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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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制作三维格式的PPT目录的图解教程
对于一个PPT报告来说，一个PPT目录是必须的，便于听众了解整个PPT的大纲及内容等。同样，一个好看的PPT目录对于吸引听众的注意力，那是毋庸置疑的。本文就讲解下如何制作三维格式的PPT目录。首先，我们插入一个“对角圆角矩形”，调整图形的大小，通过图形上的圆角控制点可以调整圆角的大小。 右击“对角圆角矩形”，弹出“设置形状格式窗口”，为图形填充颜色，设置三维格式，填写顶端、照明的参数，在这里要说明，其实选择什么样的三维格式及参数并不唯一，我们可以多选多试，然后找出最佳的效果。 用同样的方式画出另一个“对角圆角矩形”，填充颜色(同色系的浅色)，改变边框颜色。不添加三维格式。调整好两个图形的位置。 插入文本框录入数字“1”，字体是Bitstream Vera Sans Mono，40号、白色、加粗、倾斜、阴影。用同样的方法插入另一个数字“1”，54号、白色、加粗、倾斜，鼠标选中它，右击，选中“设置文字效果格式”。
PowerPoint2010新功能大发掘
换了PPT2010的很多朋友都很关心PPT2010有哪些新的功能，甚至到处寻找相关的PPT教程，其实，完全不必如此兴师动众的！只要你下载了PPT2010，你的电脑里就有《PowerPoint 2010 简介》！没错，就是只要你下载了PPT2010软件就有。操作步骤 打开你的PPT2010，然后【文件】-【新建】-【样本模板】-【Power Point 2010简介】。 看到了吗？原来PPT新的功能简介就是收藏在这里哦。 别外的在样本模板里还有几个其他PPT模板哦，如果平时没有收集PPT模板的话，可以直接就用了哈！另外提醒一下使用PPT2007软件的朋友，PPT2007的简介也可以通过同样的方法在PPT2007里找到。
如何提高PowerPoint2010运行速度，尽量减少死机次数
信息化的时代PPT是不可或缺的办公软件。也给工作带来了很大的便利，用单一的文字怎么都讲不清楚的东西只需要用PowerPoint编辑一个PPT演示文稿就可以搞定了。有利就有弊，PPT的弊端就是太过肥胖而容易引起死机或电脑速度迟缓，今天就教大家如何提高PowerPoint软件的运行速度，减少死机次数。压缩图像文件 PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因，如果你PPT里没有图片或者是PPT自定义图形的话，整个PPT文件其实很小。为了解决因图片原因造成PPT文件体积肥大，PowerPoint 2003和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。 PowerPoint 2003操作：右键单击图片→设置图片格式→图片→压缩。在“选项”下，选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示，请单击“压缩图片”对话框中的“应用”，PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片。 PowerPoint 2007/2010操作类似，单击图片会出现图片工具/格式选项卡→调整组→压缩图片。与PowerPoint不同的是，PowerPoint 2007/2010专门提供了对于图片压缩的设置，单击文件选项卡进入PowerPoint选项，选择高级选项——图像大小和质量，在这里可以对PPT图像的压缩保存进行相关设置。仅嵌入所需的字体在演示文稿中嵌入字体时，演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前，请检查字体文件的大小，某些新的 Unicode 字体的字体文件非常庞大!
