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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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PPT中如何用圆环图表加边框表现重点数据
我们日常在制作PPT时，会通过插入不通的图表来体现数据。如果有些数据是需要重点体现的，那么这种情况下，我们该怎么办？今天，小编就教各位在PPT中，用圆环图表加边框表现重点数据的小技巧，大家一起来学习吧！首先，打开我们PPT文件：然后，切换到【插入】页面，单击【图表】控件，我们插入一个圆环饼图：接着，切换到【图表工具】页面，单击【编辑数据】，在表格中输入数据：选中需要重点图区的扇形区域，单击【设置图表区域格式】快捷键：将该扇形区域边框设置为红色实线：然后，单击【图表元素】快捷键，展开【数据标签】选项：最后，选择黑色实线填充边框即可：我们可以看看最后的完成效果：
怎样快速把word文档转化为PPT幻灯片？
日常办公过程中，要经常把word文档转化为幻灯片，传统的方法是复制、粘贴。步骤：1.把word文档排版成大纲模式2.点击【新建幻灯片】3.点击【幻灯片（从大纲）】4.选择word文档5.点击【插入】按钮
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PPT中插入视频及美化视频的方法图解教程
使用PPT2010制作宣传片，刘经理可以非常轻松地在其中插入并处理视频对象。插入视频若能在演示文稿中添加与产品相关的精彩视频，不但可以提高客户的兴趣，还能够更加全面地展示公司产品。如何在演示文稿中插入视频，并对视频进行相关的设置呢?1、在产品市场宣传演示文稿中，定位到需要插入视频对象的幻灯片中，然后在“插入”选项卡的“媒体”选项组中，单击“视频”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【文件中的视频】命令，如图1所示。图1 文件中的视频2、在随即打开的“插入视频文件”对话框中，导航到存储产品视频资料的文件夹中，双击所需的产品介绍视频文件，即可将其插入到当前幻灯片中，如图2所示。图2 选择视频3、视频文件被插入到幻灯片中后，鼠标拖拽，适当调整其大小和位置。在视频对象选中状态下，或将鼠标指向它时，在其下方将会显示一个播放控件，借助它，可以自由控制视频的播放，以预览视频播放效果，如图3所示。如果插入的视频比较长的话，可以利用剪裁视频的功能对视频进行裁剪。
PPT单图版式的花样“变式”法则
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制作这种效果用两种思路。 思路1：利用图片的颜色效果，按照下图的步骤，秒秒钟搞定。 但这种设置有个问题，就是颜色选择的种类太少。如何能玩出各种颜色呢？ 可以按照思路2的方法： 先把照片弄成黑白系。方法和上面一样，只是选择黑白色就好。
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如何快速进入PPT图表编辑状态
MicrosoftGraph应用程序是微软公司为用户提供的一款Office附件。使用时，首先要打开该应用程序，然后在ppt幻灯片中加入数据图表。按照如下所述的方法操作可以启动该图表的应用程序，进入PPT图表编辑状态。 方法一： (1)在普通视图“幻灯片”选项卡下，显示需要插入图表的幻灯片。 (2)选择“插入”→“图表”命令，即可启动MicrosoftGraph应用程序，进入图表编辑状态，如图1所示。图1 此外，也可以通过如下方法启动MicrosoftGraph应用程序，进入图表编辑状态。 方法二： (1)在常用工具栏上单击“新幻灯片”按钮，打开“幻灯片版式”任务窗格，如图2所示。
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