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如何在PowerPoint演示文稿中灵活设置日期和编号
如何在PowerPoint演示文稿中灵活设置日期和编号

在PowerPoint 2007演示文稿中,只需单击几下鼠标即可在幻灯片中显示系统日期和编号,不仅如此,用户还可以根据个人需要轻松设置日期的显示方式和幻灯片的起始编号。1、在幻灯片中显示日期和编号默认情况下,用户创建幻灯片时,尽管所选择的幻灯片版式中有相应的日期和编号占位符,但创建的幻灯片中却不会显示日期和编号,如果想让日期和编号显示出来,可参照以下步骤进行操作。(1)在演示文稿中创建好幻灯片,然后在“插入”选项卡的“文本”选项组中,单击【页眉和页脚】、【日期和时间】、【幻灯片编号】3个按钮中的任意一个,均可打开“页眉和页脚”对话框,如图1所示。 图1 打开“页眉和页脚”对话框(2)在对话框的“幻灯片”选项卡中,根据实际需要设置各个选项。选中“日期和时间”复选框后,再选中“自动更新”单选按钮,可使幻灯片中的日期和时间自动更新,还可以通过相应的下拉列表框更改日期和时间的格式等;而若要显示固定不变的日期和时间,则选中“固定”单选按钮,还可以在对应的文本框中输入具体的日期和时间。选中“幻灯片”编号复选框,即可在幻灯片中显示对应编号。如果不想在标题幻灯片中显示日期和编号的话,可选中“标题幻灯片中不显示”复选框。此处各个选项设置完成后的效果,如图2所示。

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PowerPoint2007使用对话框
PowerPoint2007使用对话框

对话框是PowerPoint (以及Windows) 提示更多信息的手段。发出一条可能有多种变数的命令时, 一个对话框就会出现,以便指定细节。"打印"对话框( " office 按钮" ->"打印")就是一个很好的对话框示例,因为它包含多种类型的控件。下面列出"打印"对话框中的部分控件,可在图1.20 中看到这些控件。 图1. 20 "打印"对话框是研究对话框控件的好例子复选框: 具体特性的切换开关。单击即可在开/关之间切换。单选按钮:对话框的每个部分每次只能有一个单选按钮被选中。选中一个单选按钮时,之前选择的那一个就会取消选中,就像汽车收音机一样。单击希望选择的那个按钮。文本框: 在文本框中单击即可出现插入点( 一条坚线),然后在那里输入文字。微调按钮:放置在一个文本框旁边,每单击一次微调按钮,文本框中的数字就会增加或减少1 。下拉列表: 单击一个此类控件旁的下箭头,可打开列表,然后从出现的菜单中单击所需选项。命令按钮: 单击一个此类矩形大按钮时,将弹出另外一个对话框。"确定"和"取消"也是命令按钮,单击"确定"接受更改,单击"取消"拒绝更改。有时,在对话框顶部还可能会看到选项卡,这是因为对话框的控件比较多,无法在一个屏幕上全部显示。要转到一个选项卡页面,单击选项卡即可。

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PowerPoint2007如何使用帮助系统
PowerPoint2007如何使用帮助系统

PowerPoint 帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint 任务,并按照分步的指导来执行任务。要打开" PowerPoint 帮助" 窗口,按下F l 键或单击PowerPoint 窗口右上角的"帮助"图标 ( 问号) 。参见图1. 32 。图1.3 2 通过" PowerPoint 帮助" 窗口获得PowerPoint 帮助要在帮助系统中查找信息,可以:单击默认的"浏览PowerPoint 帮助"页面中的一个主题(如图1.3 2 所示),然后继续单击子主题,缩小搜索范围,直至找到所需内容。在"搜索"框中键入一个关键词或短语,然后单击"搜索"或按Enter 键来查找包含该词的帮助文章。提示:0ffice 2007 帮助系统的大多数内容都依赖于Internet 连接.默认情况下, office 2007 应用程序自动连接到Microsoft 的联机服务器,收集额外的帮助信息. 如果您的Internet 连接速度较慢,发现搜索极慢,那么可以尝试禁用联机帮助,使PowerPoint 仅使用您的PC 上安装的帮助文件. 为此,从"PowerPoint 帮助"窗口中,单击连接状态指示器(参见图1 .3 2 ),并在所出现的菜单中选择"仅显示来自此计算机的内容".浏览或搜索帮助系统时,匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文章即可阅读。例如,图1. 33 展示了一篇关于保存文件的文章。图1.3 3 帮助系统中的一篇典型文章,包含背景信息和分步骤的指南" PowerPoint 帮助"窗口的工具栏包含如表川所示的按钮。表1.1 帮助工具栏按钮

