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你还在担心excel文本内有空格?教你一招最简单的方法
你还在担心excel文本内有空格?教你一招最简单的方法

替换单元格空格有很多种方法,比如运用函数TRIM以及SUBSTITUTE两种函数,都可以剔除文本前后或者中间存在的空格。今天这里讲解一种不需要任何公式的一条最为简单的文本替换。案例:如上图,因为sheet1工作表中名字里面有空格,所有匹配数据过来时会显示错误值。解决方法:1、选择sheet1中的姓名那一列B列,按ctrl+H替换;2、点击替换,在上方查找内容里面按一下空格键,下方替换内容不用更改。这种方法是不是感觉非常简单呀?你还有更简单的方法吗,评论说一下呗?

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五个Excel限制技巧,让你的表格只听你的话
五个Excel限制技巧,让你的表格只听你的话

在办公中,我们最常用的是office办公软件,同时了,我们也知道很多Excel小技巧,自认为能够很熟练的掌握Excel表格的朋友们,你能可以让你Excel表格乖乖的听你的话吗?如果不能,那就来学学这几个Excel技巧,学会了可以让你的Excel表格只有你能控制哦!一、限制仅输入日期在填写日期的时候,我们通常只会用一种特定的日期格式,为了让我们的日期格式都整齐划一,所以我们就可以用这个限制仅输入日期技巧。首先选定单元格,然后选择【数据】-【数据验证】-【设置】-【验证条件】-【日期】-【开始日期】-【结束日期】-【确定】即可。其中输入的开始日期和结束日期就是此单元格中允许输入的日期。二、Excel单元格仅能提取数据一般Excel的表格中不仅有数据,还有一些其他的汉字,我们怎样在不用影响汉字的时候将数据提取出来了?其实我们只需要将要提取数据的单元格进行全选并复制,然后在需要复制数据的空白单元格中点击鼠标右键并选择【选择性粘贴】,再点击【加】-【确定】即可。三、限制仅输入整数其实限制仅整数输入的原理与上述第一个所说得仅限制日期输入的原理是一样的,都是先选定单元格,然后选择【数据】-【数据验证】-【设置】-【验证条件】-【整数】-【最小值】-【最大值】-【确定】即可,在你输入的这个区间,你所输入的数据是有效的,超过了则会有提示。四、限制图片的大小通常,我们在Excel表格中输入图片时,我们想要移动图片还要重新调整图片的大小,为了不那么麻烦,小编给大家分享一下限制图片大小的设置方法。

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excel表格序号递增
excel表格序号递增

我想大家第一次解除excel表格软件的时候老师都会讲解excel表格序号递增的方法,其实就是excel表格自动填充的功能,在excel中我们可以根据自己的需要进行规则和不规则的数字递增,下面为大家说明了几种常见的表格序号递增的方法。  一、纯数字不递增下拉  将鼠标放在单元格右下角。圆圈所在位置,当出现“十“字时,下拉鼠标即可  纯数字公差为1递增,操作与步骤一相同。唯一区别是当光标变成“十”字时,先按住Ctrl键,然后下拉鼠标  纯数字公差不为1递增。比如,要想下拉出1、4、7、10.........如图所示,先在第一列依次输入1、4。然后选中图示的两个单元格,将鼠标放在选中单元格的右下角,下拉鼠标即可

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如何制作excel表格
如何制作excel表格

很多初学习excel的朋友都会问到这么一个问题“如何制作excel表格”,这是因为大家还不了解excel表格,有的朋友会因为用excel制作好表格以后,打印的时候没有表格线,而问如何制作excel表格,今天我们就用excel做一个表格给大家展示一下。  1、我们打开excel以后,首先输入内容,图1是我已经输入过的内容。图1  2、然后选中我们刚才输入的内容,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中我们选择设置单元格格式选项。图2  3、这时会弹出一个小窗口,我们选择边框标签,然后在边框标签那个项目里选择外边框和内部两项,最后点击确认按钮。图3

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Excel这6个快捷操作告诉你,别人用1分钟你却花了1小时
Excel这6个快捷操作告诉你,别人用1分钟你却花了1小时

Excel当前在工作中几乎日常都会有用到,什么统计数据、输出报表之类的运用范围特别的广。今天我们就来学习日常工作中的6个快捷操作,看看Excel中快捷操作在表格中的重要作用。1.1 选择单元格区域,按ctrl+G,选择定位条件为空格;1.2 在编辑栏输入=C3,也就是你需要往下填充的内容的单元格;1.3 输入=C3后,按快捷键ctrl+enter即可对不连续区域进行自动填充。2.1 选择我们需要汇总的数据区域;2.2 编辑栏输入以下公式:=SUM(E3:E11)-SUM(F5:F11);2.3 按快捷键ctrl+enter即可对不同合并单元格区域进行数据求和汇总。3.1 选择我们需要计算的区域;3.2 按ctrl+G,定位条件选择区域内空白单元格;

