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实现在PPT 2019中插入、编辑和美化图表的方法图解教程
实现在PPT 2019中插入、编辑和美化图表的方法图解教程

图表是幻灯片中不可缺少的一个组件,特别是我们在进行数据对比的时候,我们可以瞬间看到数据分析出来的结果,无论是开会还是给客户看都可以一目了然,今天我们学习在ppt2019中插入、编辑和美化图表的方法,从而让大家都可以学会制作出专业的图表型幻灯片。  一、ppt2019幻灯片中插入图表  图表有很多种类型,不同的类型所表达的内容不同,所以在编辑幻灯片时,用户要根据自身需要选择合适的图表类型。接下来介绍一下如何在幻灯片内插入图表。  步骤1:打开PowerPoint文件,切换至“插入”选项卡,在“插图”组内单击“图表”按钮,如图1所示。图1  步骤2:打开“插入图表”对话框,即可看到所有图表的分类及其样式。在左侧窗格内单击“柱形图”按钮,然后在右侧的样式列表内选择“簇状柱形图”,最后单击“确定”按钮,如图2所示。图2  步骤3:返回幻灯片,即可看到幻灯片内已经插入一个簇状柱形图,并且系统自动打开了一个Excel工作簿,如图3所示。

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PPT 2019幻灯片中插入音频文件和调整的方法图解教程
PPT 2019幻灯片中插入音频文件和调整的方法图解教程

我们在制作ppt幻灯片的时候,如果需要为幻灯片添加一些音频来进行点缀,合理的使用音频处理可以使PowerPoint演示文稿更具表演力,今天我们就来学习ppt2019幻灯片中插入音频文件和调整的方法。  一、音频的插入  步骤1:打开PowerPoint文件,切换至“插入”选项卡,单击“媒体”组内的“音频”下拉按钮,然后在展开的菜单列表内选择“PC上的音频”选项,如图1所示。图1  步骤2:打开“插入音频”对话框,定位至音频的文件夹位置,单击选中要插入的音频,然后单击“插入”按钮,如图2所示。图2  步骤3:返回幻灯片,即可看到插入的音频对象,如图3所示。

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如何在PPT 2019幻灯片中添加视频文件
如何在PPT 2019幻灯片中添加视频文件

我们在制作ppt幻灯片的时候,除了可以给我们的幻灯片添加文字、图片和音频以外,我们还可以在ppt2019幻灯片中添加视频文件,但是要注意幻灯片支持的视频格式有:asf、avi、mpg、mpeg、wmv等。  步骤1:打开PowerPoint文件,切换至“插入”选项卡,单击“媒体”组内的“视频”下拉按钮,然后在打开的菜单列表内选择“PC上的视频”选项,如图1所示。图1  步骤2:打开“插入视频文件”对话框,定位至视频所在的文件夹位置,选中要插入的视频,然后单击“插入”下拉按钮,在展开的菜单列表内单击“链接到文件”按钮,如图2所示。图2  步骤3:返回幻灯片,即可看到视频文件已插入,如图3所示。单击播放按钮即可播放视频。图3

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如何压缩PPT 2019幻灯片中媒体文件的体积
如何压缩PPT 2019幻灯片中媒体文件的体积

如果我们在ppt幻灯片中插入媒体文件,那么我们的ppt幻灯片文件也会增加很大,这样我们的ppt幻灯片就是占用磁盘资源还不方便携带,我们今天就学习如何压缩ppt2019幻灯片中媒体文件的体积,具体才走如下:  步骤1:打开PowerPoint文件,切换至“文件”选项卡,然后在左侧窗格内选择“信息”项,在右侧窗格内单击“压缩媒体”按钮,即可展开压缩类型,用户可以根据实际需求制定媒体文件的质量,如图1所示。图1  步骤2:打开“压缩媒体”对话框,可以看到幻灯片内的所有媒体文件正在压缩,如图2所示。图2  步骤3:压缩完成后,单击关闭按钮,返回幻灯片,即可看到此时演示文稿中的媒体文件占用量有所降低,如图3所示。图3

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如何给PPT 2019演示文稿设置主题风格
如何给PPT 2019演示文稿设置主题风格

我们打开ppt软件以后,就会自动创建一个默认的演示文稿,这个演示文稿的主体风格是空白的,非常单调,我们可以给ppt2019演示文稿设置主题风格后就会非常的美观了,同时还可以为其套用主题样式或通过更改主题颜色、字体等样式来美化演示文稿。  一、新建主题  为了帮助用户快速美化演示文稿,PowerPoint提供了许多主题样式,用户可以选择任意样式使用。  步骤1:打开PowerPoint文件,切换至“设计”选项卡,单击“主题”组内的“其他”按钮,然后在展开的主题样式库内选择样式,例如“徽章”,如图1所示。图1  步骤2:此时,演示文稿应用了徽章主题样式,效果如图2所示。图2  二、设置主题颜色

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如何在PPT 2019幻灯片中自定义设置背景样式
如何在PPT 2019幻灯片中自定义设置背景样式

如果我们使用的ppt幻灯片主题中的背景无法满足需求,我们可以在ppt2019幻灯片中自定义设置背景样式,今天我们就来学习一下给ppt2019幻灯片设置背景样式的操作。  步骤1:打开PowerPoint文件,切换至“设计”选项卡,单击“自定义”组内的“设置背景格式”按钮,如图1所示。图1  步骤2:此时,即可在PowerPoint界面右侧打开“设置背景格式”对话框,单击选中“纯色填充”单选按钮,然后单击“颜色”下拉按钮选择填充颜色,并调整其透明度,最后单击“应用到全部”按钮,如图2所示。图2  步骤3:关闭“设置背景格式”对话框,幻灯片的背景格式如图3所示。图3

