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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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为什么MathType公式会大小不一
有时候在使用MathType时，会发现将公式插入到文章中后，MathType公式大小不一，尺寸不能统一，有的大有的小导致版面很难看。这种问题要怎么解决呢？原因：这个问题不是由于个人操作失误造成的。下面的过程可以降低遇到这个问题的概率。首先将MathType更新到新版本，目前是6.9b版。因为下面的修复过程在6.9b版中会操作得更加顺利。打开Word后，任意点击一个公式，右键选择“设置对象格式”，在“大小”的窗口页面中设置长宽高比并将“锁定长宽比”勾选，确定即可。运行“转换公式”命令：在Word的MathType选项卡中，有一个“转换公式”命令，此时这个命令是关闭不可使用的，选择“格式化公式”会更加合适。这个命令实际上是一个逻辑思维过程，它正是我们所需要的“转换方程”命令。点击这个命令，将出现一个对话框。左边的4个复选框中，第一个必选，其他的看需要选择，最后一个可能也需要勾选。如果文档中你无法使用公式编辑器来编辑任何一个公式，只需要选择第一个。在右边的“转换公式到”中，将按钮进行如图所示的选择，点击“转换“（Convert）”等待这个过程处理完成。注意事项：2.这些操作要在复制的文档中进行时，不要在原始文档中。当处理过程完成后你已经验证了你想要验证的部分，你可以将复制的文档保存成原始文档的文件名并在其中进行工作。2.Word不能处理大型文档。如果你的文档超过了10页，或者里面有超过100个公式 ，建议在文档中一次性使用转换公式处理一部分，不要全部一次性使用。选中文档中的一部分，在对话框的“范围（Range）”这个条目中选择“当前部分（Curent selection）”选项。将剩下的文档重复这个操作过程直到你完成整个文档的转换。
为什么插入MathType内联公式后出现空格
有很多朋友写论文时，在文档中插入一个MathType内联公式后发现会出现多余的空格，这样使用编辑公式的过程比较麻烦，因为要尽力去消除这些多余的空格。这种问题该怎么解决呢？原因：多余的空格被作为工作区添加到了一个已知的Word文档，当这个内联公式是一行文字中的最后一个对象时就会出现这个问题。解决方法如下：由于多余的空格作为公式的一部份会影响公式的格式，因此添加一个简单的注册表可以解决这个问题。具体的操作步骤如下：1.退出Word和MathType程序。这里的退出MathType是不仅仅是指打开的MathType窗口，它是指退出MathType的所有程序，包括MathType服务器。只要你在Word中打开过MathType，这个服务器就会自动运行。在“消息通知区域”中仔细检查MathType服务器是否已经关闭。2.下载一个名为“MTW68RegFix”的文件包，放在你的路径中。下载地址：//pan.baidu.com/s/1hrTaAQo密码: cigk3.解压下载的文件后将会看到包含有一个“WordCommands.reg”的文件，尽管这个文件包含有名称“ MTW68”，但是这不只适用于6.8，对6.8以后的版本也同样适用。4.双击WordCommands.reg 这个文件将这个注册表安装（根据你的Windows版本会需要你确认允许这个动作。5.注意，添加这个注册表后将会消除上面提到的空格工作区域，没有基线对齐公则可能返回到原来的格式。经过这样的操作后就可以消除插入内联公式后出现多余空格的问题，你可以根据你的Word处理情况来编辑这个注册表将之开启或是关闭。
MathType错误问题已经发送到公式参数
我们经常会在Word中使用指定的快捷键打开MathType，但是有时当你使用MathType快捷键时，会出现这样一个MathType参数错误对话框的提示：MathType参数：文档中有一个问题正发送到MathType的公式参数中。这个公式将使用MathType新的公式参数。对应的英文对话框如下：注意：这个问题的出现可能不是由一个原因导致的，如果你没有在Word中用快捷键启动MathType也出现了这个问题，可以参考教程：如何解决插入MathType公式错误。原因：当你在Word中创建快捷键时，使用了错误的宏命令。解决方法如下：1.打开Word自定义对话框。点击Word“文件”选项，选择“选项”，出现自定义（如果你使用的不是新版的Word版本，这个操作可能会稍微有些不同，但是也是相似的）。在对话框左侧底部，点击“快捷键：自定义”。（在Word 2003中，“工具”——“自定义”，在对话框的底部点击“键盘”）2.在自定义快捷键对话框中，在“类别”中选择“宏”，在右侧的命令列表中，选择“MTCommand_InsertInlineEqn”。3.注意到此时已经指定了一个快捷方式“ Alt+Ctrl+Q”。保留它并重新指定另一个快捷方式并不会有任何影响。点击“请按新快捷键”的输入框并输入新的快捷键组合，注意不要按下“Ctrl”等键来进行控制，只要按下字母键就可以了。点击“指定”，“关闭”即可。
