中如何锁定公式单元格?
EXCEL中如何锁定公式单元格?

详细步骤如下:1、全选工作表,右键,单元格格式,锁定,将锁定勾去掉2、ctrl+G,定位公式3、右键,单元格格式,锁定,勾选锁定4、工具,保护,设置项目,确定。

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excel如何根据身份证号码判断性别
excel如何根据身份证号码判断性别

很多朋友在用excel做资料的时候,要输入个人信息。身份证号码和性别是最基础的两个信息要点。我相信大多数朋友都是手动输入性别的,这个在数量不大的情况下,也费不了多少时间,但是如果数据量很大呢,要涉及到几千几万的个人信息,那么这可是一个很大的工作量了。下面微部落和大家分享一个简便的方法,可以根据身份证号码直接判断性别,你所要做的只需要输入公式,然后下拉就OK了。假设身份证号码为A列,那么公式为:=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,”男”,”女”)

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如何分别对excel的单元格格式进行设置
如何分别对excel的单元格格式进行设置

我们可以在使用excel的时候,可以分别对excel的单元格格式进行设置,但是前提是这个单元格存储的内容是文本格式,这样我们就可以把一个单元格中的内容设置成不同的格式了。 图一 图二在对单元格格式进行设置的时候,我们首先选定单元格,然后在编辑栏中选定需要设置格式的部分内容,就可以通过使用工具栏上的各个格式按钮来改变格式。比如加粗、倾斜、改变颜色、字体等。在选定单元格中部分内容后,还可以按<Ctrl+1>组合键调出“单元格格式”对话框进行设置。

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如何将Excel工作表内容调整到一页打印
如何将Excel工作表内容调整到一页打印

有时我们需要将工作表的内容打印到一页内,但打印预览时发现有两页,第二页只有少量内容,这时可以通过Excel的打印缩放功能,将其调整到一页内打印。操作步骤 单击菜单“文件→页面设置”,选择“页面”选项卡。 在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”。 单击“确定”按钮。这样,就可以将该工作表打印到一页内。如果工作表中设置了手动分页符,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。

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excel如何根据身份证号码判断年龄
excel如何根据身份证号码判断年龄

用excel做资料的时候,有这样一个需求,那就是要输入人的年龄,如果要一个一个的手动输入,那可是一件费时费力的事情,而且这样做出来的表格也就有一定的时效性。如果若干年后你要查看人的年龄,那就不准确了。现在微部落和大家分享一个公式,可以自动计算年龄,而且计算的是即时的年龄,不用担心时效性。假设身份证号码为A列,那么公式为:=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,LEN(A1)/2-1),”#-00-00″),TODAY(),”Y”)然后下拉就OK了。

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如何在Excel2003中用排序法打印工资条
如何在Excel2003中用排序法打印工资条

在Excel中制作工资条的方法有很多种,对于初学者而言,用排序的方法是比较快捷的。其设计思路是先填充标题行,然后在辅助列中填充3种数列,最后排序。假设有如图所示的工资表,我们要把它制成工资条的形式.操作步骤 插入辅助列:在工资表的左侧插入一个辅助列,以便在其中填充3种数列。 插入空行:目的是在标题行和第一姓名行之间插入空行,然后用标题行填充。方法是:选择第一个人员名单所在行的行标,向下拖动鼠标,直到倒数第二个人员名单所在行。之所以选择的行数要比工资表上的人数少1,是因为本来就有一行标题存在,如本例工资表中有8人,选择的是第3-9行。 然后,在选择的行标上右击,在弹出的菜单上选择“插入”。 Excel自动插入了7个空行。选择标题区域,双击右下角的填充柄在空白行中填充标题数据,或者拖动区域右下角的填充柄向下填充到最后一个空行处。 再次插入空行:在已填充的最后一个标题行和第一姓名行之间插入空行,方法同上,但这次插入空行数与工资表中的人数相同。该空行为各工资条之间的空行。 在辅助列中填充数列:分别在标题区、空行区和人员名单区的辅助列中输入不同的数列。在标题行左侧的辅助列中的第1、2行分别输入“1”、“4”,然后选择这两个单元格,拖动右下角的填充柄向下填充数列,直到最后一个标题行处。 用同样的方法在空行区的辅助列中填充数列3、6、9……,在人员名单区的辅助列中填充2、5、8……。最后完成图如下。

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如何在Excel2003工具栏添加一个宏按钮
如何在Excel2003工具栏添加一个宏按钮

如果我们在Excel中经常执行某个VBA代码,可以在Excel 2003工具栏中添加一个宏命令按钮,以方便操作。例如工作簿中有很多工作表,而我们需要经常回到某一个表格中,如“汇总表”,可以在VBA中输入下列代码:Sub GoToSheet()Sheets("汇总表").SelectEnd Sub操作步骤 在菜单栏上右击,在弹出的快捷菜单中选择“自定义”,在弹出的“自定义”对话框中选择“命令”选项卡。 在“类别”下的区域中选择“宏”,然后在右侧“命令”下方的区域中单击“自定义按钮”,这时光标变成一个带加号的箭头并单击按钮的形状,拖动鼠标到工具栏中的某个位置。 单击工具栏中的这个“自定义按钮”图标,弹出“宏”对话框。选择“Sheet1.GoToSheet”,单击“确定”按钮。 以后,只要单击这个自定义命令按钮,就会选定指定的工作表。 如果要删除这个自定义按钮,按住Alt键的同时,将该自定义按钮拖至工作表区域中即可。

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