PowerPoint2010转换为视频的方法图解教程
随着PPT制作越来越精美化、动感化和多媒体化，人们自然希望能把它完美转化成视频，发给客户自行观看、放在网页播放或者在DVD里播放。以往我们都是用Wondershare PPT2DVD来完成这个工作的，但毕竟是一款外来的软件，在转换过程中容易出现延迟、卡壳和模糊等问题，而且转换完还要用Premiere等专业视频软件编辑。后来发现用Camtasia之类的录屏软件能够很容易解决，但毕竟也有缺陷。其实用PowerPoint 2010已经可以非常轻松甚至可以完美进行转换了。方法很简单，用PowerPoint 2010打开一个PPTX格式的文件，直接另存为“.wmv”格式就行了。但事情远没有那么简单！你会发现转换过程中还会出现一些问题，特别是声音的问题。根据以往的转换的经验，可能会出现以下问题，并稍 作分析。操作步骤 如转换WMV时出现如下对话框，则转换WMV视频文件后会没有声音。 此时要检查每个插入的声音文件是否显示为【文件：包含在演示文件中】（如下图）。 如显示文件路径，则转后无声音（如下图）。 点击工具栏动画——动画窗格——双击动画窗格中的声音文件——选择音频设置 把声音在PowerPoint 2010里重新插入
PowerPoint2007演示非全屏播放 解决方案
PowerPoint2007 (以下简称 PPT 2007)作为优秀的演讲工具，相信很多人都在使用。按“F5”键即可进行播放，效果不错，但对演讲者要求很高。如演讲者没有手稿只能看着幻灯片来演讲，如演讲者不能打开其他程序来协助演讲。如何解决这些问题，让 PPT 2007实现非全屏播放呢?come on baby，我们来试试。 非全屏双卡播放 在PPT2007用演示时，想在电脑显示器上控制播放，而投影机上输出演示效果如何实现呢?用 PPT 2007就可以轻松实现双显示输出。 打开 PPT 2007，先切换到“幻灯片放映”选项卡，在“监视器”标签栏里设置“演示文稿显示位置”在哪个显示器上显示，并设置好放映的“分辨率”。然后勾选“使用演示者视图”，在“开始放映幻灯片 ”标签栏里点击“从头开始”即可播放。这样投影机上可看到输出效果，而在本机上可进行控制播放进度，能显示备注作为自己的演示内容，相当实用。 多程序窗口协同播放 有时在用 PPT 2007演示时，往往需要与其他程序进行配合使用，以增强演示效果。如果进行全屏放映需要按“Alt+Tab”来在不同程序窗口中进行切换，演示效果大打折扣。 其实我们在播放前可以先按住“Alt”键，再依次按下“D”和“V”键即可进行幻灯片窗口播放。这时可以随意打开其他程序，能方便你在多程序中进行协同播放。 如需要返回编辑状态，请按住“Alt”键不放，再按两下“E”键即可返回。
PPT到底要实用还是好看
最近一直有朋友在留言说PPT不用搞得那么好看，实用就行了，干嘛要搞那么多不同的PPT字体呢？有一种不就行了吗？对于这类问题，老实说，我个人是很喜欢有这样的网友向PPT教程网提出自己的疑问的，这样我们才有改进的空间。所以这期我们就把“PPT要讲究美观还是实用？”作为一个话题来探讨，当然这是个很有意思的话题，大家可以发表下自己的观点。以下PPT教程网就借用一下IDEAPPT（ideappt是为商业性的PPT设计公司）的观点：首先PPT的最终目的是演示、展示，无论是选材还是PPT动画设置，都应该为这个最终目的服务。从这一点上来说，明确PPT的用途和定位是最重要的。其次，以销售工作为例，一般的商务的PPT演示、技术演示都有一个不成文的规定：给外行做PPT演示重形式，给内行演示重内容。所以在这个层面上来说，有的时候精致的PPT会让人眼前一亮。举个例子说明一下：如果我们是去给客户做初次的介绍，有可能同时有7家单位要做PPT演示，作为考察方的客户，很有可能在看到第四个PPT的时候就彻底的晕了，要让他们在事后记住哪家是哪家，说了些什么，是非常困难的，除非你的产品和客户的需求贴合度非常高，但是这一般是很困难的。