MathType公式只显示中间一部分怎么办
当你在Word文档中插入MathType内联公式时，会发现有时候公式的顶部和底部都无法显示，只能显示中间部分，这是怎么回事呢？下面就介绍MahtType公式显示不完整的解决方法。原因：如果段落的行间距设置的是一个固定的值，而这个值太小以致不能全部包围住公式，这样Word就把公式放到了文字的后面使得MathType公式不能完全显示。解决方法：如果我们将段落的行间距值设置成11pt，Word将不会考虑放入到文本中的比较大对象。此例中的间距值是13.2pt（间距标准一般是比字体大小大20%）。我们将行间距设置成单倍行距后：注意：也许你正在处理的文档是从你的同伴中获得的，而且你不是从一开始就设置了选距的值。这种情况下如果你不知道怎么办，在Windows系统中，先在Word中点击“主页”的选项卡，在“段落”组中点击对话框（这个对话框在这个功能组的右下角）。在Mac的Word 2011中，从“格式”菜单中选择“段落。不管是在Windows还是在Mac中，行间距都是我们需要调整的地方。显示一个完整的公式是很重要的。如果你喜欢这样的格式，可以将行距设置成单倍行距。（好与坏以及看起来很好的标准都取决于你自己）。很多人都不使用单倍行距是因为下面4行的文字间距不够统一。Word处理这种情况的方法就是调整间距使之能够全部填充，但是结果是其它行的间距不能够统一。如果想要段落的行间距统一，我们必须要将行距设置成某一个固定的值，通过不停地试验找出合适的行距值，不过MathType可以帮助你找出一个开始的点。首先，考虑到文本中的公式的高点，在MathType中打开这个公式并将公式选中复制，注意到状态栏中的出现的数值B=7。它的意思是公式的基线转换是7。从文本基线到公式的底部距离是7。所以我们的起始值是18，由于我们在文本中使用的是11pt，所以我们增加7pt值达到18就可以了，下面是将行距设置为固定值18pt后的示例：非常均匀、美观（至少行间距是一致的），考虑到第二个公式的底部，我们需要将行间距稍微再调大一点，这是固定值为20pt的示例：以上内容向大家介绍了MathType公式显示不完整的解决方法，主要还是调整行距以使公式能够正确显示。
MathType无法链接到你所要的文件
在Word中编辑论文时，有时在插入公式或者插入公式编号时，会弹出一个类似下图所示的警告窗口，（各个Word版本会有所不同，但内容都一致），大意是MathType链接文件失败。可能你需要多次点击后窗口才不会再弹出来。原因：当你插入公式或者公式编号时，MathType会自动更新所有的公式编号和参数并链接到文件中。表面上看这个问题好像是由MathType所引起的，但事实并非如此。这是由于所链接的对象尤其是表格时丢失了。由于Word找不到所链接的对象，于是告诉你对象信息无法更新。为什么会发生这种现象？这种现象的发生可能是当你在处理文档时接收了其它对象，也可能是在别的电脑中处理你的最开始创建的文档。不管怎样，原因都是某个附件丢失了。链接或者嵌入对象：Word有2种方法来处理非文档中的对象。一种对象是图片，一种是Excel表格或者是其它添加到文档中的数字文件。甚至是MathType公式也都是这些对象。嵌入对象：Word包含有对象的一种方法就是嵌入对象。嵌入的对象成为Word文档中的一部份，所以如果你要把文档发送给别人或者另外一台电脑上进行编辑，你所需要的就是这个文档。MathType公式被默认为嵌入的对象。链接对象：另外一种Word处理对象的方法是链接对象。一个链接对象是一个单独的文件，可以是保存在你的电脑中，也可以是在可移存储或者是网络驱动中。Word只包含有这个链接而不是对象本身，所以如果你要将文件发送给别人或者另外一台电脑时，文档中必须也包含有所链接的全部对象。注意：你无法通过简单地查看文档来确定对象是否链接或嵌入，它们在外观上是一样的。 选择嵌入对象还是链接对象都由你自己决定，不过默认的方式是嵌入对象。由于嵌入对象是默认的方式并且链接对象的操作步骤比较多以至于许多人不知道该如何链接对象。
Office 剪切板粘贴的MathType公式无法打开
