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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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PPT是我们工作中最常用的工具之一，几乎绝大多数人都有过制作PPT的需求，如工作汇报，竞争投标，项目展示等等......在制作这类PPT的过程中，少不了背景的应用和制作。因此，许多人就会被一个问题困扰。它就是：如何能够快速制作出有质感的纹理背景？
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PPT模板，就只是一张漂亮的封面，一个相似的内页 这才是你需要的PPT模板
如果我说你下的未必是你需要的，你可能会同意我的观点，如果我说你下的PPT模板毫无用处，你可能会极力的反驳我。那我们先来看看吧……通常下载的PPT模板： 稍微丰富一点的TG模板： 这大概就是我们网络上所能下载的所有样式，是你需要的吗？这样的文件不易于修改，使用起来也比较麻烦。一般一套完整的PPT文件会包括这些：封面页、目录页、内容页（文字、图片、图表）结尾页等。这么多内容需要表现，怎能只是区区封面和内页所能表现的。
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PPT画虚线箭头教程 PPT如何画虚线箭头
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PPT文件怎么打开？4种操作系统下打开PPT文件的方法
PPT格式文件是微软97版至2003版的PowerPoint幻灯片（也成为演示或直接称为PPT）所创建的文件，其格式名由来便是PowerPoint的几个字母缩写而成，说到这里我想您已经知道PPT文件怎么打开了，对！下载一个PowerPoint程序就可以。PPT文件里面可能包含文字内容、图片、动画、声音效果或者音乐内容，主要应用在演讲与教学等方面，是经常用到的办公软件（office办公软件一共三样：word、Excel、PowerPoint）之一。想要制作各种漂亮效果的PPT一个很方便的额方法就是使用模板，网上有很多地方可以下载到各种各样的模板。当然，您也可以选择从重新创建一个PPT文件。注意：Microsoft PowerPoint 2007版及以后的版本中采用了新的PPTX文件格式，所以PPTX和PPT是同一种文件。新版的PowerPoint可以向下兼容PPT格式，但是老版本的PowerPoint（97-2003）无法兼容PPTX格式，不过这可以通过安装兼容包实现。不仅PPT如此，word、Excel也是如此，如下图说是，新的格式都是在原有格式后加一个字母“x” 微软Excel、PowerPoint、Word格式演变到这里我想您已经对PPT格式文件有所了解了，那么下面就如标题所说的，介绍在Windows、Mac OS X、Linux、Aandroid（安卓）这4中系统下可以打开或编辑PPT文件的软件：Windows系统Microsoft PowerPoint 2010 （来自微软官方的PowerPoint） Microsoft PowerPoint Viewer（用于查看PPT文件，但不能编辑） 金山WPS（中国金山软件的免费办公套件，免费使用） OpenOffice.org（开源免费的跨平台办公套件） Corel WordPerfect Office X6 Nuance OmniPage 18 ACD Systems Canvas 14 Ability Office苹果Mac OS X系统
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PPT中占位符是一种带有虚线边缘的框，如图1所示。绝大多数幻灯片版式中都有这种虚线框，在这些框内可以放置标题、正文、图表、表格和图片等对象。在PPT占位符中输入文本其具体操作方法如下所述：图1 1、用鼠标单击幻灯片编辑区的“单击此处添加副标题”占位符，如图2所示。图2 2、同时按键盘上的“Ctrl+Space”组合键，可以切换到预设的中文输入法状态。如果切换的输入法不是想要的输入法，可重复按“Ctrl+Shift”组合键进行更换，直到切换到合适的中文输入法为止。 3、在标题框中输入幻灯片的标题，如“第一章计算机概述”。 4、用同样的方法输入幻灯片的副标题，效果如图3所示。
如何利用PPT制作文字云效果
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