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Word2016文档中修改段落样式的方法
对于Word文档中自定义的快速样式，用户可以随时对其进行修改。本文以对“样式”窗格中列出的样式进行修改为例，介绍Word2016文档中修改段落样式的具体方法。步骤1：打开Word文档，在功能区中切换至“开始”选项卡，单击“样式”组中的“样式”按钮，。图1 单击“样式”按钮步骤2：打开“样式”对话框，在对话框中选择需要修改样式的选项，鼠标单击其右侧出现的下三角按钮，在获得的菜单中选择“修改”选项，。图2 选择菜单中的“修改”选项技巧点拨这里，单击“从样式库中删除”命令将能够删除选择的样式，但Word的内置样式是无法删除的。。图3 “修改样式”对话框步骤4：打开“字体”对话框，对文字的样式进行更为具体的设置。完成修改后单击“确定”按钮，。图4 “字体”对话框
用快捷键在Excel工作表中横向翻页
我们知道按Page Down或按Page Up可以查看Excel工作表的下一页或上一页内容，实际上在按住Alt键的同时按Page Down或按Page Up可以快速对工作表进行横向翻页，相当于将滚动条向右拖或向左拖动。如果习惯使用键盘，不妨试试这个技巧。
wps文字怎样使用数字统计功能
为了方便我们查看文档的字数，wps文字为我们提供了字数统计的功能，下面就让小编告诉你wps文字怎样使用数字统计功能。 wps文字使用数字统计功能的方法 打开电脑，打开我们要操作的WPS文档，如下图所示 我们现在要统计下这篇文档里有多少个字，我们在WPS文字的页面菜单中找到“审阅”，并点击，弹出审阅的下拉菜单 我们在“审阅”的下接菜单中找到“字数统计”，见下图标出部分 我们现在知道字数统计在哪里了，接下来我们选中文档内所有的字，如下图所示 我们选好字后，点击“字数统计”，弹出字数统计页面 我们看到这篇文档的字数已统计出来了，但是不包括“脚注和尾注”，我们这篇文档没有脚注和尾注，所以也不用统计在内，如果需要把“脚注和尾注”统计在内，我们在弹出的字数统计页面选择“包括脚注和尾注”，如下图所示，接下来点击关闭即可
Excel使用MONTH函数获取任意日期的月份
在Excel中，要根据日期获取任意日期的月份信息，可用MONTH函数获取任意日期的月份。Excel2007使用MONTH函数获取任意日期的月份。如上图所示。在B2单元格输入公式：=MONTH(A2) 按回车键即可根据指定日期返回指定日期的月份，获取任意日期的月份。Excel2007使用MONTH函数获取任意日期的月份。相关说明：
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PowerPoint插入MP3音乐
PowerPoint的"插入／影片和声音／文件中的声音"不支持MP3,但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：单击"插入／对象"/在"插入对象"对话框中选"由文件创建"，单击"浏览"，指出MP3文件的路径，单击"确定"，插入文档后，在"动画效果"设置中除"时间"、"效果"外，再选"播放设置／对象动作／激活内容"即可（系统内必须有MP3播放器）。
详解如何实现PowerPoint2013在线展示分享
今天微软又将给大家介绍这个多媒体演示软件的另一个新功能：在线展示PowerPoint文件。微软称，PowerPoint 2013将采用微软最新的Office演示服务(Office Presentation Service)来在线展示PowerPoint文件。 这些服务对于所有的Office 2013用户来说都是免费的，用户可以将文件的超链接发送给别人，这样别人也就能看到这个演示文稿了。微软表示，当收到这个超链接的人单击链接时，浏览器窗口会打开，演示文稿将展现。而接收人并不需要在自己的电脑上装上PowerPoint。 使用Office演示服务的用户也可是使用PowerPoint 2013中最新的演示视图来向其他人展示自己的PPT，PowerPoint 2013还允许在文件嵌入视频剪辑
PPT制作准备工作-PPT字体篇