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PowerPoint2007放大和缩小教程
PowerPoint2007放大和缩小教程

如果需要更仔细地查看演示文稿,可以放大或缩小视图,这几乎可以适应任何情况。例如,如果想放置一幅图片,希望它与旁边的一个文本框中的文字处于同一垂直水平,若此时遇到问题,那么就可以放大视图来获得更高的精度。可以在屏幕上以多种显示比例查看您的作品,而不必更改周围工具的大小或打印输出结果的大小。在"普通"视图中,各窗格都可独立缩放。例如,若想仅为"幻灯片/大纲"窗格设置显示比例,首先选中它,然后选择一个显示比例。如果要为"幻灯片"窗格设置,则首先选中该窗格。在单窗格视图中(如"备注页"或"幻灯片浏览勺, 一个显示比例设置会影响整个工作区。显示比例越高,所显示的具体内容就越大。10% 的显示比例会使幻灯片过小,无法阅读上面的内容。400%的显示比例则使幻灯片上的文字变大,几个字就会填满整个窗格。设置缩放级别的最简单方法就是拖动PowerPoint 窗口右下角的"显示比例"滑动条,或单击 其"放大"、"缩小"按钮来改变缩放级别。参见图1.26 。要改变当前幻灯片的大小,使之在刚好适应"幻灯片"窗格的同时尽可能大,可单击"使幻灯片适应当前窗口"按钮,或在"视图"选项卡的"显示比例"组中单击"适应窗口大小"按钮。图1. 26 放大或缩小,一次查看幻灯片的较多或较少内容控制显示比例的另外一种方法就是使用"显示比例"对话框。在"视图"选项卡的"显示比例"组中,单击"显示比例"按钮。(也可通过单击显示比例滑块旁边的百分数打开此对话框。) 按照您的需求作出选择,如图1.27 所示,具体方法是单击恰当的按钮,然后单击"确定"。请注意,可以在"百分比"文本框中输入精确的缩放级别百分数。可以随意指定所需百分比,但有些窗格和视图可能无法超过100% 。  阁1. 27 如果愿意,可以使用这个"显示比例"对话框来指定缩放级别,而不必使用滑块

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如何在PowerPoint幻灯片中添加旁白
如何在PowerPoint幻灯片中添加旁白

在有些情况下,用户可能希望在幻灯片放映过程中添加一些旁白,以便于对幻灯片中的内容进行说明。例如,在展台中放映有关产品信息的演示文稿时,用户可以通过语音旁白来介绍产品的详细信息,这样不仅省时省力,而且可以达到很好的宣传效果。PowerPoint 2007提供了录制旁白的功能,为某张幻灯片添加旁白的具体操作步骤如下。(1)选择需要录制旁白的幻灯片,在“幻灯片放映”选项卡的“设置”选项组中,单击【录制旁白】按钮,打开“录制旁白”对话框。用户可以在此设置话筒的级别、声音质量等选项,如图1所示。 图1 准备录制旁白(2)设置完成后,单击【确定】按钮,打开“录制旁白”对话框。单击【当前幻灯片】按钮,可以从当前幻灯片开始录制旁白,如图2所示。随即将进入幻灯片放映模式,这时可以一边放映幻灯片一边通过麦克风录制旁白。 图2 “录制旁白”对话框(3)若要暂停录制旁白,可右键单击幻灯片,执行快捷菜单中的【暂停旁白】命令。若要继续录制,则可以再次右键单击幻灯片,执行快捷菜单中的【继续旁白】命令,如图3所示。 图3 暂停或继续录制旁白

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教你在PowerPoint2007中插入背景音乐
教你在PowerPoint2007中插入背景音乐

许多新手在制作PowerPoint的时候,无法在幻灯片中插入音乐文件,这是怎么回事呢?按照下面的方法即可正确的让你插入音乐文件。操作步骤 打开“PowerPoint”点击“Office”按钮,单击“PowerPoint选项”。 在“高级”右侧窗中找到“保存”并将“链接文件大小于以下值的声音文件”改成“50000”KB,意思是可以插入5MB以内的音乐文件。再按“确定”。 然后在回到“PowerPoint”在菜单栏中选择“插入”→“媒体剪辑”→“声音”→“文件中的声音”。 在路径中选择要插入的“音乐”。 插入完成后,出现一个对话框提示是“自动播放”还是“在单击时播放”。这个有个人来选择。 完成后幻灯片就会出现一个“喇叭”样式的图标。

