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如何在Excel2010数据透视表中统计出不重复的值
如何在Excel2010数据透视表中统计出不重复的值

在用Excel数据透视表分析数据的过程中,有时需要统计某字段中不重复值(唯一值)的数量。例如下所示的数据源为一个随日期不断增加记录的销售流水表,其中各“分店”都有一些人员包含多条销售记录,如“姓名4”。现在需要在数据透视表中得到各“分店”有销售记录的人员数量,即得到表中各“分店”不重复“姓名”的数量。如果直接在数据透视表中把“姓名”字段放到“数值”区域,仅能得到全部记录的计数值,而不是唯一的“姓名”数量。操作步骤 在表格的右侧增加一个辅助列,并设置一个列标题,如“人员数量”,在E4单元格中输入公式:=IF(COUNTIF($C$4:C4,C4)=1,1,"")然后填充公式到最后一行。 将数据区域转换为Excel 表格,这样当增加记录后,数据透视表可自动扩展数据源。方法是选择数据区域中的某个单元格,如C10单元格,依次选择“插入→表格”,弹出“插入表”对话框,单击确定。Excel将创建一个名称为“表1”的Excel表。 创建数据透视表。选择上述表格中的某个单元格,依次选择“插入→数据透视表→数据透视表”,弹出“创建数据透视表”对话框,设置放置数据透视表的位置后确定。 将“分店”字段拖入到“行区域”,将“人员数量”字段拖入到“数值区域”。 右击数据透视表中的“人员数量”字段,选择“值字段设置”,在弹出的对话框中将该字段的“值汇总方式”由“计数”改为“求和”后确定,即可得到各“分店”中唯一“姓名”的数量。

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Excel2010中如何设置分数类型数字格式
Excel2010中如何设置分数类型数字格式

在Excel2010工作表中,用户可以将被选中单元格中的小数设置分数表示,Excel2010的分数格式将小数四舍五入为值最接近的分数。在分数类别中,用户可以选择分母分别为2、4、8、16、10和100的分数,并且可以设置分母的位数(包括1位分母、2位分母和3位分母)。  在Excel2010工作表中设置分数类型数字格式的步骤如下所述:  第1步,打开Excel2010工作簿窗口,选中需要设置分数类型数字格式的单元格。右键单击被选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图1所述。 图1 选择“设置单元格格式”命令  第2步,在打开的Excel2010“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡,并在“分类”列表中选中“分数”选项。然后在分数类型列表中选择分数类型。例如将小数0.56789设置为分数,选择“分母为一位小数”时值为4/7;选择“分母为两位小数”时值为46/81;选择“分母为三位小数”时值同样为46/81,这跟计算结果有关;选择“以2为分母”时值为1/2;选择“以4为分母”时值为2/4;选择“以8为分母”时值为5/8;选择“以16为分母”时值为9/16;选择“以10为分母”时值为6/10;选择“以100为分母”时值为57/100。用户可以根据实际需要选择合适的分数类型,并单击“确定”按钮,如图2所示。 图2 在Excel2010中设置分数格式

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Excel2010中如何插入新的工作表
Excel2010中如何插入新的工作表

相对于Excel2003和Excel2000等Excel老版本,Excel2010工作簿中新增了一个“插入工作表”图标。用户可以借助“插入工作表”图标很方便地在工作簿末尾插入一张新的工作表,操作方法如下所述:操作步骤打开Excel2010工作簿窗口,在工作簿窗口底部工作表标签位置单击“插入工作表”图标即可新建一张工作表。

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Excel2010表格中一次函数的绘制实例教程
Excel2010表格中一次函数的绘制实例教程