为何将字体拿出来单独讲解? 因为PPT制作中，文字充斥的比例，占据了至少50%以上，选择一款好的字体，对于PPT，对于观众，都是势在必行。而一味的想在字体上寻找并突出变化，却很容易犯错误，降低PPT规范性。 下面开始分析： 一.经常见到的是，在1个PPT或1页PPT内含有3种或3种以上的字体，这样即便是拥有较为美观的PPT模板或PPT图示来辅助，也会影响到整个PPT的专业程度。如下图 二.反观我们上一讲中“模板标准”，上图在内容的层级划分和字体的使用上并没有执行PPT模板内的设计。模板的定义被模糊，使得规范性大大降低。 (标准PPT模板) 三.当我们明确了观点，页面中字体的问题也就慢慢的凸现出来
利用PowerPoint热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能
大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯片放映"–"动作按钮"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如："主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。⑶在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。⑷点击"播放声音"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"动作"，若均不满意，可在菜单最后点击"其他声音"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面"你也可以直接为课件配音"）。⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。⑹最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。
如何让公司徽标logo出现在所有ppt幻灯片中
为公司制作产品宣传幻灯片时，根据要求，需要将公司的徽标显示在演示文稿的每一张幻灯片中，并且显示在幻灯片的相同位置上，以便给观看该宣传片的客户留下深刻印象。那么，怎样才能快速地在所有幻灯片的相同位置上插入公司徽标呢？刘经理利用PowerPoint 2010中的“幻灯片母版”，轻而易举地将公司徽标添加到产品宣传片的所有幻灯片中，并且它们都显示在每一张幻灯片的同一个位置上。1. 启动PowerPoint 2010自动创建新演示文稿后，为了让演示文稿具有统一的外观，先通过“设计”选项卡中提供的丰富主题样式，为演示文稿应用一种专业的风格，如，选择“奇秀山川主题”，如图1所示。 图1 选择主题2. 在幻灯片中添加公司徽标。切换到“视图”选项卡，在“母版视图”选项组中单击【幻灯片母版】按钮，如图2所示。 图2 幻灯片母版3. 在“幻灯片母板”视图中，确保选中最顶端的幻灯片母板，如图3所示。
PPT也玩旋转跟随
很多人在PPT中做路径动画时，常常会遇到这样一个问题，就是物体不能随着运动路径的曲率自动发生旋转。但是这在Flash等专业动画软件中却很容易实现。那么，在PPT中如何实现呢？此处以笔者工作中遇到的演示一架飞机做“俯冲—拉起”运动为例，探究该演示功能的实现过程。宁折不转 一路走到黑把飞机图片插入到PPT中，并加入运动曲线，如果此时直接播放动画，动画过程的截屏如图1所示。此时飞机的机头方向始终指向正前方，并没有跟随路径的曲率而发生任何改变，大有“宁折不转”、“一条道走到黑”的气势。这显然不符合飞机的运动规律。飞机机头的指向应该始终和曲线的切线方向一致才对。 略施小计 乖乖跟着转下面我们做一点小修改，略施小计便可使动画满足我们的要求。首先，在起点位置，旋转飞机使机头的方向大概与路径起点切线的方向保持一致。如果我们的路径动画设置的是中速（2秒）的话，假设飞机匀速飞行，那么飞到曲线最低点的大概用时为1秒。下面是具体的操作步骤（图2）：
全图型PPT的SWOT分析
