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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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PPT 3D折叠字制作实例教程
为了让折叠字效果特出，我们先要制作一个可以让它依托的“墙角”图形。墙角的制作其实很简单，插入一个矩形和一个梯形，修改它们的填充色，让矩形颜色浅一些，表示亮面，梯形的颜色深一些，表示暗面。然后将梯形旋转，与矩形拼合在一起，即可生成一个立体墙角效果了。 接下来插入一个文本框，输入要折叠的文字，并设置好字体、字号和大小。选中设置好的文字，按Ctrl+C键复制，然后在幻灯片任意处右击，在出现的粘贴选项中，选择粘贴为图片，即可将文字转成图片了。注意，要粘贴出两个相同的图片文字，并将之前的纯文本的文字删掉。 切换到“图片-格式”选项卡，通过工具栏上的“裁剪”工具，将两个图片文字，一个裁掉左右，一个裁掉右边。 将两个裁剪的图片对齐，使得它们看起来还像一个整体，但实际上已分离。此时选中右侧文字的图形，右击，选择“设置图片格式”，右侧将打开选项窗格，在其中选择“三维旋转”，点击“预设”，选择前透视效果。
PPT演示防干扰设置教程
在我们演示PPT的过程中，有时会遇到一些意外的干扰，比如不小心点击了鼠标左键导致幻灯片提前进入下一帧，或者不小心点了右键调出了右键菜单等尴尬事。这些，其实可以预先防止。在PowerPoint 2016中，制作好PPT之后，进入“切换”选项卡，在工具栏右侧显示有“换片方式”选项，将其中“单击鼠标”及“设置自动换片时间”选项前面的勾选取消，那么演示的时候即时误点击了鼠标左键，也不会导致意外切换了。但如果需要真正切换幻灯片时怎么呢？很简单，通过键盘上的上下左右方向键就可以切换啦。 屏蔽右键的操作也很简单，点击“文件→选项”，在打开的选项窗口中，左侧切换到“高级”，右侧翻到“幻灯片放映”部分，将其下的“鼠标右键单击时显示菜单”项取消勾选，点击“确定”就解决啦。
PowerPoin 2016中如何进行打印页面设置
PPT在默认情况下，演示文稿的尺寸是和投影仪匹配的。如果我们想要把他打印到纸张上则需要根据纸张的大小来设置幻灯片的页面，下面我们说下具体操作步骤。1.打开PPT演示文稿，在菜单栏中的“设计”选项卡，自定义组中选择“幻灯片大小”，在弹出的下拉菜单选择“自定义幻灯片大小”。如图1PowerPoint 2016中进行打印页面设置的操作方法2.此时将打开“幻灯片大小”对话框，在“幻灯片大小”下拉列表框中选择预设的幻灯片大小选项，在“宽度”和“高度”微调框中输入数值设置幻灯片大小。如图2PowerPoint 2016中进行打印页面设置的操作方法3.点击“确定”关闭幻灯片大小对话框，之后PowerPoint会弹出一个提示，这里可以根据自己的情况选择，我这看选择的最大化。如图3PowerPoint 2016中进行打印页面设置的操作方法4.操作完以上步骤，在“视图”选项卡选中选择“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”。可以查看设置的效果。如图4PowerPoint 2016中进行打印页面设置的操作方法
PPT图片优化美化设置技巧
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ppt图片动画效果制作实例教程
ppt作为我们生活中最常用的软件之一，熟练的掌握其中的一些小功能是非常必要的，下面我来为大家分享ppt中的一个小功能————图片出现效果的设置。1、打开PPT后，点击上方的工具栏，找到插入，选择插入图片。插入一张自己想要制作出现效果的图片。2、点击上方的工具栏，找到动画。3、选择你想要制作动画的图片，然后在动画栏下方找到添加动画。4、点击添加动画后，选择一个你想要的图片出现的效果。5、选择好后，还可以在动画栏下方设置图片出现的时间、方式等。
如何在PPT中制作下拉式导航菜单实例教程
