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PPT 2019幻灯片中如何为对象插入超链接或添加动作
PPT 2019幻灯片中如何为对象插入超链接或添加动作

我们在ppt中可以为幻灯片添加交互式动作,就是可以实现单击单击或指向一个对象即可切换至指定的对象的效果,要实现想要的这种效果,我们就要学会今天要讲的ppt2019幻灯片中为对象插入超链接或添加动作,具体操作如下:  一、ppt2019幻灯片插入超链接  步骤1:打开PowerPoint文件,选中需要插入链接的对象元素,切换至“插入”选项卡,然后单击“链接”组内“链接”按钮,如图1所示。图1  步骤2:打开“插入超链接”对话框,在“链接到”窗格内选择“本文档中的位置”项,然后在“请选择文档中的位置”文档列表框内选择幻灯片,例如“幻灯片5”,单击“确定”按钮,如图2所示。图2  步骤3:添加完成后,返回幻灯片,当光标定位到插入超链接的对象上时,会显示链接信息,如图3所示。按住“Ctrl”键并单击该对象即可切换至幻灯片5。

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PPT 2019中演示文稿排练计时如何自动放映幻灯片
PPT 2019中演示文稿排练计时如何自动放映幻灯片

我们在放映幻灯片的时候,如果想要让幻灯片自动放映,我们可以对幻灯片进行计时排练,就是我们在放映幻灯片的时候,将每一页幻灯片放映的时间记录下来,这样我们就可以实现自动放映幻灯片了,ppt2019中演示文稿排练计时自动放映幻灯片的操作方法如下:  步骤1:打开PowerPoint文件,切换至“幻灯片放映”对话框,然后单击“设置”组内“排练计时”按钮即可进入排练计时状态,如图1所示。图1  步骤2:此时在屏幕左上角会显示“录制”工具栏,单击鼠标播放幻灯片即可对每页幻灯片进行录制,工具栏内会显示当前幻灯片的录制计时和演示文稿的录制计时,如图2所示。图2  步骤3:录制完成后,系统会弹出提示框,提示用户幻灯片放映共需要的时间,是否保留新的幻灯片排练计时,单击“是”按钮即可,如图3所示。图3

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如何在PPT 2019中录制幻灯片演示
如何在PPT 2019中录制幻灯片演示

在PPT 2019中录制幻灯片演示可以录制幻灯片、动画、旁白、备注的时间,而且在录制过程中用户还可以加入旁白声音文件和视频文件。具体的操作步骤如下。  步骤1:打开PowerPoint文件,切换至“幻灯片放映”对话框,然后单击“设置”组内“录制幻灯片演示”下拉按钮,在展开的菜单列表内单击选择“从当前幻灯片开始录制”或“从头开始录制”按钮进入录制界面,如图1所示。图1  步骤2:进入幻灯片录制状态,可以看到用户可以添加备注信息、旁白甚至视频等信息,单击窗口左上角的“录制”按钮即可,如图2所示,录制结束后,单击鼠标即可退出。图2  步骤3:返回演示文稿的普通视图,即可看到每张幻灯片右下角又添加了一个小喇叭图标,如图3所示。图3

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如何在PPT 2019中设置演示文稿放映范围
如何在PPT 2019中设置演示文稿放映范围

很多同学都问我,如何只放映一个样式文稿中的部分幻灯片啊,其实在ppt2019中是可以设置的,我们可以自己创建一个放映集合,然后在放映的时候播放这个合集即可,在ppt2019中设置演示文稿放映范围操作如下:  步骤1:打开PowerPoint文件,切换至“幻灯片放映”选项卡,然后单击“开始放映幻灯片”组内的“自定义幻灯片放映”下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“自定义放映”,如图1所示。图1  步骤2:弹出“自定义放映”对话框,单击“新建”按钮开始创建,如图2所示。图2  步骤3:弹出“定义自定义放映”对话框,在“幻灯片放映名称”文本框内输入名称“掌握自己的时间”,然后在“在演示文稿中的幻灯片”窗格内单击勾选幻灯片前的复选框,单击“添加”按钮,如图3所示,此时即可看到“在自定义放映中的幻灯片”窗格内显示了所选幻灯片的列表,确认无误后,单击“确定”按钮。图3

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PPT 2019中放映幻灯片的两种方法
PPT 2019中放映幻灯片的两种方法

我们只做完PPT以后是还没有完成真是工作了,我们就要开始放映了,因为我们做ppt就是为了放映,通常我们要一边放映一边讲解,所以说ppt的放映也是一种技巧,今天我们就来了解一下ppt2019中放映幻灯片的两种方法。  一、从头开始放映  设置从头开始放映,不用多说,就是从演示文稿的第一张幻灯片开始放映。具体的操作步骤如下:  打开PowerPoint文件,切换至“幻灯片放映”对话框,然后单击“开始放映幻灯片”组内的“从头开始”按钮即可进入放映状态,从演示文稿的第一张幻灯片开始,如图1所示。图1  二、从当前幻灯片开始放映  设置从当前幻灯片开始放映,就是从选中的幻灯片开始放映。具体的操作步骤如下:  打开PowerPoint文件,切换至“幻灯片放映”对话框,然后单击“开始放映幻灯片”组内的“从当前幻灯片开始”按钮即可进行放映状态,从当前幻灯片开始,如图2所示。

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PPT 2019幻灯片中如何利用画笔进行重点标记
PPT 2019幻灯片中如何利用画笔进行重点标记

