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怎么隐藏Word文档内容
在多人共用的电脑中，为了防止别人看到自己的秘密，每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护 措施，要么给文件或文件夹设置隐藏属性，要么对文档进行密码保护，但这些都是俗招!笔者最近另辟蹊径，发现了一个保护Word文档的新招，只要同时按下三 个键即可将文档内容隐藏，别人打开后里面空空如也。 第一步：启动Word2003，执行“工具→宏→录制新宏……”命令，打开“录制宏”窗口，在“宏名” 栏中为所录制的新宏取名为Hidden，在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(Normal.dot)”选项。在“将宏指定到”工具框中，单击“键 盘”按钮，打开“自定义键盘”窗口，光标定位在“请按新快捷键”文本框中，此时进行键盘操作，按下Alt+Ctrl+H组合键，这个快捷键组合就会出现在 “请按新快捷键”文本框中，单击窗口“指定”按钮，将快捷键指定给Hidden宏，最后单击“关闭”按钮，进入宏录制状态。 第二步：执行“编辑→全选”菜单命令，选定所有文本。再执行“格式→字体”菜单命令，打开“字体”设置 对话框，在“字体”选项卡中，选中“效果”单选框中的“隐藏文字”选项，单击“确定”按钮。返回后再单击工具栏上的“保存”按钮。单击“停止录制”，结束 Hidden宏的录制。 第三步：录制Show宏，同样选择“录制新宏”选项，将宏取名为Show，在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(NormaJ.dot)”选项，将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S(操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同)。 第四步：进入宏录制状态后，执行“编辑→全选”菜单命令，再执行“格式→字体”菜单命令。如果“字体”选项卡中“隐藏文字”的单选框中有“√”，则单击将“√”去掉，使该选项不被选中，然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”，结束Show宏的录制。 第五步：执行“工具→宏→宏……”菜单命令，在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏，分别选中 Hidden宏或Show宏，接着单击“宏”窗口右边的“编辑”按钮，此时Word2003中的VisualBasic编辑器被打开，Hidden宏和 Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改，将字体、字号等属性删除，只保留Hidden(隐藏)属性，修改 完成后，单击编辑器菜单栏上的“文件→保存Normal”命令，最终得到Hidden宏和Show宏的代码。 下面试一下吧，打开一个已编辑好的Word，按下Alt+Ctrl+H组合键，运行Hidden宏，此 时文档隐藏内容后自动存盘，最后关闭文档。当别人再次打开该文档时，惊!文档是空的，什么内容也看不到，真是一头雾水!要想显示文档内容，只需按下 Alt+Ctrl+S组合键即可，此秘密自己知道就行了，千万别泄露哦!使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏，不仅操作简便，而且提高了此法的保 密性，隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效。
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Excel一秒就能解决的六大操作，你好像花了1个小时
我们今天来讲解一下Excel排名靠前的六大快捷操作，让大家看看别人一秒就可以解决的问题，为什么你要花上一个小时，更有个外国人因为要选择所有数据，花了9个小时。我们就来学的这6个小技巧至少提升一半的工作效率。TO1：一秒向下选择所有数据快捷键：Ctrl+Shift+向下的方向键。选择第一个单元格后，按Ctrl+Shift+向下的方向键即可往下选择所有数据。当我们需要向下选择上万条单号的时候，很多人可能就是选择第一个之后，直接往下拖动。我们知道Excel2010版本最多可以有1048576行，如果是用手拖动到最底部，可想而知要多长时间。TOP2：一秒快速求和快捷键：Alt+=，在我们需要计算求和的单元格，按Alt+=，可以实现快速选择区域并进行求和。TO3：一秒向下向右快速填充不连续区域快捷键：Ctrl+D向下，Ctrl+R向右填充TOP4：一秒提取车牌号前面的英文字母快捷键：Ctrl+E，在输入第一个车牌的英文字母后，按Ctrl+E，往下填充即可批量提取。
excel工具栏介绍
在Excel 2003中选中图表后，菜单栏中的“数据”会变为“图表”下拉菜单，如图5.4-1所示。针对图表Excel也提供了专有的工具栏，合理使用工具栏可以将图表制作过程变得简单和快捷。Excel 2003中该工具栏默认不显示：要调用需鼠标指向Excel工具栏的空白处，单击鼠标右键，勾选“图表”选项，如图5.4-2所示；Excel 2007/2010中，当鼠标选中一个图表，在菜单中就会出现如图5.4-3所示的“图表工具”选项集，包括了［设计］、［布局］、［格式］3个选项卡，涵盖了80％与图表相关的选项。图5.4-1 Excel 2003图表菜单图5.4-2 Excel 2003图表工具栏图5.4-3 Excel 2007/2010图表工具菜单需特别留意Excel 2007/2010菜单中，每个选项群组标签右下角的按钮，这个按钮很小，使用者一般很难发现和注意。单击该按钮，一般会弹出更为细致的该选项设置对话框。Excel带有一个照相机功能，该功能可以将单元格区域作为镜像图形，使单元格变为图形，也可利用其将图表和单元格“拼合”。该功能按钮默认不在工具栏显示，要将其显示到工具栏，在Excel 2003中，鼠标指向Excel工具栏的空白处，单击鼠标右键>自定义>［工具］选项卡>“类别：”中选择“工具”>“命令：”中选中“照相机”，然后使用鼠标拖至工具栏，关闭自定义对话框即可；在Excel 2007/2010中，文件>Excel选项>快速访问工具栏>“命令：”选项中“不在功能区的命令”选中“照相机”，单击［添加］及［确认］按钮即可。注：Excel 2007的“文件”指按钮。
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