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实现给给小猫戴金项圈PPT幻灯片穿透效果制作案例分享
实现给给小猫戴金项圈PPT幻灯片穿透效果制作案例分享

应用场景给下图幻灯片中的小猫戴上金项圈,小猫的头和脖子要有从项圈中间伸出来的穿透感。操作步骤1.执行"插入"-"图片"命令,在幻灯片中插入一张透明背景的小猫图片。(如果不是透明背景的图片,需要在"图片工具""格式"选项卡下的"调整"功能组中通过"删除背景"或者"设置透明色"功能去除图片背景。)2.执行"插入"-"形状"-"基本形状"-"空心弧"命令,在小猫图片旁边插入一个空心弧。3.选中空心弧,在"绘图工具""格式"选项卡"形状样式"功能组中,将"形状填充"设为"金色",将"形状轮廓"设为"无轮廓"。4.选中空心弧,按Ctrl+C复制,接着按Ctrl+V粘贴。选中复制好的空心弧,在"格式"选项卡"排列"功能组中单击"旋转"按钮,在下拉列表中选择"垂直翻转",使复制的空心弧开口向上。5.选中第一个开口向下的空心弧,拖动到小猫脖子的适当位置,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择"置于底层"。6.将垂直翻转后的开口向上的空心弧挪到小猫上层,与第一个空心弧拼成一个完整的圆环。(当上下两个空心弧左右对齐拼合完好时会自动出现红色智能参考线进行提示)

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如何一键设置PPT倒计时,10分钟3分钟1分钟随意切换
如何一键设置PPT倒计时,10分钟3分钟1分钟随意切换

今天跟大家分享一种在幻灯片中设置倒计时的便捷方法,可以灵活调整倒计时时间,10分钟3分钟1分钟随意切换。倒计时结束后,如果需要再次使用,可以随时一键调出。操作办法:1.在电脑中安装islide插件,安装成功后在PPT编辑界面上方会出现"islide"选项卡,在"islide"选项卡"工具"功能组找到"ZoomIt"按钮。2.单击"ZoomIt"按钮,会看到相关的功能提示,其中有一个"倒计时"功能,按ctrl+3组合键即可执行。3.根据提示按ctrl+3组合键即可自动进入10分钟倒计时(全屏状态)。4.如果觉得10分钟太长,只想设置3分钟的倒计时,可以向下滑动鼠标滚轮减少时长,每向下滑动一次鼠标滚轮时长会减少1分钟。如果想设置1分钟的倒计时,也是按同样的方法向下滑动鼠标滚轮。(向下滑动一次鼠标滚轮可减少1分钟时长,向上滑动一次鼠标滚轮可增加1分钟时长。)5.倒计时结束后,原先的计时数字下方会出现负数计时,负数计时代表超出时间。如果想退出倒计时,可按键盘上的esc键。下次要重新进入倒计时的时候,再次按ctrl+3组合键即可。

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如何灵活设置PPT倒计时位置、时长、显示样式、结束提醒
如何灵活设置PPT倒计时位置、时长、显示样式、结束提醒

这篇文章跟大家分享如何运用OneKey Lite插件为幻灯片添加倒计时,以及设置倒计时的位置、时长、显示样式、结束提醒。操作步骤:1.通过网络搜索OneKey Lite插件并安装在电脑中,安装成功后,在PPT编辑界面上方会出现"OneKey Lite"选项卡。在"OneKey Lite"选项卡"辅助组"中单击"辅助功能"按钮,在弹出的菜单中选择"倒计时"。2.此时,在幻灯片页面中会出现一个倒计时方框,默认为红色背景,时长60秒。将光标放在红色方框上拖动鼠标,可以调整倒计时方框的位置。3.如果要进入倒计时状态,直接在倒计时数字上单击。如果要暂停计时,再次在倒计时数字上单击即可。单击数字进入倒计时状态4.如果想切换倒计时数字的显示格式,比如将"60"变为"00:01:00",可以在倒计时方框上单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击"切换显示格式"。5.如果想更改倒计时时长,比如将倒计时变为3分钟,可以在倒计时方框上单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击"设置时间",在弹出的编辑框中输入想要的新时长。这里的时间是秒为单位的,我们输入180(即3分钟),然后按回车键确认。在弹出的对话框中直接单击"确定"。

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将PPT的字体嵌入文件功能解决特殊字体及排版模式改变的问题
将PPT的字体嵌入文件功能解决特殊字体及排版模式改变的问题

在实际工作中,经常需要到处做PPT演讲汇报工作。你是不是也碰到过自己制作的PPT在别人机器上演示时,特殊字体变成了普通字体,甚至还因字体的改变而影响了排版模式,导致演示效果变差?其实这个办法很好解决,本文就以PPT 2013为例,讲解下解决这类问题的办法:1、打开需要操作的PPT文件;2、点击“文件”—“选项”—“保存”。3、勾选“将字体嵌入文件”即可。其中“仅嵌入演示文稿中使用的字符(适于减小文件大小)”和“嵌入所有字符(适于其他人编辑)”两个选项。如果仅仅是将PPT演示文稿演讲一遍,那就选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”;如果是发给别人观看和修改,那可以选择“嵌入所有字符”。

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