在使用MathType编辑公式时，有时会出现一个奇怪的现象，通过Office剪切板粘贴的MathType公式会成为一个图片，但是这个图片无法用MathType打开。这种粘贴MathType公式无法打开的问题该如何解决呢？原因：当复制MathType公式时，MathType将公式放在系统的剪切板上有几种格式。MathType能够在很多的网站及应用程序中使用，在这些应用中格式并不是相同的，有些以图片形式运行比较好，有些则以文本形式运行比较好，比如MathML。具体使用哪种格式与你要粘贴的公式到哪种类型的应用程序来决定。当你在工作区域中直接复制MathType公式时，Office剪切板以图片形式保留公式。解决方法：你可以将剪切板调出可见。在Mac中被 称为“剪贴薄”（Scrabook）。Mac的Office 2011中：如果你在Mac中使用Office 2011，建议不要使用“剪贴薄”（Scrabook）来粘贴公式（实际上并不建议粘贴公式，建议使用工具栏按钮来实现这个目的）。如果使用这个功能将公式粘贴后成为不能编辑的图片格式，则没有任何操作可以解决这个问题。如果这对你后续的工作流程没有任何影响，你也可以采用这样的方法来复制粘贴公式。但是需要注意：1）MathType公式将不能与附近的字很好地对齐，2）如果出于某种理由需要对其进行编辑更改你只能删掉后重新编辑。Windows系统中的Office 2007：有2种情况下，MathType公式可以放在Office剪切板上，你可以将之粘贴到文档中，这与其它的情况都有些不同，这两种情况如下：
Word中无法对MathType公式组合怎么办
在之前的MathType版本中，Word可以使用图形、图表或者其它图片对MathType对象进行组合，你可以将该组重新定位为一个单独的对象。而在新版本的几个Word版本中，则没有了这个功能呢？那怎样将MathType公式组合呢？MathType的表达式或者方程通常是作为内联“对象”来插入的，这也就是说它们插入后属于文段的一部分，具有相同的外观与行为。Word是不能对内联对象进行分组的，但是这可以通过将对象的“文字环绕”属性的内联改为其它来实现。但是新版本Word版本不能将“浮动”的对象与其它对象分组，比如你在Word中创建的图象或者插入的图片。一个好的解决方法就是将Word文档保存为DOC文档而不是默认的DOCX。将文件保存为DOCX比DOC格式有一些优点。比较大的优点就是SmartArt和DOCX比DOC文件更很很稳定并且不易崩溃。举例说明，如果你想要创建一个直角边分别为a=5和b=6的直角三角形，如果你想要计算出c的长度，你可能需要画一个下面这样的图：1.你可以在单个的MathType公式中分别输入a=5和b=6，但是你可以只使用文本框就能完成。将文本框的图形填充属性设置为“线条”——“无填充”，“轮廓“——“无填充”。2.对于Word 2013，如果MathType公式是在文本框里面的话，你只能通过图形和其它对象来将MathType公式分组。只需要在Word中插入一个文本框，并将文本框的属性设置为无线条色和无轮廓填充，然后继续下面的步骤3。Word 2010和Word 2011中可以在文本框中随意使用公式。3.对于c，在MathType选项卡中点击“插入公式分组”（Insert Equations group）中的“内联”（inline）。在Word 2011中或者点击MathType漂浮工具栏中的蓝色西格玛符号或者在MathType菜单中选择“插入MathType公式”）。4.在MathType中编辑勾股定理求斜边c的公式，然后关闭MathType窗口。5.对于 Word 2010和Word 2011，这是个内联公式，我们需要将它改为漂浮状态。（对Word 2013来说，这个公式是在文本框的里面，所以它已经是漂浮的了）。步骤如下：
MathType公式保存为图片格式时有些字符出现乱码
当将MathType保存为EPS（Encapsulated PostScript被封装的PostScript格式）格式的文件或者从Word文档中输出为EPS格式后，将这些图片放到Adobe CS或CC应用程序（比如InDesign,，Photoshop， Illustrator等等）中时会出现一些字符被遗漏的情况。通常情况下求和符号和整数符号会丢失。原因：Adobe CS和CC这样的应用程序，通过使用其中的PostScript解码器，期望找出它所含有的EPS文件中所使用的PostScrip字体（就像是由MathType产生的一样）。如果没有找到安装的PostScrip字体就会导致遗漏或者不可识别的情况。因此我们推荐在使用MathType生成EPS文件时使用PostScript 字体。