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excel文件加密
excel文件加密

给excel表格添加密码可以防止别人查看自己的工作簿,但是密码一定要记住,否则没有密码自己也进不去,excel2003文件加密的具体方法有下面的几种。  excel加密码方法一、  1、我们单击文件菜单,然后选择另存为命令,在弹出的另存为对话框中输入文件名称,如图1。  2、我们在该对话框中选择工具中的常规选项。图1  3、这时会弹出一个保存选项对话框,我们在里面分别输入打开权限密码和修改权限密码,最后单击确定会让你重新输入一遍密码,然后单击再次单击确定按钮,保存文件即可,如图2所示。图2  excel加密码方法二、

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excel向下填充快捷键使用基础教程
excel向下填充快捷键使用基础教程

打开excel,我们在E单元格里输入了一个公式,是把A1,B1的字符串合并的。我们点击选中E2单元格。然后使用键盘上的ctrl+d快捷键,就可以把上方单元格的公式填充下来了。但如果你在E4单元格点击选中,然后使用ctrl+d,是不会填充的公式的,因为它上方的单元格是空的内容,并没有公式。如果整个列都需要填充, 我们则可以用鼠标来操作,点击选中E1单元格右下角的小方块。

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excel没有sheet页怎么办
excel没有sheet页怎么办

excel没有sheet页怎么办?excel表格中的工作表标签sheet1,sheet2栏没有了,可通过EXCEL选项设置,使之在下方出现。具体操作步骤如下:1、在电脑中打开EXCEL表格,点击界面左上角的“文件”进入相关界面。2、在弹出的界面中点击选择“选项”进入EXCEL选项设置。3、在高级选项中找到并勾选“显示工作表标签”,然后点击确定即可。4、返回EXCEL表格,发现EXCEL工作表标签sheet1,sheet2栏已恢复在下方出现了。

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5个小技巧大作用的Excel技巧,千万不要小瞧它们哦!
5个小技巧大作用的Excel技巧,千万不要小瞧它们哦!

平时在职场办公中,我们总是少不了用Excel表格来完成数据的统计,至于我们该怎样高效的去使用了?这当然是有简单快捷的小技巧啦,那就是用以下五个Excel技巧去做,不想加班的朋友们,赶紧来学习一下。1.插入批注【Shift+F2】有时在我们查看数据时,有的难免需要添加一些批注,那这时,我们就可以用上这个小技巧了,我们只需要在需要添加批注的单元格中点击一下,然后按快捷键【Shift+F2】就可以直接添加批注了,是不是很方便快捷。2.插入函数【Shift+F3】我们在制作Excel表格的时候,喜欢用函数的朋友,肯定是少不了这个插入函数的技巧啦,有了这个快捷小技巧,我们在再也不用担心函数记不住或是输入时出错了。这个小技巧就是用快捷键【Shift+F3】了3.显示查找对话框【Shift+F5】当我们Excel表格中的数据比较多的时候,我们要是一个个的去找自己想要的数据,那就会很麻烦,有了这个简单快捷的Excel技巧,想要什么数据一键查询即可。4.快速选定不连续单元格【Shift+F8】想要选定不连续的但单元格,我们可以利用Excel快捷键【Shift+F8】,这样,我们就可以想选定哪个单元格就选定哪一个了,真是超级方便快捷。5.插入新的工作表【Shift+F11】

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excel汇总数字单号尾号变为000或E+,最简单的加个0就可以解决
excel汇总数字单号尾号变为000或E+,最简单的加个0就可以解决

在汇总数据的时候,我们经常会碰到一个问题,那就是当我们直接粘贴长串的数字单号过来的时候,到这边数据就会以3个0,或者是E+的形式来显示。今天我们就来说说怎么解决这个问题。如上图出错的两种形式,数据汇总时单号太长的时候,经常会出现上面这2种错误形式,我们来说明一下为什么会出现错误了?原来在Excel中,在原本单元格格式为常规格式的时候,输入的数字长度超过12位,会自动转换为科学计数法E+来显示;长度超过15位,15位以后的数字都会变为0来显示。我们来学习一下如何来解决。方法一、数字长度在15位以上,将单元格格式设置为文本格式操作方法:选择单元格区域,点击右键设置单元格格式,格式自定义修改为@,这样就将单元格格式修改为文本格式。方法二、数字长度在15位以上,逐个输入单号前面加逗号操作方法:在常规格式下,输入长串数字变为E+的情况下,我们也可以不修改格式的前提下,在输入的单号前面添加英文状态下的逗号,这样也是可以将格式直接修改为文本格式。方法三、数字长度>=12位且<=15位时,一个0即可批量解决案例:如果数字长度在12-15位之间,我们已经批量输入了这么多单号的时候,不让他显示E+,可以最简单的设置1个0即可解决。操作方法:选择已经出现E+的这部分数据,点击自定义格式,输入0,这样所有的数据即可显现出来。

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