本文介绍在Excel2010中用散点图和趋势线绘制一次函数y=kx+b的图像的方法。以Excel 2010为例,在同一图表中同时绘制y=-x+2、y=4x+3和y=2x三个一次函数图像。对每个一次函数,只需两个数据点即可。在工作表中输入这三个一次函数的两个数据点,在A列输入x值,在B列输入对应的y值,如图。操作步骤 添加y=-x+2函数的数据:选择A2:B3区域,在功能区中选择“插入→散点图→仅带数据标记的散点图”,在“图表工具-设计”选项卡的“数据”组中单击“切换行/列”。 添加其他一次函数数据:在功能区的“数据”组中单击“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框。在左侧的区域中单击“添加”按钮,弹出“编辑数据系列”对话框,将“X 轴系列值”设置为y=4x+4函数的x值所在区域A6:A7,在“Y 轴系列值”设置y值所在区域B6:B7,单击确定。再次单击“添加”按钮,添加y=2x函数的数据。 添加趋势线:依次右击每个系列中的数据点,在弹出的快捷菜单中选择“添加趋势线”,弹出“设置趋势线格式”对话框,在“趋势预测”下对“前推”和“倒推”设置一个适当的周期数,本例都为“5”,并勾选“显示公式”选项。关闭对话框,删除图表中的图例和网格线,即可得到三个一次函数的图像,如图。 可根据需要进一步美化图表,如隐藏数据标记、隐藏垂直轴中的“0”刻度、调整垂直轴和水平轴的最大值和最小值等。下面对隐藏数据标记和隐藏垂直轴的“0”刻度介绍如下:隐藏数据标记:以“系列1”为例,在功能区的“图表工具-布局”选项卡的最左侧“当前所选内容”组中选择“系列1”,单击“设置所选内容格式”。

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在excel中计算数据的众数
在excel中计算数据的众数

如果你是一名老师,想要了解这次班级里考取哪个分数比较多的那个分数,你知道这个数是什么吗?这个数就叫众数,如果我们在excel中计算数据的众数的话,在excel2010前几个版本中计算众数的函数是MODE,在excel2010中MODE被分成了两个函数分别是:MODE.SNGL和MODE.MULT。其中MODE.SNGL返回的是数值,而MODE.MULT返回的是数值的垂直数组。 图1  excel2010中MODE.SNGL函数和我们在以前excel版本中使用的MODE函数使用方法是一样的,我们如果要是只想找一个众数我们就可以在excel2010中使用MODE.SNGL这个函数了,我们可以在上面的图1中看到对话框中返回了一个单一的数值,平常不管是计算是计算学生的成绩还是工作中都有可能遇见这个问题。

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使用excel的VBA来彻底隐藏工作表格
使用excel的VBA来彻底隐藏工作表格

经常使用excel2010的朋友可能知道,我们可以在视图选项卡中单击隐藏和取消隐藏来对excel表格进行取消和隐藏,如果我们要是想彻底的隐藏excel表格的话,我们可以使用excel的VBA来彻底隐藏工作表格,具体操作方法如下:  1、我们在excel2010中用【ALT+F11】excel快捷键进入到VBA编辑状态,然后按【F4】键进入到属性窗口,今天我们在例子表格里把名为word和excel两个工作表隐藏了,只留下PPT这一个工作表,我们在VBA属性中选择要隐藏名为word的工作表,在最下面的“Visible”选项中,单击右侧下拉按钮,然后选择“0-xlSheetVeryHidden”选项,这时候excel工作表就隐藏了起来。 图1  2、我们把工作表都隐藏了,我们需要在隐藏的工作表中保留一个不隐藏的,那么我们在VBA界面找到工具菜单中的VBAProject属性,然后在打开的VBAProject-工程属性对话框在保护标签下,我们勾选住“查看时锁定工程”选项,并且可以在下面输入密码,最后按确定按钮退出VBA编辑状态,保存excel工作表就可以了。 图2  通过上面的方法我们就可以使用excel的VBA来彻底隐藏工作表格了,在excel的视图选项中,取消隐藏是灰色的不可以用的,就算有人知道用了VBA隐藏了,如果想取消隐藏那么也需要输入刚才我们输入的密码。