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手把手教你快速手动修复损坏的PPT损坏的文件
手把手教你快速手动修复损坏的PPT损坏的文件

PPT文件在我们的学习生活中充当着重要的角色。但是用户也通常会面临这样的情况,当再次打开已经编辑好的PPT时不是发现它已经乱码了就是因为其他原因打不开,这种情况我们可以通过使用工具进行修复,但是能够手动修复的时候就是进行手动修复,既方便又快速,以下的方法适合07版以及07以上版本的PPT软件,这里小编以10版为例为大家讲解。操作步骤 打开软件,单击“文件”选项卡,在出现的菜单中选择“打开”选项; 此时会跳出一个“打开”对话框,我们找到需要进行修复的PPT软件,选中之后单击底端“打开”选项后面的倒三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择“打开并修复”命令,之后系统会自动的进行修复,修复好之后会自动打开PPT文件。提示:该方法简单容易操作,需要注意的是修复好之后的文件也许会丢失某些内容。

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如何制作圣诞节PPT跳转页动画教程
如何制作圣诞节PPT跳转页动画教程

制作圣诞节PPT跳转页。这个页面相比之前的页面来说是比较简单的,涉及到的东西比较少。跳转页是目录与正文之间的一个过渡页面,它可以很好的告诉观众接下来的主题章节名称。圣诞节PPT跳转页预览 复制创建新页面步骤一、将之前的幻灯片复制一份,然后删除所有内容,保留第一个图标即可。 调整图标大小步骤一、将这个图标全部【右键】-【组合】-【取消组合】。 步骤二、调整所有图标以及文本的大小。(当然,你也可以整体直接缩放他们的大小,文本可能需要重新调整大小。我这里为了标准长宽尺寸,所以先取消组合,再一个一个作出调整的!)

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PowerPoint 2010任意编辑图片顶点方法
PowerPoint 2010任意编辑图片顶点方法

在PPT中,只可以对形状进行顶点编辑(添加、删除顶点,开放、闭合路径,弯曲、拉直顶点等)。  对于图片,无法直接编辑图片的顶点。不过可以借鉴形状编辑,来编辑图片,就是将形状填充为图片。  如我们要编辑下面图片的顶点:  1) 插入和图片大小一直的矩形   2) 右击图片——复制  右击矩形——设置形状格式——填充——图片或纹理填充——剪贴板   3)设置形状轮廓为“无轮廓”

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巧用PPT2010制作苹果型标注框
巧用PPT2010制作苹果型标注框

本文以一个曲线较难做出的苹果形标注框为例,讲述PPT独特的文字标注框的设计方法。在PPT演示中经常用到标注框来写一些说明、对话文字,虽然PPT形状中也有几种标注框可用但都比较普通。想要更独特的标注框还是得靠自己设计。以前只能通过绘制曲线、编辑节点来绘制标注框,不仅操作麻烦,也很难画出一些特殊形状。PPT2010中新增了四个形状工具,可以把多个自选图形进行叠加、消剪来拼绘出特殊形状,让个性标注框绘制变化得非常简单轻松。下面就以一个曲线较难做出的苹果形标注框来说吧。1. 调出形状工具打开PPT2010,在功能区右击选择“自定义功能区”,在“Powerpoint选项”窗口右侧的“自定义功能区”列表中选中“插入”选项,单击下面的“新建组”按钮,在“插入”选项卡下增加一个“新建组(自定义)”。选中“新建组(自定义)”,单击“重命名”按钮,在弹出窗口中输入显示名称为“图形拼接”确定完成设置。在“从下列位置选择命令”的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”,从下面的列表中找到并选中“形状剪除”命令,单击中间的“添加”按钮把它添加到新建的“图形拼接”组中。同样把下面的形状交点、形状联合、形状组合三个命令也添加到“图形拼接”组中(图1)。确定完成设置后就可以在“插入”选项卡的右侧找到新建的“图形拼接”组和四个形状工具。 2. 绘制苹果标注框现在来试试如何用这四个工具快速绘制出苹果标注框。

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