通过展开下拉列表方式实现快速切换。因此要提高类似条块化内容PPT切换速度，我们也可以在PowerPoint 2016制作类似网页的下拉菜单。因为类似网页的导航菜单需要出现在所有幻灯片中，我们可以通过在母版中进行设置。新建一个演示文档，点击“视图→幻灯片母版”进入到母版视图。按下“Ctrl+A”组合键选中母版里的所有文本框，按下Delete键删除母板中所有的文本框。然后点击“插入→形状”选项卡，在幻灯片母版上插入一个圆形作为导航按钮，同上继续插入矩形作为子产品的按钮，选中矩形，按住Ctrl+C复制产品数量对应矩形并排列在一起。当然这里的导航按钮和子菜单形状大家可以任意设置，比如大家可以到网上下载网页设计图片，然后将其填充到对应形状中即可（图1）。 图1 在母版上插入图形选中圆形按钮，在其中输入“导航”，作为幻灯片的导航按钮说明，继续选中子产品矩形，依次输入子产品的名称。然后按住Ctrl选中所有插入的矩形，切换到“格式→组合”，将插入的矩形组合在一起作为一个整体的下拉菜单（图2）。 图2 组合矩形关闭母版视图，选中上述设计好的版式，然后依次按下回车新建幻灯片，并在幻灯片中插入对应子产品的图片。返回母版视图，选中第一个矩形，全选矩形中的说明文字右击选择“超链接”，链接到选择“本文档中的位置”，选择幻灯片2（即子菜单对应的产品）。这里我们使用超链接的方法实现幻灯片的跳转，当然大家可以自行设置实现对任意幻灯片的跳转，比如可以再增加一个“回到首页”跳转，这样在演示时点击即可快速返回到首张幻灯片。同上，将其他子菜单也链接到对应的产品幻灯片（图3）。 图3 添加超链接
如何制作圣诞节PPT封面动画教程
在圣诞节来临之际，给各位小伙伴们普及一下PPT的排版制作教程。我已经做好了一套简单的圣诞节主题模板，以GIF动画形式分享一下全过程。因为一共有6个页面，所以分6天分享出来，每天分享一页制作方法，也希望大家能够有那么一点小小的收获！圣诞节PPT预览 关于配色1、圣诞节在冬季，天气冷，还会下雪，雪是白色的，所以白色绝对是有代表性的，这里主色为白色！
如何制作圣诞节PPT结尾页动画教程
结尾页的制作。相信通过这次的圣诞节PPT主题的制作，大家也学会不少东西。结尾页面比较简单，没有什么可突出的重点，所以我们无需将页面上雪花隐藏了，我们直接将所有雪花，全部不设置透明度。（在前面的几张中为了突显内容，所以才将雪花设为透明的效果，这样的话用户在观看PPT时，不会看花眼，可以很快速的看到该页重点内容，而不是让观看者分心去看雪花。）一般结尾页会与第一页有一个相呼应效果。圣诞节PPT结尾页预览 复制页面步骤一、我们直接复制第一张幻灯片，然后拖到最下面，将页面上文字以及装饰全部删除掉。将其当做，结尾页。 插入素材步骤一、插入我们的结尾图片素材，这里我选择了一张三只小鹿拉着雪橇送礼物的图片。然后，插入文本框，输入结尾语就OK了。 好了，相信这套PPT的制作你已经完全掌握了吧！赶紧的，去动手做做吧！
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这一课是制作图表页面。这个图表，其实，使用多个六边形拼凑而成的，然后插入图片素材，是一种比较常见的图表类型。圣诞节PPT图表页预览 插入六边形步骤一、第一步同样的，复制一个新的页面出来，然后，将顶部标题制作好。再点击【插入】选项卡，在【插图】选项组中选择【形状】，在【基本形状】里面找到【六边形】插入；将填充色设为【白色】透明度设为【70%】，线条也是【白色】宽度设为【2磅】；然后，复制6份出来。 步骤二、可以利用对齐，将这些六边形一一对齐，然后，拖拽到合适的位置。 插入素材图片步骤一、最后插入我们的图片素材，调整大小，然后一一放到我们每一个六边形里面。
PPT虚实叠加，制作“你中有我”特效图
除了上述单词叠加外，在日常文档制作中我们需要对纯粹两张（或多张）图片进行叠加，制造出一种你中有我的意境。比如一个宣传环保心形主题海报，为了突出其中的心形，现在就可以通过图片的叠加实现。在PPT中准备好心形环保图片，在幻灯片中插入所需的图片后，选中图片，然后按住Ctrl键复制一张大小一样的图片。为了叙述方便，同样将原图和复制图片分别命名为图A和图B。选中图A，点击“图片工具→格式→颜色→颜色饱和度”，重新为图A着色，选择一种饱和度较低的颜色效果（图6）。图6 重新为原图着色选中图B，点击“图片工具→格式→裁剪”，然后上下左右裁剪只保留心形内容。这样注意的是，为了方便后续图片精确组合，在裁剪的时候可以选择一个参考点，比如下方的裁剪标记可以以手指为界，这样组合时就可以获得更好的参考点（图7）。图7 裁剪图片为了更方便对图片组合，我们还可以将裁减后的图片设置为透明，这样可以方便看到前后叠加部分。点击“插入→形状→矩形”，插入一个和裁减后图片大小一致的矩形。右击图B选择“剪切”，接着选中插入的矩形，右击选择“设置图片格式”，点击右侧窗格的“形状→填充→剪贴板”，这样裁减后的图片会自动填充到矩形中，继续点击“格式→形状轮廓→无”（图8）。图8 填充图片选中填充的图片，然后将其叠加到图A上，选中图B，在右侧窗格菜单切换到“形状与填充”，拖动“纹理”菜单下的透明度滑块，将其设置为一定的透明度，这样叠加图片的时候就可以看到下方原图，按提示将图A、B精确重合在一起（图9）。图9 设置透明度以便于叠加完成精确叠加后，将透明度重新调整为0，选中图A、B，点击“格式→组合→组合”，接着在下方在输入标题文字说明。这样一副突出心形的组合图形就完成了，组合图片的主题是不是更突出了（图10）。