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若要在相邻的多个单元格中输入类似1、2、3、……的具有一定规律的数据时，为了提高工作效率，可利用Excel2010的自动填充数据的功能，操作非常简单，而且可以大大提高我们的工作效率。 1、向下拖动鼠标 打开excel表格，选中A3单元格，将鼠标指针放在其右下角，当指针变为十字形状时，按住鼠标左键不放并向下拖动鼠标，在适当位置释放鼠标后，单击“自动填充选项”按钮，从中选择填充方式，如“填充序列”，如下图所示。图1 2、自动填充数据后效果 此时鼠标拖动过的单元格就以等差序列填充，如下图所示。图2 自动填充数据除了可以使用填充柄，还可以使用对话框或快捷菜单来完成。选定需要填充的单元格区域，在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击填充方式，此时所选单元格区域就填充了相同的数据，若要填充有一定规律的数据，可选择“序列”选项，在弹出的“序列”对话框中选择填充方式，并输入步长值和终止值即可。
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excel中的批注功能用处有很多，比如我们需要多个人共享一个文件，或者是做产品报价给客户看有些地方我们就需要标注一下，这时候我们就可以使用excel 2013中的批注功能了。在excel 2013中插入批注的方法非常的简单，具体步骤如下: 1、我们在需要插入批注的单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中我们选择插入批注选项，如图1所示。图1 2、这时excel工作表上会自动插入一个批注，我们在批注里输入我们需要批注的内容，如图2所示。图2 3、如果我们对默认的批注字体或者颜色感觉不合适，我们可以单击右键，然后选择设置批注格式，如图3所示。图3
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在制作重要文档或者其他东西的时候，需要给里面的公式修改背景色，这样看起来才会更加醒目。下面，来教大家如何设置PowerPoint 2010公式的背景色。操作步骤一、首先是插入公式，单击菜单栏–插入–对象。二、弹出一个对话框，选择公式3.0，确定。三、在公式编辑器里面填写公式，完成之后关闭编辑器。四、可以看到公式已经插入到了PowerPoint中，右击公式，选择设置对象格式。五、在颜色与线条标签里面，选择填充色，确定。六、看看吧，刚才插入的公式背景色已经设置成功了。
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