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如何利用Excel做招聘申请表图文详解
如何利用Excel做招聘申请表图文详解

各部门根据用人需求情况,填写招聘申请表,报主管经理、总经理批准后,交人力资源部,由人力资源部统一组织招聘,这时就需要制作招聘申请表,以下是制作招聘申请表的操作步骤。(1)启动Excel 2010程序,新建一个工作簿并将其保存为“招聘常用表格”。(2)右键单击“Sheetl”工作表标签,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令,将工作表重新命名为“招聘申请表"。(3)按 Ctrl+A组合键选中所有行与列,右键单击任意两行的行标间隙,然后选择弹出快捷菜单中的“行高”选项,打开“行高”对话框,在“行高”右侧的文本框中输入行高值21.5,如图1-1所示。(4)单击“确定”按钮完成行高的更改,选中B1:G1单元格,单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,然后输入文字“招聘申请表”,并将其字体设置为“宋体”,字号设置为"16",结果如图1-2所示。(5)用相同的方法将F2:G2单元格合并后居中,并输入文字“年月日”。(6)选中B3:G18单元格,然后单击“开始”选项卡“字体”组中“边框”按钮右侧的箭头,并单击弹出菜单中的“所有框线”命令,效果如图1-3所示。(7)按图1-4所示合并部分单元格。(8)按要求输入相关字段,制作完成的招聘申请表最终结果如图1-5所示。

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Excel功能区显示隐藏和恢复默认设置
Excel功能区显示隐藏和恢复默认设置

文章介绍excel功能区如何恢复默认设置,以及excel功能区显示和隐藏切换方法。  如果我们在excel工作界面需要更大的空间来录入数据,可以将excel功能区最小化,以节约空间增加编辑区域。  要实现excel功能区最小化,可以单击下图所示的功能区最小化按钮,或者按快捷键ctrl+F1。单击一次可以使excel功能区最小化,再次单击又恢复正常状态。   如果excel功能区经过一些自定义设置之后,又想恢复到安装时的默认状态。可以单击文件——选项,找到“自定义功能区”,单击“重置”按钮即可。  其实本文介绍的excel功能区显示和隐藏、恢复默认设置,同样适用于office家族的其余软件,比如word。

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如何为Excel2010单元格添加批注
如何为Excel2010单元格添加批注

在使用Excel表格,经常会出现一些我们不知道的数据,但又不能像Word一样给他们在页脚添加批注,该怎么办呢?其实我们可以在Excel单元格的里面添加一个红色小三角形批注。让你的数据更加充满活力。操作步骤 打开Excel2010,选中需要添加批注的单元格,然后点击“审阅”功能栏,在“批注”一栏中选择“新建批注”。 在弹出的批注框中输入需要添加的批注。 将鼠标移动到数据的红色小三角形时,就会显示出一个批注框。

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Excel2010中打印预览设置图解详细教程
Excel2010中打印预览设置图解详细教程

本文介绍了如何通过在 Excel 2010 中显示打印预览,在打印之前预览页面。还介绍了如何使用“页面布局”视图,通过它您可以在查看文档的同时对其进行更改和编辑。  我使用 Excel 2010 创建了阅读列表。在打印之前我可以预览吗?我的意思是,如何在 Excel 2010 中显示打印预览?    在 Excel 2010 中,依次单击“文件”和“打印”,然后即会显示“打印预览”。    在预览中,您可以配置所有类型的打印设置。例如,副本份数、打印机、页面范围、单面打印/双面打印、纵向、页面大小。    它非常直观,因为您可以在窗口右侧查看文章打印效果的同时更改设置。我经常使用一种功能自动将一个 2 页的表格缩打在 1 页纸上。要使用此功能,请单击“缩放”并选择“将工作表打印在 1 页纸上”。    在 Excel 2010 中,有一种称为“页面布局视图”的功能,通过该功能,您可以在查看工作表打印效果的同时对其进行编辑。

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