一、什么叫全图型PPT？所谓“全图型PPT”就是整个页面由一张图片做为背景，配有少量文字或不配文字的PPT演示。例如：Source: work by Garr Renolds二、SWOT分析Strengh（优势）：表现力非常强，视觉冲击力大给予人的想象空间较多简单易懂阅读性强（因为文字少）Weakness（弱势）：可书写文字地方太少适用的场合非常有限（一般只适合于演讲）对图片本身的像素要求相当高（如果图片很模糊，你肯定不喜欢这种类型的PPT吧）需要注明图片出处（对国内设计师而言，这个无所谓，因为大家没这个职业习惯）Opportunity（机遇）：
PowerPoint强大的图像效果处理功能使用详解
专业的图形软件会为个性化图片风格提供各种参数化调整手段，但是，这对于那些对参数含义不清楚的商务演讲人士来说，却成了一件头痛的事。PowerPoint 2010从这些专业化的图形软件汲取了这些强项，但在操作上却非常的简单。（1）选中目标图片，切换到“图片工具”的“格式”上下文选项卡，在“调整”选项组中，单击【更正】按钮，下拉列表中给出了一系列预定义的“锐化和柔化”与“亮度和对比度”选项，您可以实时预览各个效果并快速从中选择。 （2）单击【颜色】按钮，下拉列表中给出了一系列预定义的“颜色饱和度”、“色调”与“重新着色”选项，移动鼠标便可实时预览各个效果，单击即可应用。 （3）单击【艺术效果】按钮，下拉列表中给出了一系列预定义的“艺术效果”选项，鼠标单击便可将专业级别的艺术效果应用到图片中。
PPT 2010中如何将多个PPT演示文稿合并成一个并保留模板与动画
在工作当中，有时我们需要将多个演示文稿合并到一个演示文稿中并且要保留源幻灯片的模板和动画效果，在PPT 2010如何实现?使用PPT 2010中的合并和比较功能，您可以比较当前演示并使用电子邮件和网络共享与他人交换更改，此功能在工作中将非常实用。操作步骤：1、新建演示文稿-“审阅”-点击“比较”(将另一演示文稿与当前演示文稿进行比较合并) 2、点击“比较”，将弹出新的窗口(选择要与当前演示文稿合并的文件)如图所示： 3、再弹出的窗口中，选择你要合并的 PPT 文件，点击“打开”，PowerPoint 将原来的演示文稿，插入到当前的演示文稿中，此时，点击“红色箭头区域”(已在该位置插入所有幻灯片)如下图所示： 点击此处，可以将原来的演示文稿全部插入到当前的文稿当中。4、或者，当您打开原来旧的演示文稿之后，如下图，点击“接受”，再点击“接受修订”。
PPT利用形状+组合，制作特殊形状修饰内容
在PPT设计中，很多时候为了能够让观者耳目一新，我们经常需要在幻灯片中插入一些组合图形。比如笔者在制作一份关于中国传统文化PPT时，为了突出传统，这里需要插入一个代表中国传统文化的太极图标。这个图标看似复杂，其实只要用好PPT的形状组合功能即可。点击“插入→形状→椭圆”，然后左手按住Shift键，拖动鼠标画个正圆1，右击正圆选择“大小和位置”，将其高度和宽度均设置为12cm。同上继续在大圆内插入一个小圆2（高度和宽度均设置为6cm，颜色填充为白色），按住Ctrl键复制一个小圆2增加为小圆3，然后如下图所示将它们以内切方式排列在大圆内（图2）。图2 三个圆排列选中黑色大圆1，按住Ctrl键再选中两个小圆，点击“格式→合并形状→剪除”，这样会形成一个多边形。同上再插入一个矩形，使得插入的矩形能够挡住大圆的右边，即三个圆的圆心位置位于矩形的左边线上。按住Ctrl键依次点击多边形左侧、矩形，同上点击“格式→合并形状→剪除”，这样多边形（即组合圆）右侧的内容就被删除了（图3）。图3 删除右侧内容同上在多边形上部区域继续插入一个大小为6cm的圆形4，填充为黑色后移动到半圆位置，选中多边形和圆形4，点击“格式→组合→组合”，这样就完成太极左半部的设置。按住Ctrl键复制一份，并将其旋转180度，填充为白色后和太极左半部组合，即可完成一个复杂太极图案的设置（图4）。图4 完成太极图案的设置可以看到通过形状的“布尔运算”，我们能够获得不同组合的特殊图形，同样的通过这种方法我们可以用来制作更多的特效组件。比如在PPT制作中经常需要使用一些变形字来表现幻灯片的主题，借助“形状+字体”也可以制作出变形字。同上在幻灯片中点击“插入→文本框”，插入一个需要变形的字体如“凉”字，切换到“开始→字体”，将字号设置为“96”，字体加粗。继续插入一个大小和字体一致的矩形，填充色设置为和字体颜色一致，无轮廓（图5）。图5 插入文字和矩形框