解决方法：这个几乎没有在MathType 6.7以后的版本中出现。如果不能够及时升级，则可以将默认的Type Symbol 字体用PostScript Euclid Symbol字体来替换或者保存为公式。具体操作如下：Windows中：默认安装的MathType使用 TrueType字体。其包含的PostScript字体在 C:\Program Files\MathType\Fonts\PostScript或者 C:\Program Files (x86)\MathType\Fonts\PostScript（64位系统中）。你可以在Windows的控制面板中删除MathType的TrueType 字体用MathType的PostScript字体来代替。要删除TrueType字体，只需要选中它们并使用Delete键（或者是“文件”——“删除”）。安装新的字体，“文件”——“安装新字体”。在安装PostScript字体后，打开MathType，“样式”——“定义”，在“符号”样式中选择 “Euclid Symbol”。Mac中：MathType安装器将MathType的TrueType字体复制后放在了你的字体文件中。先将这些字体禁用，再在这个路径中/Applications/MathType 6/Fonts/PostScript/找到包含有MathType的文件，将PostScript字体安装在这个文件中。1.使用Apple的Font Book应用程序（/Applications/Font Book)，禁用MathType的8个字体。列表如下：
本地符号在MathType符号模板中找不到怎么办
数学中有很多的符号，MathType用户在使用时也要不断地在MathType符号模板中找到相应的符号。MathType符号模板包含有大家比较常用的数学符号，但是有时候会需要用一些特殊的符号，而这些符号MathType模板中并没有，只安装在你自己的电脑中，这种情况下怎么办呢？这种情况时需要你使用一些技巧来寻找这些符号后再在公式中进行运用。每个电脑中都会安装一些字体，这些字体有时会在公式中进行运用。在电脑中也可以添加一些字体。MathType可以将一些常用的符号保存在符号模板中，这样你可以很方便地对它们进行调用。解决方法：MathType插入符号功能在后续将会在建筑符号时提供一些便利。以后你可能不只可以从插入符号模板中进入了，而是有很多种方法可以找到你要的符号来进行插入。一旦你找到这个符号后你就可以将它保存在MathType工具栏中，或者将它设置一个快捷键，这样你下次就可以直接调用了。具体操作步骤如下：一、使用编辑——插入符号命令1.打开一个新的MathType窗口。选择“编辑”——“插入符号”，弹出的窗口如下：2.寻找符号时有3种方法。在下拉菜单中可以对每一种进行查看：字体：此选项与所附的下拉菜单一起使用，以识别计算机上安装的字体，并将与该字体相关联的所有字符都在选定窗口中进行显示。样式：此选项用来类型来分类，例如：文本，公式，变量，小写或大写的希腊字母，符号，矩阵向量，数字，用户1，用户2，附加字体。
MathType公式不可编辑怎么办
在使用MathType后，有时用户会发现打开之前的已经保存过的文件现在再打开时，里面的MathType公式不能编辑了，这个是怎么回事呢？1.双击公式时将会打开一个图片格式的对话框而不是MathType。2.将公式复制粘贴到MathType窗口后会出现“剪切板没有公式数据”的错误提示。出现这个问题一般是与Word的自动恢复功能有关。一般来说我们是推荐关闭Word的自动 恢复功能的。但是即使关闭这个功能后也无法修复已经变成不可编辑的MathType公式。按时下面介绍的操作可以有效地解决这一问题（之后只需要查看“保存”这个参数设置并去掉“每隔x分钟保存自动恢复数据”前面的勾）。很多情况下出现这种问题时可以通过运行MathType中的“转换公式”命令可以将公式进行修复。具体操作如下：1.打开Word文档并将之保存为RTF（Rich text format）格式的文件。2.从Word中的MathType选项卡中选择“转换公式”（ Convert Equations）命令。3.在转换公式对话框中，在“公式转换类型”（ Convert Equations）中选择“MathType或者公式编辑器公式”（MathType or Equation Editor Equations）和“微软域公式”（Microsoft Word EQ Fields），将范围设置成“所有文档”（Whole Document）。4.在“转换公式成”下面选择MathType公式（OLE对象）。点击“转换”按钮开始转换过程。5.当转换过程完成后，出现一个对话框确认转换公式的数量。