那么如果我们准备的PPT演示文稿会让昏昏欲睡的与会代表们眼前豁然开朗，那么即便可能你介绍的产品和别人说的差不多，客户也会记住你，他们说起来时很有可能会说：就是那家，PPT特好看的那家。这种情况下，可能一个漂亮的、精致的PPT会为你的公司带来一次机会。最后，无论是简洁还是华美，无论是媲美flash的PPT动画设置还是艺术品一样的配图或者配色，这种精心准备的PPT都会让观看PPT演示的对象感觉到你的用心。我非常同意大家说的：形式为内容服务，这也是PPT的首要原则。我想说的是：弄清目标，然后充分的准备，那么你的PPT真的会开口说话的。其实在我看来，有没有让观众忽略重点，最重要的不是PPT漂亮与否，而是演示者是不是明确了演示的重点，并且在演示过程中尊重这一重点。
ppt2013取色器在哪以及如何使用
PowerPoint 2013版本新增加了一个取色器功能。很多小伙伴还不知道ppt2013取色器在哪里呢？ 下面小编带大家一起看看。比如下面这张PPT里面，小编随意输入了文字：“部落窝教育 PPT教程”。 现在小编想要将图片背景的深青色应用到黑色文字上面，效果如下： 要实现上面的操作，就需要用到PPT中的取色器命令。操作步骤如下所示： 1. 首先，选中文字，然后点击文字颜色下拉列表里面的“取色器”。 2. 然后用取色器吸管在需要的颜色上面单击吸取，这样文字就自动填充为吸管所点取的颜色。 PowerPoint里面的取色器使用非常简单，但是非常非常好用。你也动手试试哈！
PPT中如何插入SmartArt并设置动画效果实例教程
我们在制作幻灯片中，常常会有数据统计分析，层次结构整理的文字，有时候它们之间的树状关系太复杂或太抽象，用文字描述既累赘又不甚清晰，这时候我们可以选择SmartArt图形的表现方式，让它们之间的关系更加简单明了，也可以让整个版面生动美观。下面我们就来尝试一下它的做法。操作步骤1 切换到【插入】选项卡，在【插图】选项组，单击【SmartArt】。插入SmartArt2 在对话框【选择SmartArt图形】中选择一种，这里我选择了【关系】里的【射线群集】。选择完毕后【确定】。选择射线群集3 在框内依次输入文字。输入文字4 SmartArt图形设置动画效果可以整体添加，也可以给每一部分分别添加，要分别添加首先要取消图形组合。选中SmartArt图形，在【SmartArt工具】—【格式】选项卡中，单击【排列】选项组，在下拉面板中选择【组合】—【取消组合】。取消组合
怎么给PPT中图片或者单词配上读音
1、首先，我们需要有单词的读音。如果你的电脑里已有，当然最好。否则，我们就来录制它们吧。这里以内录为例：打开PPT，缩放一边，打开有单词发声的软件。这里以金山词霸为例。PPT中插入——声音——录制声音。2、在出现的面板中按下红色录制按钮。立刻将鼠标移至词霸的播放喇叭上。播放完成后，按下停止按钮。3、点击播放按钮试听，满意后，为声音取名（我一般写成单词名，录制声音较多时，易于寻找)，按确定保存。4、现在，我们为单词添上读音。用文本框或艺术字写出单词。选中该单词，上方工具栏中，插入——动作。5、在出现的动作设置面板，单击鼠标一栏中，播放声音选项下，打开下拉箭头，可以看到，刚才保存的声音已经在这里了。选它即可。6、播放试试吧。看看动作设置面板，我们还可以为它在鼠标移入时与单击鼠标时设置不同效果哦
教你在PPT中轻松绘制特殊立体质感柱状图
PPT2007以上版本就已经拥有了强大的绘制立体图形的效果。不可思议吗？以下这些看似用3D软件才能制作的图表，用PPT2007和2010版就能轻松绘制。同时，这可不是传统说教的教程，而是纯PPT排版制作的，轻轻松松掌握PPT绘图的真谛。按照以下步骤操作，精品PPT图表易如反掌。操作步骤 插入矩形，通过设置其三维旋转的坐标，以及三维格式的深度和轮廓线来实现3D效果 通过设置三维旋转的坐标来实现排列，坐标规律：Y坐标（50）、透视不变（115）X坐标是以20为基数的递减数列Z坐标330左右微调