我们在做幻灯片讲解的过程中可以对重要的内容进行突出显示,这时候我们就可以使用ppt中的画笔功能了,通过ppt画笔功能我们可以进行重点标记,关于ppt2019幻灯片中利用画笔进行重点标记的具体操作如下:  步骤1:打开PowerPoint文件,单击窗口右下方的“幻灯片放映”按钮进入放映状态。单击幻灯片左下角的“笔”控制按钮,然后在展开的菜单列表内选择标记颜色及画笔类型即可,如图1所示。图1  步骤2:标记完成后,按“ESC”键退出放映状态,此时PowerPoint会弹出提示框,提示用户是否保留墨迹注释,需要保留则单击“保留”按钮,不需要保留则单击“放弃”按钮,如图2所示。图2  步骤3:如果用户对墨迹注释进行了保留,返回幻灯片的普通视图,可以在幻灯片内看到注释效果,如图3所示。图3

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如何将PPT 2019演示文稿转换为PDF文件
如何将PPT 2019演示文稿转换为PDF文件

我们只做好的ppt幻灯片,如果需要被多人观看,为了防止PPT课件、工作报告等被更改或用作他用,可以将其保存成图片格式或PDF格式转发给他人,下面将介绍如何将ppt2019演示文稿转换为PDF文件。  步骤1:打开PowerPoint文件,单击“文件”按钮,在展开的菜单列表内单击“导出”按钮,然后在右侧的“导出”窗格内选择“创建PDF/XPS文档”选项,单击“创建PDF/XPS文档”按钮,如图1所示。图1  步骤2:弹出“发布为PDF或XPS”对话框,定位至演示文稿需要保存的位置,然后在“文件名”右侧的文本框内输入文件名称。如果需要转换后查看文件,单击勾选“发布后打开文件”前的复选框。用户还可以单击选中“标准”或“最小文件大小”前的单选按钮设置其优化程度。如果还需要更详细的选择,可以单击“选项”按钮,如图2所示。图2  步骤3:弹出“选项”对话框,用户可以进一步设置演示文稿的范围、发布内容、非打印信息等,设置完成后,单击“确定”按钮,如图3所示。图3

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打印PPT 2019幻灯片的4个小技巧
打印PPT 2019幻灯片的4个小技巧

我们除了可以在电脑中演示ppt幻灯片,我们还可以将制作好的ppt幻灯片进行打印,我们在打印ppt幻灯片的时候,需要注意很多问题,今天这节ppt教程将为大家讲解ppt2019打印幻灯片的4个小技巧,具体操作如下:  1、设置打印范围  用户在打印演示文稿时,未必需要打印演示文稿中的全部幻灯片,为了节约打印成本,用户可以在打印之前设置好打印的范围。  打开PowerPoint文件,单击“文件”按钮,在展开的菜单列表内单击“打印”按钮,然后在中间的“设置”窗格内单击“打印全部幻灯片”下拉按钮,在展开的菜单列表内选择需要打印的范围即可,如图1所示。此时,在窗口右侧可以看到预览效果,在窗口右下方可以看到当前页数和总页数。图1  2、设置打印色彩  为了适应用户的不同需求,演示文稿在颜色方面也做出了相应的调整,用户可以根据需要选择演示文稿的打印色彩样式。  打开PowerPoint文件,单击“文件”按钮,在展开的菜单列表内单击“打印”按钮,然后在中间的“设置”窗格内单击“颜色”下拉按钮,在展开的菜单列表内选择需要打印的颜色即可,如图2所示。此时,在窗口右侧可以看到预览效果,在窗口右下方可以看到当前页数和总页数。

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PPT 2019中如何将PPT幻灯片转换为视频格式
PPT 2019中如何将PPT幻灯片转换为视频格式

有的朋友希望ppt幻灯片可以保存为视频格式,这样就可以在手机中、电脑中、电视上进行播放查看了,在ppt2019中将ppt幻灯片转换为视频格式是可以实现,而且非常的简单具体操作如下:  步骤1:打开PowerPoint文件,单击“文件”按钮,在展开的菜单列表内单击“导出”按钮,然后在中间的“导出”窗格内选择“创建视频”选项,再在右侧的“创建视频”窗格内选择视频的清晰效果以及是否保存录制的计时和旁白,设置完成后,单击“创建视频”按钮,如图1所示。图1  步骤2:弹出“另存为”对话框,定位至演示文稿要保存的位置,在“文件名”右侧的文本框内输入名称,单击“保存类型”右侧的下拉按钮选择合适的类型,单击“保存”按钮即可,如图2所示。图2  在ppt2019中将演示文稿转换为视频格式,可以保留演示文稿所有录制的计时、旁白、墨迹笔画和激光笔势等,这样可以让我很方便的查看放映,这节是ppt2019的最后一篇教程,大家也可以到ppt2019视频教程观看在线视频教程,我们提供的在线视频教程免费无广告。

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如何将PPT 2019演示文稿保存为自动放映文件的方法
如何将PPT 2019演示文稿保存为自动放映文件的方法

在ppt2019中自动放映的演示文稿是一种扩展名为“.ppsx”的文件,双击该文件将自动进入幻灯片的放映状态,而无须启动PowerPoint工作界面。下面介绍将ppt2019演示文稿保存为自动放映文件的方法。  步骤1:打开演示文稿,单击“文件”按钮,在列表中选择“另存为”选项,单击“这台电脑”,如图1所示。图1  步骤2:打开“另存为”对话框,定位至文件要保存的位置,在“文件名”文本框内输入名称,单击“保存类型”下拉列表选择“PowerPoint放映”选项,然后单击“保存”按钮即可,如图2所示。图2  步骤3:定位至文件的保存位置,即可看到保存的自动放映文件,左键双击该文件即可播放演示文稿,如图3所示。图3

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